Доверенность от юридического лица физическому лицу

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала. Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент

При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Какие права она дает?

Как правовой документ, имеет большой спектр действия и наделяет уполномоченное лицо совершать определенные действия и расценивается как сделка от имени одного лица. Это означает, что в качестве доверителя указывается только одно лицо, которым может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

В свою очередь, представитель наделяется определенными полномочиями: совершать действия в пределах только своей компетенции. Хоть доверенность и наделяет правами, но все же ограничивает их пределами тех полномочий, что прописаны в ней. Таким образом, если представитель наделен только правом получения корреспонденции на почте, данный факт не означает, что он имеет право ее вскрывать и прочитывать.я

Доверенное лицо может совершить передоверие своих полномочий.

При этом, нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее. Например, если доверенное лицо в силу определенных обстоятельств не может совершить возложенные на него полномочия, он может передоверить их совершение иному лицо, но только с согласия доверителя. Если данное согласие не было получено, доверенное лицо будет отвечать за действия другого лица лично.

Право передоверия указывается в самом тексте документа.

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

• Место, где составляется доверенность;
• Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
• Номер;
• Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
• Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
  • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
  • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
• Сведения о представителе;
• Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

• Право подписания и подачи налоговой отчетности;
• Право внесения корректировок в отчетность;
• Право на получение документов в ИФНС;
• Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
• Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
• Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
• Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
• Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
• Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен

В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ»

По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Нотариальное заверение так же может иметь определенные нюансы

Б) пройти процедуру нотариального заверения можно в любой нотариальной конторе страны независимо от места прописки.

В) доверительный акт получает юридическую силу не только после нотариального заверения, для этого можно обратиться и в другие уполномоченные органы. Бывают ситуации, когда доверитель находится в таких местах, куда не может попасть уполномоченное нотариальное лицо, а именно тюрьмы, военные казармы. В этих случаях право заверения переходит к начальнику или командиру части или колонии.

Г) «Генералки» нельзя заверять подписями электронного образца или факсимиле. Для этого нужны только оригинальные подписи задействованных особ.

Д) Отдельные требования касаются предоставляемой цифровой информации, которую необходимо дополнительно прописывать прописью.

На практика бывают такие случаи, когда доверенность уже составлена и даже заверена нотариально, а после там обнаруживается не точность. В этом случае не требуется заново составлять документ, а будет достаточно внести необходимые исправления, заверить их подписями и нотариусом.

Сроки действия генерального акта обычно ограничиваются одним годом, однако новой редакции Закона, можно самостоятельно указывать необходимый период действия, с обязательным прописыванием в документе.

2) Действующие образцы доверительных документов.

Рассмотрим образец заполнения генерального документа на такое движимое имущество как автомобиль.

Как правильно составить

Бланк доверенности на право получения ТМЦ может быть заполнен в произвольной форме при включении в нее обязательных пунктов:

1. Наименование документа, дата и город.
2. Информация об обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический адрес сторон.
3. Информация о ТМЦ, компании и месте его получения.
4. Информация о сроке действительности доверенности: от 1 дня до нескольких месяцев или лет.
5. Подпись доверителя, актуальная дата и печать (при наличии).

Документ оформляется в одном экземпляре и показывается представителю компании, которая передает товар. Кроме доверенности, необходимо расписаться в накладной о передаче товара и произведении оплаты. При приемке товара доверенное лицо также должно предъявить паспорт гражданина РФ для идентификации личности.

Доверенность является унифицированным документом, образец которой установлен Госкомстатом РФ, допускающим возможность применения типового бланка или использование свободной формы.

Данные, указанные в доверенности, должны быть корректными и актуальными на момент использования документа. В случае ошибок при заполнении или изменении тех или иных данных доверенность признается не действительной и не может быть использована. Исправления и помарки также не допускаются.

Круг полномочий доверенного лица устанавливается лично доверителем. Доверенность может быть выдана только физическому лицу.

Свободная форма доверенности М2 или М2а должна включать следующие пункты:

• название «доверенность;
• место составления и личная подпись доверителя;
• данные о доверителе (ФИО, паспорт, место жительства или регистрации компании);
• данные о доверенном лице (ФИО, паспорт, место жительства);
• информация о товаре или материальных ценностях, которые необходимо получить доверенному лицу, с указанием данных о компании-продавце;
• адрес получения ТМЦ;
• полный перечень предоставляемых полномочий;
• право передоверия или его отсутствие;
• срок действительности документа с указанием его конечной даты;
• дата и подпись доверителя;
• печать организации (при наличии).

Возможность передачи права передоверия устанавливает доверителем с учетом определенных рисков.

Заполненный образец доверенности на получение товара в свободной форме представлен ниже:

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Где регистрируется

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.

Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.

Что нужно знать

В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

К ошибкам относятся такие моменты, как:

• неверное написание имени/названия сторон;
• отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
• отсутствие подписи доверителя;
• отсутствие точной даты составления.

Но перечисленные нюансы только часть требований

Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства

Необходимые термины

Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.

Составляется доверенность в одностороннем порядке. Стороны этой простой сделки – доверитель и доверенное лицо, кто доверяет и кому доверяют.

Оформить доверенность можно и без предварительного уведомления доверенного лица. По факту получения готового документа представитель может решить, принять полномочия или отказаться от них.

Также нужно уточнить, что доверенность это весьма гибкий документ. В любое время доверитель вправе отозвать доверенность и прекратить ее действие.

Доверенное лицо, изначально принявшее документ, может в любой момент отказаться от представления полномочий доверителя.

Отзыв доверенности и отказ от ее исполнения не предусматривает никакой ответственности сторон

Важно знать и то, кто может являться сторонами сделки

Доверитель это дееспособное лицо, физическое или юридическое, обладающее первоначальными и неоспоримыми правами на совершение определенных действий.

Доверенным лицом выступает любое лицо, которому доверитель делегирует свои полномочия. То есть все действия, свершенные доверенным лицом от имени доверителя, равнозначны тому, как если бы их совершил сам доверитель.

Поэтому между сторонами должны присутствовать доверительные отношения. Кроме того доверитель должен быть лицом совершеннолетним и дееспособным.

Назначение документа

Гражданским законодательством предусматривается достаточно много различных видов и форм доверенности. В зависимости от типа документа определяется его назначение.

Среди основных вариантов выделяются:

Кроме того классифицировать доверенности можно по статусу доверителя – выданные физическим или юридическим лицом.

Независимо от вида доверенности основным ее назначением является официальное разрешение доверенному лицу действовать от имени доверителя и в его интересах.

Но чтобы не возникало недоразумений по поводу разрешенности тех или иных действий, в доверенности прописывается:

• какие действия разрешены;
• в течение какого времени действителен документ.

Действующие нормативы

С начала сентября 2013 года в силу вступили поправки в ГК РФ, касающиеся оформления доверенностей. Нововведения обусловлены ФЗ № 100 от , который внес изменения в ГК РФ.

В соответствии с п.1 ст.185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение доверенности необходимо при осуществлении сделок, которые должны заверяться у нотариуса.

Также без участия нотариуса не обойтись при передаче полномочий на управление зарегистрированными правами доверителя.

Когда доверенность выписывается организацией, то доверенность удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного лица.

Причем по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ не обязательными являются подпись главбуха и печать организации. Исключением становится представительство в суде, когда печать на доверенности обязательна.

Доверенность без уточнения срока действия считается действительной в течение года после выдачи. Норма, ранее ограничивавшая срок действия тремя годами, более не применяется (п.1 ст.186).

Стоимость оформления доверенности у нотариуса в 2021 году?

Факторы, которые могут влиять на цену за услуги нотариуса:

• Личный выезд для заверения к доверителю;
• Фактор сложности заверяемого доверительного документа, чем больше пунктов полномочий, тем выше расценки;
• Число задействованных при оформлении особ;
• Характер доверителя, а именно предприятие это или физическое лицо;
• Степени загруженности нотариуса, чем больше населенный пункт, тем выше расценки.

Период действия доверительного листа

Срок действия доверительного акта, при не указании даты окончания юридической силы документа, не может превышать один год.

Законодательно составлять доверительный акт больше чем на три года не разрешается. После этого, документ автоматически теряет свою силу и его надо переоформлять.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Правила составления документа свободной формы

Несмотря на свободную форму необходимо придерживаться общих положений относительно формирования доверенности:

• Вне зависимости от места предоставления доверенность, составляющаяся в свободной форме, содержит в шапке только основания для ее выдачи;
• В основном тексте необходимо указать на свое доверие работнику принять, например, необходимую продукцию, начинается доверенность со слов «Я предприниматель ФИО без сокращений доверяю такому-то работнику принять 100 штук люстр «Веста»;
• Документ следует удостоверить подписью составителя с расшифровкой.

Если бумага предназначена для постоянного применения, она может храниться не более 3 лет.

Важно: формирование физическим лицом не предусматривает составление шапки. Формировать документ лучше собственноручно, без ошибок и помарок, очень важно правильно указать даты, названия, имена

Итак, документ должен содержать:

• Дату и место составления;
• Данные доверителя в свободной форме;
• Сведения о доверенном – ФИО, паспортные и адресные данные;
• Конкретные полномочия;
• Подпись доверителя с расшифровкой.

Способы удостоверения и цена

Для удостоверения доверенности у нотариуса, необходимо ее составление в более официальной форме, что лишит ее свободного толкования, при этом следует помнить, что документ на получение товара не подлежит удостоверению в принципе.

Но если нотариальная доверенность необходима, стоить она будет от 100 до 500 рублей, плюс оплата составления и технической работы.

Бланк доверенности в свободной форме.

Кто может быть доверенным лицом и его полномочия

В данном случае доверенным лицом может стать любой человек – член семьи, сосед или друг, тот человек, к которому существует доверие.

Стороны доверенности

Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»). Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций.

Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью,  следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.