Доверенность на получение документов
Содержание:
- Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- Особенности составления доверенности, общие сведения
- Правила составления доверенности
- Как составить доверенность на сдачу и получение документов в Ростехнадзор
- Нотариальное заверение доверенности
- Доверенность на получение документов. Принципы составления
- Как отозвать (аннулировать) доверенность
- Какие законы отвечают
- Доверенность на получение документов от юридического лица
- Доверенности родителей, усыновителей и опекунов от имени малолетних и недееспособных лиц
- Кто может стать доверенным лицом
- От физических лиц
- Субъекты доверенности
- Как правильно заполнить доверенность на получение товара?
- На кого выписать документ
- Особенности оформления доверенности
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
- Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
- В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
- Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
- Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
- Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
- В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
- Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
- Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.
Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.
Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.
Образцы доверенностей на получение товара
Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.
Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.
Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Особенности составления доверенности, общие сведения
На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.
Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства
Доверенность должна быть условно поделена на три части:
- «шапку»,
- основной блок,
- заключение.
В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.
Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)
Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).
Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы
Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.
При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.
Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.
Правила составления доверенности
Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:
- Составление в письменной форме на бумажном носителе;
- Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
- Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
- подпись физического лица – доверителя;
- подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
- Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.
Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.
Какие обязательные сведения должен содержать документ?
Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:
- Название;
- Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
- Место составления;
- Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
- Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
- Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
- Подписи сторон.
В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.
Образец доверенности на получение и сдачу документов
Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговом органе WORD 33.00 KB
Образец доверенности на подачу документов WORD 12.00 KB
Образец доверенности на получение документов WORD 12.50 KB
Как составить доверенность на сдачу и получение документов в Ростехнадзор
Грамотно составленное уполномочие содержит следующие пункты:
- дату и место составления;
- сведения о доверителе (юридическом лице) и представителе (сотруднике);
- полномочия представителя;
- срок действия документа;
- подпись доверителя.
Доверенность в Ростехнадзор на получение протокола может быть разовой или специальной. Разовая подходит для одного конкретного действия, а специальная – для нескольких однотипных действий.
Скачать готовую доверенность на сдачу и получение документов в Ростехнадзор можно в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на регистрацию ИП
- Доверенность на регистрацию ООО
- Доверенность на участие в общем собрании участников ООО
- Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой
- Образец доверенности для налоговой от юридического лица
Популярные документы и процедуры:
- Заявление о приеме на работу
- Брачный договор
- Коллективный договор ООО
- Отпуск за свой счет
- Доверенность на получение почты
Источники
- https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/
- https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/
- https://fms21.ru/prodazha/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-kak-pravilno-sostavit-forma-i-obrazecz-2020-goda.html
- https://mfc-centr.ru/doverennost-v-mfc/
- https://PravoZhil.com/oformlenie/doverennost/doverennost-na-pravo-polucheniya-dokumentov.html
- https://topurist.ru/article/54283-doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html
- https://doc365.ru/doverennosti/83-kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-dokumentov
- https://OPrave.com/dokumentaciya/oprave-doverennost-na-polucenie-dokumentov.html
- https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-v-mfc/
- https://www.freshdoc.ru/doverennost/doverennosti-na-predstavlenie-interesov/rostehnadzor_forma/
Нотариальное заверение доверенности
В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.
Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.
Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:
- Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
- Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
- Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.
При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:
- Паспорт доверителя – оригинал и копия.
- Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
- Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.
Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их. Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.
Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.
В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:
- Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
- Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
- Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
- Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
- Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.
Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.
Доверенность на получение документов. Принципы составления
Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.
- Название документа, место и дата составления.
- Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать — ИНН, ОГРН.
- Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
- Указать срок действия документа.
- Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Срок действия доверенности
Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.
Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.
Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.
Какие законы отвечают
Все нюансы и вопросы касательно оформления доверенности регламентируются соответствующей законодательной базой:
- Гражданский Кодекс (статьи 26-29, 182, 185-187, 1125, 1183) – рассматривает все тонкости оформления наследства, составления доверенности и принятия по ней наследственного имущества;
- Налоговый кодекс (статья 333.24) – регулирует размеры государственных пошлин за услуги нотариуса;
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (N 4462-1);
- Метод. рекомендации по оформлению наследственных прав (№ 02/07);
- Приказ Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. №99 – регулирует нотариальные действия по оформлению документов.
Доверенность на получение документов от юридического лица
Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.
Особенности доверенности
Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста.
Исключение составляют документы, в которых говорится о:
- подписании договора;
- изменении сведений в государственных базах;
- возможности оформить передоверие.
Пример доверенности юридического лица
Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.
Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.
Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.
Образец для банка
Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:
Образец доверенности для банка
Доверенности родителей, усыновителей и опекунов от имени малолетних и недееспособных лиц
В то же время, ч. 2 ст. 28 Кодекса делает исключение по видам сделок, которые дети от 6 до 14 лет могут осуществлять самостоятельно.
Перечень лиц, имеющих право на заключение сделок за несовершеннолетних, носит закрытый характер:
- опекуны;
- усыновители;
- родители.
Остальные лица не вправе осуществлять сделки от имени несовершеннолетних.
Тем не менее, закон не запрещает реализовывать соответствующие полномочия вышеуказанных лиц через представителей. Таким образом, родители, усыновители и опекуны имеют право на составление и выдачу доверенностей на заключение каких-либо сделок от имени несовершеннолетних.
Сделки от имени недееспособного совершает опекун. Лицо, ограниченное судом в дееспособности, может самостоятельно оформить доверенность только на осуществление мелкой бытовой сделки, а на остальные – только с согласия попечителя.
Гражданский Кодекс, в частности, ч. 5 ст. 185, допускают возможность выдачи сразу нескольким лицам.
Это означает, что при такой процедуре:
- представляемый – одно лицо;
- поверенных – один, два или более.
Существует два варианта:
- любое отдельно взятое полномочие, либо их определенная выборка, либо совокупность полномочий в целом могут быть осуществлены любым из поверенных;
- распределение прав и обязанностей между представителями — соответственно каждый из них осуществляет полномочия только в пределах своей компетенции.
От юридического лица в бумаге подпись ставит руководитель государственной или муниципальной организации.
Если такой документ передоверяется, на нем должно быть нотариальное заверение.
Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:
-
возможности отказаться быть доверенным лицом;
-
точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
-
самостоятельного исполнения обязательств;
-
поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
-
уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
-
незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
-
по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.
Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.
Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.
Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:
-
Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
-
Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность.
Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
От физических лиц
Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.
Как правильно составить
Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.
Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.
Документы, которые потребуются
Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:
- ФИО доверителя;
- гражданство и регистрация;
- паспортные реквизиты;
- персональные данные поверенного;
- перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
- подписи обеих сторон;
- письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).
Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.
Стоимость и срок действия
Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.
В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.
При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.
Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.
Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.
Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.
Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.
Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.
Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.
В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.
Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.
Файлы для скачивания:
Субъекты доверенности
Стать доверителем, то есть передать часть полномочий поверенному, может как физическое, так и юридическое лицо. Компания или индивидуальный предприниматель имеют право делегировать свои права и обязанности от имени организации или ИП только если они зарегистрированы в законодательно установленном порядке. Чтобы обоснованно подписать доверенность, обычный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным.
За физическое лицо, дееспособность которого ограничена, в том числе и за ребёнка младше 14 лет, подпись под документом ставит его опекун. Несовершеннолетний 14 – 18 лет может расписаться под доверенностью сам только с согласия родителей, опекуна или усыновителей. Самостоятельно он имеет право распоряжаться собственным заработком, стипендией, стать вкладчиком банка или автором литературного произведения. и, соответственно, делегировать свои права и обязанности, вытекающие из данных возможностей, доверенному лицу уже без подписи законного представителя.
Гражданин будет считаться дееспособным и до восемнадцатилетия, если вступит в брак, расторгнет его. Несовершеннолетнего могут объявить дееспособным суд или органы опеки. Чтобы стать поверенным, физическое или юридическое лицо должно быть правоспособно. Представлять компанию или человека по доверенности не может поверенный, заинтересованный в регламентированных таким документом действиях, в том числе в связи с профессиональной деятельностью.
Для защиты интересов в суде не подойдёт следователь, судья или прокурор. Работник таможни не имеет права вместо вас как доверенное лицо растаможить товар. Налоговый инспектор не подготовит годовой отчёт для ФНС, а поверенный, которому поручили продать квартиру или любое другое имущество доверителя, не сможет её купить для себя или того, кто передал ему свои полномочия представляемого.
Важно! Если оформление делегирования полномочий в виде документа выполняется от лица компании, в качестве доверителя не имеет права выступать её часть, например, филиал или начальник организации. Нельзя передать доверенному лицу права и обязанности, которыми не обладает сама организация.. Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании
Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию
Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании. Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию.
В случае, когда документальное оформление делегирования полномочий делается одновременно на несколько человек, все поверенные обладают одинаковыми правами и обязанностями, если в документе не указано, что они должны выполнять задачу совместно. У одной доверенности также может быть несколько доверителей. Такая бумага отличается от обычной тем, что прекращает своё действие даже если отозвал её только один из представляемых.
Как правильно заполнить доверенность на получение товара?
Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:
- оформляются в одном экземпляре;
- выдаются получателю под расписку.
По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):
- 15 дней;
- 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).
Как оформить бланк?
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:
- Лицевая сторона содержит:
- наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
- номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
- дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
- дата, по которую доверенность действительна;
- наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
- реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
- реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
- наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
- На обороте заполняют:
- перечень товаров, единицу их измерения и количество;
- личную подпись доверенного лица;
- подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
- печать (если она имеется у организации).
- В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
- номер доверенности;
- дату оформления;
- срок, на который документ действителен;
- должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
- роспись доверенного лица;
- наименование компании, у кого должен быть получен товар;
- реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Особенности оформления доверенности
- Действия доверенности могут прекращаться автоматически, если документ выдавался на осуществление определенных действий, и не имеет конкретного срока окончания;
- Документ может быть оформлен как для одноразового использования, так и для совершения неоднократных аналогичных действий.
- Когда доверенность оформляется для получения документов строгой отчетности или имеющих большую материальную ценность, дополнительно с поверенным можно заключить договор о материальной ответственности.
- В вопросах трудовых отношений, доверенность также может заключаться на выполнение конкретного объема работ.