Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Порядок и правила составления доверенности от юридического лица юридическому лицу в 2021 году

Если, при составлении доверительного акта, были допущены  ошибка, то такой документ автоматически теряет свою юридическую силу, а все действия, произведенные на ее основании, признаны противозаконными. Чтобы максимально оградить организацию и работников от таких неприятностей лучше воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Если вы решили лично заниматься этим вопросом, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению доверительного акта.

Начинается заполнение доверительного листа с шапки. В самом верху в центре документа пишется название и порядковый номер акта. Немного ниже слева прописывается город или другой населенный пункт, в справа – число, месяц и год составления.

Дальше вносятся данные об особе, которая доверяет определенные права и полномочия, а именно фамилия, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому доверитель зарегистрирован

При заполнении этой части документа в неполном объеме могут возникнуть неприятности, так как она теряет свою юридическую силу..

Так же внимательно необходимо прописывать и данные о доверенной особе в отведенных для этого графах бланка, как указанно ниже

Очень важно четко прописать все возлагаемые полномочия, которые передаются доверенному лицу. Здесь надо четко формулировать и конкретно выражать необходимые действия.

В конце составляемого документа должна стоять дата и подпись составившего его лица

По новому законодательству доверитель вправе сам определять сроки действия акта доверения, но, если этот момент упустить, документ автоматически будет действовать на протяжении одного года.

При четком соблюдении всех перечисленных рекомендаций, каждый сможет без проблем грамотно и юридически правильно оформить свои доверительные отношения.

Окончание срока доверенности

Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.

Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.

Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:

• утвержденной в довершении даты;
• аннулирования лицом, выдавшим документ;
• отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
• прекращение деятельности доверителя;
• уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
• уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;

О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.

В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.

Как составить документ правильно

Строгих правил написания этого документа нет

Оформляя доверенность, важно помнить, что она не только должна быть составлена по заданному образцу, но и надлежащим образом заверена: нотариусом, подписями свидетелей и тому подобное

Кроме того при написании текста документа необходимо принимать во внимание как срок его действия, так и многие другие индивидуальные факторы и далее предпринимать соответствующие юридически шаги

Алгоритм написания доверенности от руки:

1. Для начала необходимо решить какие полномочия и кому будет давать документ. Например: получение каких-либо выплат (пенсии, заработной платы, различных пособий, стипендии), покупка или продажа имущества (автомобиля, жилья, земельного участка) и так далее.
2. Затем необходимо узнать реквизиты лица, на которое будет оформляться доверенность. Такие реквизиты включают в себя: фамилию, имя, отчество, адрес места жительства или должность человека, а также его паспортные данные. Без этой информации составление правильной доверенности будет невозможно.
3. Далее выясняются все данные о предмете оформления доверенности.
4. Вверху документа, по центру нужно написать его наименование, то есть непосредственно само слово «Доверенность» (без кавычек). Затем указывается дата написания документа в формате «число, месяц, год». Необходимо помнить: если на документе не указана дата составления, он не будет иметь юридическую силу.
5. Далее необходимо полностью указать данные доверителя: адрес его проживания, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда он выдан. Те же самые сведения указывают и о человеке, на чьё имя составлен документ. Для доказания достоверности всех указанных данных, вместе с доверенностью предоставляется оригинал паспорта человека, которому она выписана.
6. В документ обязательно должна быть внесена конкретика, не должно быть никакой двусмысленности, обязанности доверенного лица необходимо выражать чётко и ясно. Функция, которая доверяется должна быть полностью сформулирована
7. В случае необходимости в доверенности указывается срок её действия. Этот период не должен составлять более трёх лет. Если не указан срок действия — она будет считаться действующей в течение одного года с даты её написания. При этом за доверителем сохраняется право в любое время отменить действие этого документа.
8. Далее обязательно ставится личная подпись доверителя, и заверяется организацией где доверитель работает или учится. В случае составления доверенности на продажу недвижимости — необходимо обратиться к нотариусу, который поможет её правильно оформить и заверит.

Если при составлении всё же возникли трудности, лучше обратиться за консультацией к юристу. Он проконсультирует как лучше правильно все написать и как оформить документ, чтобы не было проблем со стороны его юридической силы.

Автомобиль. Как написать доверенность от руки

В доверенность на автотранспортное средство должны быть включена следующая информация:

1. Наименование документа;
2. Фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные владельца доверяемого автомобиля;
3. Характеристика автотранспортного средства: данные номерного знака, номер кузова и двигателя, свидетельство о собственность на автомобиль и так далее;
4. Фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные доверенного лица;
5. Точное и конкретное описание полномочий, связанных с использованием автомобиля, которыми наделяется доверенное лицо;
6. Срок, на который оформлена доверенность;
7. Дата написания доверительного документа;
8. Личная подпись доверителя.

При возникновении трудностей, можно скачать и распечатать версию документа в электронном виде, останется только заполнить все графы необходимой информацией.

Отдельные виды доверенности и их особенности

На доверенность, выданной организацией для получения справок, предоставляющая возможность подачи каких-либо документов по месту требования, право подписи некоторых из них, помимо общего текста ставится подпись доверенного лица, которая заверяется печатью и непосредственным руководителем. Доверенность для получения деловых бумаг стороннего предприятия оформляется на фирменном бланке.

При составлении доверительного документа на представление чьих-либо интересов на судебном заседании учитываются определённые требования к доверенному лицу (представителю), кроме того, она должна быть заверена нотариально.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

1. Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
2. Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
3. Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

1. Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
2. Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
3. Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
4. Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Доверенность в суд от юридического лица: образец, форма, правила заполнения

Полномочия представителя в суде нужно оформить надлежащим образом. Только в этом случае его допустят к участию в деле и интересы фирмы будут защищены. Рассмотрим правильный образец оформления доверенности в суд от юридического лица.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Доверенность для суда от юридического лица — это документ, который подтверждает полномочия на участие в деле в качестве представителя.

Согласно положениям гражданского законодательства документ представляет собой письменное уполномочие, которое одно лицо выдает другому лицу (лицам) для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность совершают в письменной форме составлением единого документа. Наши образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

1. Составить отдельный документ

Это самый простой способ. Документ не содержит конфиденциальной информации. Представитель может предъявлять его третьим лицам.

2. Включить доверенность в состав другого документа

На практике его включают:

• в договор между представителем и представляемым. Так, в текст агентского договора вносят текст доверенности. Это позволяет наделить агента полномочиями, которые позволяют заключить сделку от имени принципала;
• в договор между представляемым и третьим лицом. Например, внесение доверенности в текст договора поставки позволяет покупателю наделить представителя полномочиями получить товар на складе поставщика;
• в решение собрания.

Форма доверенности в суд от юридического лица должна иметь следующие реквизиты:

• дату совершения (без нее документ будет считаться ничтожным (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о представляемом лице;
• информацию о представителе;
• срок действия (не обязательно).

Готовый документ нужно удостоверить

Когда доверенность выдает юридическое лицо, ее удостоверяют у одного из перечисленных ниже лиц:

• у нотариуса;
• директора компании; 
• иного лица, уполномоченного на такие действия законом или учредительными документами.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
• Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
• Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
• После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя

Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ

Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Какими полномочиями наделяет документ

Безусловно, список полномочий определяет исключительно доверитель. Главное, чтобы они не нарушали закон. Сразу после оформления документа поверенный имеет право на различные действия. Наиболее частными из них являются:

• Открытие дополнительного счета;
• Внесение денежных средств;
• Снятие наличных;
• Перевод третьему лицу;
• Получать выписки и другие документы, связанные с этим счетом;
• Закрывать счет;
• Составлять и расторгать договор с банком.

По сути, владелец правильно оформленной доверенности имеет те же права, что и хозяин счета

Именно поэтому крайне важно перечислить все действия, которые разрешено выполнять представителю. Причем нужно помнить, если полномочия не были указаны, сотрудники банка все равно обязаны считать такой документ действительным, соответственно, представителю будет предоставлены абсолютно все полномочия

Также нужно учитывать, полномочия во многом зависят от того, какой вид имеет доверенность. Например, если это разовый документ, он дает возможность доверенному лицу выполнить какую-то конкретную операцию. К примеру, это может быть закрытие счета, снятие наличных, перевод средств на другой счет. Естественно, после выполнения данного поручения документ автоматически утрачивает свою силу. Если это специальная или генеральная доверенность, то полномочия поверенного значительно расширяются. Обычно такие документы используются при выполнении многочисленных поручений одинакового характера.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом в банке

Как таковых, конкретных требований к представителю не существует. Это может быть частное лицо, которому владелец счета доверяет распоряжаться своими средствами. Главное, чтобы поверенный был совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Достаточно часто для выполнения каких-то банковских процедур своих представителей назначают организации. По доверенности часто открывают банковские счета, и полностью ими распоряжаются. Обычно в качестве представителя компания назначает своего сотрудника. Его выбирает руководитель фирмы. Его подпись в доверенности является обязательной. Банковское отделение, с которым собирается работать организация, также выбирается исключительно доверителем. Кстати, обслуживание клиентов является обязанностью любого финансового учреждения. Таким образом, его сотрудник не имеет права отказать в предоставлении услуг.

Но следует упомянуть, на практике все происходит не так гладко. В свою очередь специалисты имеют право попросить руководителя компании лично прибыть в банковское отделение. Также, чтобы уточнить подлинность доверенности, сотрудники банка могут делать запросы на юридический адрес компании, созваниваться по контактным телефонам, требовать предъявить какие-либо дополнительные документы. Конечно, это все можно объяснить тем, что банк пытается убедиться в подлинности доверительного документа. Хотя это и создает определенные неудобства, ведь проверка может занимать несколько дней.

Вовсе не обязательно, чтобы интересы компании в банке представлял сотрудник. Это может быть и посторонний человек, на которого руководитель фирмы возлагает такие полномочия. Хотя здесь есть некоторые нюансы. Например, при открытии счета нужно указать, что его управлением может заниматься не только поверенный, но и сам директор компании. Иначе ситуация будет рассматриваться немного иначе. По сути, человек, не являющийся сотрудником фирмы, может оказывать на нее финансовое влияние. Здесь могут возникнуть подозрения в нелегальном получении прибыли и укрывании настоящего собственника бизнеса. Соответственно, банк может временно запретить проведение операций с этим банковским счетом.

Кроме этого, нужно знать, имеются ситуации, при которых банк вправе отказать в обслуживании представителя:

• просрочена сама доверенность;
• недействительным является паспорт;
• доверенность составлена с ошибками, поэтому признается недействительной;
• поверенный является недееспособным;
• доверенное лицо не соображает, что делает, например, появилось в кредитной организации в алкогольном опьянении.