Обязателен ли коллективный договор для ооо?

Содержание документа

Какие вопросы будет регулировать коллективный договор, решают только работодатель и трудовой коллектив. Структура документа определяется ст. 41 ТК. Типичное коллективное соглашение регулирует такие вопросы:

1. размер, форму, а также систему выплаты заработной платы;
2. случаи, в которых руководство выплачивает различные компенсации и пособия;
3. выплата зарплат, учитывая уровень инфляции в стране;
4. случаи, когда возникает необходимость в переобучении наемных сотрудников;
5. порядок получения отпуска наемным работником;
6. способы охраны, а также условия охраны труда в коллективе компании;
7. перечень льгот и гарантий, которые предоставляются лицам, что обучаются;
8. полная или частичная компенсация расходов, потраченных специалистами на питание;
9. процесс внесения различных дополнений, а также изменений в соглашение;
10. контроль за тем, как стороны договора стремятся соблюдать договор.

Условия, что перечисляются в соглашении можно разделить на три вида:

1. условия нормативного характера. Этот вид включает установление размера заработной платы и предоставление видов льгот. Условия нормативного характера действуют на протяжении всего срока действия соглашение;
2. условия обязательного характера. Речь идет об определенных обязательствах, которые предоставляются для каждой стороны. Этот вид устанавливает срок выполнения таких обязательств;
3. условия организационного характера. Здесь рассматриваются условия относительно действия соглашения, внесения изменений в документ, а также ответственности в случае нарушения условий каждой из сторон. В этой части описывается процедура контроля за выполнением всех обязательств, перечисленных в договоре.

С заключенным коллективным соглашением должен ознакомиться каждый член трудового коллектива. Данная задача возлагается, как правило, на профсоюзную организацию.

Статья 43. Действие коллективного договора

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, — на всех работников соответствующего подразделения.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Раздел 4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, за исключением работников, для которых действующим законодательством и настоящим коллективным договором установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

4.2. В организации может применяться сокращенное рабочее время (по желанию работника), помимо случаев, предусмотренных действующим законодательством, для:

• женщин, имеющих детей в возрасте до 8 лет;
• лиц, частично утративших трудоспособность на производстве.

4.3. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. (Перечень указанных работ прилагается к Коллективному договору.)

4.4. В случае производственной необходимости работодатель может вводить разделение рабочего времени на части с учетом мнения выборного профсоюзного органа. (Круг работников, для которых вводится раздробленный рабочий день; величина продолжительности перерыва между ними; срок, на который вводится раздробленный рабочий день, и другое прилагаются к коллективному договору.)

4.5. Перерывы для отдыха и питания предоставлять работникам с _____ до ____ (указать время).

4.6. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, обеспечивать работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. (Перечень таких работ, а также мест для отдыха и приема пищи прилагается к коллективному договору.)

4.7. Общим выходным днем считать воскресенье. Вторым выходным днем считать _________ (указать).

4.8. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставлять работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем. (Список работ, профессий и должностей, по которым предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, прилагается к коллективному договору.)

4.9. Предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем.

4.10. Режим рабочего времени и времени отдыха конкретизируется в правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности, графиках отпусков.

Основные этапы оформления коллективного договора

Процедура составления коллективного договора включает в себя следующие основные этапы:

1. Начало официальных обсуждений нюансов между сторонами. Как правило, они начинаются после получения одной из сторон письменного уведомления о необходимости создания коллективного документа. В таком случае переговоры должны быть осуществлены в течение 7 последующих дней. За это время ответственное лицо должно принять решение о формировании специальной комиссии, а также определиться с тем, кто именно будет входить в данный орган. Следует помнить о том, что в комиссии должны присутствовать представители каждой из сторон, причем в равных количествах человек. После того, как все формальные процедуры были проведены – начинается основной этап переговоров. На нем происходит обсуждение основных аспектов и нюансов содержания будущего документа.
2. После составления проекта будущего договора, он проходит согласование. Для этого создаются специальные опросники и анкеты, для того чтобы все сотрудники смогли высказать свое мнение и внести соответствующие предложения. Все полученные сведения фиксируются в письменном порядке для последующего проведения анализа.
3. Если в отношении определенных положений и нюансов стороны не могут прийти к общему решению, ответственными лицами создаются специальные протоколы, в которых указывается этот факт. Туда вносятся сведения о сущности конкретного предложения, а также о возражениях, которые были приняты от другой стороны трудовых правоотношений.
4. Следующим этапом становится создание основного проекта будущего коллективного договора, который составляется с учетом полученной информации после анкетирования и опросов. Распечатанные проекты договора предоставляются работникам для ознакомления и согласования. Если у сторон по-прежнему имеются определенные разногласия, проводятся дальнейшие переговоры. Основная их суть заключается в поиске оптимального компромисса, который бы устроил обе стороны трудовых отношений. Если же разногласия так и не удалось уладить, проводится подписание документа в тех частях, которые устраивают всех.
5. Подписанный проект документа вместе с оформленным протоколом существующих разногласий отправляется на официальную процедуру регистрации. Он проводится в соответствии с действующими правилами делопроизводства.
6. Подписанный документ считается вступившим в свою законную силу. При этом в нем также должен быть указан и точный срок действия. Как правило, коллективный трудовой договор заключают на один год. В таком случае каждый год необходимо будет совершать его продление либо перезаключение. 

Обоснование

1. Согласно ст. 43, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Таким образом, срок коллективного договора является его существенным условием, указываемым в договоре.

Соответственно, изменение срока договора (продление) является изменением условий коллективного договора.

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).

Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).

Аналогичная позиция высказана Олайнинспекцией (подразделение Роструда) в отношении соглашения о продлении трудового договора: «Срок коллективного договора является одним из его условий. Поэтому при его продлении (изменении срока) соответствующее дополнительное соглашение должно пройти уведомительную регистрацию» (Вопрос: …Закончился срок действия коллективного договора. Обязан ли работодатель направлять на уведомительную регистрацию решение о продлении срока действия коллективного договора, если изменения в него не вносятся? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018)).

Та же информация содержится и в Путеводителе по кадровым вопросам. Коллективный договор: «После того как дополнительное соглашение подписано, его необходимо направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, как и коллективный договор (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)».

Полагаем, данные разъяснения применимы и к вашей ситуации.

Коллективный договор

Определение 1

Договор коллективного характера — это правовой документ, который занимается регуляцией социально трудовых отношений в организациях, этот акт заключается работниками и работодателями в лице их представителей.

Значение и роль коллективного договора в управлении трудовыми отношениями изменялись не один раз в зависимости от социальных, и экономических условий. Развитие рынка труда в современной России и новых связей общественного типа в кооперации труда, которая обуславливается изменением в сущности, и содержании коллективного договора.

Замечание 1

Такой договор является главным инструментом социально-партнерского регулирования отношений трудового характера в самих организациях

В ситуации, когда происходит переход к рыночными отношениям экономического характера, правовая сущность коллективного договора является неоднозначной. Так как она строится на двух началах: первое — на идее автономии, управленческой суверенности организации в трудовой сфере, осуществляемой ее собственником, на участии профсоюза или другого защитника социальных и профессиональных интересов наемных работников в урегулировании профессиональных, социально-экономических, трудовых отношений между работником, и работодателем. Нормативным соглашением в этом случае является коллективный договор, то есть акт, который заключается в порядке договорного характера, но вместе с конкретными обязательствами содержащими нормы права.

Вывод 1

Отсюда следует, что договор коллективного характера — это не только правовой документ, но также и акт сознательного партнерства работодателя, и работника какой-либо определенной организации, а в нормативной его части еще, и локальный источник норм трудового права. Его главная задача — это регулирование отношений социально-трудового характера.

В момент, когда не получается достигнуть согласия между сторонами определенным проектам коллективного договора, в течение срока трех месяцев с момента начала переговоров сторонам необходимо подписать договор коллективного характера, на условиях согласия с одновременным составлением протокола разногласий.

Замечание 2

Разногласия неурегулированного характера после того, как произошел этап подписания коллективного договора, могут решаться в соответствии с ТК и другими законами федеральной направленности, а также являться целью дальнейших коллективных переговоров.

Что касается выбора способа по урегулированию разногласий, то он должен решаться сторонами. В случае, когда у сторон не получается прийти к соглашению или, когда работодатель не хочет проводить дальнейшие коллективные переговоры, нужно обратиться к примирительным процедурам. Договор коллективного характера заключается в организации в целом, в ее филиалах и представителях, других структурных подразделениях

Государственная регистрация

Одобренный и подписанный договор нужно зарегистрировать в местном государственном исполнительном органе согласно действующему законодательству страны. Документ вступает в действие со дня его подписания или с даты, которая будет указана в коллективном договоре. После окончания срока действия, который также прописывается в бумаге, по закону он считается действенным до тех пор, пока его не пересмотрят или не заключат новый.

Регулируемый документ сохраняет свое действие, если:

• изменится состав рабочего коллектива;
• изменится структура организации, компании или предприятия;
• вносятся изменения в название уполномоченного владельцем органа;
• при реорганизации компаний.

При вышеописанных ситуациях коллективный договор сохранит срок действия, но только на протяжении одного года. За этот период обеим сторонам нужно назначить время для проведения новых переговоров – для заключения нового коллективного договора или перезаключения старого. Если предприятие полностью ликвидируется, то документ будет считаться действенным, пока проводиться его реорганизация.

Коллективный трудовой договор обязателен или нет

Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

Общие положения о коллективном договоре

Основные вопросы, связанные с коллективным договором, разрешаются в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, а также заключения, изменения и регистрации и другие положения, в том числе вступление в действие коллективного договора.

Исходя из ст. 40 ТК РФ данной главы, коллективный договор – это правовой акт, регулирующий отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя, заключаемый между работодателем и его работниками в лице представителей.

Читать дальше:  Не является налогоплательщиком налога на прибыль

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наряду с:

• Трудовым кодексом РФ;
• федеральными законами и законами субъектов РФ;
• указами Президента РФ;
• постановлениями и другими актами исполнительных органов власти;
• актами органов местного самоуправления;
• локальными актами организации.

Договор между работодателем и работниками решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. Если таковые присутствуют в договоре, они не должны применяться.

Обязателен ли коллективный договор

ТК не обязывает работодателя заключать колдоговор с работниками. Заключение коллективного договора – это всегда чья-то инициатива, а именно работников или работодателя.

Такая инициатива выражается в направлении другой стороне письменного предложения начать коллективные переговоры для разработки и заключения соответствующего договора.

Сторона, которая получила предложение, обязана вступить в переговоры не позднее семи дней с момента получения письма.

В связи с этим ответить на вопрос, обязан ли работодатель заключать коллективный договор, можно следующим образом: обязан, если представители работников выступили с таким предложением.

В данном случае отказ работодателя от заключения колдоговора недопустим и может повлечь назначение административного наказания в виде предупреждения или штрафа в размере 3 – 5 тысяч рублей (ст. 5.20 КоАП РФ ). Также будут признаваться административными правонарушениями:

• уклонение от переговоров (ст. 5.28 КоАП РФ );
• нарушение срока заключения договора (ст. 5.28 КоАП РФ );
• непредоставление необходимой информации (ст. 5.29 КоАП РФ ).

В этих случаях работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа в сумме 1 — 3 тыс. руб.

Несмотря на то, что изначально обязанность по заключению коллективного договора у работодателя отсутствует, невыполнение обязательств, предусмотренных колдоговором, который был все-таки заключен, наказывается по КоАП РФ (ст. 5.31 КоАП РФ ) предупреждением либо штрафом в размере 3 – 5 тысяч рублей.

Если же ни одна из сторон не выступила с инициативой заключить колдоговор, никто не может обязать их сделать это.

Стороны по коллективному договору

Сторонами по договору являются работники предприятия, а также его администрация или работодатель.

Со стороны работодателя договор имеет право подписывать директор или иное уполномоченное лицо. Если же в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то подписывать коллективный договор он будет единолично либо через представителя, который полностью владеет информацией, необходимой для проведения переговоров и разрешения споров (ч. 1 ст. 33 ТК РФ, ст. 40 ТК РФ).

От имени сотрудников могут выступать как профсоюзы, так и иные объединения работников, уполномоченные на то большинством.

Читать дальше:  Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока

Как правило, на небольших предприятиях профсоюзов нет. В этом случае подписать договор может представитель объединения работников.

Положительные моменты заключения договора

В коллективном договоре можно предусмотреть перечень дополнительных гарантий и льгот для работников, например:

премирование, установление дополнительных отпусков и иных льгот (апелляционное определение Московского областного суда от 05.11.2014 по делу № 33-24488/2014);

Что такое коллективный договор?

Коллективный договор представляет собой особый документ, с помощью которого происходит дополнительное регулирование социальных и иных отношений, возникающих между подчиненными и их начальниками. Правила созданного договора могут распространяться как на всю организацию, так и, например, лишь на отдельные структурные подразделения. В некоторых отделах предприятия сотрудникам могут полагаться различные дополнительные льготы. Следовательно, работодатель может создать коллективный договор лишь в отношении нескольких таких отделов, а не целого предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на всю важность такого документа, как коллективный договор, действующие законодательные нормы не признают его официальной бумагой, которая должна иметься абсолютно в каждой организации. То есть фактически подписание коллективного договора является лишь правом работодателя, а не его прямой обязанностью

Если же говорить об основных вопросах и нюансах трудовой деятельности, которые наиболее часто затрагиваются коллективными соглашениями, к таковым можно отнести следующие:

• рабочее время. Здесь работодатель может указать точную продолжительность рабочего дня, а также отметить определенные перерывы для отдыха, принятия пищи и т.д.;
• порядок оплаты труда. Данный вопрос, как правило, всегда является наиболее важным и актуальным для сотрудников. Следовательно, в коллективном договоре можно подробно расписать особенности и правила начисления оплаты труда, точный размер выплат для отдельных категорий служащих, в соответствии с установленной тарифной сеткой и т.д.;
• вопросы по предоставлению сотрудникам различных дополнительных прав и социальных гарантий. Сюда можно отнести как обязательные права, закрепленные в законодательных нормах, так и различные дополнительные привилегии, которые, например, могут быть разработаны в утверждены в конкретном учреждении. Например, работодатель может установить несколько дополнительных дней отпуска для сотрудников, у которых произошли определенные важные события в жизни и т.д.

То есть фактически в коллективный договор могут быть внесены абсолютно любые сведения при условии, что все они имеют прямое отношение к ранее возникшим у сторон профессиональным отношениям. Главное, чтобы ни один из пунктов действующего договора не противоречил основным положениям трудового законодательства и иных подобных нормативно-правовых актов.

Преимущества для каждой стороны

Руководители видят следующие положительные стороны в подписании таких документов:

1. Уменьшение оснований, по которым возникают трудовые споры.
2. Снижение показателя, связанного с текучестью кадров.
3. Установление прозрачной системы по формированию доходов персонала. Согласование условий премирования тоже не доставляет проблем, как и применение внутренних штрафных санкций в отношении сотрудников.
4. Дополнительная мотивация сотрудников.

Для работников у таких видов соглашений тоже есть плюсы:

1. Механизм защиты интересов наёмных работников становится более проработанным.
2. Действия в процессе общения между руководителем и подчиненным больше регламентированы.
3. На предприятии удобнее строить систему, связанную с социальными гарантиями.\
4. Выстраивается оптимальный набор инструментов, связанных со стимулами для рабочих.

Основные этапы заключения соглашения

Принятие коллективного договора на предприятии предусматривает следующие этапы:

1. Коллективные переговоры. Инициатором таких переговоров может быть как руководитель компании, так и его подчиненные. Интересы членов коллектива трудовое законодательство разрешает предоставлять профсоюзной организации. Начало переговоров должно состояться на протяжении 1 недели после того, как другая сторона получила предложение о начале переговоров. Свою готовность начать переговоры она подтверждает письменным ответом, где указывается перечень представителей со своей стороны. Переговоры проводятся на следующий день после получение такого ответа. Во время переговоров образуется комиссия, которая и готовит проект будущего договора. Каждое заседание оформляется протоколом.
2. Подписание документа. Завершительной стадией коллективных договоров является подписание соглашения. Документ должен быть подписан на протяжении 3-х месяцев после начала переговоров руководителем компании и председателем профсоюзной организации. Если между сторонами возникают разногласия, то они включаются в протокол разногласий.
3. Регистрация соглашения. После того, как документ был подписан, его необходимо зарегистрировать. Законодательство выделяет на эту процедуру 7 дней. Регистрация выполняется соответствующим органом по труду. Этот орган должен зарегистрировать документ даже в том случае, когда будет иметь к договору замечания. Все замечания должны быть оформлены в соответствующий акт.

Каждый экземпляр соглашения необходимо пронумеровать, прошить, а также заверить подписями и печатями.

Порядок заключения

Коллективный договор (понятие, порядок, содержание мы рассматриваем в этом материале) определяется на переговорах сторон. Они могут быть инициированы как со стороны сотрудников, так и со стороны работодателя.

Началом переговоров является отправка одной стороной письма о начале диалога. Другая сторона в течение одной недели с момента получения письма должна отправить ответное, где будут указаны лица, входящие в состав комиссии по ведению коллективных переговоров, а также обозначены их полномочия.

День, который идет за днем получения ответа, можно считать началом диалога между сторонами, которые будут вести заключение коллективного договора. Содержание коллективного договора, его сроки, порядок, а также место переговоров должны будут определить уполномоченные стороны.

Если инициатором диалога выступает первичная профсоюзная организация, единый представительный орган или иное уполномоченное лицо, которое представляет работников, то вместе с письмом о начале переговоров следует отправить сообщение об этом факте всем профсоюзным организациям, которые объединяют сотрудников одного предприятия.

В течение 5 дней сотрудниками избирается представительный орган. Если на извещение о начале переговоров ответ не получен или он отрицательный, диалог может начаться без представителей.

Но за первичной профсоюзной организацией, не участвующей в переговорах, закреплено право в течение 30 дней направить в представительный орган своего человека.

Если коллективный договор, содержание и порядок заключения которого определяется уполномоченными сторонами, заключается в обособленном подразделении организации, то руководитель данного подразделения должен быть наделен необходимыми полномочиями согласно законодательным актам. Право представлять работников подразделения их представитель получает с учетом положений ст. 37 ТК РФ.

Особым моментом считается тот факт, что стороны должны представлять друг другу не позднее 14 дней с момента запроса необходимую информацию, которая нужна для ведения переговоров. Если в течение диалога появились спорные ситуации, и по ним не было достигнуто компромисса, то в течение 90 дней с момента начала всего процесса, содержание коллективного договора определяется по тем позициям, которые были одобрены. Одновременно с этим должен быть составлен протокол разногласий. Позднее данные положения могут быть вынесены на коллективное обсуждение.

В течение одной недели с того момента, как соглашение было подписано, оно должно быть направлено работодателем или его представителем на регистрацию в соответствующую инстанцию. Этот орган выявляет все условия, которые ухудшают положение работников на предприятии. Данный факт опирается на положения трудового права и иных нормативных актов.

Далее результаты проверки сообщаются органам госинспекции и представителям сторон, которые произвели заключение коллективного договора. Содержание коллективного договора должно быть изменено с учетом поправок, и те условия, которые ухудшают положение сотрудников, должны быть исключены. Но это не влияет на вступление самого соглашения в силу, а все дополнения и изменения могут быть внесены согласно порядку, установленному документом. Исполнение всех пунктов соглашения должно быть проконтролировано сторонами соцпартнеров или их представителями.