Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ип

Как составлять доверенность на представление интересов юридического лица в 2021 году?

По поводу максимального объема информации, указанной в доверенности, закон не предусматривает никаких ограничений. Однако нужно знать, слишком длинный документ, который занимает более пяти страниц, является достаточно сложным для восприятия. Постарайтесь сильно не растягивать текст. Однако нужно помнить, его сокращение не должно повлиять на информативность. Нередко без длинных названий компании не обойтись. Где и так понятно, о какой компании идет речь, ее название можно сократить.

Некоторые считают, сократить общий объем доверенности позволяет мелкий шрифт. Однако это не совсем правильно. Читать такой документ достаточно сложно. Выбирая компьютерный набор, примените четырнадцатый шрифт. При желании можно выделить жирным важную информацию. Однако делать это нужно умеренно. Использование разных шрифтов, выделение жирным и курсивом, затрудняет прочтение документа. Конечно, писать можно от руки. Но при этом нужно позаботиться, чтобы почерк был разборчивым.

(Видео: “Представитель по доверенности.”)

Каких-то особых правил составления доверенности не существует. Однако при его заполнении все-таки рекомендуется придерживаться правил составления подобных документов. Главным здесь является корректное указание всей необходимой информации и полное перечисление передаваемых полномочий.

Содержание доверенности

Чтобы доверенность была признана правильно оформленной, здесь необходимо указывать следующую информацию:

• Полное название компании-доверителя, ее правовая форма;
• Срок действия;
• Дата составления;
• Коды фирмы ОГРН, ИНН, КПП;
• Должность и персональная информация руководителя;
• Паспортные данные доверенного лица;
• Полный перечень предоставляемых полномочий;
• Подпись директора компании.

Возможно, содержание доверенности будет меняться в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, можно дополнительно внести информацию о том, разрешается ли доверенному лицу оформлять передоверие. Если поверенных несколько, можно описать порядок выполнения полномочий. При составлении генеральной доверенности нет необходимости конкретно описывать полномочия. Такой документ позволяет совершать практически любые сделки от лица компании. В этом случае полномочия указываются общими фразами.

Что касается печати, то ее часто проставляют. Однако на сегодняшний день ее наличие не является обязательным.

Пошаговая инструкция: как правильно написать?

Как правильно составить доверенность:

1. В заглавии указывается тип доверенности – если бланк печатный, эти данные уже будут изложены.
2. Ниже, по центру листа, указываются прописью дата и место составления документа.
3. С нового абзаца вводятся сведения о доверителе и передаче полномочий.
4. С нового абзаца вводятся сведения о доверенном лице, принимающем на себя обязательства.
5. Указывается тип полномочий, объемы действий которые может совершать предъявитель документа.
6. Указываются сроки действия бумаги, а также наличие права передоверия (если таковое подразумевается).

О том, как выглядит образец доверенности от физического лица физическому лицу и как грамотно составить документ, читайте тут.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица

Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия

Составление доверенности

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать шаблон доверенности на представление интересов физического лица и ознакомиться с образцом его заполнения.

Если доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то ее составление можно доверить нотариусу, в базе данных которого имеются все необходимые шаблоны. Отметим, что в этом случае потребуется оплатить услугу нотариуса по составлению документов.

Если же доверенность подготовить самостоятельно, то оплатить потребуется только заверение подписей.

Представленный в этой статье шаблон потребуется индивидуализировать, то есть включить в него следующие сведения с учетом ваших потребностей, а именно:

1. дату и место составления и выдачи доверенности;
2. ФИО, адрес и паспортные данные заверителя;
3. ФИО, адрес и паспортные данные (либо наименование и реквизиты, если доверенность выдается юридическому лицу, например, риэлтерской конторе);
4. перечень полномочий, предоставляемых доверенному лицу;
5. срок действия доверенности. При отсутствии сведений о сроке действия, он будет равен одному году со дня выдачи доверенности;
6. сведения о предоставлении либо непредоставлении доверенному лицу права передоверия полномочий третьим лицам;
7. подписи (с расшифровкой) доверителя и доверенного лица.

Как оформить генеральную доверенность на представление интересов физического лица

Особенность составления “генералки” объясняется наделением большого количества полномочий. Поверенный может выполнять практически любые задания. Сюда относятся сделки с недвижимостью, получение денежных выплат, залог и продажа любого другого имущества. Также обладатель “генералки” имеет возможность оформлять передоверие на третьих лиц.

Генеральная доверенность заверяется нотариально. Но сначала нотариус старается выяснить, для чего конкретно составляется документ. Известны случаи, когда количество обязанностей настолько мало, что в “генералке” нет необходимости.

Хотя практика показывает, некоторые физические лица стараются экономить время. Они предпочитают составить “генералку”, которая позволяет выполнять различные поручения. По мнению многих это намного лучше, чем составлять каждый раз более конкретную доверенность. Впрочем, это их полное право. Как правило, “генералка” составляется на три года. Однако это стандартный срок, который по желанию доверителя может быть увеличен. Кроме этого, доверителю разрешено в любое время отозвать документ.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

1. Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
2. Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
3. Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
4. Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
5. Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
6. Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
7. Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
8. Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Форма доверенности

Доверенность предполагает только письменную форму, которая, в зависимости от спектра предоставляемых доверенному лицу полномочий, может быть как простой, так и нотариальной.

Так, обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности, делегирующие доверенному лицу следующие полномочия:

1. на представление интересов в суде;
2. полномочия, связанные с получением или передачей денежных средств;
3. большой спектр полномочий (так называемые «генеральные» доверенности);
4. осуществление действий по отчуждению либо сдаче в аренду имущества доверителя.

Приравниваются к нотариально удостоверенным:

1. доверенности, заверенные главврачами медицинских стационарных учреждений, домов престарелых, домов инвалидов и интернатов, если доверитель проходит лечение или проживает в этих учреждениях;
2. доверенности, заверенные капитанами судов дальнего плавания, если доверитель является членом экипажа судна или пассажиром;
3. командиры воинских частей и удаленных гарнизонов, если в качестве доверителя выступает военнослужащий, проходящий службу или вольнонаемное лицо, постоянно проживающее на территории воинской части или гарнизона;
4. начальники удаленных геологических и иных изыскательских партий, если доверителем является сотрудник этих партия;
5. начальники исправительных колоний и колоний-поселений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в местах лишения свободы.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Удостоверение доверенности в суд

Если говорить о рассмотрении дела в судебной инстанции, то представительство становится возможным, только если доверенность будет правильно и корректно оформлена. Тогда защитой законных интересов стороны по делу официально займется представитель.

Лишь доверенность удостоверяет тот факт, что представителю официально и от имени доверителя переданы полномочия. Основываясь на доверенности, можно подтвердить свой статус в суде и законно представить интересы доверителя в ходе разбирательства.

Практически для всех судебных дел, как правило, представителю требуется доверенность, однако суд допускает не заверять её у нотариуса, если результаты действий правозащитника не могут в одностороннем порядке изъявлять волю самого истца или ответчика. Если же такие ситуации требуются, то бумагу нужно заверить у нотариуса. Для этого официальный участник процесса обязан самостоятельно явиться в нотариальную контору и сделать следующие действия:

• Иметь при себе заранее составленный документ или хотя бы его проект, для того чтобы юрист знал, какими правами доверитель хочет наделить правозащитника. Как правило, при обращении к юристу последний сам подсказывает клиенту эти пункты или предоставляет копию какого-либо старого документа, утратившего свою силу, в качестве образца.
• Уполномоченные сотрудники конторы получают на руки оригинальный паспорт доверителя и копию удостоверения личности будущего представителя, после чего начинают работу над созданием документа.
• По результатам оформления проекта доверенности в общем черновом варианте доверителю передают листок на проверку, в ходе которой он выявляет ошибки в написании, лишние пункты и прочие неточности.
• В случае выявления ошибок доверитель указывает на них, и документ подлежит корректировке.
• Далее доверенность на представительство в суде печатается на официальном бланке и передаётся на подпись заявителю, и он в нём расписывается. Кроме того, заявитель вносит две суммы в качестве оплаты услуг нотариуса – за правовую работу и техническое оформление. Как правило, стоимость подобной работы, в зависимости от региона подсудности и срочности оформления, колеблется от 1,0 до 3,5 тыс. руб.
• Заключительным этапом служит физическая передача документа на подпись нотариуса с простановкой печати, после чего доверенность обретает юридическую силу.

Представление интересов в суде

Важно! Нотариус также является должностным лицом, работающим строго под контролем государственных органов и в зоне своей юрисдикции. Поэтому он будет удостоверять только те полномочия, которыми реально можно наделить представителя без отступления ГК РФ

Следует сразу сказать, что при написании документа явка доверенного лица необязательна.

Доверенность на представление интересов в суде обязательно должна быть заверена у нотариуса. К нотариальному удостоверению доверенности приравниваются: 

1. доверенность военнослужащих, а также членов их семьи, которые находятся в военных частях или военно-лечебных учреждениях, документ заверяется начальником этих частей;
2. доверенность лиц, отбывающих наказания в местах лишения свободы, документ заверяется начальником соответствующих учреждений;
3. доверенность дееспособных совершеннолетних граждан, временно пребывающих в учреждениях социальной защиты, документ заверяется администрацией соответствующих учреждений.

Стоимость

Услуги нотариальных государственных контор ограничены в стоимости законодательством РФ. Удостоверение доверенности в такой конторе редко обходится дороже 200-250 рублей. Это является государственной пошлиной, чей размер регулируется и видоизменяется соответственно законам РФ и Налогового кодекса.

Однако, если вы решили не рисковать и поручить составление текста документа также нотариусу, цена может возрасти (порой до 1000 рублей и больше).

Конечная стоимость отличается в разных конторах и разных городах, поэтому рекомендуется ознакомиться с платными услугами на их сайтах заранее, чтобы подобрать подходящий ценовой вариант.

○ Особенности оформления доверенности на адвоката

Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием (ч.5 ст. 53 ГПК).

Получается, что адвокат может выступать в суде от имени своего подзащитного, предоставив свой ордер. Но на иные процессуальные действия (подписание иска, подача апелляции и т.д.) он не имеет права без доверенности, оформленной надлежащим образом.

  Правила составления

Оформляется по стандартным правилам составления доверенности. Главная особенность – указание исчерпывающей информации о полномочиях, которыми наделяется адвокат, в том числе:

• Все инстанции, где он может представлять интересы доверителя.
• Правовые действия, на которые имеет право, как в суде, так и в других инстанциях.

Если в ходе судебного разбирательства выявится необходимость в дополнительных действиях, можно оформить разовую доверенность, не аннулируя имеющуюся.

  Необходимые документы

Чтобы составить судебную доверенность понадобится:

• Паспорт доверителя.
• Паспорт адвоката.
• Адвокатское удостоверение.

Эти документы требуются для того, чтобы внести все необходимые реквизиты в доверенность.

  Сроки действия

Закон не предусматривает максимальный и минимальный сроки действия доверенности, она может быть выдана на 1 день либо на 3 года. Но если период актуальности документ не указан, он считается действующим 1 календарный год с момента оформления.

Для возможности исчисления срока действия, необходимо указывать дату составления документа. Без данной информации доверенность недействительна.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:

• Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
• Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
• Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
• В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.

1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:

• Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
• Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.

1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
3. В зависимости от места предъявления бывают:

• Доверительные акты для осуществления банковский операций;
• Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
• Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
• Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
• Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2021 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

• Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
• Выполнение операций со счетами компании в банке;
• Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».

В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».

Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Налоговые органы на местах зачастую требуют конкретизации — прописывать в доверенностях специальные полномочия. Так инспекции пытаются себя обезопасить от споров, был ли надлежащим образом уведомлен налогоплательщик о месте и дате рассмотрения материалов налоговой проверки, участвовал ли он в таком рассмотрении.

Хотя налоговики требуют конкретизировать полномочия на подачу жалоб, суды часто встают на сторону компаний. Они считают, что полномочия на подписание от имени общества всех документов, которые подают в государственные органы, включают в себя и право на подписание жалобы в УФНС. То же касается и участия в рассмотрении материалов проверки.

По судебным доверенностям нужно конкретизировать полномочия представителя. Например, в банкротных делах судьи проверяют, указаны ли полномочия не просто на ведение дел, а именно на представление интересов в рамках процесса по банкротству. В таких спорах нужно детально прописывать, на осуществление каких действий выдана доверенность.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК ДОВЕРЕННОСТЕЙ

На представление интересов компании в ИФНС:

«Представлять интересы Общества в ИФНС России по городу Иваново с правом:

подавать и подписывать заявления, письма, уведомления и другие документы;

получать и подписывать акты, решения, требования, сообщения, уведомления, справки, в том числе справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, акты по результатам камеральной налоговой проверки;

получать и подписывать справки по проведенной выездной налоговой проверке, акты по результатам выездной налоговой проверки, уведомления о вызове налогоплательщика, извещения о рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, требования о предоставлении документов, решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, иные решения и документы в рамках выездной налоговой проверки;

представлять возражения на акт налогового контроля по результатам выездной налоговой проверки, участвовать в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки с правом подписи, подавать все необходимые документы».

 На разовую перевозку груза:

«Получать товарно-материальные ценности по товарной накладной № __от __ у ООО „Ромашка“ (юр./факт. адрес: ___________, почтовый адрес: ____________, ИНН/КПП ___________, ОКПО___________, ОГРН __________, р/с _______ в_________, БИК _________К/с _______), доставить ТМЦ в адрес Доверителя по реквизитам, указанным в настоящей доверенности.

Подписывать первичные учетные документы на получение/сдачу груза (экспедиторские расписки, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные) в графе, подтверждающей прием груза к перевозке и выдачу груза грузополучателю» .

На представление интересов в ГИТ:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве, подписывать и представлять ходатайства, заявления, запросы и иные документы в Государственную инспекцию труда в г. Москве, давать разъяснения, знакомиться со всеми материалами дела проверки, получать копии протоколов, заключений, постановлений и иных актов Государственной инспекции труда в г. Москве, подписывать акты и иные документы, совершать необходимые действия, связанные с получением документов, подавать замечания на протоколы, постановления и другие акты Государственной инспекции труда в г. Москве, быть представителем Доверителя при совершении иных действий, необходимых для представления интересов в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве и связанных с предметом настоящей доверенности».

Представление интересов юридического лица

Документ на представление интересов организации, образец которого приведен ниже, во многом схож с актом по исполнению полномочий физического лица. Единственные расхождения касаются порядка указания сторон в соглашении.

Как правило, представителем юридического лица является его генеральный директор. Именно он уполномочен осуществлять все необходимые правовые действия, которые порождают какие-либо последствия исключительно для организации.

Доверенность от предприятия, организации и др. обязательно должна быть выполнена в письменной форме. В данном случае нотариального удостоверения не требуется, так как по закону генеральный директор или руководитель и так имеет право представлять интересы фирмы, которую он возглавляет.

Нужно отметить, что если интересы должно представлять третье лицо, то удостоверение у нотариуса потребуется. В данной ситуации принимаются общие сроки действия документа – 1 год. Стороны могут избрать и иные временные рамки.

Бланк доверенности имеет следующую структуру:

1. Указание на стороны, включая организационно-правовую форму, ИНН, местонахождения фирмы.
2. Описание на то, на что именно предоставляется право.
3. Срок действия документа.
4. Подписи уполномоченных лиц.

Нужно отметить, что нотариальное заверение документа требуется практически во всех случаях. Исключение составляют ситуации, прямо указанные в законе. Например, при использовании чужого автомобиля.

Важно! Некоторые доверенности могут быть приравнены к нотариальным: подписанные главными врачами, начальниками колоний и др. Все эти положения прямо закреплены гражданским законодательством

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ

Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

○ Виды доверенности

Существует 3 типа доверенности, отличающиеся объемом передаваемых полномочий.

  Разовая

Это передача полномочий на совершение одного определенного действия – заключение договора, получение посылки на почте, составление акта и т.д. После выполнения указанного в документе действия, он становится недействительным.

  Специальная

Вид доверенности, наделяющий уполномоченное лицо совершать ряд однотипных действий – получать за доверителя почтовые переводы, принимать товар на склад, представлять интересы в суде и т.д.

  Генеральная

Тип доверенности, наделяющий уполномоченное лицо самым широким кругом действий, которые, как правило, связаны с   деятельностью доверителя. Это может быть управление имуществом, принятие и оформление наследства и т.д. Позволяет представлять интересы доверителя по разным видам сделок через один документ.

Что такое доверенность на представление интересов

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.

Кто может выступать в роли доверителя

Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:

• после вступления в брак;
• при заключении договора несовершеннолетним, о чем свидетельствует статья №27 ГК РФ.

При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.

Поверенные лица

Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

• Статьей №185 части первой ГК РФ.
• Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами (пунктом №83).

Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ. При оформлении документа на несколько граждан, доверитель должен указать полномочия каждого физического лица. Если поручительство выдается учреждению, то в бланке отображают наименование компании без уточнения филиала.