Договоры

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин

Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Стоимость услуг нотариуса согласно НК РФ

Налоговым кодексом обозначена стоимость предоставления нотариальных услуг касательно правовых документов, поскольку такие бумаги подлежат обязательному заверению в нотариате во избежание возникновения спорных вопросов со стороны заинтересованных лиц. Сделки, нуждающиеся в нотариальном заверении:

1. Засвидетельствование договора отчуждения между родственниками при сумме до 10 млн руб. Сумма услуги нотариуса составляет 3000 руб. + 0,2% от общей суммы оценки недвижимого имущества. Когда стоимость сделки превышает 10 млн, то цена услуги будет 23000 + 0,1%, но не больше 50 000 российских рублей от суммы сделки.
2. При отчуждении недвижимости, в том числе земельных наделов, на которых располагаются жилые помещения, — 25000 + 0,1% от оценочной стоимости сделки более 10 млн в валюте РФ.
3. Заверить дарственный договор между близкими родственниками — оплачивается в размере 0,3% от общей суммы договора, но при этом не меньше 200 руб., между третьими лицами такая сумма будет составлять 1% и не меньше 300 российских рублей.
4. Удостоверить соглашение о делении совместного имущества, что было нажито ими в браке, а также об определении доли такого имущества стоит 0,5% от общей суммы договора, не меньше 300 и не больше 20000 рублей.
5. При составлении договора поручительства оплачивается 0,5% от суммы, на которую будет принято обязательство, но наименьшая сумма будет составлять 200, а наибольшая 20000.
6. Удостоверение учредительных бумаг составляет 500 + 70 руб. за каждую страницу.
7. Оформление соглашения об оплате алиментов – 250 руб., с правовыми работами составляет 4750 рублей, а расторжение такого договора обойдется в сумму 200 плюс за саму работу 4800 руб.
8. За заверение составленного брачного контракта потребуется уплатить 500 + 12700 руб.
9. Засвидетельствовать факт составления завещательного документа – 100 + 2140 в рублях.
10. Удостоверение разрешения законных представителей на путешествие ребенка за границу, если он не достиг совершеннолетия — 500 + 1600 рублей.
11. За договор инвестиционного товарищества потребуется уплатить 500 + 29300 руб.
12. При предоставлении дубликатов документов нужно оплатить услуги нотариуса в сумме 100 + 2930 в валюте РФ.
13. Зарегистрировать уведомление, что имущество находится в залоге, обойдется в сумму 600 + 195 российских рублей за каждую отдельную страницу.
14. Совершение протеста векселя по неоплате, неакцепте, а также за засвидетельствование неоплаты такого чека – 1% от неуплаченной суммы, но при этом она не должна превышать 20000 руб.

Кроме этого, есть возможность передавать бумаги по ЭЦП, к примеру:

• от имени юрлица — 200 + 1500 рублей РФ;
• от физического лица – 100 + 1000 руб.;
• предоставление бумаг для государственной регистрации юридического лица – 100 рублей за каждую страницу + 1100;
• если передаются другие заявления, то цена будет составлять 100 + 2 000 российских рублей.

Но стоит учитывать, что стоимость услуг уполномоченного лица могут варьироваться в зависимости от района и региона расположения объектов имущества, поэтому все же наилучшим решением будет предварительно узнать, сколько это будет стоить. В заключение отметим, что заверение бумаг непосредственно в нотариальном органе является своего рода гарантией правомерности совершаемых сделок, соглашений, обязательств, что поможет уменьшить риск спорных вопросов в будущем.

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

• устав предприятия;
• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
• договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

• паспорта;
• свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• страницы трудовой книжки;
• договоров дарения, купли – продажи;
• диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

• копии  с грифом секретно;
• медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
• договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
• неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
• страниц, на которых текст написан карандашом;
• если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
• невозможно определить подлинность подписей, печатей;
• нарушена целостность;
• нечетко видны слова, печати, подписи;
• подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку

. Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа.

В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты.

Нотариально заверенная копия как правильно пишется.

Что есть копия документа? Перерегистрация учредительных документов

Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы.

Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.Контрагент категорически отказывается заверять предоставляемые им копии подтверждающих документов, т.е. писать: «Копия. Верно. Подпись, расшифровка. Печать.» и просит обосновать претензии к оформлению документов и ответы на вопросы: «Почему документы нужно заверять?

Где это написано?».Чем можно обосновать необходимость заверения подтверждающих расходы документов? К сожалению, прямой нормы, которая в такой ситуации обязывала бы контрагента представлять именно заверенные определенным образом копии документов, в действующем гражданском законодательстве нет.Тем не менее, считаем возможным обратить внимание на следующее.В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв

постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)

Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)

1. заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30).
2. копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (п. 2.1.29).

То обстоятельство, что только надлежащее заверение придает копии документа юридическую силу, подтверждается также тем, что ненадлежащее заверение может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

В частности, в соответствии с п. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.Кроме того, в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от

Korholding.ru

. Однако, слитное написание в данном словосочетании далеко не всегда будет верным.

Так, к примеру, если в предложении имеется или усматривается по смыслу противопоставление, написание изменится. Оно станет раздельным.

«Это не заверенная копия, а филькина грамота». А вот пример использования слова «заверенная» в роли причастия (в предложении допущена инверсия): «Вами же самими вчера не заверенная копия может стать сегодня пробелом в вашей работе». (раздельно) Русский язык. Правила русского языка.

Правописание. Как правильно пишется слово — «не заверено» или «незаверено­»? Слитно или раздельно? Почему?

У него есть краткие формы, различающиеся родовой принадлежностью: Чтобы выбрать слитное или раздельное написание слова «не заверено», воспользуемся правилом русской орфографии, что краткие формы причастий с отрицательной частицей «не» пишутся раздельно как в присутствии зависимых слов, так и без оных. Заявление не заверено. Вступление в наследство не заверено нотариусом. Слово «не заверено» пишется раздельно с «не» как краткая форма причастия.

Словосочетание «Не заверено» пишется раздельно.

Как заверять документы «копия верна»: образец.

Правила заверения копий документов

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто.

Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.

Таких ситуаций в пример можно привести очень много.

Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.Обычная копия с документа – это простая бумажка.

Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи.

Последних может быть сколько угодно.При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному.

Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр.

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная

Обязателен ли нотариальный перевод документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, для чего именно предназначается тот или иной документ и кто выступает в качестве принимающей иностранные документы стороны. Для внутреннего пользования, если это устраивает саму компанию, документы, составленные на иностранном языке, могут вообще не переводиться на русский язык.

Если же документ предназначается для передачи контрагентам, государственным учреждениям или любым третьим лицам, то он обязательно должен быть переведен, так как делопроизводство в нашей стране осуществляется на русском языке.

И если иное не установлено законом, перевод может быть осуществлен любым специализированным бюро переводов или штатным дипломированным специалистом, имеющим документ об образовании по профессии переводчика. Квалификация переводчика при этом существенного значения не имеет. Верность перевода удостоверяется в таких случаях подписью самого переводчика.

Это общее правило. Однако в некоторых ситуациях обычным, незаверенным переводом обойтись нельзя. Тогда от организаций, предпринимателей и рядовых физлиц требуется уже нотариальный перевод иностранных текстовых документов.

Случаи, когда перевод должен быть заверен в нотариальном порядке, оговорены в отдельных законах. Если в законе нет требования о нотариальном переводе того или иного документа, такой документ нотариально заверяться не должен, и принимающая его сторона не вправе требовать от заявителя обратного.

В соответствии с действующим законодательством нотариального перевода требуют следующие документы:

• представляемые в арбитражные суды письменные доказательства (ч. 5 ст. 75 АПК РФ);
• документы, предоставляемые в целях получения российского гражданства (п. 7 указа Президента РФ от 14.11.2002 № 1325);
• документы, предоставляемые в ЗАГС для государственной регистрации акта гражданского состояния – рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть (ст. 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);
• документы, предоставляемые в целях получения вида на жительство (п. 47 приказа МВД от 11.06.2020 № 417);
• документы усыновителей – иностранных граждан (ч. 4 ст. 271 ГПК РФ);
• другие документы, требующие нотариального перевода в силу прямого указания в законах и подзаконных актах.

Есть ли срок давности у нотариально заверенных документов копий

анкету. заполненную на английском либо испанском языке и лично подписанную заявителем; загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки.

В паспорте должны быть минимум две свободные страницы для вклеивания визы; ксерокопии всех страниц действующего загранпаспорта (копию страницы с личными данными необходимо предоставить в двух экземплярах); 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см на белом фоне, без уголков и овалов. Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально.

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости. В каком порядке производится заверение копий .

Сколько действительна заверенная копия документа юристом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько действительна заверенная копия документа юристом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По заданному вопросу — бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать — что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.

Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.

Для чего нужно нотариальное удостоверение

Совершая сделку, стороны договора надеются на взаимную открытость, честность и добросовестное выполнение обязательств. На практике ожидания могут не оправдаться: договоры (соглашения) нередко признаются ничтожными или недействительными как полностью, так и в части некоторых пунктов. Убытки, связанные с подобными ситуациями, можно вернуть в судебном порядке, однако контрагенты не всегда готовы возместить расходы

Благодаря нотариальному заверению договора можно нивелировать риски, связанные с недоработкой условий договора по неосторожности, незнанию, а также избежать происков мошенников

Ключевой момент! Нотариальное удостоверение договора — это проверка законности сделки. В отличие от заверения подписи или копии документа, удостоверение договора предполагает проведение значительного объема работ правового и технического характера. Кроме того, по сравнению с простой письменной формой сделки, нотариальное удостоверение таковой ведет к сокращению судебных издержек, поскольку нотариальный акт обладает повышенной доказательственной силой (в соответствии с ГПК и АПК) и создает для сторон сделки дополнительные гарантии при оспаривании факта ее совершения и ее содержания в суде, так как в соответствии с действующим законодательством факты, удостоверенные нотариусом не требуют отдельного доказывания в суде.

Действия нотариуса включают:

Проверку подлинности документов, в том числе правоустанавливающих.

Контроль правомерности действий контрагентов.

Разъяснение участникам сделки пунктов договора. Нотариус объяснит, что может повлечь наступление определенных событий, связанных с пунктами договора; расскажет о сроке его действия, о правилах предъявления претензий в случае обнаружения скрытых фактов, касающихся сделки.

Установку действительных намерений сторон.

Проверку сделки на «юридическую чистоту». В случае отчуждения недвижимости нотариус удостоверится, не является ли имущество арестованным, возможны ли притязания на недвижимость третьих лиц после совершения сделки, действительно ли имущество принадлежит владельцу на законных основаниях.

Проверяет дееспособность сторон, подтверждение добровольного волеизъявления сторон и их пребывания в адекватном состоянии.

Нотариус составляет договор по своим выверенным проектам, что исключит риск двусмысленности и разночтения изложенного, но по желанию сторон нотариус может включить в текст сделки все особенности сторон договора.

Обратите внимание! Удостоверять договор у нотариуса можно на добровольных началах, однако некоторые категории сделок требуют обязательного нотариального удостоверения, без которого они являются ничтожными. Когда нотариальное заверение обязательно

Когда нотариальное заверение обязательно

Согласно законодательству РФ, необходимо заверять следующие виды сделок:

— договор, если он заключается в отношении отчуждения или залога доли в уставном капитале ООО.

— при отчуждении (продаже, мене, дарении) доли квартиры или жилого дома.

— О переводе долга, об уступке права требования.

— Ренты или договора пожизненного содержания с иждивением.

— Брачный договор или Договор о разделе совместно нажитого имущества между супругами.

— Соглашение о выплате алиментов. Документ, составленный согласно требованиям законодательства, имеет силу исполнительного листа.

— Инвестиционного товарищества, управления партнерским предприятием или частью капитала партнерства.

— отчуждении имущества, в случаях если отчуждение касается недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному лицу; при заключении сделки с недвижимостью, полученной на условиях опеки.

Прочие формы договоров стороны могут заверять у нотариуса по собственному желанию. Стоимость услуг регламентируется законодательством и зависит от цены указанного в договоре имущества, вида договора. Дополнительно нотариус взимает плату за услуги правового и технического характера. Стороны сами вправе решить, кто из них понесет расходы. Даже при необязательной нотариальной форме договора рекомендуется заверить документ, поскольку это гарантирует юридическую чистоту сделки.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи

Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:

• оригинал паспорта;
• идентификационный номер (СНИЛС);
• оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.

А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:

• паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
• оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• подлинник свидетельства ИНН;
• выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
• документ, что подтверждает назначение на пост директора;
• приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
• распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.

Если при совершении сделки между сторонами понадобится подпись представителя другой управляющей организации, то с его стороны необходимы аналогичные бумаги.

«Решение должно быть не только законным, но и выглядеть таковым»

Если законодатель примет решение вернуть нотариальную форму сделок с недвижимостью, то, по мнению председателя Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Андрея Клишаса, необходимо будет четко обосновать необходимость этого.

«В 1998 году обязательная нотариальная форма была отменена, и у наших граждан не должно складываться ощущение, что законодательство хаотично. Решение должно быть не только законным, но и выглядеть таковым. Гражданам оно должно представляться необходимым, справедливым и обоснованным», – заявил он в ходе парламентских слушаний, состоявшихся в Совете Федерации 30 июня. Клишас также пообещал подготовить по итогам мероприятия проект рекомендаций и направить его в Федеральную нотариальную палату и профильные комитеты Госдумы с тем, чтобы выработать единую позицию по поводу необходимости возвращения института нотариального заверения сделок граждан с недвижимостью.

Нужен ли юрист на нотариальной сделке?

Планируете сделку через нотариуса? Получите консультацию адвоката:

Нотариальные сделки — не защищают от ошибок, и не гарантируют от расторжения этой сделки или признания сделки недействительной. Сделка с недвижимостью — сложный многоэтапный процесс.

Любая сделка, и особенно купля продажа недвижимости — это юридические действия, и заниматься ими должен профессионал — юрист по недвижимости. В России существует много мифов касательно нотариальных сделок и нас постоянно на консультациях спрашивают:

Обязательна ли покупка недвижимости в нотариальной форме? Отвечаем — Согласно законодательству России, нет.

Гарантирует ли нотариальная сделка купли продажи безопасность и надежность? — нет, такие гарантии законодательством России не предусмотрены.

Можно ли оспорить нотариальную сделку? — Да, нотариальную сделку можно оспорить через суд!

Еще одно крупное заблуждение — нотариальную сделку можно провести самостоятельно (без риэлтора или юриста по сделкам) т.к. нотариус сопровождает покупку недвижимости. Это неправильно.

Дело в том, что нотариус не сопровождает сделку, он удостоверяет заключение договора (подписание) — а это всего один этап сделки купли-продажи недвижимости. Что бы добраться до этапа заключения нотариального договора нужно пройти 2/3 пути. Потому так часто спрашивают: Что делать после нотариуса? Если нотариус подписал договор, что дальше?

Правильный вопрос: «что делать до нотариуса и после нотариуса ?»

Что бы самостоятельно вести нотариальную сделку вы должны знать и уметь провести сделку купли-продажи в простой письменной форме, тогда на нотариальной сделке вы будете знать, что требовать от нотариуса. Как самостоятельно провести сделку купли-продажи квартиры — читайте здесь.

Почему нужен адвокат, если у вас нотариальная купля-продажа? — читайте здесь.

Копия документа, удостоверенная апостилем

Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 г., принимают документы, выданные уполномоченными органами в других государствах, по упрощенной схеме. А именно – с проставлением специального штампа «апостиль» без обязательной консульской легализации. Согласно Конвенции об апостиле, такой штамп является единственной формальностью, необходимой для принятия документов за рубежом. Соглашение говорит о том, что нельзя предъявлять какие-либо иные требования к оформлению иностранных документов, чтобы подтвердить подлинность оригиналов.  

Происхождение апостилей проверяется либо в e-Register (электронном реестре), либо на веб-сайте Гаагской Конвенции, где содержаться все компетентные органы, назначенные в каждом государстве-участнике. 

Международному бизнесу, гражданам, планирующим смену налогового резидентства, места проживания или работы, необходимо помнить:

1

Если страна, куда вы направляетесь, числится в участниках Конвенции, апостиль является основным и единственным удостоверением подлинности документов.

2

Образец апостиля в разных государствах максимально приближен к образцу, указанному в Конвенции – это облегчает его идентификацию на официальных документах.

3

Апостиль должен включать Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (краткое название соглашения на французском языке), иметь название «апостиль»» и блок с десятью информационными полями.

Важно! Если удостоверение документа апостилем не соответствует вышеуказанным правилам оформления, иностранное государство имеет право отказать в принятии таких документов. 

Следует учитывать, что в разных юрисдикциях образец апостиля может отличаться по форме (круглая, квадратная), размерам сторон, рамкам вокруг блоков, что не может расцениваться как причина для отказа в приеме официальных документов.

Нужно понимать, что значит апостиль – штамп подтверждает подлинность документа/подписи/печати и т.д, выданных/проставленных в другом государстве. Такой документ можно использовать в любой из стран, которые есть в списке участниц Гаагской конвенции.

Что касается специального блока из десяти граф, в нем указывается:

• страна, где проставляется апостиль;
• кем подписан публичный документ;
• орган, удостоверяющий документ и ставящий печать (государственный нотариус);
• сведения о сертификации, включая дату, номер самого сертификата и прочие данные.

Вы можете заказать апостилирование отдельных документов или пакета документов у наших экспертов. Мы рекомендуем направлять сразу полный пакет документов для легализации с помощью специального штампа, чтобы не переплачивать за курьерскую доставку и сократить сроки оформления необходимых справок, сертификатов, свидетельств и пр.  

Нужен ли нотариальный перевод документов, используемых в налоговой сфере

Что касается сферы налоговых правоотношений, то НК РФ также устанавливает ряд случаев, когда налогоплательщикам требуется именно нотариальный перевод документов.

Так, нотариального заверения требуют документы, представляемые физлицами – налоговыми резидентами для зачета в России суммы налога, уплаченного в иностранном государстве с полученных там доходов (п. 3 ст. 232 НК РФ). Иными словами, документы, представляемые во избежание двойного налогообложения.

При этом НК РФ прямо не требует от налогоплательщиков и налоговых агентов нотариального свидетельствования первичных и прочих документов, используемых в целях бухгалтерского и налогового учета.

Вместе с тем все расходы в целях расчета налогооблагаемой базы должны быть не только обоснованы, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под таковыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.

По мнению налоговиков, все такие документы, оформленные на иностранном языке, в обязательном порядке должны сопровождаться исключительно нотариальным переводом, к которому по юридической силе приравнивается перевод, совершенный должностными лицами консульских учреждений РФ (п. 7 ст. 38 «Основ законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Свою официальную позицию по этому вопросу ФНС России выразила в письме от 14.09.2018 № БС-4-11/17934@. Речь в письме шла непосредственно о необходимости нотариального заверения документов, подтверждающих соблюдение условий для освобождения от НДФЛ доходов, получаемых при ликвидации контролируемых иностранных компаний. При этом ФНС пришла к выводу, что нотариальному заверению подлежат не только эти, но и любые другие первичные документы, оформленные на иностранном языке. 

Для того, чтобы подтверждать расходы, к таким документам во всех случаях должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. Иначе в учете осуществленных расходов компании могут попросту отказать.

Поэтому если организация нотариально не удостоверит перевод подтверждающих документов, в том числе и первичных, она должна быть готова к тому, что у ИФНС могут возникнуть претензии к порядку учета доходов и расходов, и свою правоту налогоплательщику придется отстаивать в суде.