Доверенность на право заключения договоров от юридического лица, директора

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ

Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Когда необходимо оформлять

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

• для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
• для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
• для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
• для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
• для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

1. Все виды накладных и первичных документов.
2. Счет фактуры.
3. Соглашения и договора.
4. Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
5. Документы о приеме и передаче.
6. Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Важно — специалисты настоятельно не рекомендуют пользоваться правом передоверия. Когда поверенное лицо может составить доверенность на других лиц

Лучше заранее прописать в документе нескольких представителей.

Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

1. Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
2. В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
3. Представлять интересы фирмы от имени руководителя.

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности. 

При составлении документа вы должны указывать:

• дату составления документа;
• адрес составления документа;
• информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
• основные сведения об уполномоченном лице;
• полный перечень документов доверенный к подписи;
• срок действия доверенности;
• подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Показатели
Описание
Доверенность составляется на листе стандартного формата А4
сверху прописывается слово «Доверенность»

При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы
Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления
—
Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии
название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия
Потом руководитель прописывает свои данные
с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага
Ниже указывается основная информация о поверенном
ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность
Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать
здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной
Потом указывается срок, на который выдается доверенность
следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу
Документ заверяется подписью директора и поверенного лица
после этого ставится печать с реквизитами организации

При желании, документ можно оформить нотариально

Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Пример доверенности на право подписи договоров

Если возникает необходимость подготовить доверенность на подписание договора от предприятия, то выполнять необходимые действия по заполнению требуется в следующей последовательности:

1. Прописать в документе название организации, а также её полные реквизиты. Их недостаток в будущем может спровоцировать возникновение серьёзных проблем.
2. Посередине строки указать номер регистрации документа, дату подготовки.
3. Обозначить название фирмы, должность и полное имя руководителя, готовящего документ.
4. Включить данные о лице, играющем роль представители, осуществляющего непосредственное заключение или подписание договоров.
5. Внести данные относительно контрактов, в отношении которых выдается доверенность, обозначить срок её действия.

При подготовке от имени директора доверенности на право подписания договоров в последнюю очередь требуется удостоверить подпись доверенного лица, поставить автограф руководства фирмы.

Обозначение перечисленных сведений обязательно. Отсутствие даже малой части с большой долей вероятности спровоцирует массу проблем при оформлении и использовании по прямому назначению в будущем.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица (образец).

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения.

В соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

• Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
• Согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с п. 1 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 2 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Доверенность № __ от юридического лица физическому лицу на совершение сделки

Настоящей доверенностью __________________________ «_________________» (организационно-правовая форма) (наименование), ОГРН ________, ИНН _________, дата и место государственной регистрации:

«__» ________ _____ г. ___________________________________________________, расположенное по адресу: _________________________________________________, в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующего на основании __________________________________________________________________________ (Устава от «__» _____ ____г. (вариант: в ред. от «__» ______ ____ г.), вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано)) уполномочивает граждан__ ____________________ __________________________ (гражданство) (Ф.И.О. доверенного лица полностью), «__» _______ ____ г. рождения, паспорт серии __________ номер ____________, выдан ______________________________________________ «___» _______ ____ г., код подразделения ______, зарегистрирован__ по адресу: ___________________, проживающ__ по адресу: ____________________________________________________ (вариант: состоящего(ую) в штате на должности _____________________________ (Приказ № ____ от «___» _________ _____ г.)), представлять интересы __________________________ (наименование доверителя) при заключении сделки с ____________________ (наименование контрагента) (предмет сделки) на сумму ______ (________) рублей, для чего предоставляет _________________ (Ф.И.О. доверенного лица) право вести от имени _________________ (наименование доверителя) дела во всех учреждениях, организациях, на предприятиях, получать все необходимые документы, ставить свою подпись на всех необходимых документах, в том числе на договоре, и совершать все иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности могут быть (вариант: не могут быть) переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет).

Образец подписи гр. _______________________ (Ф.И.О. доверенного лица) ______________ (подпись) удостоверяю.

(Вариант, если доверенность безотзывная: Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия (вариант: либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность)). Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях: 1) _________________________________________; 2) _________________________________________; 3) _________________________________________.)

________________________________________________: (должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя) ________________/____________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Доверенность юридического лица на заключение договора аренды

Город Москва.
Двадцать четвертое января две тысячи одиннадцатого_________________ года.

Общество с ограниченной ответственностью «Закон РАА», (ИНН/КПП: 123654/123654, место нахождения: г. Москва, ул. Ленина 1), в лице Генерального директора Русинова Артема Александровича, действующего на основании Устава, доверяет Мутных Сергею Александровичу (паспорт с 57 03 № 548975 выдан ОВД г. Москвы., «22» апреля 2004 г, код подразделения 232-002, проживающего по адресу: г Москва, ул. Центральная 34-1) представлять интересы ООО «Закон РАА» перед третьими лицами по вопросам заключения Договоров Аренды, для чего предоставляет ему следующие полномочия:

1. Вести от имени ООО «Закон РАА» переговоры по вопросам заключения Договоров Аренды;
2. От имени ООО «Закон РАА» согласовывать условия Договоров Аренды, подписывать Договора Аренды;
3. Подписывать Акты приема-передачи помещений;
4. Подавать и получать на руки все необходимые документы, связанные с заключаемыми ООО «Закон РАА» Договорами Аренды, а также расписываться в их получении;
5. От имени ООО «Закон РАА» знакомиться и расписываться в их ознакомлении во всех необходимых документах, связанных с заключением Договоров Аренды (в том числе: в Правилах внутреннего распорядка, организации работы и пожарной безопасности арендодателей, а также иных инструкциях и положениях арендодателей);
6. Совершать иные действия, связанные с выполнением поручений указанных в настоящей Доверенности, с правом подписания Договоров Аренды.

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность на заключение договора аренды действительна до «__» _________ 20__ г.

Подпись ___________ _________________________________ удостоверяю.
Генеральный Директор
ООО «Закон РАА»
«__» _________ 20__ г.

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 году

Документ разрешено составлять в свободной форме, с учетом рекомендаций, разработанных ФНА от 18.07.2016 г. Он должен иметь базовую структуру, содержать все прописанные в законодательстве условия.

При составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:

• Составленный документ в организации должен подписать владелец, или временно исполняющий его обязанности сотрудник, наделенный полномочиями соответствующим приказом.
• Если в уставе компании отсутствует пункт, указывающий на обязательное проставление печати рядом с подписью руководителя, то на доверенности ее можно не ставить (ст. 185.1 ГК).
• Четко прописать все полномочия поверенного.

От имени юридического лица

Интересы юрлица во всех сферах представляет директор. Именно он должен проставлять подпись на договорах, заключенных со своим контрагентами. Если он не может лично присутствовать на деловой встрече, то должен отправить на не уполномоченное лицо с доверенностью.

Если доверенность выдается от имени организации, то ее должен составлять руководитель, указывая свои данные. Российское законодательство допускает оформлять доверенность с правом передоверия, на основании ранее выданного документа. Его суть заключается в следующем:

Передоверие — представитель фирмы имеет право переписать на другое лицо полученные полномочия.

Перед оформлением необходимо уведомить о решении доверителя, в письменном виде. Вся ответственность за контракты возлагается на нового представителя с даты вступления в юридическую силу новой доверенности.

Документ с передоверием нуждается в нотариальном заверении, иначе не будет считаться действительным.

Чтобы правильно составить доверенность, необходимо соблюдать законодательные нормы. Структура документа должна в полной мере соответствовать правилам, прописанным в законе. Можно использовать готовый шаблон, который должен находиться в каждой организации и отражаться в учетной политике. Обычно он создается на фирменном бланке, с логотипами компании. Его разрешено заполнять не только от руки, но и при помощи компьютерной техники, после чего выводить на печать.

Оформление происходит с учетом таких нюансов:

• можно заполнять от руки или на компьютере;
• названия компаний, реквизиты указываются в полном объеме, ФИО руководителя;
• номер документа, дата оформления;
• указание всех контрактов, которые доверенному лицу предстоит подписать;
• передача доверенному лицу части полномочий;
• ФИО физического лица, наделяемого полномочиями, его должность;
• указание на полномочия, вид соглашения, сроки его действия;
• дата составления;
• подписи, печать (по желанию).

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица