Выдаем работнику справку о доходах

Содержание:

Содержание справки
Коды доходов и вычетов
Отличительные черты и формы справок
Старые версии приложения
Особенности составления архивных справок
Для получения пособий и при увольнении
Текст документа:
Разновидности
В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах
Структура и образец документа
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Справка о доходах для соцзащиты 2021: образец скачать
Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ
- Где ставится оттиск на справке
Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
Отличительные черты и формы справок
Подведем итоги

Содержание справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
паспортные данные;
средняя величина месячной зарплаты;
размер начислений и фактически полученных на руки средств;
дата выдачи документа;
населенный пункт, в котором находится организация;
подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Коды доходов и вычетов

Оформляем и выдаем работникам справки

ФНС утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.

Некоторые коды доходов приведены в таблице ниже. Разберемся, какие изменения в 2-НДФЛ в 2021 году произошли в этой сфере. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода	Код
Заработная плата	2000
Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному)	2300
Выплаты отпускных при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска	2012
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск	2013
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	2014
Премия	2002
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с	2301
Сумма списанного безнадежного долга	2611
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях	3023

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к .

Отличительные черты и формы справок

Справка о доходах ип

Если работник хочет получить от работодателя справочные документы, то он обязан подать письменное заявление со своими требованиями. В нем нужно указать, что будет отражено в получаемом документе, цели использования сведений, временной промежуток. Что касается цели, то её работник может не обозначать, тогда работодатель поставит прочерк и напишет, что все придет по месту получения.

Справка о прибыли от работодателя делится на 2 типа:

Удостоверяет квалификацию работника, должность и период работы. Также иногда указывают ступень образования работника.
Удостоверяют прибыль работника на последних шесть месяцев или определенный период.

Необходимым к заполнению являются такие вещи, как: реквизиты компании, в которой работал человек; вообще все сведения о гражданине; документ, удостоверяющий личность работника. Если присутствует такая информация, которую разглашать нельзя, то от нанимателя потребуют подпись о неразглашении.

От работающего гражданина требуются такие данные о себе, как:

налоговые документы;
трудовая книжка;
все платежи;
личные дела.

Старые версии приложения

Порядок выдачи справки 2-ндфл работнику

В некоторых случаях для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера старая версия Справки БК.

Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения. СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2020 году (за отчетный 2019 год)

Последняя версия: 2.4.4 от 26.06.2020Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание специального программного обеспечения: загрузить описаниеТребования к предоставлению: загрузить требования

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2020 году (за отчетный 2019 год)

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:

Название архивного документа.
Дата его составления.
Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

Для получения пособий и при увольнении

Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:

сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
случилась бытовая или производственная травма.

Оформляется справка по форме 182н с указанием:

длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).

При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

Текст документа:

Штамп предприятия,                  Справка действительна в течение 30 дней
учреждения, организации             тел. бухгалтерии ______________________
"___" ________ 20__ г.              тел. рабочий __________________________
N ____________                      тел. домашний _________________________
                            Справка о доходах
   Дана гражданину _______________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
Что он (она) с "__" _______________ года работает _________________________
                                                  (полное наименование
___________________________________________________________________________
  предприятия, учреждения, организации и его почтовый адрес, занимаемая
                               должность)
и его (её) доход за год составляет:
-------------T---------------------------------------------------------------------------------------
¦Месяцы  ¦Год¦Зарплата ¦Другие вып- ¦Удержания¦Подо- ¦Пенси-¦Профсо-¦Другие   ¦Платежи по    ¦К     ¦
¦        ¦   ¦и пособия¦латы (мате- ¦по испол-¦ходный¦онные ¦юзные  ¦удержания¦полученным    ¦выдаче¦
¦        ¦   ¦по листам¦риальная    ¦нительным¦налог ¦взносы¦взносы ¦         ¦ранее кредитам¦      ¦
¦        ¦   ¦нетрудо- ¦помощь, по- ¦листам   ¦      ¦      ¦       ¦         ¦(банков и     ¦      ¦
¦        ¦   ¦способ-  ¦собия на    ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦торговых орга-¦      ¦
¦        ¦   ¦ности    ¦детей и др.)¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦низаций)      ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Январь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Февраль ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Март    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Апрель  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Май     ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июнь    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Июль    ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Август  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Сентябрь¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Октябрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Ноябрь  ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Декабрь ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
+--------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+------+
¦Итого за¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦12      ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
¦месяцев ¦   ¦         ¦            ¦         ¦      ¦      ¦       ¦         ¦              ¦      ¦
---------+---+---------+------------+---------+------+------+-------+---------+--------------+-------
   Сумма  совокупного  дохода  за минусом удержанного подоходного налога и
отчислений в фонд социальной защиты составляет: ___________________________
___________________________________________________________________________
                          (цифрами и прописью)
Предъявлен ________________________________________________________________
                          вид документа, удостоверяющего личность,
серия ______, номер _________, орган, выдавший документ, __________________
______________________________________, дата выдачи _______________________
Место жительства __________________________________________________________
                      (почтовый индекс, область, район,
___________________________________________________________________________
         населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира)
   Руководитель предприятия
   (учреждения, организации)         _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
М.П.
   Главный бухгалтер                 _____________   _____________________
                                      (подпись)      (фамилия, инициалы)
   "__" ________________ 20__ года

Примечание: профсоюзные взносы входят в сумму совокупного дохода (п.4 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2000 N 1955 «Об утверждении Положения об отнесении граждан к категории малообеспеченных трудоспособных для получения государственной поддержки при строительстве (реконструкции) или приобретении жилого помещения»).

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

в кредитных организациях для начисления денежного займа;
в Пенсионном Фонде России;
если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

за прошедший годичный период работы;
обо всех сотрудниках;
в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника

Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года. При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Справка о доходах для соцзащиты 2021: образец скачать

Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.

Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий.

Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Документ, который доказывает официальный заработок гражданина и уплаченные (удержанные) налоги за конкретный период времени, нужно направить в соцзащиту не позднее 30 (тридцати) дней, отсчитываемых с даты получения этого документа.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

на подписи лица, отвечающего за документ;
ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2020г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Среднедневной заработок

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок

Среднедневной заработок

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

3 месяца

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Отличительные черты и формы справок

Справка о прибыли от работодателя делится на 2 типа:

Удостоверяет квалификацию работника, должность и период работы. Также иногда указывают ступень образования работника.
Удостоверяют прибыль работника на последних шесть месяцев или определенный период.

От работающего гражданина требуются такие данные о себе, как:

налоговые документы;
трудовая книжка;
все платежи;
личные дела.

Подведем итоги

Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.

Мы желаем вам удачи в заполнении!

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!