Продление полномочий генерального директора ооо: образец

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от КонсультантПлюс «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив бесплатно пробный доступ к системе.

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Структура документа

Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% голосов. Собрание является правомочным».

Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова. Далее следует основная часть

А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения

Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей. А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д. По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».
Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

Например:

1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

В конце каждой части указывается количество в процентах проголосовавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

Требуется ли приказ о приеме на работу

Приказ о назначении на должность издается только по результатам собрания участников ООО, на основании протокола. В дальнейшем он вместе с решением (протоколом) передается в банк, и прочим лицам для подтверждения полномочий нового гендиректора. Фактически такой приказ свидетельствует о том, что была соблюдена необходимая процедура избрания кандидата на должность генерального директора.

Поскольку гендиректор, это не только единоличный исполнительный орган ООО, но и наемный работник, как и прочий персонал, то в отношении него помимо приказа о назначении на должность оформляется приказ о приеме на работу. Издание этого приказа требуется, дабы соблюсти требования законодательства о бухучете.

В отличие от приказа о назначении на должность, этот распорядительный документ не отражает процедуру избрания, а определяет условия работы генерального директора на предприятии. Составлением такого приказа может заниматься сотрудник отдела кадров.

Если приказ о назначении на должность оформляется в произвольном виде, то в данном случае можно воспользоваться унифицированной формой Т-1, разработанной Госкомстатом.

Этот формуляр отличается тем, что в нем указывается не только должность, на которую принимается лицо, но и оклад, надбавка, а также испытательный срок при необходимости. Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ, такой приказ необходимо издать не позднее 3 дней с момента фактического допуска специалиста к работе.

Следует отметить, что после вступления приказа в силу, сведения о принятии сотрудника на должность генерального директора указываются в трудовой книжке. В частности, туда вносятся реквизиты приказа о назначении лица на должность или же реквизиты протокола, оформленного по результатам общего собрания.

В том случае, если специалист принят на должность после 1 января 2021 г., то сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в ПФР исключительно в электронном виде. Таким сотрудникам бумажные трудовые книжки не заводятся.

В том случае, если предприятие только образовано, то информация о руководителе передается в ФНС. Если в компании произошла смена гендиректора, то, как было отмечено выше, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р14001. Поскольку утверждение нового гендиректора не влечет необходимости внесения корректировок в учредительные документы ООО, то подача заявления пошлиной не облагается.

Как составить протокол о продлении полномочий?

Протокол является основным документом во всей процедуре.

Изначально в него вносится информация о самом собрании:

• дата;
• время начала и окончания;
• место проведения.

Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги голосования и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

Образец приказа о продлении полномочий директора

В верхней части записывается полное наименование организации. Далее проставляется дата составления и город, где работает компания. После этого идет наименования распоряжения – приказ с соответствующим номером. Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения – решение с определенными номером и датой.

В самом тексте записывается, что в связи с решением о продлении срока полномочий руководителя, лицо приступает к своим обязанностям. Также вносится информация о дате, с которой начинает быть действительным текст приказа.

Таким образом, составляться оно может от первого лица. Поэтому и сам генеральный директор ставит свою подпись в конце напротив фамилии и инициалов.

Рекомендуется к ознакомлению: Комендантский час для несовершеннолетних в СПБ.

Если директором ООО стал учредитель

Если трудовое соглашение учредитель составил сам с собой, ему предстоит начислять себе зарплату. Заработок может быть не ниже минимального, установленного в конкретном регионе России. С каждой заработной платы начальник должен рассчитать отчисления в страховые государственные фонды. По сути, он является наемным сотрудником, как и все другие в организации.

Каким преимуществом можно воспользоваться при начислении налоговых взносов? Воспользоваться возможностью снизить налоговую базу. Это реально сделать, рассчитав налог на прибыль. Но такой вариант подходит только тем компаниям, которые на стадии открытия ООО зарегистрировали систему налогообложения УСН «Доходы за вычетом расходов» или ОСН. Вознаграждения, материальные поощрения и премии использовать для оптимизации налоговой базы нельзя.

Если генеральный директор руководит компанией без заключения трудового соглашения, фактически его заработком считаются дивиденды. Причем сумма, полученная на основании дивидендов по акциям предприятия, а также налоговые отчисления по ней, не являются затратами для снижения налоговой базы.

Особенности решений

Трудовое законодательство РФ предполагает подписание с начальником ООО срочного или бессрочного трудового контракта. Срок действия срочного соглашения обычно регламентируется в Уставе организации. Если руководитель исполняет свои функции по срочному договору, то после завершения срока его действия следует издать приказ о продлении полномочий начальника.

Чтобы издать приказ о продлении обязанностей руководителя ООО, следует оформить решение от единственного владельца фирмы, или же протокол собрания ее собственников. Один из этих документом будет основанием для издания соответствующего приказа.

О назначении

Генеральный директор ООО может получить свои полномочия от собрания владельцев или единого учредителя. В последнем варианте документ является решением собственника организации. Статья 39 закона №14-ФЗ указывает на то, что решение должно составляться исключительно в письменном виде.

Законодательство не выдвигает прямых требований к его составлению, но некоторых норм все же нужно придерживаться:

• Решение в большинстве случаев оформляется на официальном бланке организации. В ином случае нужно будет указывать не только название организации, но и данные о ее регистрации.
• Место (адрес), а также время принятия решения также следует указывать в документе. А вот такой реквизит, как номер, присваивается не во всех случаях.
• Владелец компании вписывает свои личные данные (ФИО), реквизиты паспорта, адрес прописки, а также величина доли в уставном капитале (в данном случае 100%).
• Текст решения о назначении сотрудника на должность руководителя предприятием. Здесь также следует вписать фамилию, имя, отчество нового директора, его паспортные данные, место прописки, время назначения. Эту должность может занимать как непосредственный владелец предприятия, так и другой сотрудник.
• Указывать срок действия полученных полномочий не обязательно, так как этот пункт четко прописан в Уставе организации.
• Подписывать документ должен учредитель компании, если он является ее единственным собственником.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

О продлении

Полномочия директора фирмы более важны, чем его обязанности по контракту. Решение о пролонгации их функционирования также должно быть составлено в письменном виде.

В нем должна присутствовать такая информация:

• номер, дата подписания;
• название;
• текст, свидетельствующий о том, что единственный собственник предприятия принял соответствующее решение;
• личные данные учредителя, реквизиты его паспорта, адрес проживания, информация о том, что данное лицо владеет всем уставным капиталом организации;
• данные руководителя предприятия, чьи полномочия полежат продлению.

Для заверения на документе должны быть проставлены подпись руководителя, а также печать предприятия.

Продление полномочий директора

Время от времени приходится сталкиваться с протоколами советов директоров или иных органов Обществ,где принимаются решения «о продлении полномочий» генерального директора (директора) после истечения срока его полномочий.

Органы управления почему-то избегают избирать исполнительный орган вновь, мотивируя это тем, что в должности остается прежний руководитель.

Несмотря на широкое распространение данного явления, считаю, что такую практику следует признать незаконной и опасной.

Незаконной — поскольку такое действие как «продление полномочий» соответствущими ФЗ об «ООО» и об «АО» не предусмотренно, речь может идти только об избранни исполнительного органа на очередной предусмотренный Уставом Общества срок.

Продление полномочий нарушает в том числе и положения Уставов. Ведь если в Уставе сказано, что «директор избирается на срок 5 лет», это означает, что продлить (делать более длительным, увеличить срок чего-н) данный срок с арифметической точки зрения есть 5 +1 = 6, а 6 больше 5, что озачает, что Общество нарушает свой же Устав.

Интересна судебная практика по данному вопросу .

В подавляющем большинстве исследованных случаев суды не давали никакой специальной оценки представленным протоколам «о продлении полномочий.»

Есть ряд решений, где суды признаяют «продление полномочий» избранием директора на новый срок. По делу А82-12832/2013 суд пришел к следющим выводам: «Рассмотрение вопроса о продлении его (директора) полномочий не меняет сути вопроса повестки дня (образование исполнительного органа общества), не противоречит ст.ст. 33, п. 2, п/п 4; 37, п. 7 Закона об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогично указано и в другом решении: «Продление полномочий директора фактически является выборами нового руководителя, т.е. образованием исполнительных органов общества»( Дело № А29-661/2009).

И только в одном решении мне попалось заветное :»Гражданский кодекс и Закон об обществах с ограниченной ответственностью» не предусматривают такую процедуру как продление полномочий единоличного исполнительного органа общества» (Дело № А12-20711/2010).

Однако , что самое печальное , практика «продления полномочий» закрепляется органами ФНС , на коих, как известно, возложена функция регистрации юрлиц. Так, в Письме ФНС от 21 января 2011 г. N ПА-3-6/114 указывется, что «в случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001 не требуется». Не ясно, чем руководствуется законодатель и налоговые органы предоставляя «облегченный» вариант для регистрации повторного избрания исполнительного органа.

Представляется, с учетом сказанного выше, что повторное избрание директора (сколько бы раз оно не происходило) должно сопровождаться теми же предусмотренными законом процедурами, что и «первичное» избрание.

Иной (ныне действующий) подход оставляет открытой дверь для злоупотреблений органов управления Общества в отношений и исполнительного органа,контрагентов Общества и, возможно, иных лиц.

Нотариальное удоствоверение подписи директора в форме № Р14001 призвано гарантировать наличие воли лица на занятие данной должности, его дееспособность, чего не требуется при так называемом «продлении полномочий», поэтому не известно, хотело ли лицо, чтобы его полномочия «продлили», находится ли оно в дееспособном состоянии на момент «продления» .

В ЕГРЮЛ указываются лишь сведения о первоначальном избрании.

Таким образом, легко создать ситуацию, когда директор с «продленными» полномочиями может и не руководить Обществом де-факто, что в последствии может повлечь массу негативных последствий (оспаривание совершенных о его имени сделок и прочее).

Срок полномочий генерального директора

Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.

С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.

Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.

Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.

Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.

Вам также будет интересно:

— Процедура увольнения директора при ликвидации организации
— Продолжительность рабочего времени медицинских работников

Протокол наблюдательного совета

Протокол № ….

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

Присутствовали

Члены …. ФИО ….

Повестка дня:

1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

Постановили

Продлить полномочия директора …. ФИО … сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета … ФИО …

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Обратите внимание, что, хотя указание срока полномочий в ЛНА и является обязательным, но за его отсутствие компания не понесет наказания. Однако, законность принятых решений такого директора может быть поставлена под сомнение третьими лицами, так как Устав не соответствует № 14-ФЗ

Часто идет подмена понятий “срок трудового договора” и “срок полномочий директора”. Два этих понятия относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст. 59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта для директора, равный 5 годам. Отметим также, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора.

Поэтому при заключенном с генеральным директором бессрочного контракта срок полномочий по Уставу может составить, например, 3 года

При процедуре продления важно не пропустить дату окончания полномочий, поскольку без их продления все решения, принимаемые начальником, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы

Документ оформляется в свободной форме и должен содержать следующие данные:

• Название организации.
• Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
• Юридический адрес организации.
• Сведения об учредителях (Ф. И. О., паспортные данные, место регистрации).
• Распределение долей между собственниками.
• Решение о продлении полномочий директора.
• Сведения о директоре (Ф. И. О., паспортные данные, место регистрации).

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

приказа о продлении полномочий директора

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

• председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
• а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа, подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617.

Заполняемые листы формы Р13014 при смене директора:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.
Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

• если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
• если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы «И»

Лист «И» заполняется дважды.

1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа «И» не заполняется и не прикладывается.
2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа «И» указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист «Н»

Лист «Н» заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является новый руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

• его наименование и номер;
• полное название общества;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
• дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

• состав присутствующих на собрании участников общества;
• повестка дня;
• принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Нюансы

Процесс пролонгации полномочий руководителя имеет свои особенности.

К ним можно отнести:

• Часто с руководителем ООО заключается срочное трудовое соглашение, которое прекращает свое действие после окончания установленного срока (статья 79 ТК РФ). В случае продления директорских полномочий следует заключить новый контракт. Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора
• Если учредители компании не перезаключили с директором своего предприятия срочное трудовое соглашение, то действующий договор будет считаться бессрочным (Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора). Этот случай характерен тем, что в случае неудовлетворительной работы директора, учредители смогут уволить его только после выплаты компенсации (статьи 278-279 ТК РФ).
• Иногда назначенный решением владельца директор не желает подписывать новый контракт, так как не хочет больше работать на этой фирме. Тогда следует издать решение об избавлении директора от его обязанностей. Если такие действия предприняты не будут, директор сможет аннулировать свои полномочия в ходе судебного разбирательства.
• Если руководителем предприятия является непосредственный его владелец, то заключение трудового договора не является обязательным. Но если учредитель этого желает, то он имеет право его составить.

Пролонгация обязанностей руководителя предприятия происходит после того, как срок его полномочий истек или же непосредственно перед этим.

После формирования такого решения (или написания протокола) составляется приказ о продлении полномочий руководителя ООО, а также заключается с ним новый срочный контракт.

Руководитель вправе отказаться от должности или принять ее. Если учредитель назначает на руководящую должность себя, то заключение трудового контракта не является обязательным. Однако если без действующего контракта исполняет свои обязанности директор фирмы, не являющийся учредителем, у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

• сведения о юрлице (например, полное наименование и адрес расположения;
• данные о составляемом документе (дата и место создания, порядковый номер его регистрации в системе документооборота компании);
• условия пролонгации рабочих отношений с директором (основания для данной процедуры, например, ссылка на решение или протокол, а также ее длительность);
• сведения о подчиненном, находящемся на должности директора.

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

г. Москва                                                                                                     25 августа 2021 г.

1. Исходя из решения № 53 от 25 августа 2021 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
2. Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г.                                      ПОДПИСЬ                               Директор Белянчиков П.П.

Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения. Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашению	То необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием
Наилучший вариант – следовать Уставу предприятия	Чаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет
В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участник	Оформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО
Предпринимаются следующие действия	Проводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения

Структура документа

Основные части соглашения:

1. Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
2. ФИО директора, указание его должности.
3. Порядковый номер документа.
4. Указывается наименование – Приказ по личному составу.
5. Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
6. Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Образец решения о продлении полномочий директора ООО для банка можно скачать здесь.

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании. Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО

При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора