Как оформить увеличение уставного капитала ооо в 2021 году

Источники формирования добавочного капитала

В качестве добавочного капитала учитываются суммы дооценки внеоборотных активов, проводимой в установленном порядке, суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества), и аналогичные суммы (п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Ниже в табличном виде обобщены известные источники пополнения добавочного капитала и указана нормативная база, обосновывающая правомерность таких операций.

Таблица 1

* «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2015 год» (раздел «Раскрытие федеральным государственным унитарным предприятием информации об имуществе, полученном в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда»).

** «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2011 год» (раздел «Раскрытие государственными унитарными предприятиями данных об имуществе, полученном в хозяйственное ведение»).

*** «Рекомендации по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2006 год» (раздел «Отражение аудируемым лицом в бухгалтерской отчетности сумм НДС при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал другой организации»).

Что такое уставный капитал

Согласно действующему законодательству ООО, в отличие от ИП, несет ответственность перед кредиторами соразмерно стоимости принадлежащего ему имущества, при этом ответственность каждого участника ограничивается его долей в уставном капитале. Личному имуществу участников предприятия ничего не угрожает, даже в случае полного банкротства компании. Именно поэтому наличие первоначального капитала, минимальный размер которого на сегодня составляет 10 000 рублей, является одним из основных условий открытия ООО.

Оплата установленной суммы проводится непосредственно перед созданием общества и в размере не ниже минимального. Точная сумма прописывается в учредительных документах общества.

Существует несколько способов внесения средств:

1. внесение денег на банковский счет предприятия;
2. оплата имуществом;
3. оплата ценными бумагами.

В последних двух случаях требуется предварительное проведение процедуры денежной оценки вносимого имущества.

В соответствии с нормами закона в создании ООО может принимать участие как один, так и несколько учредителей. Максимальное число участников не может превышать 50 человек. Если создателей ООО несколько, обязательство по формированию УК ложится на каждого из них. При этом доли участников могут отличаться. Сведения о размере вклада каждого учредителя подлежат обязательной фиксации в учредительных документах предприятия.

В каких случаях учитывается размер доли учредителя:

1. при  выплате дивидендов;
2. при выполнении обязательств перед кредиторами.

Возникает ли налогооблагаемый доход?

Согласно НК РФ к внереализационным доходам относятся доходы в виде сумм, на которые в отчетном (налоговом) периоде произошло уменьшение уставного (складочного) капитала (фонда) организации, если такое уменьшение осуществлено с одновременным отказом от возврата стоимости соответствующей части взносов (вкладов) акционерам (участникам) организации.

Исключение составляют случаи, предусмотренные НК РФ, где говорится, что при определении базы по налогу на прибыль не учитываются доходы в виде сумм, на которые в отчетном (налоговом) периоде произошло уменьшение УК организации в соответствии с требованиями законодательства РФ.

По мнению Минфина, исходя из того, что в 2021 году у обществ не возникает обязанности принимать решения либо об уменьшении уставного капитала до величины, не превышающей стоимости чистых активов, либо о ликвидации общества, в случае добровольного уменьшения уставного капитала доход в виде суммы, на которую произошло это уменьшение, учитывается при определении базы по налогу на прибыль в соответствии с НК РФ. Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 27.01.2021 № 03-03-06/1/4662, от 26.01.2021 № 03-03-06/1/4337.

Изменение размера уставного капитала

После того как существование предприятия было официально оформлено и оно приступило к деятельности, может возникнуть необходимость в изменении размера УК. Его размер подлежит увеличению или же, наоборот, уменьшению. Причиной увеличения может стать желание повысить размер активов с целью обеспечения гарантии интересов кредиторов.

Для уменьшения капитала существует ряд поводов. Среди них:

1. Совместное решение учредителей.
2. Ситуации, предусмотренные Федеральным законом. Это следующие ситуации:
   • Погашение доли, которая является собственностью предприятия. Уменьшение УК является необходимостью в случае, когда доля, являющаяся собственностью организации, по истечении одного года не стала принадлежать третьему лицу или не была распределена между участниками. Если эта операция не проведена в определенные сроки, штрафы по этому поводу не предполагаются. Но это все же нарушение закона, и существуют риски, что органы, которые зарегистрировали организацию, через суд могут добиться ее ликвидации.
   • Чистые активы предприятия, в конце финансового года, по своей цене не соответствуют уставному капиталу. В случае если стоимость чистых активов будет меньше УК, возникает необходимость в его уменьшении до размеров, которые не будут превышать их номинальную стоимость.
   • Частичная уплата УК. В случае если по истечении одного календарного года после регистрации предприятия, сумма уставного капитала так и не была выплачена полностью, он уменьшается до размера, который уже выплачен.

Для принятия решения об уменьшении УК, нужно предварительно провести собрание учредителей и акционеров. На подобном собрании этот вопрос выносится на обсуждение, а по его окончании все протоколируется. Если же организация состоит из одного лишь учредителя, то протокол заменит решение участника об уплате дивидендов. Это решение должно быть составлено в письменном виде в свободной форме.

Когда происходит уменьшение УК

В добровольном порядке уменьшение уставного капитала общества происходит, если учредитель намерен вывести из бизнеса ранее внесенный денежный взнос или имущественный вклад. Здесь могут быть причины как личного (учредителю срочно потребовались деньги или имущество, внесенные в компанию), так и предпринимательского характера.

Может оказаться так, что деньги или имущество используются нецелесообразно, или общество изменило характер деятельности. Например, часть своей доли участник внес деньгами, а дополнительным вкладом был грузовой автотранспорт. Автомобиль находится на балансе организации, но в бизнесе не применяется. В этом случае понятно желание собственника вернуть транспорт в личное пользование.

Однако такое добровольное уменьшение уставного капитала ООО допускается только одновременно для всех участников. В этом смысле единственному учредителю проще, т.к. он решает такой вопрос единолично.

► Кроме того, уменьшение уставного капитала общества происходит по требованию закона:

1. Если стоимость чистых активов ООО по итогам второго и каждого следующего года меньше, чем уставный капитал (статья 90 ГК РФ). Предположим, что по итогам второго финансового года стоимость чистых активов составляет 300 000 рублей, при этом уставный капитал в балансе равен 450 000 рублей. Обществу надо привести размер УК в соответствие с чистыми активами, поэтому оформляется уменьшение уставного капитала общества до 300 000 рублей или меньшей суммы.
2. В случае, когда общество обязано приобрести долю (читайте нашу статью Продажа доли ООО в 2020 году) или выплатить ее стоимость (по требованию участника, при выходе или исключении участника и других ситуаций, предусмотренных статьей 23 закона «Об ООО»), но не может этого сделать. Стоимость доли или ее части выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов общества и размером УК. Если этой разницы недостаточно, то надо соответственно уменьшить уставный капитал на недостающую сумму.
3. Доля, перешедшая к обществу, или ее часть не была распределена или реализована в течение года с момента перехода. Согласно статье 24 закона «Об ООО» такая доля должна быть погашена, а УК уменьшен на величину ее номинальной стоимости.

До 2009 года существовала также обязанность заявить уменьшение уставного капитала в случае его неполной оплаты в течение года после регистрации ООО. Сейчас эта норма отменена.

Покажем на примерах, что происходит с номинальной стоимостью и процентным соотношением долей участников в разных ситуациях уменьшения УК.

Основные бухгалтерские проводки по уставному капиталу

Бухгалтерский учет уставного капитала осуществляется с использованием счета 80. Сальдо по кредиту должно быть равно объему инвестиций, указанных в уставе организации. Любые движения возможны только при дополнении или изменении устава фирмы.

При учете используются следующие аналитики: учредители, стадии формирования и виды акций. Последние две аналитики необходимы для ведения бухучета в акционерных обществах.

План счетов планируют поменять. Об этом газете «УНП» сообщили в Минфине.

Взнос в уставный капитал: проводки

Первая проводка в новой организации – это начисление задолженности по оплате уставного капитала:

Основанием для выполнения этой записи является устав, а также выписка из ЕГРЮЛ. Запись на балансовых счетах отражается на дату регистрации фирмы в ИФНС.

• При создании ООО сумма проводки равна полной стоимости капитала, указанной в уставе.
• В акционерных обществах первоначально показывают задолженность по оплате выпущенных акций.

На счете 75 необходимо показывать операции с инвесторами по перечислению денежных средств и собственности в первоначальный капитал, а также по расчетам, связанным с выплатой чистой прибыли от деятельности юридического лица.

Дебетовое сальдо должно быть равно сумме неоплаченных долей. Учредителями юридических лиц могут стать как физические, так и юридические лица. Перечисление денежных средств и прочего имущества показывают по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами активов. Весьма распространенная форма – денежными средства на расчетный счет или в кассу:

Порядок — пошаговая инструкция

Увеличивая УК, нужно руководствоваться следующими законами:

• ст.17 Закона №14-ФЗ – подтверждает право на повышение величины УК и определяет способы и источники средств;
• ст.18 Закона 14-ФЗ – устанавливает алгоритм действий при увеличении УК за счет имущества общества (распределение чистой прибыли);
• ст.19 Закона 14-ФЗ – устанавливает алгоритм действий повышения УК за счет добавочных взносов новых или существующих учредителей;
• ст.17 Закона 129-ФЗ – устанавливает перечень документов, нужных для гос.регистрации изменений устава, капитала и долей учредителей.

В целом, можно выделить следующую пошаговую инструкцию по увеличению уставного фонда ООО:

Шаг 1. Принятие решения об увеличении – для этого созывается общее собрание участников.

• Шаг 2. Устанавливаются детали проведения процедуры, источники повышения УК – за счет чего будет увеличен капитал (имущества ООО, нового участника или доп.вкладов).
• Шаг 3. Фиксируются принятые решения в Протоколе общего собрания, который подлежит нотариальному заверению.
• Шаг 4. Участники делают вклады в УК, если источником увеличения являются доп.взносы действующих учредителей.
• Шаг 5. Принимается решение об итогах увеличения и об обновлении устава, ЕГРЮЛ.
• Шаг 6. Подготавливаются документы, согласно списку из ст.17 Закона 129-ФЗ.
• Шаг 6. Оплачивается гос.пошлина за изменение ЕГРЮЛ и устава.
• Шаг 7. В течение месяца с момента принятия решения об итогах пакет документов сдается в налоговый орган, который регистрирует изменения в установленном законом порядке.

Какие документы оформляются?

Комплект документов определен ст.17 Закона 129-ФЗ.

Если УК повышается за счет дополнительных вкладов существующих учредителей:

• заявление Р13001 от имени руководителя ООО – для обновления учредительной документации;
• новый устав – 2 экземпляра;
• принятые решения или протоколы – об увеличении уставного фонда, об итогах и внесении изменений в устав (два разных решения);
• документ об оплате пошлины;
• документы об оплате вкладов.

Если УК повышается за счет нового участника общества:

• заявление Р13001 от директора ООО;
• решение или протокол о вводе нового участника, увеличении УК и внесении изменений в устав (все в одном решении);
• новый устав;
• квитанция об оплате пошлины;
• документ об оплате доли нового учредителя.

Размер госпошлины в 2019 году

Для внесения изменений в уставный документы и прохождения процедуры гос.регистрации необходимо оплатить пошлину.

Документ об ее оплате в обязательном порядке прикладывается у общему комплекту документации, подаваемой в ФНС.

Использование добавочного капитала

Согласно Инструкции по применению Плана счетов суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

• погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки;

• направления средств на увеличение уставного капитала;

• распределения сумм между учредителями организации.

В Письме Минфина России от 08.07.2015 № 07-01-06/39234 отмечается, что случаи, в которых могут иметь место дебетовые записи по счету 83, перечислены в Инструкции по применению Плана счетов. Тем не менее, предлагаем читателям расширенный список направлений использования добавочного капитала, в который включено и погашение убытков.

Таблица 2

Поскольку мы вышли за пределы допустимых направлений использования добавочного капитала, установленных Инструкцией по применению Плана счетов, дадим пояснения к таблице 2.

В составе добавочного капитала находятся средства, имеющие разное происхождение. Например, эмиссионный доход формируется за счет реального притока имущества. В отличие от него, та часть добавочного капитала, которая отражает прирост стоимости имущества при переоценке, образуется путем бухгалтерской записи, никак не увеличивающей приток денежных средств. В дальнейшем положительное сальдо переоценки подлежит либо направлению на покрытие уценки в случае, если рыночная стоимость имущества упадет, либо зачислению в нераспределенную прибыль в случае выбытия объекта внеоборотных активов. Поэтому вполне корректно направлять в уставный капитал эмиссионный доход и другие средства, связанные с поступлениями от собственников. Если же организация зачислит в уставный капитал положительную переоценку, то потенциально может ухудшить свое финансовое положение, так как последующую возможную уценку придется проводить за счет нераспределенной прибыли. Более того, может оказаться так, что нераспределенной прибыли организации будет недостаточно, а отказаться от переоценок уже нельзя.

Что касается использования добавочного капитала на покрытие убытка, нормативными актами такая проводка не предусмотрена. Тем не менее, в составе добавочного капитала могут числиться средства (например, эмиссионный доход, вклады, переданные учредителями), использование которых на покрытие убытка при отсутствии иных источников является наиболее рациональным способом решения проблемы. Поскольку данные средства разрешено распределять между участниками, что ведет к снижению чистых активов, их направление на погашение убытков более соответствует интересам организации.

Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала

Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:

1. 1. Имущества компании.
   2. Дополнительных вкладов участников ООО.
   3. Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.

Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Изменение стоимости за счет имущества

Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).

Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:

1. 1. Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
   2. Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.

Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.

Дополнительные вклады участников

В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:

1. Если вклады вносятся всем участниками совместно.
2. Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.

Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.

Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно

На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.

В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.

Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.

Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации

Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.

В этом заявлении нужно указать:

• • Размер и состав дополнительного вклада.
  • Порядок и сроки его внесения.
  • Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.

После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.

Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:

1. 1. О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
   2. Об изменении размеров долей участников.

После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.

Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.