Особенности подачи статистической отчетности в росстат

Структура ОКПО

В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:

• юридические лица с филиалами и подразделениями;
• список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.

В каждом разделе содержится три блока:

• информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
• идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
• классификационный – с содержанием дополнительных кодов:

ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;

ОКФС  — с целью идентификации формы собственности;

ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;

ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.

Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.

Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.

За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.

Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.

https://youtube.com/watch?v=LSjOz7A6BQQ

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

• вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
• доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
• не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
• техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Что входит в Росстат?

Вкладка Росстат информирует о структуре органа, о его действующих полномочиях, объясняет особенности деятельности, рассказывает о работе территориальных служб и подведомственных организаций.

Посетив этот раздел пользователь может воспользоваться информацией о проведении независимых экспертиз и проведении административных реформ, о международном сотрудничестве.

В рассматриваемом разделе часто задаваемым вопросам посвящена отдельная рубрика, с помощью которой можно найти ответы на интересующие темы граждан.

В настоящее время Росстат состоит:

• из административного аппарата управления;
• управление статистики демографического состояния;
• организация по управлению статнаблюдений;
• отдел экономико-финансового развития.
• управление сводными данными и со связью с общественностью;
• управление затратами и выпуском;
• организация переписи населения;
• управление статистическими ценовыми и финансовыми данными;
• управление статистикой в области сельского хозяйства;
• управление статистики в сфере оказания услуг и торговли;

Как подать отчет

Чтобы подать отчет в Росстат, нужно:

• Зайти на портал Веб-сбор, ввести логин и пароль, которые предоставляет ТОГС при регистрации предприятия в системе.
• Далее следует перейти на форму заполнения отчетности. Если данные вносятся впервые, то все поля будут пустыми. Если представители предприятия уже отправляли отчетность в Росстат, то пользователь сможет воспользоваться шаблоном, который был заполнен ранее.

• Перед заполнением формы пользователю потребуется указать отчетный период, по которому проводится сбор данных.
• Первым делом необходимо ввести все регистрационные данные предприятия. Если информация введена верно, система пропустит пользователя на другую форму заполнения данных.
• Внесение статистических сведений происходит по разделам, каждый из которых представлен в виде отдельного окна.
• В некоторые поля потребуется ввести справочные данные. Для этого нужно найти в правом углу страницы кнопку со справочными данными и нажать на нее. Из него потребуется выбрать нужное значение. Чтобы найти данные, можно пользоваться ручным пролистыванием, нажимая кнопки «Вперед», «Назад» или поиском по всем справочным значениям.

• После заполнения всех полей отчет необходимо сохранить в системе. Сделать это можно на любом этапе заполнения документации. Если все поля заполнены верно, то система сразу же сохранит выбранный файл.
• Чтобы отправить данные в ТОГС, необходимо нажать кнопку «Отправить». Система проведет ряд проверок отчетности на соответствие установленным нормам.
• Чтобы отправить данные, они должны быть заверены ЭЦП фирмы. Электронная подпись ставится на этапе отправки отчетности.

• Если работа с ЭЦП происходит впервые, то на компьютер пользователя будет скопирован и установлен компонент ActiveX. Перед началом процесса на компьютере может появиться окно с соглашением на копирование и установку, но иногда действия происходят без дополнительного соглашения. Иногда система может потребовать перезагрузить компьютер.
• После всех проведенных манипуляций на экране появится окно для подписания составленной документации. Для этого пользователю нужно поставить отметку напротив пункта «Подписать», выбрать сертификат ЭЦП и нажать на кнопку «ОК».
• Понять, что документ подписался, можно по изображению печати, появившейся на нем.
• После этого отчет будет отправлен на проверку в ТОГС.

Если данные были заполнены неверно отчет отправляется на доработку, пользователю необходимо зайти в систему, найти отчетность, которая находится в статусе «На доработку», нажать на нее. На экране появится форма, в которой можно вносить измененные данные. После этого отчет сохраняется, заново подписывается и снова отправляется на проверку в ТОГС. Если отчетность необходимо распечатать, то потребуется осуществить ее экспортирование в формат .Doc или .Pdf. Для этого нужно открыть форму документа, найти раздел печати в Word или PDF, указать имя файла и папку, в которой он должен быть сохранен. После этого файл открывается в нужной программе и распечатывается в стандартном режиме.

После отправки статистической документации можно следить за статусом отчета:

• Ожидает отправки — документ был отправлен, он ожидает отправку на проверку.
• Оправлен — документация отправлена на проверку.
• Ожидает подписи — отчетность необходимо подписать ЭЦП.
• Отчет получен — данные были проверены успешно.

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

• Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
• Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
• Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Для кого отчетность обязательна

Применительно к типу организации и финансово-экономическим показателям все субъекты бизнеса должны предъявлять одну или несколько отчетных форм. Сведения от крупных компаний чаще подвергаются анализу ввиду проведения широких наблюдений. Для категории малых и средних организаций установлена сдача отчетности несколько раз за долгий период, например 5 лет. Но возможно включение в выборку по определенным параметрам:

• объём выручки;
• численность сотрудников;
• вид деятельности.

Федеральная служба утверждает к подаче выборочные данные, сформированные за месяц или квартал. Статформы могут группироваться по виду хозяйственно-экономической деятельности

Во внимание принимается суммирование сведений от ип и микропредприятий, от средних и крупных концернов

Есть направление анализа в зависимости от вхождения в ту отрасль, где реализуется развитие предприятия:

• сельское хозяйство;
• торговля;
• строительство;
• образование.

Поэтому знать о необходимости предоставления статформ следует всем участникам бизнеса, органам государственной власти, местного самоуправления, филиалам и представительствам на территории РФ.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Взаимодействие с органами статистики

Большую часть отчетных форм Росстат запрашивает самостоятельно. Происходит это следующим образом: на адрес организации, компании в электронном виде направляется бланк формы для заполнения; организация должна его оформить и направить обратно.

Федеральная служба государственной статистики

Состав отчетности регулярно корректируется

За 2019 год это происходило неоднократно, поэтому важно проверять, что необходимо сдавать. Например, существенные изменения произошли в бюджетной сфере

Была изменена периодичность сдачи отчета «ЗП» в научной и социальной сфере. Ранее сведения подавались один раз в квартал. По новым правилам они должны направляться ежемесячно.

Важно обратить внимание! Орган статистики очень загружен, так как под его контролем находится огромное количество организаций. В связи с этим не всегда форма отчета может поступить от Росстата в компанию. Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики

Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики.

Если в организацию не поступил запрос от органа статистики, этот факт не освобождает от необходимости предоставления отчета. Его отсутствие грозит компании большим штрафом. Чтобы не попасть под административную ответственность, рекомендуется контролировать все самостоятельно.

Направление отчета в орган Росстата

Способы подачи

Готовый экземпляр бухгалтерской отчетности может быть сдан несколькими способами:

• Доставить документацию лично в управление ТОГС.
• Воспользоваться услугами почтовой связи, выслав в заказном письме с уведомлением о получении.
• Посредством электронной отправки через интернет. При этом документ должен быть оформлен в установленном порядке с электронной подписью.

На основании опубликованной информации на официальном сайте Росстата, бухгалтерская отчетность за 2020 год подается в электронном виде в управление статистики, налоговую службу одинакового формата.

Применение идентичных способов отправки этим ведомствам облегчает работу. Достаточно сформировать отчет в электронной системе, подписать, отправить сразу на два адреса.

Ежеквартальные статистические отчеты в 2021 году

Собрали отчеты в таблицу сроков сдачи отчетности в статистику в 2021 году для респондентов:

Ежеквартальные формы	Предельные сроки сдачи отчетности в Росстат	Бланк
№П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (от 24.07.2020 №412)	Не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом	Скачать
№П-4 — о численности и заработной плате работников (от 24.07.2020 №412) Отчитываются организации, в штате которых числятся менее 15 человек. Остальные учреждения должны подавать П-4 ежемесячно	До 15 числа следующего месяца	Скачать
№П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы (от 18.07.2019 №414)	Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
№ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия (от 24.07.2020 №411)	Не позднее 29 числа по окончании квартала
№П-5 (м) — основные данные о деятельности организации (от 24.07.2020 №411)	Не позднее 10 рабочего дня после отчетного периода	Скачать
№5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (от 15.07.2015 №320)	30 числа следующего месяца — за 1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Особенности представления отчетности.

Представлять отчетность в Минцифры рекомендуется:

• через «Личный кабинет» оператора связи, размещенный на официальном интернет-ресурсе Минцифры по адресу www.statreport.ru. Порядок получения доступа и работы в «Личном кабинете» оператора связи подробно описан в приложении 5 к Письму № ЕК-П14-070-39442;

• по электронной почте на адрес forma@statreport.ru. В этом случае необходимо воспользоваться инструкцией, приведенной в приложении 6 к Письму № ЕК-П14-070-39442.

При подаче статистической отчетности в электронном виде обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Операторам связи следует отражать сведения с учетом выполнения условий выданных лицензий, работ по присоединению к сети связи общего пользования, договоров и условий взаимодействия операторов в процессе предоставления услуг связи согласно действующему законодательству.

В случае прекращения или приостановки оказания услуг связи по любой из имеющихся лицензий оператор связи должен направить соответствующее уведомление по электронному адресу vopros@statreport.ru.

В формы федерального статистического наблюдения вносятся сведения в целом по юридическому лицу, имеющему лицензию на оказание услуг связи, включая сведения по всем подразделениям (филиалам, представительствам) и объектам (пунктам) связи данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Юридические лица (операторы связи), имеющие обособленные подразделения, филиалы, объекты (пункты, сооружения, технические средства) связи, на которых (посредством которых) оказываются услуги связи, на территории других субъектов РФ, обязаны представлять:

1) отдельные формы по каждому из субъектов РФ, на территории которых оказываются услуги связи;

2) сводный отчет – в целом по юридическому лицу (подается после отдельных отчетов по субъектам).

При оказании услуг связи в парных регионах (Москве и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области или Севастополе и Республике Крым) отчеты представляются отдельно по каждому из субъектов (Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область, Севастополь, Республика Крым).

Действует в редакции Приказа Росстата от 03.11.2016 № 705.

действует в редакции Приказа Росстата от 24.01.2014 № 50.

Кто обязан отчитываться

• госорганы власти и органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО!

Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!

Какие отчеты сдавать в статистику

Предприятия предоставляют в Росстат следующие виды отчетности:

• Статистическая. Материал содержит общие данные о деятельности организаций. Он определяет их количественную и качественную породу. Статистический отчет позволяет узнать объемы реализуемой продукции, особенности движения денежных средств, аспекты кадровой деятельности. Этот вид отчетности носит обязательный характер. Вся предъявленная в Росстат документация имеет юридическую силу.
• Оперативная. Отчетность, показывающая эффективность работы организации в конкретных отраслях. Оперативные отчеты содержат меньше данных, чем статистические. В этом случае исследуется 1-2 показателя деятельности, а не вся работа предприятия в целом.
• Налоговая и бухгалтерская. Налоговые отчеты содержат данные о выплаченных фирмой налогах в государственную казну. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплексный вид данных. Она включает в себя имущественные данные, включающие особенности денежного оборота, прибыли компании, управленческие нюансы.

Существует также внутренняя отчетность. Она дает узнать особенности развития внутрикорпоративных отделов и подразделений, а также ознакомиться с прогрессом компании.

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат.

Шаг 1. Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН в 2021 году, заходим в в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Вводим один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРИП.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает в Росстат указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом ищут отчетность юридического лица в статистику по ИНН в сервисе Росстата. Для примера возьмем Государственный Русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять, какие статистические отчеты сдавать, по каждому из ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать в том числе с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера». При выдаче результатов указаны и даты сдачи форм, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать актуальный бланк.

ВАЖНО!
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать по ИНН в Росстате, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году, но и направлять онлайн-отчетность в Росстат, а еще получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.. Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно

Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами

Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно. Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами.

Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?

Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:

1.  Можно позвонить в территориальное представительство Росстата в регионе — по контактным данным на сайте ведомства — и спросить код у любого специалиста.
2. Узнать непосредственно на сайтах территориальных отделов Росстата в разделе «Электронная отчетность».
3. Можно сделать поисковый запрос в Google или «Яндекс», например: «код ТОГС Казань» — и в ответе поисковых систем на ваш запрос будут доступны требуемые сведения.
4. Можно запросить нужные коды у оператора статистической отчетности или удостоверяющего центра, в котором фирма оформила ЭЦП для отправки документов через интернет. Некоторые из операторов размещают на своих сайтах удобные интерфейсы, с помощью которых можно найти нужный код ТОГС. Подобный сервис есть, к примеру, на сайте компании «Такском».

С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

• названием — он именуется уведомлением;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием шифров ОКВЭД.

На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности

Раздел «Отчетность»

В обязанности территориальных подразделений Росстата лежит информирование предпринимателей и организации о формах статотчетности и правила их заполнения, а также информация о включении в перечень статнаблюдения.

Порядок информирования респондентов не имеет законодательного урегулирования, поэтому все формы отчетности можно найти на портале в виде интерактивной карты.

В разделе «Отчетность» находится специальный пункт «Статистическая отчетность», в которой также можно найти формы отчетов.

Раздел «Отчетность» на официальном портале

Так же на сайтах территориальных отделений «Росстата» можно проверить списки попавших в выборку статистического наблюдения.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Отчётность в Росстат: кто должен сдавать, формы отчётности, сроки сдачи – Про РКО

3 октября 2021 в 14:05

Отчётность в Росстат – особый вид документации, которую все российские организации сдают в органы статистики. Разберём кому, что и в какие сроки сдавать.

Кто должен сдавать отчётность в Росстат?

Сдавать отчётность в территориальные органы Росстата обязаны:

• юридические лица, в том числе субъекты малого бизнеса;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории России;
• ИП, нотариусы, адвокаты.

Как узнать о необходимости сдавать отчётность в Росстат?

Росстат проводит сбор сплошной отчётности и выборочной. В первом случае отчитываются все компании по установленному графику, во втором случае только те, к которым пришёл запрос.

О сдаче обязательной отчётности Росстат предупреждает предпринимателей по электронной почте, но не всегда письма доходят в срок и доходят вообще. Не знание не освобождает от ответственности, поэтому лучше регулярно проверять необходимость сдачи отчётов на сайте Росстата.

Чтобы получить данные, надо внести ИНН