Отчетность в росстат: кто должен сдавать, формы отчетности, сроки сдачи

Как заполнить отчёт ИП в Росстат

Росстат интересуют самые общие сведения о предпринимателе: вёл ли он деятельность в отчётном году, и если да, то какую выручку получил, и сколько человек у него работает. Кроме того, если в бизнесе ИП есть основные средства и грузовой транспорт, об этом тоже надо сообщить.

В целом, форма № 1-предприниматель не вызывает значительных трудностей при заполнении. Вопросы могут возникать, если надо указать стоимость основных средств, но в таком случае у ИП обычно есть бухгалтер. При необходимости рекомендуем обращаться на бесплатную консультацию по учёту.

Раздел 1

В первом же пункте знаком «Х» надо отметить, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, то продолжайте заполнять следующие поля, если нет – переходите к разделу 3.

Следующий вопрос – работаете ли вы где-то по найму или занимаетесь только бизнесом. Ответьте «Да» или «Нет», других подробностей не требуется.

В пункте 1.3 укажите количество месяцев, в том числе неполных, в течение которых вы вели деятельность в отчётном году.

Ниже впишите адрес, по которому вы занимались бизнесом. Этот может быть адрес магазина, салона, мастерской или собственной квартиры. Если окажется, что таких адресов несколько, выбирайте тот, по которому получена максимальная выручка, или (если выручка одинаковая) где трудилось больше всего ваших работников.

В последнем пункте раздела 1 надо указать количество человек, которые принимали прямое или косвенное участие в бизнесе ИП:

• официально оформленные работники (в среднем), с учётом самого предпринимателя;
• партнеры, то есть те, кто вложил в бизнес ИП деньги или другое имущество, а также выполнял какие-то функции;
• помогающие члены семьи, если они не оформлены, как работники, и не получают зарплату.

Раздел 3

В этом разделе отражают стоимость основных средств в бизнесе ИП, при их наличии. Подробные разъяснения о том, что относится к ОС, приводятся там же.

В пункте 8 надо отдельно указать количество грузового транспорта, если он есть. Учитывают не только собственный транспорт предпринимателя, но и арендованный, полученный в лизинг или принадлежащий работникам-водителям.

Кто обязан отчитываться

• госорганы власти и органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО!

Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

• Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
• Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
• Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Кто отчитывается

Любая организация, осуществляющая свою деятельность на территории государства, обязана предоставлять в Росстат отчет по полученным результатам финансовой деятельности.

Для среднего и малого бизнеса предусмотрен упрощенный порядок представления статформ.

По срокам сдачи отчетности в Росстат нет четкого регламента для всех, то есть имеют свою периодичность и различный перечень.

К примеру, для мелких предприятий установлен срок один раз в пять лет с предоставлением статистических форм.

Но есть и исключения для малого бизнеса и небольших предприятий, которые включены в перечень отчитывающихся в Росстат ежемесячно или ежеквартально.

О необходимости отчитываться или отсутствии этой необходимости специалисты Росстат информируют руководителя в письменном виде.

Можно уточнить эту информацию и через официальный портал «Росстат».

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

• представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
• автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
• быстрый сбор и анализ информации;
• снижение затрат труда и времени работников;
• простота и легкость заполнения отчетности;
• формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде  сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
• сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Каким образом можно получить свой код статистики

Получение сведений относительно кодов статистики достаточно простая задача:

1. Обычно информацию о них выдают в процессе регистрации в ФНС, могут в некоторых случаях выслать позже почтовым письмом.
2. Обратиться в ближайший филиал Росстата:

• Написать соответствующее заявление;
• Приложить к нему копию свидетельства о регистрации;
• Копию ИНН;
• Справку с данными из ЕГРИП. Тут вы узнаете, как получить выписку из ЕГРИП;
• Если обращается учредитель необходимо приложить копию Устава предприятия.

Важно: сведения в данном случае станут доступными в течение 5 рабочих дней

1. Применить Интернет-ресурс Росстата или Росглавбуха – здесь доступно получить распечатанные кода статистики бесплатно.
2. Воспользоваться услугами профильных компаний – для этого заключается предварительное с ними соглашение, такая информация будет стоить денег, но при этом все выполниться в считанное время и нет необходимости тратить собственное.

Как правильно узнать код статистики по ИНН

Для этого варианта применяется официальный источник Росстата:

1. Изначально следует зайти на официальный ресурс gks.ru.
2. В правой колонке найти «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».
3. После нажатия на данное окно, появится сообщение со ссылкой http://statreg.gks.ru/, по которой необходимо выполнить переход.
4. В итоге появится форма для заполнения, в которой следует указать:

• Тип уведомления – для юрлица или ИП;
• Заполнить одно из ниже представленных полей – ОКПО, ИНН или ОГРН;
• Ввести капчу и нажать на «Поиск».

1. В итогах поиска необходимо нажать на кнопку «Коды ОТ ТЭИ».
2. Во всплывшем окне необходимо нажать сохранить или открыть файл в формате PDF и нажать «ОК».
3. Полученная справка с информацией доступна к распечатке.

Кроме этого варианта нахождения интересующей информации о кодах на сайте Росстата, можно воспользоваться другими окнами:

• При попадании на сайт органа статистики нажать на окна «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»;
• Найти на карте необходимый территориальный орган государственной статистики и получить ссылку на его ресурс;
• Воспользоваться ссылкой для перехода;
• Нажать на окно «Узнай свой код ОКПО»;
• Появится форма уведомления;
• Заполнить ее аналогично предыдущему варианту и получить кода.

Также посредством ИНН можно узнать интересующую информацию и при личном обращении в отделение Росстата.

Образцы кодов статистики.

Применение в качестве источника информации интернета

Через интернет доступно узнать кода в несколько способов:

• Посредством официального сайта статистики;
• Или же через сайты специализирующихся фирм:

Для этого следует зайти на такой ресурс, например, Росглавбух;

• Зарегистрироваться там;
• Подписать соглашение, так как такие ресурсы обычно работают за плату;
• Далее идет та же схема внесение ИНН, ОГРН или ОКПО. Как получить ИНН физическому лицу вы можете прочесть здесь.

Информация через Росстат

Посредством данной инстанции доступно узнать кода:

• Копии паспорта;
• Копию ИНН;
• Копию регистрационного свидетельства;
• Копию выписки из ЕГРИП.

Если обращается юрлицо следует подать копии:

• Устава;
• ИНН;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о госрегистрации предприятия;
• Паспорта директора компании;
• Доверенность.

Стоимость услуги

Если обращение в статистические органы повторное, например, вследствие утери документа или его порчи, выдача нового обойдется в 400 рублей.

Важно: чтобы не приходилось тратиться при первичном получении кодов лучше сделать копии справки, тем более, что она не содержит ни печатей, ни подписей.

Фирмы посредники также платные, их услуги стоят по-разному, все зависит от набора предоставляемых услуг, сроков и прочих формальностей. Но в среднем цена варьируется в пределах 300 – 2 000 рублей.

Образец уведомления с кодами статистики.

Можно ли получить данные бесплатно

Важно: первичная выдача справки в результате регистрации всегда бесплатная. Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос

Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос.

Бухгалтерские отчеты

Очень часто руководители предприятий сталкиваются с недопониманием в отношении своих партнеров, контрагентов.

И вопрос надежности такого контрагента становится один из главных. Но как получить информацию?

Стоит напомнить, что все юридические лица отчитываются перед ФНС и Госстатистикой. Информация о контрагенте органами ФНС не предоставляется, но с бухгалтерской отчетностью контрагента можно познакомиться на сайте Росстата.

Достаточно ввести следующие данные:

• налоговый период;
• ИНН;
• ОКПО.

И получить готовый отчет в зависимости от налогообложения конкретного юридического лица.

Если, к примеру, предприятие ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то и формы будут предложены упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Как подать отчет

Чтобы подать отчет в Росстат, нужно:

• Зайти на портал Веб-сбор, ввести логин и пароль, которые предоставляет ТОГС при регистрации предприятия в системе.
• Далее следует перейти на форму заполнения отчетности. Если данные вносятся впервые, то все поля будут пустыми. Если представители предприятия уже отправляли отчетность в Росстат, то пользователь сможет воспользоваться шаблоном, который был заполнен ранее.

• Перед заполнением формы пользователю потребуется указать отчетный период, по которому проводится сбор данных.
• Первым делом необходимо ввести все регистрационные данные предприятия. Если информация введена верно, система пропустит пользователя на другую форму заполнения данных.
• Внесение статистических сведений происходит по разделам, каждый из которых представлен в виде отдельного окна.
• В некоторые поля потребуется ввести справочные данные. Для этого нужно найти в правом углу страницы кнопку со справочными данными и нажать на нее. Из него потребуется выбрать нужное значение. Чтобы найти данные, можно пользоваться ручным пролистыванием, нажимая кнопки «Вперед», «Назад» или поиском по всем справочным значениям.

• После заполнения всех полей отчет необходимо сохранить в системе. Сделать это можно на любом этапе заполнения документации. Если все поля заполнены верно, то система сразу же сохранит выбранный файл.
• Чтобы отправить данные в ТОГС, необходимо нажать кнопку «Отправить». Система проведет ряд проверок отчетности на соответствие установленным нормам.
• Чтобы отправить данные, они должны быть заверены ЭЦП фирмы. Электронная подпись ставится на этапе отправки отчетности.

• Если работа с ЭЦП происходит впервые, то на компьютер пользователя будет скопирован и установлен компонент ActiveX. Перед началом процесса на компьютере может появиться окно с соглашением на копирование и установку, но иногда действия происходят без дополнительного соглашения. Иногда система может потребовать перезагрузить компьютер.
• После всех проведенных манипуляций на экране появится окно для подписания составленной документации. Для этого пользователю нужно поставить отметку напротив пункта «Подписать», выбрать сертификат ЭЦП и нажать на кнопку «ОК».
• Понять, что документ подписался, можно по изображению печати, появившейся на нем.
• После этого отчет будет отправлен на проверку в ТОГС.

Если данные были заполнены неверно отчет отправляется на доработку, пользователю необходимо зайти в систему, найти отчетность, которая находится в статусе «На доработку», нажать на нее. На экране появится форма, в которой можно вносить измененные данные. После этого отчет сохраняется, заново подписывается и снова отправляется на проверку в ТОГС. Если отчетность необходимо распечатать, то потребуется осуществить ее экспортирование в формат .Doc или .Pdf. Для этого нужно открыть форму документа, найти раздел печати в Word или PDF, указать имя файла и папку, в которой он должен быть сохранен. После этого файл открывается в нужной программе и распечатывается в стандартном режиме.

После отправки статистической документации можно следить за статусом отчета:

• Ожидает отправки — документ был отправлен, он ожидает отправку на проверку.
• Оправлен — документация отправлена на проверку.
• Ожидает подписи — отчетность необходимо подписать ЭЦП.
• Отчет получен — данные были проверены успешно.

Как сдать отчетность в Росстат

На сегодняшний день Росстат разрешает предоставлять отчетность, как в традиционной, так и в электронной формах. Главное, чтобы организация или ИП заполнили унифицированный бланк.

Методы предоставления отчетности

В 2021 году существует 5 разрешенных способов предоставления статистической отчетности малыми организациями и ИП.

Метод составления отчетности	Как составить отчет	Дополнение
Традиционный способ (бумажный)	Унифицированный бланк заполняется на официальном сайте Росстата. А затем распечатывается. Можно найти бумажную пустую форму и заполнить ее от руки.	Готовый документ отправляют по почте России или приносят лично в руки работнику канцелярии Росстата.
Модульный (при помощи онлайн или офлайн модуля)	Доступ к модулям предоставляет специалистом ТОГС. Для его получения, нужно связаться с работником ведомства, рассказать о желании сдавать отчетность при помощи специализированной программы, а затем пройти процедуру регистрации.	Отчетность формируется прямо в модуле. Кроме этого, именно при помощи него документация отправляется в Росстат.
По электронной почте	Заполненная в электронном виде отчетность отправляется по адресу websbor-report@gks.ru. Документация подписывается цифровой подписью.	Чтобы воспользоваться данным методом, сертификаты на использование цифровой подписи предварительно загружаются в онлайн модуль.
При помощи спецоператора	Отправить документы подобным образом возможно только в том случае, если ИП или организация подключены к системе отправки отчетности.	Узнать о наличии подобной функции можно у своего оператора.
При помощи портала Госуслуги	Для предоставления статистических документов через портал Госуслуги, предпринимателю или юридическому лицу необходимо иметь идентифицированную учетную запись.	На Госуслугах размещена специальная форма, которая заполняется ИП или компанией. Надо отметить, что организациям потребуется получить усиленную электронную подпись.

Но если предприниматель или юридическое лицо подает документацию посредством портала Госуслуги, то данный период продлевается еще на месяц, вплоть до конца апреля.

После получения отчета, органы статистики направляют предпринимателю ответ о его получении. Но не стоит отчаиваться, если оповещение о принятии задержалось. Как правило, на это Росстату дается несколько месяцев.

В случае необходимости, компанию или ИП оповестят о дообработке отчета. Внести коррективы необходимо в установленный ведомством срок.

Порядок сдачи отчетности

Как уже было сказано ранее, малые организации и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать статистическую отчетность раз в 5 лет. Порядок ее составления и предоставления напрямую зависит от выбранного метода. Можно воспользоваться следующей памяткой:

1. В первую очередь выбираем способ подачи документации. Если предприниматель предпочитает традиционный (бумажный) вариант, то заполненный на официальном сайте ведомства отчет распечатывается, а если электронный, то переносить его в бумажный вид не обязательно.
2. В том случае, если ИП или юридическое лицо предпочитают онлайн или офлайн модули, то необходимо предварительно зарегистрироваться в системе. Для предоставления доступа к программе, потребуется написать письмо специалисту Росстата.
3. Отправить отчет по электронной почте не получится, если юр.л или ИП не имеют усиленной квалифицированной цифровой подписи, загруженной в модуль.
4. Портал Госуслуги считается одним из самых распространенных вариантов. Это связано с простатой заполнения формы отчетности, размещенной на сервисе и продленным сроком предоставления статистического документа.
5. После выбора метода, заполняется унифицированная форма. Сделать это нужно даже в том случае, если организация или ИП не вели деятельность в отчетном периоде. Данная информация указывается в отчете.
6. Заполнив документ, он отправляется ранее избранным методом.

Повторимся, статистическую отчетность необходимо сдать до конца марта 2021 года. А 30 апреля 2021 года истекает срок предоставления формы при помощи портала Госуслуги.

Кто обязан сдавать отчетность

Обратимся к ст. 6 и 8 ФЗ № 282 от 29/11/07 г. В них говорится об обязанности сдавать статотчетность:

• для организаций;
• для ИП;
• для обособленных подразделений российских организаций;
• для филиалов (представительств, подразделений) иностранных фирм на территории РФ;
• для государственных властных структур;
• для органов местного самоуправления.

Внимание! В соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ, если отчетность в Росстат не сдавалась, сдавалась не вовремя или с предоставлением ложных данных, может последовать крупный штраф – до 150 тыс. рублей на организацию, до 50 тыс

рублей на руководителя или ИП.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

• названием — он именуется уведомлением;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием шифров ОКВЭД.

На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.

Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?

Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:

1.  Можно позвонить в территориальное представительство Росстата в регионе — по контактным данным на сайте ведомства — и спросить код у любого специалиста.
2. Узнать непосредственно на сайтах территориальных отделов Росстата в разделе «Электронная отчетность».
3. Можно сделать поисковый запрос в Google или «Яндекс», например: «код ТОГС Казань» — и в ответе поисковых систем на ваш запрос будут доступны требуемые сведения.
4. Можно запросить нужные коды у оператора статистической отчетности или удостоверяющего центра, в котором фирма оформила ЭЦП для отправки документов через интернет. Некоторые из операторов размещают на своих сайтах удобные интерфейсы, с помощью которых можно найти нужный код ТОГС. Подобный сервис есть, к примеру, на сайте компании «Такском».

С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

№ п/п	Классификатор	Описание
1.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов — от 3 до 6.
2.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел.
3.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов.
4.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16.
5.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или юридическое лицо в виде ООО, ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр
6.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП — 10, для юридических лиц — 8.
7.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения.

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Основание и правовые основы

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в электронном виде, начиная с 2021 года. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Исключение для субъектов МСП — им разрешили отчитываться на бумаге до конца 2021.