Акт выполненных работ (оказанных услуг) 2021 года: скачать бесплатно новый бланк и образец заполнения в excel, word, pdf

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Учитывая то, что грамотно заполненный акт будет для заказчика основой для уменьшения размера на доход и расчета затрат, образец составляется соответственно с нормами действующих законов.

Чтобы документ имел законную силу, стороны обязаны грамотно его составить без ошибок. В интернете есть нужные бланки, которые участники сделки часто используют. При этом проверяйте наличие обязательных пунктов документации.

Акт – это дополнительный документ, который гарантирует, что у заказчика нет претензий к исполнителю работ либо услуг. Для собственной страховки стороны обязаны его составлять и прикреплять к соглашению. Специальной формы бланка не предусмотрено, поэтому участники сделки вправе разработать образец самостоятельно. При этом учитываются запросы к составлению первичной документации.

Видео по теме:

Акт об оказании услуг автотранспорта

Оказывая услуги с использованием автотранспорта — перевоз продукции, людей, вывоз мебели и т. д., можно использовать любой готовый образец для составления акта об оказании услуг. Скачать бланк можно бесплатно прямо на сайте, а заполнить его — в обычном редакторе текста. Таким образом, можно бесплатно подготовить необходимые документы, к которым не будет никаких юридических вопросов. Несмотря на отсутствие стандартов оформления, в актах любого вида должны быть следующие поля:

1. Название самого документа; 2. Дата составления акта и его регистрационный номер; 3. Данные (дата и номер) договора, согласно которому выполнялась работа; 4. Перечисление оказанных услуг, их общая стоимость без НДС и включая его; 5. Реквизиты двух сторон — заказчика и исполнителя; 6. Печати и подписи двух сторон.

Форма КС-2 приемки-сдачи

Использование унифицированной формы КС-2 актуально в случае, когда на выполняемые работы составляются сметы.

Стандартно оформление данного документа производится для строительной или ремонтной деятельности. И все же она может быть применена также при осуществлении работ жилищного назначения, гражданского или производственного. Обычно этим занимаются крупные организации или заказчики бюджетной сферы.

Форма КС-2 оформляется в соответствии со сведениями журнала учета работ. Поясняется она формой КС-3, которая представляет собой справку о стоимости реализованных работ. Основное условие – обе стороны должны выразить согласие на использование таких документов.

Акт на оказание юридических услуг

​Составляя акт оказания юридических услуг, исполнитель (юрист), обязан прописать все свои действия, которые были сделаны в рамках основного договора, чтобы решить проблему клиента. Фиксирования последовательности действий юриста — нюанс, который появился в 1999 году после внесения поправок Арбитражным Судом. Такие правила позволили избежать неприятностей, когда клиент не понимал, за что ему приходится платить деньги, если юрист, например, не помог решить проблему, но потратил свое время на работу.

Готовый бланк для юридических услуг сегодня можно найти и скачать за минуту, однако, чаще всего юристам не составляет труда составить акт самостоятельно, образец и форма располагаются ниже. Интересно, что тщательное описания действий, которые должен выполнить специалист также позволяет юристу получить оплату, если он по каким-то причинам не согласился заниматься вопросами своего клиента на середине пути.

Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства.

Важно! Акт о выполнении услуг как доказательство факта их оказания приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты. На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта

На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта.

Только, если это прописано в договоре

Стороны договора не обязаны подписывать акт, кроме случая, когда это предусмотрено договором. Его отсутствие не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ по делу № А40-46939/12-35-434).

Акт – обязательный документ

Стороны должны составить документ в любом случае, даже при отсутствии указания на это в договоре, т. к. он доказывает факт выполнения услуг (см. решение АС г. Москвы по делу № А40-224827/2017).

Можно доказать оказание услуг без акта, акт – необязательный документ

Исполнитель и заказчик не обязаны составлять акт независимо от того, предусматривается ли это договором, т. к. факт оказания услуг доказывается и по-другому: перепиской, свидетельскими показаниями и др. (см. определение ВС РФ по делу № А74-614/2014).

Рекомендуем! Не отказываться от оформления акта и предусматривать необходимость его составления в договорах, т. к. это первичный документ, подтверждающий оказание услуг. Он необходим для бухгалтерского и налогового учета (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Например: доначислен налог предпринимателю, который не мог предоставить акты оказания услуг, чтобы подтвердить реальность хозяйственных операций (Постановление АС МО по делу № А40-117146/2016).

Форму акта об оказании услуг (точную или примерную) организация-исполнитель может утвердить в приказе об учетной политике. Можно этого и не делать, а пользоваться универсальным передаточным документом, утв. письмом ФНС № ММВ-20-3/96@.

Законодательные требования

Необходимость заключения актов выполненных работ при любых хозяйственных операциях предписана законодательством. Хотя четко зафиксированной единой формы данного документа не существует. Поэтому все предприятия, компании, другие организации, предоставляя свои услуги, могут сами создать форму документа, удобную в их ежедневном использовании. Но есть и типовые бланки, образец которого можно скачать.

Важно, чтобы все бухгалтерские и законодательные требования в нем должны учитываться. Исполнитель составляет документ по сдаче-приемке услуг после исполнения всех взятых на себя обязательств

Данный документ является основанием для проведения всех расчетов по  договору на выполнение работ, образец которого можно получить у юриста или скачать. Помимо этого составляется техническое задание на услуги. Образец технического задания на выполнение работ также можно скачать, либо составить самому

Исполнитель составляет документ по сдаче-приемке услуг после исполнения всех взятых на себя обязательств. Данный документ является основанием для проведения всех расчетов по  договору на выполнение работ, образец которого можно получить у юриста или скачать. Помимо этого составляется техническое задание на услуги. Образец технического задания на выполнение работ также можно скачать, либо составить самому.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Есть несколько пунктов, которые должны отображаться в обозначенном документе обязательно. Нормами составления подобного рода бланков является:

• Заглавие (название) акт выполненных или сдачи-приемки работ;
• Дата, номер и название, а также краткое содержание договора, по которому принимаются проделанные обязательства;
• Дата составления документа, номер регистрации;
• Контакты, реквизиты сторон договора;
• Список всех  предоставленных услуг, даты их окончания;
• Пункт, где указано, что заказчик не имеет претензий к качеству, своевременности выполнения;
• Общая сумма стоимости услуг плюс НДС, уровень качества (можно указать номер счета для оплаты);
• Подпись и при наличии печати сторон.

Акт выполненных работ образец скачать

Процедура принятия работ начинается, когда исполнитель говорит, что их проведение окончено. Не исключен другой формат – его прописывают первоначально в договоре. Далее исполнитель передает бланк заказчику на подпись. Отметим, документ приемки-сдачи работ формируется в двух экземплярах. Подпись заказчика и исполнителя обязательна на обеих. Один экземпляр остается исполнителю, второй – заказчику. Не редки случаи, когда кто-то из сторон не хочет подписывать документ, тогда в нем делается соответствующая отметка. Причиной отказа подписывать бумагу банально могут быть мелкие недоработки, несоответствие заявленному качеству и т.д.

Конфликт решается мирно после устранения претензий, либо с помощью судебного разбирательства. Только суд может признать документ недействительным. Если же заказчик подписал его, проводится оплата. На основе указанной бумаги исполнитель ведет финансовую отчетность, включая расходы и налоги.

Отметим, что акты сдачи-приемки осуществленных работ  бывают нескольких видов:

• Бланк освидетельствования предоставления услуг (речь идет о скрытых работах, к примеру, монтаж изоляции или заливка фундамента);
• Промежуточный (формируется после каждого выполненного вида услуг);
• Первичный (составлен по общим формам КС-2 и КС-3);
• Итоговый (после всех работ);
• Нулевой (например, сдача в аренду);
• Справка о цене услуг и затрат КС-3 (необходима при расчете за строительные услуги).

Какой вид акта выполненных работ составлять, могут подсказать опытные юридические консультанты, а также предоставить готовые образцы для заполнения.

Зачем нужен акт об оказании услуг

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности. Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять. Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

(Видео: «Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.»)

Форма акта

Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг. Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон. Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• название документа;
• номер документа;
• дата оформления;
• название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
• данные заказчика и исполнителя;
• подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Унифицированная или свободная форма (2021 год)

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком

Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает

То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Акт можно составить и не отражая налог на добавленную стоимость, т.е. без НДС, если:

1. Исполнитель не является налогоплательщиком РФ;
2. Выполняемая операция не облагается налогом на добавленную стоимость;
3. Местом реализации не признается территория Российской Федерации (статья 148 НК РФ).

Образец акта оказания юридических услуг

Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.

1. Первым делом в бланке посередине строки напишите
   • наименование акта,
   • поставьте его номер,
   • дату составления.
2. Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
3. Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
   • вписать названия компаний,
   • должности,
   • ФИО их представителей,
   • по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
4. Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
5. Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
6. При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
7. Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2021 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Важные нюансы и «подводные камни» оформления акта:

1. Составляя акт выполненных работ – не забудьте оформить справку по форме КС-3, подтверждающую стоимость выполненных подрядчиком работ (помните, что КС-2 и КС-3, согласно действующему законодательству Российской Федерации – всегда оформляются вместе!).
2. При оформлении акта – внесите в него данные из журнала КС-6а, в котором ведётся учёт всех работ.
3. Если заказчик и инвестор – разные люди, то в сделке должны фигурировать не 2, а 3 стороны и все они должны быть указаны в акте.
4. Стоимость выполненной подрядчиком работы – должна соответствовать сумме, которая установлена соответствующей сметой.
5. Также, если в роли подрядчика выступает частный предприниматель, а не организация – в рассматриваемом акте делается соответствующая пометка. Тут же вписывается информация о его государственной регистрации (данные, указанные в свидетельстве).

Также, стоит отметить, что многие граждане считают, что акт выполненных работ и оказанных услуг – одно и то же. Но, это не совсем так. По своей природе — услуга и не имеет, в отличие от выполняемой работы, материального выражения, а следовательно – произвести осмотр услуги в большинстве случаев не представляется возможным.

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАкт приема-передачи автомобиля 2021 года
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаКак составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

Бланк документа 2021 года в Word, Excel

Бланк 2021 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно составить при помощи таких стандартных компьютерных программ, как Word и Excel.

Первый сервис удобен тем, что при помощи него можно легко сформировать документ, содержащий большой объем информации и разную форму ее представления, например в виде таблиц, графиков, текста и т.п.

Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»

Удобство унифицированной формы КС-2 состоит в том, что компании нет необходимости составлять документ. Достаточно скачать готовый бланк в Word и просто заполнить поля нужными сведениями.

Отличительной особенностью бланка 2021 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel

Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно

Бланк акта выполненных работ Excel содержит в себе те же сведения, что и форма, структурированная в Word. Единственное отличие в том, что в Word можно сразу просмотреть, как будет выглядеть готовый бумажный документ и подстроить его под свои нужды.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполнить онлайн

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нормативное регулирование

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2021 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.