Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

1. Пользователь точно также, как и в АЛТИУС может формировать запросы по АОСР, АООК, а также вести собственный реестр, журналы, и опцию «Общий журнал». Дополнительной фишкой будет возможность вести учет и регистрацию спецжурналов.
2.  Инженер ПТО с разрешения руководства своей компании может установить доступ к программам Адепт, используя собственную УКЭП (электронную подпись предприятия усиленной формы).
3. Можно организовать собственный портал для ведения контрольных и надзорных функций для строящихся объектов.

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов

Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт

Унифицированная или свободная форма (2021 год)

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком

Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает

То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Акт можно составить и не отражая налог на добавленную стоимость, т.е. без НДС, если:

1. Исполнитель не является налогоплательщиком РФ;
2. Выполняемая операция не облагается налогом на добавленную стоимость;
3. Местом реализации не признается территория Российской Федерации (статья 148 НК РФ).

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

1. Чаще всего Акт АОСР инженер заполняет в процессе осуществления своей профессиональной деятельности. Автоматизация «Генератор 4.0» Волобуева поможет инженеру оптимизировать свой рабочий процесс. Автоматизация внесения базы данных поможет сэкономить время и быстро выполнить необходимые расчеты и подготовить документы к печати.
2. Генератор 4.0 Волобуева появился сравнительно недавно, но многие отзывы инженеров ПТО говорят, что по сравнению с обычным Excel у «Генератора 4.0» есть ряд неоспоримых преимуществ.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

1. Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
2. Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
3. В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
4. Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.

Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.

Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Стоит отметить, что в 2021 году законодательные органы – крайне негативно относятся к отсутствию акта выполненных работ, считая, что каждая хозяйственная операция – обязана сопровождаться так называемыми первичными документами, в качестве которого и выступает рассматриваемый нами сегодня акт. Не стоит подвергать себя рискам получить штраф!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Не приветствуется отсутствие рассматриваемой бумаги и налоговиками, для которых, в первую очередь – акт является первичным документом, применяющимся для ведения бухгалтерского учёта и расчёта необходимой суммы налога.

Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!

Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

Скачать образец

договор строительного подряда образца 2021 года.

 

Порядок оформления

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 форма акта в договоре, составленная по правилам, применяемым к первичному документу, должна включать следующие реквизиты:

наименование;
дату оформления;
наименование гражданина или организации, составившей его;
вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
сроки предоставления (опционально: например, важно при услугах, связанных с арендой);
цена;
должности лиц, участвовавших в составлении;
подписи этих лиц.

Рекомендуется включить реквизиты основного контракта и графу, в которой в случае необходимости заказчик впишет оценку качества услуг, оказанных исполнителем (выявленных недостатках).

Эти реквизиты указывают в таком виде, чтобы была возможность их идентифицировать, так как они необходимы для составления бухгалтерской отчетности.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Создание акта выполненных работ на сайте goszakup.gov.kz

Важно! Для того, чтобы была возможность создать акт выполненных работ, вам нужно иметь хотя бы один действующий договор. Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента

Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента.

Итак разберем все по пунктам.

Заходим на сайт http://goszakup.gov.kz и авторизуемся с помощью своего ЭЦП. В правом верхнем углу кнопка «Войти», либо ее аналогичное название на казахском.

Сайт государственных закупок РК

Если у вас вылезло такого рода предупреждение, значит, вам надо скачать или обновить NCALayer по ссылке.

Ошибка с плагином NCALayer

Сразу после этого, предупреждение исчезнет. Возможно понадобится обновится еще раз страницу.

Также, если вы впервые скачали этот плагин, может понадобиться дополнительная настройка плагина, а точнее включение модуля государственных закупок. По умолчанию выключено.

Модуль государственных закупок РК в NCALayer

Если не можете найти управление модулями, то дадим вам подсказку.

Найдите на панели управления, где-то рядом со значком звука, иконку плагина и нажав правой кнопкой мыши и выберите пункт «Управление модулями».

После того, как все настроено и ошибка устранена, выполняете непосредственно вход на портал госзакупа, с помощью своего ЭЦП.

Для входа выбираете свою ключ ЭЦП, который предназначен для авторизации и начинается на AUTH_

На следующем шаге выбирайте «Индивидуальный предприниматель» и придумываете или вводите действующий пароль для входа.

Это не пароль для ЭЦП.

Перейдя уже непосредственно в кабинет портала госзакупок, вам нужно пройти в раздел со своими договорами.

Выберите здесь пункт «Мои договоры (Поставщик)»

В списке проектов выбираете тот, по которому хотите сделать акт выполненных работ и переходите по активной ссылке в столбце «номер договора в реестре договоров»

Перейдя в проект, нужно перейти в раздел «Информация об оплате»

Если у вас проект с ежемесячной оплатой, например, сайт государственного учреждения на поддержке, то у вас здесь будет список актов, которые вы создавали, как в примере ниже.

В любом случае, даже если у вас первый и единственный акт в данном проекте или очередной, нужно нажать на кнопку «Создать эл. акт«

При нажатии на кнопку, вас на всякий случай еще раз спрашивают «Вы действительно хотите создать акт»? Нажимаем «Создать«

После нажатия на кнопку, вы увидите новый акт в списке, но пока без даты, суммы и в статусе будет написано «Проект».

Вам нужно кликнуть на активную ссылку на номере нового акта и продолжить создание, а точнее заполнения всех данных.

Далее будьте внимательны — важен порядок операций.

Первое, что делаем, нажимаем «добавить услугу»

В разделе «Предметы договора» уже будет поставлена услуга, которую вы оказываете покупателю, в данном случае гос. учреждению.

Нужно просто нажать кнопку «выбрать».

После этого выведется адрес поставки, который также подставится из договора автоматически.

Если у вас услуга ежемесячная и вся сумма договора дробится равномерно по месяцам, то в поле сумма, вместо полной стоимости нужно ввести именно эту сумму ежемесячного платежа.

Об этом вы должны были договориться изначально с заказчиком. Если такого договора не было, то просто делите всю сумму проекта на количество месяцев сотрудничества.

Если сделка прямая и проводится без периодичности, все одним платежом, то поля «цена за единицу без НДС» и «сумма» будут идентичными.

В поле Дата / период оказания услуг, указываете текущую дату, когда составляете акт. Если вы оказываете услугу ежемесячно, то обычно это одно из последних чисел месяца.

Когда все заполнили и уверены в правильности данных, нажимаете на кнопку «Добавить».

Далее Вам нужно будет добавить представителя. Нажимаем на соответствующую кнопку внизу страницы.

Здесь выбираем тип «Утверждающий от поставщика» и в строке с вашим ФИО нажимаем кнопку «Выбрать».

Осталась самая малость — утвердить созданный акт.

Нажимаем на кнопку утвердить, подтверждаем свое намерение и выбираем путь до сертификата у вас на компьютере или флешке.

Важно! нужен ключ именно для подписания, который начинается на RSA. После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт

После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт.

До этого момента, вы можете наблюдать напротив только что созданного акта статус «На согласовании у заказчика».

В следующей статье, мы разберем как создавать электронный счет-фактуру на сайте esf.gov.kz — они как правило с актом всегда идут в паре.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

1. Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
2. Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
3. Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
4. Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
5. Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполнить онлайн

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Есть претензии

Если есть претензии со стороны Заказчика по качеству и количеству произведенных по договору работ, то целесообразно отразить их составляемой бумаге. Поэтом форма документа должна содержать 3-5 пустых строчек, в которых может быть кратко описана причина конфликта и дата устранения проблемы.

Как вариант, Заказчик может не подписывать документ до исправления недостатков исполнителем. Однако, в этом случае, сроки выполнения задач, прописанных в договоре, будут перенесены и это уже большой минус для Исполнителя, так-как эти самые сроки всегда закреплены в условиях договора и за их несоблюдение, как правило, могут последовать штрафные санкции.

Проект ЭТОС «Управление строительством»

Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.

Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.

1. База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
2. База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
3. База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
4. База согласование по ОТД.
5. Импорт и контроль к рабочей документации РД.
6. Реестр приказов.
7. База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
8. Документальная база ОСР.
9. Библиотека и автоматизирование ИД.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Создание документа «акт выполненных работ»

Акт выполненных работ – это документ продажи, поэтому и создавать его надо в разделе «Продажи-Оптовые продажи», используя один из имеющихся способов:

1. На основе документа-основания.
2. В рабочем месте «Накладные к оформлению».
3. В рабочем месте «Документы продажи».

На основе документа-основания

При использовании этого способа необходимо открыть вкладку «Заказ клиента», выбрать требуемую строку с услугой или отметить все номенклатуры, кликнуть на кнопку «Обеспечение», а затем выполнить действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» и сохранить все изменения.

Поле «Содержание» заполняется самостоятельно системой. В случае необходимости данное поле можно дополнить и отредактировать.

После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ».

Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму.

Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».

Предварительно печатную форму можно просмотреть.

В рабочем месте «Накладные к оформлению»

Чтобы «Заказ клиента», по которому необходимо выполнить акт, стал виден в рабочем месте, надо задать нужным услугам действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» во вкладке «Заказ клиента».

Далее переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению», выбираем нужный заказ и жмём на кнопку «Оформить по заказам».

После этого помощник оформления предложит разные варианты.

Отмечаем нужные параметры и нажимаем «ОК». Созданный акт также требуется провести и распечатать аналогично первому способу.

В рабочем месте «Документы продажи»

Переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и кликаем на кнопку «Создать акт».

Для того чтобы сделать его привязку к «Заказу клиента», надо установить флажок на «Акте по заказу» и выбрать клиента. Система лично предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из заказа клиента.

Заполнить нужно полностью все вкладки.

После заполнения всех данных, необходимо провести и распечатать акты работ как в предыдущих способах.

Процесс оформления счёта-фактуры к акту происходит в зависимости от политики компании и осуществляется по одноименной ссылке в акте.

Выполненную счёт-фактуру также требуется провести.

Номер счет-фактуре присваивается автоматическим образом по текущей дате в оперативном времени, тем не менее его можно изменить вручную.

Если у вас остались вопросы, закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Маркировка духов 2019
Что такое отчётность по МСФО

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Специальное полномочие 

Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг?») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

• действующими по доверенности;
• являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности. 

Полномочие следует из обстановки

Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на подписание его лицом без специального полномочия. Основание — норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

• если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
• если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт (см. определение ВС РФ от 08.07.2019 по делу № А60-55902/2018).

*** 

Таким образом, акт об оказании услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам выполнения сторонами своих обязательств. Он подтверждает отсутствие взаимных претензий. Закон не обязывает контрагентов во всех случаях составлять данный акт. Однако для предотвращения возможных споров в случае уклонения заказчика от оплаты оказанных услуг можно рекомендовать его подписание. Подробнее о договоре оказания услуг читайте в статье «Порядок заключения договора возмездного оказания услуг».

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.