На основании чего действует ип при заключении договора в 2021 году

Содержание

• Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
• Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
• Лицензии на деятельность (если они требуются);
• Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
• Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Прочие документы ИП

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

1. ИП действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве ИП (Р61001). С 2021 года предпринимателям перестали выдавать эту форму, но она имеет силу у тех ИП, что прошли регистрацию до 01.01.2021.
2. Обязательно выдаётся на руки выписка (лист) из ЕГРИП формы Р60009, а с 01.01.2021. именно она является главным документом ИП, подтверждающим наличие статуса (свидетельство для вновь зарегистрированных предпринимателей не выдаётся). Выписка содержит полную информацию о данном налогоплательщике, взятую из единого реестра.
3. Свидетельство из ИФНС о постановке на учёт.
4. Уведомление о том, что физлицо стоит на учёте в налоговом органе как страхователь. Раньше бумага выдавалась в ПФР, но теперь полномочия регистрировать ИП перешли в ИФНС.
5. Если у гражданина до регистрации предпринимательства не было личного идентификационного номера, то его нужно получить перед регистрацией. Это свидетельство о присвоении человеку ИНН. Приобретая этот 12-значный код, гражданин становится зарегистрированным плательщиком налогов.

Учредительные документы ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).

 Выдача Свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была отменена с 2017 года.

Если вы зарегистрировались ранее 2017 года, то у вас имеется свидетельство о регистрации ИП и вы вправе указывать его номер и дату выдачи при заключении договоров с контрагентами. Данное свидетельство будет являться для вас учредительным документом ИП.

Она подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП.

Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика.

Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет). 

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

• Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
• Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст: 

уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП; 

уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении. 

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2019 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

О правах и обязанностях: их взаимодействие

Индивидуальному предпринимателю дозволено вести любые операции коммерческого характера, связанные с достижением прибыли, в рамках достигнутых договоров и договоренностей. При ведении бизнеса он наделен правом использования наемного труда.

Законодательством предусмотрена возможность для открытия счетов в банках для обеспечения расчетов с поставщиками товаров или услуг или другими клиентами. Ведение и использование банковских счетов должно осуществляться с соблюдением законодательства и налагает на предпринимателя определенные обязательства, специфические соответственно его правовому статусу.

Важным моментом при осуществлении деятельности предпринимателем является сохранение за ним неотъемлемых общегражданских прав. Так, предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж при начислении пенсионного пособия. Кроме того, он имеет право досрочного выхода на пенсию по инвалидности.

Ряд законодательных документов налагают на предпринимателя специфические обязанности, связанные с особенностью его образа деятельности. Они предписывают ему совершение совокупности поступков, выполняемых им в отношении РФ, общества, его участников и деловых партнеров.

Главным неудобством при изучении этого вопроса становится разрозненный характер таких предписаний, размещаемых в огромном количестве правовых документов общегосударственного и ведомственного характера.

Объединение запросов общества к предпринимателю отдельным документом становится важнейшей задачей законодательных органов для дальнейшего развития частной инициативы в государстве.

Однако имеется возможность сгруппировать основные обязанности следующим образом:

1. Обязанности общегражданского характера. Так, все граждане призывного статуса должны пройти воинскую службу по призыву, если к тому нет препятствий по состоянию здоровья. Исполнение гражданского долга обязательно и для ИП на общегражданских основаниях.
2. Организационные и правовые – оказание услуг и работ лицензируемого характера должно быть разрешено соответствующими ведомствами, например, грузовые перевозки или услуги медицинского характера.
3. Связанные с предпринимательством – исполнение обязанностей перед своими клиентами и партнерами, налоговая отчетность перед государством, своевременная уплата налогов и сборов.
4. Обязанности трудового характера, связанные с использованием наемного труда, например – обеспечение безопасных условий труда и своевременная выплата заработной платы нанятому персоналу.

Часто начинающие предприниматели пытаются отыскать должностные обязанности для ИП. Такие попытки заранее обречены на неудачу, поскольку такого сводного документа не существует.

Причиной тому является тот факт, что предприниматель не является должностным лицом. Все его обязательства перед законом и обществом определяются отдельными законодательными актами и положениями в рамках осуществляемой деятельности.

Защита прав ИП возлагается на уполномоченные для этого органы государства. Любой член общества, включая предпринимателя, имеет возможность получить защиту при нарушении его прав. Одновременно имеется возможность привлечения его к ответственности при неисполнении обязательств перед государством и обществом в рамках его правового статуса.

К такому положение ведет принцип построения законодательства: права одних защищаются обязанностями других и наоборот.

Одной из проблем, стоящих перед хозяйственным правом, является формирование единого законодательного акта, определяющего основные обязательства и права предпринимателя. Такое действие позволит предпринимательскому сообществу сформулировать более полное представление о них и будет способствовать дальнейшему развития таких способов деятельности.

Дополнительная информация по обязанностям ИП есть в данном новостном выпуске.

На основании какого документа действует ип при заключении договора зарегистрированный в 2021 году

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). При этом гражданин всегда приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ)*(1).Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП. При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в частности, указываются дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.На практике индивидуализация ИП в качестве стороны договора осуществляется путем указания реквизитов упомянутого документа.До 1 января 2021 г. в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдавалось свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С указанной даты при государственной регистрации ИП налоговый орган выдает Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2021 N ММВ-7-14/481@.С учетом изложенного, ИП в качестве стороны гражданско-правового договора может быть индивидуализирован, например, следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год», либо (в отношении ИП, зарегистрированных до 1 января 2021 г.): «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «серия, номер», выданное «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год»*(2). При наличии у организации сведений об основном государственном регистрационном номере (ОГРНИП) и идентификационном номере налогоплательщика, присвоенных предпринимателю, в договоре целесообразно дополнительно указать и эти данные.

————————————————————————-*(1) Спецификой правового статуса граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, является то обстоятельство, что они выступают в гражданском обороте от своего собственного имени. Физическое лицо, осуществляя свою регистрацию в качестве предпринимателя, не утрачивает вместе с тем признаков физического лица, а только обозначает характер своей деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 25 июля 2021 г. по делу N 33-11440/2021, Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 17 июня 2021 г. по делу N 33-10559/2021).*(2) Сама по себе формулировка, содержащая данные об имени гражданина (Ф.И.О.) и реквизитах документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о его регистрации в качестве ИП, принципиального значения не имеет. Приведенная Вами в тексте вопроса формулировка («Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . » в принципе может быть использована, но не совсем корректна. Так, гражданин приобретает право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица не на основании свидетельства или листа записи ЕГРИП, а на основании как такового факта государственной регистрации в качестве ИП. При этом соответствующий документ (свидетельство или лист записи ЕГРИП) лишь подтверждает факт указанной регистрации.

Зачем назначать ИП-управляющего вместо директора ООО

Итак, риски при заключении договора, одной из сторон которого является ИП-управляющий, действительно есть. Как минимум, такому руководителю стоит ожидать повышенного внимания со стороны ИФНС. Зачем же компании идут на это?

Налоговую выгоду при этом получит и сам индивидуальный предприниматель. Если он назначается директором ООО по трудовому договору, то с его зарплаты удерживают 13% подоходного налога. Когда же он выступает в качестве управляющего-ИП на УСН Доходы, то со своего вознаграждения заплатит только 6% налога, то есть в 2 раза меньше. Да, он должен ещё перечислять страховые взносы за себя, но при хорошем доходе эта сумма полностью вычитается из исчисленного налога, поэтому не будет увеличивать платежи в бюджет.

Казалось бы, что здесь плохого, ведь от такого договора выигрывают обе стороны? Но напомним, что если единственной целью назначения управляющего в ООО является уменьшение налогов, то это необоснованная налоговая выгода.

Если возникнет такая необходимость, выбор управляющего-ИП надо обосновать. В частности, доказать, что при этом компания достигает не только экономии на налогах, но и получает больше прибыли.

Кроме того, директор в ООО, нанятый в качестве работника, защищён Трудовым Кодексом. Взыскать в пользу компании все убытки, причинённые его неэффективным руководством, не так-то просто. Что касается управляющего-ИП, то это контрагент по сделке, и в договоре с ним можно предусмотреть повышенную ответственность за результат услуг.

Наконец, расходы на ведение управленческой деятельности можно переложить на предпринимателя в договоре с ним. В частности, затраты управляющего на поездки, связь, бензин, гостиницу, оргтехнику и т.д. заказчик-ООО покрывать не обязан.

Выписка ЕГРИП

ЕГРИП представляет собой выписку из госреестра ИП, в которой содержится детальная информация про деятельность предпринимателя. В ней указывается фамилия, имя и отчество ИП, его паспортные данные, место проживания, КВЭД, юр.адрес и прочее. Данная выписка содержит всю необходимую информацию, которая может понадобиться контрагенту для работы с предпринимателем. Ее постоянно запрашивают банки при открытии счета, причем выписка должна быть относительно свежей (не более 30 дней с момента получения). В случае если ИП меняет какие-то данные в процессе работы, то они в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП.

Предприниматель обязан иметь коды ОГРНИП и выписку ЕГРИП

Помимо выписки, у ИП должна присутствовать бумага из территориальной налоговой службы, которая подтверждает выбор вида налогообложения. В случае если предприниматель занимается деятельностью, попадающей под лицензирование, то в обязательном порядке оформляются и эти бумаги. При оформлении расчетного счета в банке нужно получить соответствующие реквизиты в финансовом учреждении — они прописываются в договоре с контрагентом и именно по ним осуществляется проплата.

Пример заполнения шапки договора

Есть несколько вариантов прописать, ИП в лице кого в договоре:

• Можно писать «ИП ФИО, действующий на основании» и далее указывать дату получения ОГРНИП как подтверждения госрегистрации. Это позволяет отобразить основание деятельности предпринимателя и обозначить его отличие от физлица.
• В преамбуле можно указать, что ИП такой-то действует от своего имени, поскольку в конце документа будут прописаны его реквизиты полностью. Правда, не все контрагенты согласятся принять такую форму.
• Можно написать после ФИО бизнесмена его ОГРН. Но и этот вариант может не подойти контрагентам.

Никто не запрещает оставить строчку о том, на основании чего работает ИП, пустой. Еще один вариант — не включать ее в договор. На законность документа это никак не повлияет, но согласовать такой вопрос с контрагентами лучше заранее.

Партнеры, планирующие заключить договор с ИП, могут потребовать его КПП. Так обозначается код причины постановки на налоговый учет. Каждому бизнесмену нужно знать, что подобная кодировка предусмотрена исключительно для юрлиц и присваивается им при регистрации.

Такой код состоит из девяти цифр. Первые четыре — это код налогового органа, в котором организация встала на учет. Следующие две означают причину учета (для российских компаний они варьируются от 1 до 50, для зарубежных — от 51 до 99). Затем следуют три цифры, которые показывают, сколько раз юрлицо вставало на учет по данной причине.

У индивидуального предпринимателя КПП быть не может. Но если в документации требуется указать кодировку, ставятся прочерк либо 0. В некоторых бумагах соответствующее поле просто оставляют пустым. Так, в отчетности для внебюджетных фондов либо ФНС достаточно прочерка, в платежных и банковских бумагах поле не заполняется.

Контрагентам, выдвигающим такие требования, можно напомнить о нормах российского законодательства. А некоторые ИП составляют КПП сами из кода региона, налоговой инспекции, где они проходили регистрацию, а также кода постановки на учет юрлиц — 01001. Однако такой вариант неприменим для официальной документации.

Следует помнить, что в договорах должна содержаться определенная информация. Это касается:

• Подробного описания сути соглашения.
• Порядка оплаты и суммы.
• Ответственности сторон за нарушение обязательств.
• Реквизитов сторон.

Нормативных актов, устанавливающих четкую форму заключения договоров для ИП, не существует. Можно оформлять соглашения по-своему, если это не нарушает нормы ГК.

На каком основании действует ИП

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

На основании чего действует ИП в договоре

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Права и обязанности ИП

• большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
• нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
• невозможность совмещения с государственной службой;
• обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

https://youtube.com/watch?v=JltWjSGLph0

С января 2021 года моментом регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя считается внесение записи регистрирующим органом в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Согласно этой записи, ИП действует на основании листа записи ЕГРИП. Заинтересованному лицу выдается лист по форме Р60009, удостоверяющий дату и факт его регистрации как предпринимателя (ст. 5 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому реквизитами, которые указываются ИП в договоре, являются данные, содержащиеся в листе формы Р60009.

Бизнесмен может от своего имени заключать сделки, обозначив лишь организационно-правовой статус ИП с предоставлением своих обязательных реквизитов. На счетах-фактурах, помимо личной подписи, должны быть реквизиты ИП (ст. 169 НК РФ):

Ответ

Некорректно применять в договоре оговорку «в лице», если ИП лично подписывает этот документ. Ее используют в том, случае, если от имени предпринимателя договор заключает его представитель, чаще всего директор. В этом случае указывается на основании какого документа он действует.

При успешной регистрации налоговики делают запись в ЕГРИП и присваивают новому бизнесмену регистрационный номер (ОГРНИП). Как подтверждение своего статуса в 2021 году, бизнесмену выдают на руки Лист записи из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей с указанием регистрационного номера по форме Р60009 (см. образец ниже).

Пенсионный фонд всё проверит

Об управляющих в компаниях — статья 69 закона 208 ФЗ

Закон разрешает компаниям с разными формами собственности приглашать управляющих с ИП. Это написано в Гражданском кодексе, законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Казалось бы, всё понятно, но вот Пенсионный фонд подает в суд на компанию и говорит, что гендиректора с ИП наняли специально, чтобы не оформлять в штат и не платить налоги и взносы с зарплаты. На деле он выполняет обязанности штатного сотрудника, а компания прячет это.

Суд встает на сторону Пенсионного фонда и отвечает: «У вас в договоре написано о зарплате, отпуске, больничных, в работе с ИП такого не бывает, а вот когда нанимают сотрудника и заключают трудовой договор, тогда да, прописывают гарантии. Значит, у вас трудовые отношения, а компания жульничает. Платите страховые взносы, подоходный налог, штрафы и пени за всё время».

Получается, управляющего с ИП брать можно, но не должно быть и намека на трудовые отношения. Чтобы не запутаться, несколько примеров, когда компания нанимает управляющего и когда уходит от трудового законодательства:

Можно

Компания нанимает гендиректора, он работает в штате полгода, увольняется, а затем компания заключает с ним договор как с ИП

Компания нанимает управляющего с ИП, который ранее не работал в ней как штатный сотрудник. Управляющий ведет несколько компаний или только эту, но давно занимается именно этой работой

Учредитель работал гендиректором в своей компании с зарплатой в 30 000 рублей, уволился, оформил ИП и заключил договор с собой на 300 000 рублей

Компания нанимает управляющего с ИП, который не является аффилированным лицом — не брат и не сват учредителям, не сам учредитель

Если кратко, любой намек на вывод гендиректора из штата может быть причиной судебного разбирательства — даже прежние трудовые обязанности.

В Твери Пенсионный фонд подал в суд на компанию «Городское благоустройство».

В заявлении Пенсионного фонда было написано, что компания вывела директора из штата и оформила с ним договор как с ИП, при этом все обязанности остались прежними.

Пенсионный фонд просил суд взыскать с компании страховые взносы, которые та не заплатила. Пенсионный фонд пояснил, что директор — не управляющий с ИП, а такой же штатный сотрудник, а компания скрывает трудовые отношения, чтобы не платить взносы.

Суд встал на сторону Пенсионного фонда, а когда компания обратилась в вышестоящий суд, тот решение не изменил.