Спасибо, кэп! как ип получить квалифицированную электронную подпись

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

• подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
• проверять полномочия участников ЭДО;
• создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
• оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Срок действия аккредитации УЦ вместо пяти лет составит три года. Аккредитации, полученные УЦ до 01.01.2020, будут действовать до 01.01.2022. Соответственно, квалифицированные сертификаты, выданные УЦ до 01.07.2020, будут действовать до 01.01.2022.

Чтобы получить аккредитацию по новым правилам, УЦ должен отвечать более жестким требованиям:

• иметь минимум 1 млрд руб. собственных средств (капитала) или 500 млн. руб. капитала, но при этом один либо несколько филиалов или представительств не менее чем в 3/4 субъектов России;
• иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам в размере не менее 100 млн. руб. (сейчас это 30 млн. руб.);
• иметь лицензию на деятельность по производству, разработке и распространению шифровальных (криптографических средств), выполнению работ в области шифрования, техническому обслуживанию средств шифрования и т.п.;
• деловая репутация директора и учредителей УЦ должна соответствовать требованиям, установленным правительственной комиссией.

Изменение 4: изменятся правила выдачи и применения ЭП

В Федеральный закон № 63-ФЗ вводят новые статьи 17.1 – 17.6, регулирующие использование квалифицированной ЭП физическими лицами, гражданскими и муниципальными служащими, индивидуальными предпринимателями, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, а также использование ЭП в государственных информационных системах. Действие новых статей вступят в силу с 01.01.2021.

В Схеме отображено, где заявители смогут получить ЭП.

Изменения вступят в силу позже, поскольку требуют технической подготовки и модернизации IT-систем.

Анализируя сроки внедрения новых положений законодательства, действия прежних аккредитаций УЦ и выданных ими квалифицированных сертификатов, переходный период, во время которого будут внедряться изменения, продлится до 2022 года. Этого времени должно хватить для того, чтобы и УЦ, и государственные структуры, и, конечно, организации подготовились работать по новым правилам.

Юридическая сила электронного документа

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы (юридической значимости) документа: «свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством,
компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

Юридическую силу цифровому документу, равно как и бумажному, придаёт обязательное наличие определённых реквизитов:

• название вида документа (за исключением писем);
• номер документа;
• наименование организации или имя автора документа;
• дата документа;
• место разработки, издания, принятия или подписания;
• подпись.

Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную.
Именно она является гарантом целостности и подлинности документа.

Существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов.
Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными.
Формализованные приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.

Другим важным фактором в обеспечении юридической силы является право автора создавать и подписывать документы.

В чем преимущества ЭП

Для того чтобы информационный текст, картинка или таблица превратились в документ, им нужны специфические реквизиты. Поэтому внедрение электронного документооборота и использование его выгод немыслимо без ЭП.

Применение тандема «оцифрованный документ – ЭП» внутри компании, а также с контрагентами, клиентами и контролирующими государственными инстанциями имеет ряд неоспоримых преимуществ, в том числе:

• Скорость:
  • отправленный документ молниеносно достигает адресата;
  • любой файл, в том числе архивный, можно быстро найти в системе по одному из реквизитов либо по входящей в текст фразе;
  • доступ к документам, в частности, и к тем, с которыми работают другие сотрудники, мгновенен.
• Процессуальная экономия – автоматически происходят действия, которые при бумажном делопроизводстве требуют приложения массы усилий:
  • ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
  • подшивка в папку оригинала с подписями и печатями;
  • формирование архива;
  • передача и получение документов.
• Контроль над сроками реагирования на поручения.
• Организация коллективной работы с документами.
• Контролируемость работы с информацией:
  • каждого сотрудника учреждения;
  • организации в целом – все производимые с документами действия отслеживаются с привязкой ко времени.
• Автоматическая проверка технических ошибок, например, при сдаче налоговой отчетности.

Электронный документ и электронная цифровая подпись пребывают в неразрывной взаимосвязи, поскольку для придания файлам официального характера и юридической значимости необходимо обеспечить их:

• аутентичность – доказательное подтверждение авторства, времени формирования и отправки;
• целостность – неизменность содержания исходного документа с момента формирования ЭП и до ее проверки.

Таким образом, ЭП выполняет в электронном документообороте все те же функции, какие для бумажного реализуются с помощью:

• фирменного бланка;
• личной рукописной подписи;
• круглой печати.

Виды цифровых подписей

Простая цифровая подпись

–это простые электронные средства, которые подтверждают факт подписания или заверения документа определенным лицом. К ним относятся коды и пароли, например, те, что мы водим на сайтах для авторизации, а так же коды, которые мы получаем в смс-оповещениях.

Для подписания простого электронного документа сторонам достаточно договориться и проверить подписи на подлинность, для этого потребуется заключить между всеми сторонами соглашение, без которого пописанный документ будет считаться недействительным. Использование такой подписи возможно для первичных документов. Если для подписания документа требуется заверка печатью, то простая электронная подпись не может использоваться. Такая подпись используется в повседневной жизни.

Сделать ее можно с помощью программного обеспечения — Microsoft Office (при создании документа в меню файла выбрать пункт «защита документа», а затем «добавить цифровую подпись») , КриптоПро CSP (используется для создания усиленного ключа), USB-токен (выдается в Удостоверяющем центре, подходит тем, кто хочет защитить свои цифровые документы от плагиата и подтвердить свое авторство). Простая цифровая подпись используется для регистрации авторизации на сайтах, как ключ доступа к базам данных с паролем, для заверки подлинности электронных документов.

ВАЖНО: простая электронная подпись не имеет юридической силы и не может быть использована для подачи документов в государственные органы

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись

(или неквалифицированная электронная подпись) – эта подпись создана при помощи средств электронной подписи с использованием криптографического преобразования информации на основе специального ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать подписантов документа, а так же показывает факт внесения изменений в документы после того, как они были подписаны.

Такую цифровую подпись индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить в удостоверяющих центрах или сделать самостоятельно силами опытных программистов. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться во внутреннем документообороте компании, а так же для заключения соглашений с контрагентами при наличии соглашения об использовании данной подписи.

ВАЖНО: при наличии договоренностей между сторонами с неквалифицированной подписью можно участвовать в торгах на электронных площадках, но ее действие распространяется на ограниченный круг операций

Усиленна квалифицированная цифровая подпись

(или квалифицированная электронная подпись) – аналогичная предыдущему виду, но для проверки подлинность подписи требуется специальный сертификат. Для создания квалифицированной цифровой подписи используются специальные средства, которые указаны в ФЗ-445 – специализированное программное обеспечение. Электронный документ, подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи полностью идентичен бумажному аналогу с подписью и/или печатью.

Для подписания основных бухгалтерских документов и налоговых документов требуется именно этот вид подписи. Квалифицированная подпись обеспечивает надежную защиту информации и высокую степень конфиденциальности, которую владелец может выбрать самостоятельно.

ВАЖНО данные пользователя защищаются даже после того, как действие ключа истекло. Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн

Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн.

Такая подпись фактически может использоваться во всех возможных ситуаций – для регистрации онлайн-касс, удаленной подачи документов в государственные органы, для работы в личных кабинетах на государственных сайтах (ФНС, ПФР и так далее), для участия в государственных торгах и аукционах. Единственный существенный недостаток данного типа подписи – необходимость ежегодно оплачивать сертификат.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи и прошедших аккредитацию в 2021 году. Сертификат можно применять и  в 2022 году до его окончания.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также «В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?»

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты от других центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до конца года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Принцип работы ЭЦП

Механизм работы электронной подписи можно объяснить простыми словами: при подписании документа добавляется блок данных, который и называется ЭЦП. Процесс его получения происходит в два этапа. С помощью ПО и математической функции происходит вычисление отпечатка сообщения, обладающего некоторыми особенностями:

• По отпечатку сообщения невозможно восстановить тело документа;
• Отпечаток уникален для каждого сообщения и имеет фиксированную длину.

На втором этапе ПО и ключ шифрует отпечаток, расшифровать который можно будет только открытым личным ключом электронной подписи.

Как работает ЭЦП при получении электронного документа:

• При помощи ПО адресат расшифровывает подписанный документы для получения отпечатка исходного документа;
• При помощи ПО и функции хэширования вычисляется отпечаток полученного документа;
• Во время проверки сравниваются отпечатки полученного и исходного электронного документа.

Если отпечатки равны, то ЭЦП подтверждает целостность и верность документа. Если во время пересылки в тело документы были внесены изменения и нарушена его целостность, то это будет отображено.

Еще один важный момент в работе ЭЦП — отметка времени подписания документа. Она позволяет точно определить момент создания файла и не дает вносить изменения даже автору документа. При необходимости дополнить электронный документ после установления отметки, его требуется заново подписать с установлением нового времени. Отметка синхронизируется со Всемирным координированным временем.

Функция хэширования и ЭЦП

Электронная подпись предназначена для аутентификации документов, пересылаемых через Интернет. А система ЭЦП состоит из двух процессов: формирования ЭЦП и проверки ЭЦП. Во время формирования ПО использует закрытый ключ электронной цифровой подписи, а при проверке — открытый ключ отправителя. Однако при формировании документа происходит еще один важный теневой процесс — хэширование. Хэш-функция необходима для сжатия исходного документа в короткое число, которое содержит весь текст документа и представляет собой фиксированное количество битов. Хэш-значение — это двоичное сжатое представление тела основного документа, формируемое хэшированием. Функция представляет собой преобразовательный процесс, который переводит сообщение переменной длины в строку с фиксированной.

Нужно это для того, чтобы даже объемные документы без проблем проходили по электронной почте с ограниченным объемом для одного сообщения. Хэш-функция обладает рядом важных свойств:

Ее можно использовать для аргументов любого размера;

• Получаемое на выходе число имеет фиксированный размер;
• Скорость вычисления функции не превышает скорость выработки и проверки ЭЦП;
• Чувствительность к выбросам, вставкам, перестановкам и т.п. внутри документа;
• Однонаправленность;
• Уникальность — вероятность того, что хэш-функции двух разных документов совпадут очень мала.

Хэширование служит и для обнаружения изменений в теле документа, т.е. используется для образования криптографической контрольной суммы. Это позволяет контролировать целостность пересылаемого документа на стадии формирования и проверки ЭЦП. Шифрование при помощи односторонней хэш-функции применяется также для соблюдения правил информационной безопасности. Своеобразность этого метода шифрования в том, что оно не сопровождается обратной процедурой. На основе хэширования и отправитель, и получатель применяют для работы с документом одинаковую процедуру шифрования.

Хэширование имеет несколько алгоритмов:

• По ГОСТУ РФ P34.11—94 функция вычисляет хэш, объемом 32 байта;
• В 16 байтное число преобразует информацию алгоритм MD (Message Digest), используемый в большинстве стран мира;
• Функция SHA-1 (Secure Hash Algorithm) универсальна.

Применяется алгоритм SHA-1 (Secure Hash Algorithm) во всем мире, а также в большинстве сетевых протоколов защиты информации. Во время работы функции информация преобразуется в 160-битный код.

ЭЦП при регистрации касс

Контрольно-кассовая техника подлежит постановке на учет. Процедуру необходимо провести, посетив налоговый орган. Введение в действие онлайн-касс упрощает задачу. Постановка на учет осуществляется через интернет. Предварительно оформляется квалифицированная ЭЦП.

Функции ЭЦП при регистрации касс:

• постановка на учет ККМ;
• заключение и расторжение договоров с ОФД;
• снятие с учета и перерегистрация кассы.

ЭЦП выдается только руководителю и его заместителю. Процесс оформления электронного реквизита осуществляется в аккредитованном центре. В зависимости от вида деятельности выдаются разные подписи. Регистрация кассы сопровождается отдельной ЭЦП.

Резюмируем вышеизложенное. Особую выгоду от использования ЭЦП получают крупные организации. Введение ЭП позволяет снизить материальные и временные затраты, связанные с документооборотом.

Простая электронная подпись на порталах и государственных ресурсах

Простая электронная подпись позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами.

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на сайте mos.ru).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи.

Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, можно подписывать заявления простой электронной подписью.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись.

Использование электронных документов в судебной практике

Согласно , документы,
полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и подписанные ЭП, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах.

На сегодняшний день суд принимает в цифровой форме заявления, ходатайства и отзывы.
Подать исковое заявление можно через единую систему , на официальном сайте арбитражного суда,
где будет рассматриваться дело, или на портале Высшего Арбитражного Суда РФ.
При этом отправлять какие-либо документы на рассмотрение в суд могут только те лица, которые зарегистрированы в системе ,
где у каждого пользователя свой личный кабинет.

В цифровой форме НЕ принимаются заявления об обеспечении иска, имущественных интересов, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов.

Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств документы, оформленные в «цифре», достаточно сделать их копии в бумажном виде.
Распечатанный образец следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица (или руководителя компании).

Понятие ЭП

Задавшись вопросом, что это такое – электронно-цифровая подпись, следует обратиться к определению, данному федеральными актами. Законом «Об ЭП» предусмотрено, что она является информацией в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Отечественным законодательством четко определено, какие именно программные средства могут быть использованы для создания ЭП в РФ:

• простая подпись формируется при помощи кодов, идентификаторов и паролей;
• усиленная – посредством алгоритмов криптошифрования;
• квалифицированная – на основе криптоалгоритмов, сертифицированных ФСБ и выданных аккредитованным центром удостоверения.

Ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает, что «информация в электронной форме, подписанная только квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». А если в состав удостоверения документа на бумажном носителе входит собственноручная подпись и оттиск печати, то этому требованию соответствует электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью.

Одной электронной подписью также могут быть подписаны несколько электронных документов (пакет электронных документов). Таким образом, квалифицированная электронная подпись считается самым надежным способом удостоверения электронного документа, и должна обязательно применяться при создании юридически значимых электронных документов в органах государственной власти и местного самоуправления.

Электронное взаимодействие можно осуществлять как с использованием электронной подписи разных видов, так и без нее. Например, если в нотариальной деятельности принята усиленная квалифицированная электронная подпись, то в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется неквалифицированная электронная подпись, а в рамках ведомственного или корпоративного документооборота часто обходятся простой ЭП.

Иные подходы к определению ЭП

Согласно закону СНГ «Об ЭЦП», электронная цифровая подпись – это блок сведений, полученный в результате модификации исходных данных искомого файла с помощью закрытого ключа подписи.

Федеральный закон США «О ЭП в глобальной и внутригосударственной коммерции» определяет этот термин как оцифрованный знак, звук или процедуру, которые логически ассоциируются со сделкой или иным сообщением, формирующимся или допускаемым подписантом с целью заверки файла.

Профильный закон Болгарии трактует понятие электронной цифровой подписи гораздо шире и при этом не привязывается к конкретной технологии ее создания.

Указано, что ЭП могут выступать любые данные, привязанные к документу способом, который:

• идентифицирует отправителя;
• утверждает о согласии отправителя с содержанием сообщения;
• предотвращает внесение изменений в документ после подписания;
• был предварительно согласован сторонами документооборота.

Как выглядит электронная подпись?

Многих людей интересует вопрос, как выглядит ЭП? Представляет она из себя информацию, случайно сгенерированную особенными программами, состоящую из последовательности криптографических символов. Носителем такой информации могут выступать любые электронные средства хранения и воспроизведения информации, но в силу удобства и распространённости, чаще всего в роли такого носителя выступают твердотельные накопители информации, в народе называемые как «флешки».

Но особенность таких «флешек» заключается в том, что они обладают в современном понимании ничтожным объемом памяти, и ничего кроме информации составляющей ЭП, в себя она не вмещает. При этом память защищена специальным образом, чтобы пользователь ЭП не имел доступа к ней, и не смог внести какие либо изменения в информацию ЭП.

Электронная цифровая подпись состоит из двух базовых элементов – сертификат электронной подписи и ключ электронной подписи.

Сертификат электронной подписи представляет из себя определенного вида документ, который подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному человеку.

Ключ электронной подписи – это непосредственно та самая информация, о которой говорилось выше. Таких ключей используется два, один из которых является самой ЭП, а второй является проверочным ключом, с помощью которого устанавливается подлинность первого ключа.

В момент совершения подписания документа ЭП происходит генерация совершенно нового и самое главное, уникального ключа. Следовательно, стоит отметить, что удостоверяющие центры для получения ЭЦП предоставляют не саму ЭП, а средство для создания электронной подписи в момент подписания.

Если же вас интересует вопрос, как пользоваться ЭП, то здесь стоит вас успокоить, поскольку процесс использования электронной подписи предельно прост. При условии, что у вас все требуемые настройки установлены правильно, вам необходимо всего лишь вставить носитель ЭП в разъем на компьютере и после этого нажать кнопку «Подписать». Все, дальнейшие процессы произойдут автоматически и не потребуют вашего вмешательства, после чего ваш документ и будет подписан ЭП.

Простая электронная подпись

Законодательством РФ прописаны следующие виды электронной цифровой подписи:

1. Простая или ПЭП;
2. Неквалифицированная или НЭП;
3. Квалифицированная или КЭП.

Многие пользователи интернета представляют, как выглядит простая подпись (даже не зная, что это является электронной подписью) — это пара логин-пароль, использующиеся на сайтах, в личных кабинетах, в почтовых системах, а также СМС коды для подтверждения входа, коды на картах. Понятие простой подписи отражает специфический формат, который подтверждает целостность визируемой документации, и создается она средствами той системы, где используется.

От остальных видов ПЭП отличается тем, что лишь определяет конкретного человека, поставившего подпись, но не дает возможности установить неизменность визы и подтвердить сведения после подписания. Для чего нужна электронная подпись:

• Для контроля и подтверждения целостности документации;
• Для защиты данных от повреждения и подделки;
• Для подтверждения авторского права на конкретный документ.

Простота получения ПЭП оборачивается менее защищенным процессом ее создания и не всегда подтверждает, что ее использовал владелец. По этой причине в деловой переписке использовать ПЭП можно только, если имеются доверительные отношения с партнерами.

Согласно законодательству пароль признается в качестве ПЭП, поэтому допускается для подтверждения информации, отправляемой в государственные органы и должностным лицам. Документ, заверенный ПЭП, равнозначен аналогу на бумажном носителе, если это указано в дополнительном соглашении между сторонами, использующими электронный документооборот.

Получение ПЭП

Процесс получения простой электронной подписи зависит от информационной системы, в которой она используется. Для доступа к банковскому порталу связку пароль-логин часто выдает банк, а подтверждение входа может быть запрошено дополнительно через телефон. Часто ПЭП отправляется в виде СМС на номер телефона или может быть (что реже) отправлена на адрес электронной почты. Официальные муниципальные порталы в силе потребовать дополнительные способы подтверждения личности.

Это может быть личное посещение одного из центров государственного обслуживания, заказное письмо, отправленное по адресу регистрации, или использование уже имеющейся квалифицированной подписи.

Юридическая сила ПЭП

Подписанная простой подписью документация будет иметь юридическую силу, если соблюдены следующие условия:

• Определена форма представления подписи и способ ее использования;
• Составлено дополнительное соглашение, отмечающее, что все отправления с адресов, являющихся частью системы ПЭП, тождественны заверенными ПЭП;
• Оговорена возможность сопоставления визы и контрагента по сделке;
• Отдельно определена обязанность всех участников соглашения сохранять конфиденциальность подписи.

Конфиденциальность ограничивает право передачи ПЭП третьим лицам, а также делает невозможным открытие доступа к почте или паролям посторонним людям.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.