Как безопасно внедрить в компанию управляющего-ип: пошаговая инструкция

Пенсионный фонд всё проверит

Об управляющих в компаниях — статья 69 закона 208 ФЗ

Закон разрешает компаниям с разными формами собственности приглашать управляющих с ИП. Это написано в Гражданском кодексе, законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Казалось бы, всё понятно, но вот Пенсионный фонд подает в суд на компанию и говорит, что гендиректора с ИП наняли специально, чтобы не оформлять в штат и не платить налоги и взносы с зарплаты. На деле он выполняет обязанности штатного сотрудника, а компания прячет это.

Суд встает на сторону Пенсионного фонда и отвечает: «У вас в договоре написано о зарплате, отпуске, больничных, в работе с ИП такого не бывает, а вот когда нанимают сотрудника и заключают трудовой договор, тогда да, прописывают гарантии. Значит, у вас трудовые отношения, а компания жульничает. Платите страховые взносы, подоходный налог, штрафы и пени за всё время».

Получается, управляющего с ИП брать можно, но не должно быть и намека на трудовые отношения. Чтобы не запутаться, несколько примеров, когда компания нанимает управляющего и когда уходит от трудового законодательства:

Можно

Компания нанимает гендиректора, он работает в штате полгода, увольняется, а затем компания заключает с ним договор как с ИП

Компания нанимает управляющего с ИП, который ранее не работал в ней как штатный сотрудник. Управляющий ведет несколько компаний или только эту, но давно занимается именно этой работой

Учредитель работал гендиректором в своей компании с зарплатой в 30 000 рублей, уволился, оформил ИП и заключил договор с собой на 300 000 рублей

Компания нанимает управляющего с ИП, который не является аффилированным лицом — не брат и не сват учредителям, не сам учредитель

Если кратко, любой намек на вывод гендиректора из штата может быть причиной судебного разбирательства — даже прежние трудовые обязанности.

В Твери Пенсионный фонд подал в суд на компанию «Городское благоустройство».

В заявлении Пенсионного фонда было написано, что компания вывела директора из штата и оформила с ним договор как с ИП, при этом все обязанности остались прежними.

Пенсионный фонд просил суд взыскать с компании страховые взносы, которые та не заплатила. Пенсионный фонд пояснил, что директор — не управляющий с ИП, а такой же штатный сотрудник, а компания скрывает трудовые отношения, чтобы не платить взносы.

Суд встал на сторону Пенсионного фонда, а когда компания обратилась в вышестоящий суд, тот решение не изменил.

Реализация механизма на практике

Заключить договор на управление обществом собственники вправе при соблюдении нескольких условий:

1. Наличие соответствующего пункта в уставе. Основной документ должен предусматривать возможность передачи полномочий сторонней организации или специалисту. Отдельным пунктом следует прописать процедуру назначения (ст. 42 закона 14-ФЗ от 08.02.98).
2. Особый ОКВЭД. Если функции исполнительного органа передают индивидуальному предпринимателю, необходимо проверить коды экономической деятельности. В выписке ЕГРИП должны присутствовать позиции ОК029-2014 из группы «70».
3. Регистрация. Сведения о заключении соглашения с профессиональным управляющим передают в налоговую службу. Запись о единоличном исполнительном органе вносится в государственный реестр на основании уведомления Р14001 (лист М). Форма извещения содержится в приложении к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12.

Обязательным условием сотрудничества с управляющим является отчетность. Предприниматель, назначенный на руководящий пост, должен регулярно уведомлять учредителей об оказанных услугах. Отчет с подтверждающими документами утверждают на общем собрании голосованием собственников.

Зачем нанимать управляющего: плюсы и минусы

Договор об оказании услуг по управлению юридическим лицом выгодно отличается от трудового соглашения. Преимуществами эксперты считают:

1. Налоговые выгоды. Сотрудничество с предпринимателями избавляет фирму от обязанности удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. В расчет экономии включают пособия по листам нетрудоспособности, гарантии и трудовые компенсации. Переход к гражданско-правовому формату освобождает общество от таких выплат.
2. Полная материальная ответственность. Трудовое законодательство ограничивает размер возмещения убытков среднемесячным заработком виновного сотрудника. Выйти за пределы нормы крайне сложно. Если вред причинен предпринимателем, компенсации подлежит как прямой, так и сопутствующий ущерб. По договору специалист возмещает фирме даже упущенную выгоду.
3. Гибкий график расчетов. Поскольку трудовых отношений между обществом и управляющим не возникает, разрешается утверждать любой порядок выплат. Вознаграждения можно перечислять 1 раз в квартал, месяц или год.

Достоинством формата является минимальная конфликтность. Управляющий отстаивает интересы всех собственников, что снижает вероятность корпоративного спора.

Недостатков у формы сотрудничества немного. Основным минусом остается высокий фискальный риск. Судебная практика складывается неоднозначно, а налоговые инспекции не отказываются от попыток переквалификации договоров. Оборотной стороной медали остается относительная свобода руководителя. Управляющий независим, самостоятельно выбирает методы работы. Он отчитывается только перед собранием учредителей и не подчиняется правилам внутреннего распорядка. Стоимость услуг такого специалиста заметно выше заработной платы наемного директора.

Что представляет собой управляющий ИП

Не многие в курсе, что вместо генерального директора, управление компанией можно передать индивидуальному предпринимателю. При этом в отличие от первого он будет осуществлять свою деятельность на основании договора ГПХ, то есть, на него, согласно ст. 11 ТК РФ, не будут распространяться нормы трудового законодательства. Кроме того, работодателю не нужно будет производить страховые отчисления.

Возможность привлекать ИП в качестве исполнительного органа ООО допускается на основании ст. 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.  Что касается АО, то положения, касающиеся о передачи полномочий предпринимателю, изложены в ст. 69 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. Кроме того, управление ИП может передать некоммерческая организация, например, ТСЖ.

Согласно ст. 53 ГК РФ, юрлицо может нанять несколько управляющих ИП. При этом наемные сотрудники смогут работать как совместно, так и самостоятельно. Но для реализации на практике данной задачи, соответствующее положение должно быть включено в устав организации. А также работодателю придется внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении главы. Причем на подачу заявления в ФНС по форме № Р13014 отводится три рабочих дня с моменты смены руководителя организации.

В том случае, если гендиректор уволился из компании, а после зарегистрировался в качестве ИП для оказания управленческих услуг бывшему работодателю, то сведения об этом также передаются налоговикам.

Предприниматель, подписавший договор с организацией, фактически будет наделен основными обязанностями характерными для гендиректора. В частности, ему придется:

• подписывать документацию;
• принимать работников в штат предприятия;
• увольнять сотрудников;
• заключать различные гражданско-правовые сделки;
• решать вопросы текущей деятельности предприятия.

После утверждения протокола, который велся в процессе собрания участников организации, подписывается договор на управление ООО с управляющим ИП, после чего наемный сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей. При этом осуществлять свои полномочия предприниматель сможет без предварительного оформления доверенности.

Реализация механизма на практике

Заключить договор на управление обществом собственники вправе при соблюдении нескольких условий:

1. Наличие соответствующего пункта в уставе. Основной документ должен предусматривать возможность передачи полномочий сторонней организации или специалисту. Отдельным пунктом следует прописать процедуру назначения (ст. 42 закона 14-ФЗ от 08.02.98).
2. Особый ОКВЭД. Если функции исполнительного органа передают индивидуальному предпринимателю, необходимо проверить коды экономической деятельности. В выписке ЕГРИП должны присутствовать позиции ОК029-2014 из группы «70».
3. Регистрация. Сведения о заключении соглашения с профессиональным управляющим передают в налоговую службу. Запись о единоличном исполнительном органе вносится в государственный реестр на основании уведомления Р14001 (лист М). Форма извещения содержится в приложении к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12.

Обязательным условием сотрудничества с управляющим является отчетность. Предприниматель, назначенный на руководящий пост, должен регулярно уведомлять учредителей об оказанных услугах. Отчет с подтверждающими документами утверждают на общем собрании голосованием собственников.

Шаг 5. Выполнить все формальности

Со стороны компании договор с управляющим подписывает единственный участник либо, например, тот участник, которого общее собрание участников наделило таким правом (в компаниях, где участников больше одного).
И помним, что успех любых споров с проверяющим органами зависит от активности компании, управляющего-ИП, согласованности их позиции, а также позиции других сотрудников и контрагентов компании. Об этом стоит позаботиться заранее. Ведь от пояснений указанных лиц на запросы проверяющих органов во многом будет зависеть наступление для компании неблагоприятных налоговых последствий.

Может ли ИП быть генеральным директором своего ИП

Трудовое законодательство действительно в отношении индивидуального предпринимателя только как в отношении работодателя. Прав работника в этом статусе он не имеет. Соответственно, у него нет возможности заключить с самим собой трудовой договор и назначить себя на любую должность – ни на руководящую, ни на рядовую.

Положение о том, что генеральным директором ИП не может быть сам индивидуальный предприниматель, подтверждается и ст. 413 ГК РФ. В ней говорится, что любые обязательства в случае, когда кредитор и должник являются одним лицом, признаются ничтожными. Из этого следует, что ИП не может назначить себя на должность директора и принятые на себя социальные обязательства будет выполнять только как физическое лицо.

При этом ИП может нанять генерального директора со стороны, передоверив права на ведение предпринимательской деятельности. В этом случае наемный генеральный директор, являющийся работником, может осуществлять единоличное руководство на основании доверенности. Но вряд ли можно назвать такое решение удачным – слишком велики риски, что за спиной собственника доверенное лицо, наделенное неограниченными полномочиями, будет решать собственные проблемы.

Как возложить на работника функции директора ИП

ИП вправе принять на работу по трудовому договору топ-менеджера, отвечающего за какие-то отдельные направления деятельности. Таких топ-менеджеров может быть несколько и каждый из них будет курировать отдельное направление.

Предприниматель вправе самостоятельно решать, может ли в ИП быть исполнительный директор, коммерческий, директор по развитию или по персоналу и т.п. Если, например, ИП владеет несколькими магазинами, каждый из них может возглавлять директор.

Назначение наемного работника на должность директора ИП производится в общем порядке – на основании трудового договора и приказа о приеме на работу. Обязанности директора ИП, его права и полномочия по должности необходимо подробно обозначить в трудовом договоре или должностной инструкции.

Если ИП относится к микропредприятиям, трудовые договоры он вправе заключать по типовой форме.

Внимание! Если трудовой договор с директором ИП заключается по типовой форме, обязательно опишите его полномочия в должностной инструкции. Целесообразно передать директору ИП по доверенности и часть административного и организационного функционала, чтобы обеспечить необходимую оперативность принятия текущих управленческих решений

В этом случае в текстах договоров, заключаемых ИП, указывайте такую формулировку: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. в лице генерального директора Петрова П.П., исполняющего обязанности на основании доверенности…»

Целесообразно передать директору ИП по доверенности и часть административного и организационного функционала, чтобы обеспечить необходимую оперативность принятия текущих управленческих решений. В этом случае в текстах договоров, заключаемых ИП, указывайте такую формулировку: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. в лице генерального директора Петрова П.П., исполняющего обязанности на основании доверенности…»

Нанимая на работу директора ИП, предприниматель несет существенные расходы. Сократить их можно, отказавшись от услуг штатного бухгалтера передав функции по уплате налогов и сдаче отчетности крупной аутсорсинговой компании.

Кого выбрать на роль управляющего

УправляющийООО– это не рядовой сотрудник, не обремененный уставной или административной ответственностью. От исполнительного директора зависит курс компании и ее прибыль.

Назначая в ООО директора, учредители уступают ему бразды правления. В случае недовольства политикой, отказ от услуг управляющего также займет много времени и волокиты с документами.

Однако при выборе ИП в качестве директора многие вопросы, даже при его отставке, решаются легче. Главное учесть все риски и устранить возможные последствия. Также это очень удобно в случае наличия лишь одного учредителя, который не может самостоятельно быть директором, но и платить превышенные налоги не хочется.

Не рекомендуется, избегая«зарплатных налогов», открывать фиктивное ИП и нанимать на работу бывшихдиректороворганизации. Налоговые службы проводят мониторинг, и эта уловка быстро всплывет, волоча за собой все тяготы судебного процесса по переквалификации системы налогообложений.

Зачем нанимать управляющего: плюсы и минусы

Договор об оказании услуг по управлению юридическим лицом выгодно отличается от трудового соглашения. Преимуществами эксперты считают:

1. Налоговые выгоды. Сотрудничество с предпринимателями избавляет фирму от обязанности удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. В расчет экономии включают пособия по листам нетрудоспособности, гарантии и трудовые компенсации. Переход к гражданско-правовому формату освобождает общество от таких выплат.
2. Полная материальная ответственность. Трудовое законодательство ограничивает размер возмещения убытков среднемесячным заработком виновного сотрудника. Выйти за пределы нормы крайне сложно. Если вред причинен предпринимателем, компенсации подлежит как прямой, так и сопутствующий ущерб. По договору специалист возмещает фирме даже упущенную выгоду.
3. Гибкий график расчетов. Поскольку трудовых отношений между обществом и управляющим не возникает, разрешается утверждать любой порядок выплат. Вознаграждения можно перечислять 1 раз в квартал, месяц или год.

Достоинством формата является минимальная конфликтность. Управляющий отстаивает интересы всех собственников, что снижает вероятность корпоративного спора.

Недостатков у формы сотрудничества немного. Основным минусом остается высокий фискальный риск. Судебная практика складывается неоднозначно, а налоговые инспекции не отказываются от попыток переквалификации договоров. Оборотной стороной медали остается относительная свобода руководителя. Управляющий независим, самостоятельно выбирает методы работы. Он отчитывается только перед собранием учредителей и не подчиняется правилам внутреннего распорядка. Стоимость услуг такого специалиста заметно выше заработной платы наемного директора.

Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

А в случае с налогом на прибыль причиной часто является неправильная трактовка налоговиками положений договора на управление. Как, например, в уже упомянутом постановлении ФАС Поволжского округа № А55-13261/2008. Налоговые органы рассматривают управляющую компанию не как ЕИО, а как исполнителя, оказывающего услуги по управлению предприятием, что в понимании налоговиков должно исключать одновременное наличие в штате предприятия любых специалистов, занимающих управляющие должности.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так:

Дт 20, 26, 44 Кт 60

Какие существуют риски

При заключении договора с предпринимателем об управлении ООО, есть риск, что отношения между сторонами будут признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ), например, по инициативе ФНС или ПФР.

Основаниями для этого будут:

1. график работы ИП, приближенный к рабочим часам штатных сотрудников предприятия, например, понедельник — пятница с 8 до 18 часов и выходными в субботу и воскресенье;
2. отсутствие управленческой деятельности специалиста;
3. фиксированной оплаты с выплатой лицу два раза в месяц, например, 1 и 15 числа;
4. гарантий, сведения о которых содержатся в ТК РФ, например, о предоставлении отпуска, больничного и тому подобное.

Негативным последствием в данном случае является требование об уплате НДФЛ и страховых взносов, причем за весь период действия договора. Кроме того, будет наложен административный штраф за просрочку внесения обязательных платежей.

Поскольку коммерческие предприятия зачастую используют сторонних управляющих для вывода средств, то существует немалый риск того, что крупные выплаты ИП привлекут внимание налоговиков. Поэтому организация должна всегда уметь обосновать расходы на вознаграждение за управленческие услуги

Иначе ФНС может до начислить НДФЛ и взыскать штраф с пени за просрочку.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Чем выгодно назначение управляющим ИП

Как показывает практика, наем ИП в качестве директора общества — достаточно приемлемый способ организации управления, к использованию которого прибегают многие бизнесмены-учредители. Данная форма организации имеет ряд очевидных преимуществ, чем и обоснована, по сути, ее востребованность и популярность.

Обратите внимание! Право учредителей на назначение директором общества индивидуального предпринимателя гарантировано 42 статьей ФЗ №14 «Об ООО». Согласно предписаниям данной нормы основатели Обществ с Ограниченной Ответственностью могут привлечь для руководства предприятием, как управляющего, так и ИП

К основным преимуществам назначения на должность директора ИП относят:

• меньшее налоговое бремя. Если при найме руководителя по трудовому договору необходимо платить подоходный налог, согласно НК РФ это 13%, и платежи во внебюджетные фонды, размер которых достигает 28%, то в случае назначения директором ИП уплате подлежат только фиксированные взносы и 6% налога на доходы;
• наличие возможности привлечь директора-ИП к гражданско-правовой ответственности, а не к материальной, как это происходит в соответствии с трудовым соглашением, в случае нанесения реального вреда имуществу компании.

Обратите внимание! Назначение ИП на должность директора происходит на основании гражданско-правового договора. Документ обязательно должен содержать раздел посвященный условиям и порядку привлечения ИП к гражданско-правовой ответственности

Как правило, здесь прописывается информация о возможных штрафах, а также о том, в каких случаях и в каких размерах начисляется неустойка.

Поскольку наем ИП на должность управляющего осуществляется не по трудовому договору, оплата его услуг может устанавливаться по согласованию сторон. Придерживаться правила об обязательной оплате труда в сроки, установленные трудовым законодательством, не обязательно, то есть выплата заработной платы может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально или даже раз в полугодие.

Каким должен быть договор с управляющим-ИП

После того, как мы разобрались, в чем разница между наемным директором и управляющим-предпринимателем, рассмотрим особенности заключения договора на управление. Как избежать возможных обвинений от ФНС в уходе от налогов?

В первую очередь, надо рассмотреть саму кандидатуру предпринимателя, с которым планируется заключить договор. Очень нежелательно, чтобы в этом качестве выступал один из учредителей или зависимое от него лицо (родственник, одноклассник, бывший работник компании и др.). В такой ситуации налоговая инспекция будет пытаться найти сговор, даже если в реальности его нет.

Выбирать управляющего надо среди тех исполнителей, у которых уже есть доказанный опыт эффективной деятельности. Потому что подозрительным будет факт заключения договора с ИП, который зарегистрировался буквально перед заключением договора с ним.

Услуги управляющего принимаются по акту на основании отчетов о проделанной деятельности. Если выплата вознаграждения привязана к прибыли ООО, то в отчете стоит упомянуть данные бухгалтерской отчетности.

Сам размер гонорара управляющему не должен быть слишком большим. Если в качестве оплаты за управление компания отдает больше половины своей прибыли, это обязательно вызовет вопросы у налоговиков. Считается, что сравнительно безопасным будет выплата не более 25% прибыли ООО.

Все перечисленные условия надо рассматривать именно как вариант возможных рисков, а не нормы, прямо запрещенные законом. Ведь ФНС не всегда удается доказать намерение ООО уйти от налогов. Но надо знать, что по договорам с ИП-управляющими собрана уже обширная судебная практика, и большинство дел выигрывают налоговики.

Конечно, исключения встречаются. Например, в деле А19-27765/2019, которое рассматривал Четвертый ААС (постановление от 27.08.2020), суд встал на сторону налогоплательщика. При этом фабула дела выглядела как типичная налоговая схема: бывший директор ООО уволился, в течение месяца после этого зарегистрировал ИП, и стал дальше управлять компанией.

По мнению ФНС, это прямая подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Суд же посчитал, что нельзя ограничивать право свободы экономической деятельности, закрепленное в Конституции. Стороны вправе самостоятельно выбирать вариант оформления своих отношений – в рамках трудового или гражданского права.

Тем не менее, такие исключения только подтверждают правило, поэтому заключать договор с управляющим-ИП надо с учетом всех перечисленных нюансов.

Заключение контракта

Чтобы нанять управляющего-ИП как директора ООО, с данным лицом необходимо заключить договор гражданско-правового типа. Условия привлечения управляющего определяются участниками общества при принятии решения о приглашении директора.

В соответствии с п. 3 ст. 42 ФЗ № 14 со стороны общества договор (управляющий-ИП как директор ООО определяется благодаря этому документу) подписывается следующими лицами:

• Председатель общего собрания членов общества — того самого, на котором было принято решение о передаче всех функций директора ООО лицу-управляющему, а также были утверждены условия контракта с данным ИП.
• Иной уполномоченный участник ООО, которому предоставили правомочия по решению общего собрания членов общества.
• Председатель совета директоров. Но только в случае, если по уставу ООО вопросы по привлечению вместо директора управляющего входят в круг компетенции данного должностного лица.

Соответственно, управляющий-ИП, как директор ООО, приобретает права и обязанности только с момента подписания подобного договора и утверждения протокола общего собрания.