Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Открытие ИП: пошаговая инструкция по регистрации

Ниже я представлю вам пошаговую инструкцию о том, как самостоятельно открыть ИП в 2016 году.

Шаг 1 — Проверить наличие ИНН

В случае если вы меняли фамилию, имя или отчество и не сменили ИНН, обязательно сделайте это. Если у вас нет ИНН, обязательно обратитесь в территориальный налоговый орган с заявлением и получите ИНН в течение 5 рабочих дней.

Шаг 3 — Определиться с основными видами деятельности (ОКВЭД)

Видов экономической деятельности можно указать сколько угодно, в листе заявления

А их помещается 57, но важно помнить, что некоторые виды экономической деятельности подлежат обязательному лицензированию и/или сертификации, так же некоторые виды деятельности не попадают под некоторые специальные режимы налогообложения, такие как ЕНВД и ПСН

Шаг 4 — Заполнить заявление на регистрацию ИП по форме — Р21001

Скачать заявление по форме Р21001 вы можете по этой ссылке. Далее заполняете эту форму, распечатываете и подписываете.

Шаг 6 — Подать заявление в налоговый орган

Далее вам необходимо прийти в налоговый орган по месту вашей прописки, уточнить у администратора в какое окно вам обратиться, дождаться своей очереди и подать заявление.

В течение 3-х рабочих дней вы получите Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Хочется подробнее остановиться на моменте заполнения заявления по форме Р21001.

Важный момент! Лист Б заполняется уже в самой налоговой в присутствии сотрудника, кроме пункта “контактный телефон”.

Если вы собираетесь заполнять заявление от руки, то делается это только черной гелиевой ручкой и заглавными печатными буквами. Если с помощью компьютера, то только заглавными буквами, как в образце.

Иметь печать для ИП не обязательно, но, я считаю, что лучше, если она у вас будет. Для того, что бы ее сделать, вам необходимо обратиться в фирму по изготовлению печатей с паспортом, свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и ИНН. Сроки изготовления у всех фирм разные: от 1 часа до нескольких дней.

Если вы планируете производить расчеты безналичным способом, советую вам открыть расчетный счет для ИП. Прежде чем совершить данное действие проведите мониторинг банков по состоянию процентных ставок годовых, стоимости содержания и открытия расчетного счета и выберите для себя оптимальный банк. Документы для открытия расчетного счета те же, что и для печати.

Вот мы с вами и рассмотрели алгоритм оформления ИП. Однако вы можете зарегистрировать ИП и с помощью онлайн-сервиса “Мое дело” .

О том, как это сделать, смотрите в данном видеоролике:

Примечание: В настоящее время интерфейс сервиса “Мое дело” видоизменился, однако основной алгоритм регистрации остался прежним.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Счет для ИП

Сколько стоит открыть расчетный счет для ИП? Данная тема требует отдельного внимания. Ведь ни для кого не секрет, что счет индивидуального предпринимателя — огромная проблема для начинающего бизнесмена. Особенно это касается фрилансеров, которые не «загребают лопатой» деньги и получают сравнительно небольшой доход.

В среднем стоимость индивидуального счета предпринимателя обойдется в 2 000 рублей. Все зависит от того, в каком регионе вы проживаете, а также от вашего банка. Например, если поинтересоваться, сколько стоит открыть счет ИП в «Сбербанке», вы услышите, что обойдется данное удовольствие в 1 500 рублей. Плюс примерно столько же придется платить в месяц за его содержание.

Для того чтобы открыть расчетный счет ИП, нужно собрать много документов. Сюда относят:

• паспорт;
• свидетельство регистрации ИП;
• свидетельство постановки на учет в налоговую службу;
• выписку из Государственного реестра;
• карточку с образцами печатей и оттисков;
• патенты на деятельность.

Многие утверждают, что все это — пустая трата времени, денег и сил. Поэтому, если вы у кого-нибудь поинтересуетесь, сколько стоит открыть ИП в Москве (счет), то вам скажут что-то вроде «Нисколько». Ведь нередко для предпринимательства люди используют обычный банковский счет физического лица с прикрепленной к нему пластиковой картой. Небольшая экономия. К слову, никаких проблем с налоговой службой у вас не будет — просто заранее оповестите налоговые органы о том, что используете счет физического лица. Если вы работаете один (вроде фрилансера), к вам вообще никаких претензий не предъявят.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

4. Патент

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

Как ИП вывести прибыль из бизнеса

Переходим к главному вопросу, ради которого вы и начинали бизнес. Как получить заработанную прибыль и направить её на личные нужды?

По сравнению с собственниками компаний, у индивидуального предпринимателя в этом вопросе нет никаких проблем. Ему не надо дожидаться распределения и выплаты дивидендов, и налог на прибыль ИП не платят.

В любой момент вы можете забрать деньги на личные цели из кассы или перевести их с расчётного счёта. Никаких дополнительных 13% с предпринимателя не взимают. Налог на дивиденды платят только участники ООО.

Об этом не раз говорил Минфин, например, в письме от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905: «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведённых с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено».  

В назначении платёжного документа укажите: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды»

И обратите внимание: если вы переводите деньги с расчётного счёта на карту физлица, она должна быть оформлена именно на вас лично, а не на супруга, например

То, что доходы ИП не облагаются дополнительным налогом, — большой плюс этой организационно-правовой формы. Но, конечно, не надо забывать про предпринимательские интересы и не смешивать разные финансовые потоки. Выводите на личные цели только те суммы, которые позволят дальше развиваться вашему бизнесу.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Что делать после регистрации ИП

После регистрации ИП, возможно, вам понадобится сделать еще несколько действий. Некоторые из них обязательны, от других можно отказаться:

1. Изменить режим налогообложения. Если вы не подали заявление о переходе на УСН или на ЕСХН при регистрации ИП, вы можете сделать это в течение 30 дней после регистрации. Патент приобретается в течение 10 дней с момента начала работы по патенту.
2. Зарегистрироваться в ФСС. В течение 30 дней с момента оформления в свою фирму наемных работников ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Если этого не сделать, ИП грозит штраф. Регистрироваться в ПФР не нужно, туда данные передает автоматически ФНС. Также ИП может встать на учет в ФСС добровольно и уплачивать за себя взносы на случай нетрудоспособности и материнства.
3. Получить коды статистики. Они понадобятся для заполнения налоговых деклараций, а также для открытия расчетного счета в банке. Отдел статистики присылает их вам самостоятельно по почте. Если вы их не получили, обратитесь в отделение по прописке или скачайте коды на сайте ведомства.
4. Изготовить печать. Законодательство не требует обязательного наличия печати у индивидуального предпринимателя. Никаких существенных ограничений в деятельности ИП без печати нет.
5. Открыть расчетный счет. Налоговой установлен предел лимитов по наличным операциям 100 000 рублей в рамках одного договора. Кроме того, счет понадобится, если вы будете вести безналичные расчеты. Большинство банков на данный момент предлагают бесплатно открыть у них расчётный счёт.
6. Оформить онлайн-кассу. С июля 2019 года все ИП, принимающие деньги (наличные или по карте) у покупателей, обязаны зарегистрировать кассу, передающую фискальные данные в ФНС. Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и поставить кассу на учет.
7. Лицензировать деятельность. Вам придется это сделать, если вы решили заняться видом деятельности, требующим получение лицензии. Размер госпошлины и необходимые документы уточните в лицензируемом органе.
8. Сдавать налоговую отчетность. Срок и порядок сдачи утвержден ФНС и зависит от выбранного режима налогообложения. Несвоевременная сдача деклараций наказывается штрафами.
9. Платить налоги. ИП обязан в любом случае оплачивать страховые взносы в ПФР и ФОМС, даже если в данный момент он не ведет деятельность. Сумма их фиксированная, устанавливается законодательно. Налог с доходов уплачивается в зависимости от выбранного налогового режима. Также ИП обязан платить налоги за своих работников.
10. Вести документооборот. Сотрудники ФНС могут организовать проверку ИП, поэтому документацию необходимо держать в порядке. Лучше всего сортировать и хранить документы по разным видам: налоговые, договоры с поставщиками, кассовые документы и т.д.

Как выбрать вид налогообложения для ИП

Исключите ошибки — откройте ИП онлайн с Альфа-Банком или скачайте документы

Онлайн-сервис банка поможет вам подготовить все документы, выпустить ЭЦП и направить документы в ФНС через интернет. Также вам откроют расчетный счет в Альфе-Банке. Если не подходит онлайн-подача, обратитесь к нашему сервису и скачайте все документы бесплатно! Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности.

Открыть ИП онлайнСоздать документы

Открыть ИП онлайнСоздать документы

Шаг 1. Собираем документы

Регистрация ИП осуществляется путем подачи заявления в налоговый орган по месту прописки будущего предпринимателя. Прежде чем отправляться в налоговую инспекцию, нужно собрать и правильно оформить комплект документов. Для этого вам понадобятся:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление по форме Р-21001;
• квитанция об оплате госпошлины.

Документ, удостоверяющий личность

При обращении в налоговую вам нужно будет предъявить паспорт, а также его копию, приложенную к заявлению. Откопируйте все страницы паспорта, на которых есть записи и отметки. Листы сшейте и пронумеруйте. На оборотной стороне сшива приклейте бумажку с указанием количества листов и проставьте заверительную надпись.

Если в паспорте отсутствует штамп о прописке, необходимо приложить документ, свидетельствующий о регистрации по месту нахождения.

Иностранные граждане, желающие получить статус ИП, предъявляют копию паспорта, переведенную на русский язык и нотариально заверенную, а также разрешение на проживание и работу на территории РФ.

Если документы вы будете подавать не лично, а посредством почты или через представителя, копию паспорта необходимо заверить в нотариате.

Свидетельство ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается индивидуально каждому физическому лицу по его заявлению. Если до начала ведения предпринимательской деятельности вы были наемным работником, скорее всего, у вас на руках уже имеется свидетельство ИНН физического лица: при трудоустройстве его требуют практически все работодатели. Сделайте копию ИНН и возьмите ее с собой.

Если номер налогоплательщика вам ранее никогда не присваивался, вы его получите после регистрации вместе с другими документами: вас поставят на налоговый учет как ИП. Проверить наличие ИНН можно на портале ИФНС России, и, если его все-таки нет, заполнить заявление и приложить к общему списку необходимых бумаг.

Заявление о регистрации ИП

Заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя подается на бланке, утвержденном Правительством РФ (по форме Р-21001). В данную форму могут ежегодно вноситься изменения, актуальные бланки лучше брать на официальном сайте ИФНС.

Самое главное при заполнении заявления – избежать ошибок и помарок, так как любая неточность является поводом для отказа в рассмотрении ваших документов. Паспортные должны вписываться в бланк в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Рассмотрим порядок заполнения формы № Р-21001:

1. Фамилия, имя, отчество заявителя полностью.
2. ФИО на латинице для иностранных граждан.
3. Буквенное обозначение пола заявителя («М» или «Ж»).
4. Дата рождения и сведения о месте рождения из паспорта.
5. Гражданство (выбор из предложенных вариантов).
6. Адрес регистрации будущего предпринимателя.
7. Номер стационарного телефона (при наличии) в семизначном формате.
8. Число видов экономической деятельности, которыми будет заниматься ИП.
9. Реквизиты паспорта.
10. Блоки №10–12 предназначены для заполнения несовершеннолетними и иностранными заявителями.
11. ИНН физического лица и подпись.

В заявление вносят перечень, состоящий из основного и дополнительных кодов деятельности и их наименований. Заполненное заявление нужно подписать, пронумеровать и сшить, а затем отнести к нотариусу на заверку (если не сможете пойти в налоговую сами). Если документы в инспекцию будет подавать представитель, необходимо оформить соответствующую нотариальную доверенность. Также есть возможность зарегистрировать ИП через интернет.

Платежный документ на госпошлину

Внесение государственной пошлины за регистрацию ИП подтверждается предоставлением квитанции об оплате, приходным банковским ордером, терминальным чеком или любым другим платежным документом, удостоверяющим перечисление заявителем в бюджет установленной суммы. На сегодняшний день она составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления можно уточнить в налоговой по месту жительства.

Таким образом, перечисленные документы – это все, что нужно для открытия ИП на первоначальном этапе. Следует отметить, что неполный пакет документов либо допущенная при оформлении ошибка не являются основанием для возврата государственной пошлины. Это означает, что при повторной подаче заявления оплачивать регистрацию придется заново
.

Регистрация ИП с помощью специалистов

Вы можете доверить регистрацию специализированным организациям. Конечно, затраты на открытие ИП при этом сильно возрастут. Но этот способ хорош тем, что предполагает дополнительные услуги и страхует от ошибок.

При любом нарушении порядка заполнения заявления вам откажут в регистрации. Госпошлина при этом не возвращается, поэтому ее придется заплатить еще раз и снова посетить налоговую инспекцию. А если вы доверите оформление и сдачу документов специализированной фирме, то все риски берет на себя эта организация.

Кроме подачи в налоговую документов, такие компании проводят анализ вашего будущего бизнеса и помогают подобрать коды ОКВЭД, систему налогообложения. Некоторые фирмы дополнительно предлагают печать и открытие расчётного счёта.

В интернете можно найти немало подобных предложений, но лучше выбирать на основе опыта коллег-бизнесменов, которые уже воспользовались услугами конкретной фирмы или консультанта.

При регистрации через стороннюю компанию затраты на открытие ИП в 2020 году составят:

1. Госпошлина — 800 рублей.

2. Услуги фирмы — в среднем 3000 рублей, в зависимости от региона.

3. Услуги нотариуса — в среднем 3000 рублей. Потребуется заверить само заявление и копию паспорта, если за вас подаёт документы представитель компании-консультанта.

Это самый «дорогой» способ регистрации ИП из всех возможных.