Отпуск для главбуха

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только  в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.
Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет)

В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

• документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
• учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
• книги покупок и продаж;
• журнал регистрации ценных бумаг;
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации счетов-фактур;
• наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
• прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Как организовать работу фирмы без главбуха

В ситуации, когда человек на замену уже найден, остается грамотно организовать работу всего отдела. Так хоть предоставлять информацию о сменившем главбуха человека не требуется, всем надзорным нужно предоставить информацию о временной замене.

Об этом должны быть оповещены: налоговая, службы аналитики и социального страхования, банки-партнеры и т. д. Причем в случае с банками рекомендуется заранее предусмотреть наличие временной печати и подписи. В противном случае главбух не сможет выполнять свои обязанности.

Однако если в организации предусмотрена электронная подпись, то подобная персонализация ни к чему. Это связано с тем, что к ней получают доступ все сотрудники, которых касаются основные документы: их редакция, реализация и использование.

Составление приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

• провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
• привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
• возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на генерального директора, который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т. д. Приказ о Возложении Обязанностей Главбуха на Бухгалтера при Увольнении

Образец приказа

Образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании заполнения приказа о дисциплинарном взыскании Порядок В случае совершения сотрудником проступка, предусматривающего ответственность дисциплинарного характера, начальник организации в первую очередь должен позаботиться о составлении документа, фиксирующего нарушение. Для этих целей можно использовать докладную, данные, полученные с проходной, и прочие бумаги, которые могут служить в качестве подтверждения совершенного проступка. Например, чтобы составить акт об отсутствии служащего на рабочем месте, необходимы свидетели, которые поставят свои подписи на подготовленном документе, что будет служить подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины. Затем начальник должен потребовать, чтобы сотрудник предоставил ему объяснение в письменном виде.

Какие ещё нюансы учесть при назначении?

На основании приказа о приеме на работу вносят записи в трудовые книжки, это общее правило. Приказ по назначению на должность в этом случае не используется. Главным основанием для всех дополнительных документов становится Трудовое Соглашение с сотрудником, подписанное согласно действующим нормативам.

Содержание самого трудового договора – предмет отдельных договоренностей. Есть сведения, которые относятся к самым важным:

• срочность самих отношений;
• полнота отражения должностных обязанностей;
• ответственность;
• условия, связанные с оплатой труда.

Отдельно проверяют, чтобы кандидат полностью соответствовал требованиям, которые предъявляются к должности.

Документацию чаще всего разделяют на категории, чтобы учёт и хранение доставляли как можно меньше проблем. Предполагается структурирование абсолютно всех форм на основании тех или иных признаков. Это тоже входит в обязанности бухгалтеров, в том числе – главных.

Приказ о назначении бухгалтера: зачем нужен?

Приём на работу таких специалистов ведется на общем основании, согласно стандартному порядку:

1. Для работника проводят инструктажи, его знакомят со всей локальной документацией.
2. Изучение должностной инструкции.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление приказа по форме Т-1 или в другом варианте.
5. Заполнение личной карточки.
6. Внесение сведений в трудовую книжку.

Для главных бухгалтеров обязательно наличие высшего образования в своей сфере. Компенсировать его можно только практическим опытом. Из последних 7 календарных лет на аналогичной должности нужно провести минимум 5. Если стаж и опыт соответствуют общим требованиям – не обязательно проходить курсы по повышению квалификации.

Приказ о назначении на должность не относят к обязательным документам. Проверяющие органы не будут выставлять требований и претензий, если бумаги нет. Другое дело – приказ, фиксирующий именно прием на работу гражданина.

Есть лишь некоторые ситуации, когда может потребоваться распоряжение о приеме на работу:

• чтобы работник мог изучить свои обязанности;
• составление списка дел, которые увольняющийся сотрудник передает новому;
• подтверждение статусов.

Действия после оформления приказа

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.

Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.

Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.

Оформление решения учредителей на смену директора:

indivip.ru

Что такое приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу – это документ, необходимый для зачисления вновь принятого сотрудника в штат, официально подтверждающий факт начала трудовых отношений между организацией и физическим лицом

Оформляется после подписания трудового соглашения.

Внимание! Заключение с физическим лицом гражданско-правового договора не накладывает на работодателя обязанности издавать приказ о приеме на работу, так как данные договоры не подпадают под регулирование нормами трудового права.. Основные параметры приказа:

Основные параметры приказа:

• является обязательным при приеме на работу граждан по трудовым договорам (п. 1 ст. 68 ТК РФ);
• составляется в простой письменной форме;
• может использоваться фирменный бланк предприятия;
• в основе лежат сведения из трудового договора с работником;
• содержание приказа не должно противоречить условиям договора;
• для составления может использоваться специально разработанная официальная форма документа Т-1 для одного сотрудника или Т-1а для приказа по нескольким работникам, принимаемым в один день. Шаблон утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1;
• служит основой для внесения сведений в трудовую книжку;
• выступает базой для заведения личной карточки работника и основанием для открытия лицевого счета в бухгалтерии;
• подписывается руководителем или лицом, официально уполномоченным осуществлять такую функцию.

Важно! Каждый работодатель имеет право использовать форму распоряжения, разработанную самостоятельно, но с соблюдением структуры и внесением сведений, предусмотренных унифицированной формой.

Новичка необходимо ознакомить с приказом под роспись в течение трех дней с даты, когда он по факту приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей. Если работник желает, то наниматель должен предоставить ему заверенную копию документа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Образец приказа

Действующим законодательством не установлено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, за исключением формы Т-8 (бланка приказа на увольнение, о его заполнении подробнее в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?). Но исходя из практики, необходимо наличие в приказе следующей информации:

1. Вводная часть:
   • название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
2. дата и номер;
3. название документа.
4. Мотивировочная часть:
   • причины привлечения к дисциплинарной ответственности, краткая характеристика обстоятельств проступка;
5. информация о деянии работника;
6. положения законодательных актов, а также локальных актов, которые были нарушены.
7. Резолютивная часть:
   • ссылка на статьи ТК РФ;
8. персональные данные того, кто привлекается к ответственности, с указанием должности, а также структурного подразделения;
9. список документов, которые послужили основанием для указанного разбирательства;
10. должность, а также персональные данные руководителя, составившего распоряжение;
11. место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением.

ВАЖНО! Увольнение не требует составления 2 приказов: о взыскании и об увольнении — все фиксируется в одном. В случае составления 2 документов высок риск запутаться в процедуре (например, не получить предварительное мнение профсоюза, см

апелляционное определение ВС РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

• Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Схема составления документа

Итак, как правильно оформить приказ данного типа? Примерный образец составления приказа таков.

Перед вами лежит соответствующий бланк. Начинаем его заполнение:

• в самом верху документа указывается наименование организации;
• затем пониже, справа, прописываются номер документа и дата (как, в принципе, в любом стандартном документе, выход которого обязательно визируется);
• еще ниже, уже по центру, пишется название самого документа. Здесь отметим, что можно написать вместо слова “приказ” “распоряжение” (это варьируется);
• далее делается отступ и указываются фамилия, имя, отчество наказуемого работника. Наряду с этим указываются его табельный номер (конечно, при наличии такового), отдел или подразделение, в котором работает данный сотрудник. Также может указываться непосредственный начальник этого подразделения (например мастер участка). Прописываются название должности провинившегося, его профессиональный разряд (при наличии), категория (при наличии);
• затем прописывается главное, выраженное в следующей фразе: “За систематическое нарушение трудового распорядка организации”. Конечно, данную фразу можно фиксировать и в других вариациях, но это стандартный тип указания основного назначения документа;
• далее можно указать мотив наказания;
• кроме того, далее фиксируется вид наказания;
• в части, предваряющей заключительную, пишется основание для выпуска данного приказа (например, докладные записки непосредственного руководителя провинившегося работника с указанием соответствующих номеров и дат; необходимые выдержки из ключевого документа, которым в данном случае, конечно, является трудовой кодекс РФ);
• “венчает” приказ виза руководителя организации (с полным наименованием должности), также обязательно – подпись самого наказуемого работника (она ставится под фразой следующего порядка: “С приказом ознакомлен”) и соответствующая дата.

Когда главного бухгалтера некем заменить, что делать

Всего 3 человека могут заменить главбуха, подробнее в таблице 1.

Наименование	Описание
Директор	Этот выбор экономически целесообразен только в случаях, когда фирма небольшая и дополнительная занятость не отразится на прибыли. В случае больших компаний — директор физически не сможет выполнять функции главбуха.
Сотрудник	Место бухгалтера может занять сотрудник организации, у которого достаточно навыков для грамотного выполнения всей необходимой работы.
Аутсорс	Найм со стороны также является экономически верным решением, однако требует чуть больше времени, чем использование собственного сотрудника. Стоимость этого метода полностью зависит от состояния бухгалтерии.

Каждый выбор должен себя оправдывать, а не только упрощать ведение отчетности.

В случаях, когда главбуха некем заменить, выхода обычно два:

• руководитель назначает себя на эту должность в виде совмещения деятельности, а не полного замещения одной сферы на другую
• нанимается сотрудник со стороны — об этом далее

Нужно понимать также и то, что руководитель использовать данную функцию может не всегда. Если годовой оборот компании превышает 800 млн. рублей, то осуществить подобное невозможно.

За что конкретно наказывают?

Действительно, за что конкретно сотрудник может получить дисциплинарное взыскание? Перечислим наиболее распространенные примеры из практики предприятий:

наказание для работника может наступить после систематического нарушения с его стороны правил трудового распорядка организации (данные правила прописываются, в частности, в коллективном договоре, уставе предприятия, трудовом договоре, заключенном с сотрудником);
наказать могут за частые и безосновательные прогулы, неявки на рабочее место (без предоставления соответствующих медицинских справок или иных документов, подтверждающих невиновность сотрудника);
причиной такого поведения руководства нередко случаются постоянные опоздания подчиненных на работу;
приказ о наказании может быть вынесен из-за невыполнения работником очень важного и ответственного задания, поручения руководства, из-за срыва рабочего процесса, из-за несоблюдения сроков реализации какого-либо проекта компании, имеющего для ее развития стратегическую значимость.

Вместе с тем руководству и представителям кадровой службы необходимо четко понимать следующий важный момент. Перед тем как будет принято решение о выпуске приказа, за которым последует наказание работника, следует выяснить все причины допущенного поведения. Каким образом это сделать? Конечно же, будет верно, если с сотрудником проведут соответствующий разговор, в ходе которого будут установлены причины и предпосылки сложившейся негативной ситуации.

В случае если работник сможет вразумительно объяснить истинные причины допущенных нарушений и предоставить доказательства своей невиновности (или лишь косвенной вины), например, на основании болезни, руководству рекомендуется более тщательно изучить все обстоятельства и вынести единственно правильное решение. Хорошо, если в такой ситуации к рассмотрению всех деталей и вопросов будет подключен непосредственный руководитель провинившегося сотрудника (к примеру мастер или начальник подразделения) и коллеги данного работника, которые помогут составить полную картину произошедшего.

Такой комплексный подход поможет досконально разобраться во всех деталях. На его основе будет вынесено действительно адекватное окончательное решение.

Кстати, это сыграет хорошую службу и самому руководству предприятия. Коллектив будет видеть то, как скрупулезно руководители разбираются в произошедшем, не допуская “самодурства” и скоропалительных выводов. Это повысит уровень доверия к топ-менеджменту и улучшит корпоративный климат.

Заполнение приказа

Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.

Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.

Вторая часть обычно посвящается сотрудникам, которые передают свои дела преемникам. ФИО указывают в полной форме, не используя сокращения. Далее пишут о сроке передачи дел. Чаще это месяц или две недели. Всё зависит от того, когда предыдущий главный бухгалтер составил заявление на увольнение.

Подробно описывают тех, кто входит в передаточную комиссию. Указанные лица контролируют прием-передачу отчетности. Лучше описать и общий регламент работы, тогда разночтений будет меньше.

Часто к процессам привлекают внешних аудиторов, представителей других организаций.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

• ОАО (кроме кредитных);
• страховые организации;
• негосударственные пенсионные фонды;
• акционерные инвестиционные фонды;
• управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
• иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

• высшее образование;
• стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

При составлении приказа о возложении обязанностей гл. бухгалтера на директора надо иметь ввиду, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, составлять его допускается в произвольной форме, с соблюдением структуры такого документа и общепринятых правил в кадровом делопроизводстве.

Некоторые предприятия разрабатывают сами образцы приказов, обязательные к использованию. При этом распоряжение обязано содержать определенные данные, без которых такой документ не получит законного статуса, в том числе:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка, в данном варианте «Приказ № ___ о возложении …», с присвоением ему номера регистрации, записанного в журнале регистрации приказов предприятия.
3. Место и дату составления распорядительного документа.

4. Основание или причина его составления.

5. После фразы «ПРИКАЗЫВАЮ:», излагается суть распоряжения, где обозначается исполнение обязанностей гл. бухгалтера директором, с описанием функций, согласно должностной инструкции данной вакансии.
6. Также можно прописать дату вступления распорядительного документа в силу.
7. При наличии дополнительных материалов, они прикрепляются к распорядительному документу, с перечислением их в приложении.
8. Завершающим этапом составления приказа является подпись руководителя, с расшифровкой его фамилии. При этом, надо отметить, что приказ подписывается лично директором. Категорически нельзя использовать факсимильную подпись. Штамп или печать ставить не обязательно.

Надо иметь ввиду, что составлять такой приказ можно, как вручную, так и используя офисную технику. Для его составления подойдет простой лист бумаги формата А4 или фирменный бланк, при его наличии. При этом, при его оформлении распоряжения нельзя допускать грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Содержание текста обязано излагаться в деловом служебном стиле.

Приказ, как правило, составляется в одном экземпляре с регистрацией в книге приказов.

После его подписания директором, требуется сделать несколько ксерокопий для предоставления в банк, налоговую службу и прочие ведомства.

Где, как и сколько времени хранить приказ?

После опубликования приказа об исполнении директором обязанностей главбуха, бланк необходимо хранить надлежащим образом в текущих папках на протяжении его действия (до издания нового распорядительного документа об исполнении обязанностей главбуха).

По завершению времени его действия, документ требуется направить в архив фирмы, где он обязан сохраняться на протяжении периода, определенного законодательством РФ. В данном варианте продолжительность хранения данного документа регламентируется ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, который устанавливает срок хранения данного распорядительного документа 5 лет.

голоса

Рейтинг статьи

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Чем урегулирована процедура

Законодательство устанавливает, что ведение бухучета организуется руководителем организации. Статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлено, что руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главбуха либо вести его самостоятельно. Однако в некоторых организациях, например кредитных, наличие главбуха обязательно. Для главного бухгалтера установлены квалификационные требования (пункт 4 Федерального закона 402-ФЗ), а это значит, что каждый главбух вне зависимости от формы собственности предприятия (коммерческая или государственная) подпадает под действие профессионального стандарта, который утвержден Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

Подробнее об особенностях применения профстандарта бухгалтера

Кто имеет право на его заполнение

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.

Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия .

Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности .

После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности.