Как заполнить форму р14001

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании

Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2021 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца

Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве

Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.
Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса

Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС

Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.
После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:
полностью заполненная форма Р13001;
квитанция об уплате госпошлины (в 2021 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
протокол, приказ (из шага 1);
2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.
Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:
формы Р14001;
выписки из ЕГРП;
договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
приказ директора или протокол о смене адреса.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Как заполнить и образец

Первая страница является титульным листом. На ней необходимо указать всю информацию, которая содержится в ЕГРЮЛ, в том числе:

• ИНН;
• ОГРН;
• Полное название, которое носит организация, а также указание формы собственности.

Во втором пункте проставляется та цифра, которая соответствует цели подачи заявления. В данном примере рассмотрена подача заявления для внесения изменений данных о юрлице.

Для этого требуется из приведенного списка выбрать категорию, к которой относится заявитель, и указать численное значение в отведенном поле. Далее вносятся аналогичные титульному листу данные. Все записи производятся только с использованием русского языка.

Вторая страница включает в себя подробные данные о гражданине, подающем заявлением, в том числе необходимо указать:

• ФИО;
• ИНН;
• дату и место рождения;
• номер и дату получения паспорта, а также полное название органа, который его выдал и код подразделения.

На третьей странице необходимо указать точную информацию об адресе проживания, а также контактных данных. На четвертой странице в 5 пункте требуется с помощью черной ручки самостоятельно внести данные о ФИО и поставить подпись, которая заверяется нотариально.

После заполнения основой части гражданин может приступить к страницам, которые различаются в зависимости от того, какой корректировке подвергнутся данные.

Выход участника из ООО

При выходе участника из ООО заявитель обязан заполнить обязательные страницы (001, З,Р), а также ряд других листов, в том числе:

В	для юридического лица
Г	если компания является иностранной
Д	при выходе частного лица
Е	если организация принадлежит к органам региональной, муниципальной или федеральной власти

В данном примере будет рассмотрен выход из состава участников физического лица. На листе Д необходимо указать соответствующую цифру (2), а также ФИО и ИНН гражданина.

Купля-продажа доли

Если изменения связаны с проведенной сделкой купли продажи, то требуется заполнить страницу 001 и листы В, Г, Д, Е ( в зависимости от того, какой из учредителей продал свою долю) и лист Р.

После выбора одного из 4 листов в него вносятся данные касающиеся учредителя продавшего свою часть: полное название компании (если она является предприятием) и ФИО с ИНН (если гражданин является частным лицом), а также проставляется цифра 2 в причинах внесения изменений.

Наследование доли

В данной ситуации осуществляется заполнение страницы 001 и листов Д, Р наследником и наследодателем. В листе Д в разделе причин необходимо поставить цифру 2, после чего перейти к дальнейшему заполнению.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Если была произведена ошибка в данных ЕГРЮЛ, то заявитель должен заполнить страницу 001 (проставляется значение 2 в причинах), а также лист Р и тот, что соответствует допущенной ошибке:

А	в названии
Б	в адресе
В, Г, Д, Е	в сведениях участников
К	в данных о директоре
П	в конечной сумме уставного капитала

После выбора соответствующего листа осуществляется его заполнение с внесением только актуальной информации.

Изменение ОКВЭД

В данной ситуации гражданину необходимо заполнить листы Н и Р, а также страницу 001. В лист Н необходимо внести информацию о:

• новом коде ОКВЭД и смене основного направления деятельности (страница 1);
• исключении ранее действующего кода (страница 2).

Стоит учесть, что на странице 1 гражданин может сохранить старый код, оставив его в виде дополнительного, но основной код деятельности может быть только один.

Смена паспортных данных

Если учредитель прошел процедуру смены паспортных данных, то кроме стандартных листов (001 и Р) заполняется лист Д. В нем указывается только те данные, которые претерпели изменения.

Данная процедура не является обязательной, так как ФМС самостоятельно осуществляет передачу данных в ФНС, где производится дальнейшее изменение.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Уведомление Р14001 составляется и отправляется для регистрации в ИФНС в таких вариантах:

1. При замене исполнительного руководителя учреждения.
2. При новом юр. адресе фирмы, если не выполняется корректировка Устава. К примеру, в Уставе отображен только город и новый юр. адрес фирмы будет располагаться в этом же городе.
3. При изменении кодов ОКВЭД, не противоречащих Уставу. Как правило, в Уставе может излагаться фраза: «Общество имеет право выполнять различные виды функционирования, в пределах законодательных нормативов РФ». При отображении такой фразы допускается изменения кодов ОКВЭД, следовательно, корректировать Устав не нужно. Если же изначально в Уставе отображен только один вид функционирования (к примеру, торговля), а бизнесмен решил переключиться на строительство, то в таком варианте понадобится изменить Устав, отправив в ФНС бланк Р13001.
4. Выход предприятия из какого-либо общества.
5. Корректировка доли в уставном фонде, к примеру: дарение, реализация, передача наследства.
6. Исправление неправильно внесенных данных в ЕГРЮЛ по вине подателей уведомления или налоговой структуры.

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

• в паспорте руководителя;
• в его свидетельстве ИНН;
• в справочнике почтовых индексов;
• в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
• в справочнике кодов видов документов;
• в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
• в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2019 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
• в выписке ЕГРЮЛ.

Форму р14001 заверяют у нотариуса, при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Пример протокола общего собрания с вопросом о необходимости изменить виды деятельности.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Подача заявления

Р14001 новая форма (образец заполнения) скачать в формате PDF.

Форма Р14001 код по КНД 1111516, бланк в формате XLS.

В каком виде?

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей. Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Заполнение заявления при выходе без распределения доли

Если доля выходящего участника не распределяется между оставшимися учредителями, заполняются следующие листы:

• , исходя из его статуса — В, Г, Д или Е

Лист с данными выходящего участника

Какой именно лист нужен для выходящего участника, определите исходя из его статуса:

• лист В — российская организация, 
• лист Г — иностранная организация,
• лист Д — физлицо, 
• лист Е — государственный или муниципальный субъект. 

Например, при выходе физлица оформите Лист Д

Лист Д стр. 1 

В разделе 1 страницы 1 листа Д впишите код “2” — этот код означает прекращение участия в ООО. Заполните также раздел 2, остальные страницы листа Д оставьте пустыми.

Лист З

Здесь отражаются данные о доле общества.

Образец заполнения Листа З 

В разделе 1 в строке 1.1 этого листа укажите стоимость доли вышедшего учредителя в рублях, а также ее размер в процентах или в виде дроби.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с куплей-продажей доли, то в форме заявления Р14001 нужно заполнить следующие разделы:

• Страница 001;
• Лист В, Г, Д или Е в зависимости от того, какой учредитель прекращает свое участие в обществе. Это могут быть юридическое лицо, частное лицо, иностранное предприятие, орган власти любого уровня.
• Лист Р.

Для начала в лист В, Г, Д или Е вносится информация об учредителе, который продает свою долю:

• Полное наименование компании, если это предприятие;
• Полностью фамилия, имя и отчество, ИНН, если это частное лицо.

Рисунок 8

В первом разделе нужно поставить значение 2. А информация о выбывающем учредителе указывается во втором разделе (рис. 8).

После этого заполняем аналогичные листы на нового участника. Здесь уже в первом разделе нужно выбрать значения 1 и заполнить третий и четвертый разделы, то есть представить полную информацию об участниках общества (рис. 9).

Рисунок 9

Еще с 1 января 2016 года купля-продажа доли в организации должна заверяться нотариально

При этом не важно, какое лицо является вторым участником экономической сделки. Это может быть один из участников общества (юридическое лицо или гражданин), третье лицо (стороннее предприятие)

Нотариус не только подтверждает подлинность подписи заявителя в форме Р, но также удостоверяет подготовленный договор купли-продажи, а также сам лично направляет пакет документов регистратору. Только в этом случае можно беспрепятственно осуществить сделку и внести нужные изменения в запись о юридическом лице.

Таким образом, налоговая одним своим приказом подвела под единый стандарт оформления все изменения, которые сопровождают предприятие на его жизненном пути. При наличии времени и опыта разобраться в документе можно, а образцы по заполнению формы Р14001 позволят быстрее сориентироваться в тонкостях подготовки официальных документов.

Последствия записи о недостоверном адресе

Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д

Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции

Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Подача заявления в налоговую

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

• лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
• по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
• курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
• электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

• паспорт заявителя,
• протокол или решение о назначении нового руководителя,
• заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

Получите готовое заявление Р14001 о смене директора быстро и бесплатно

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит заявление за вас.

Подготовить заявлениеПодробнее

Подготовить заявлениеПодробнее

Изменение кодов ОКВЭД

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

В пункте 2 на странице 001 формы Р14001 ставим «1». На 1 странице листа «Н» прописываем коды, которые необходимо добавить в государственный реестр юридических лиц, на 2 странице – коды, требующие исключения.

При смене основного ОКВЭД на 1 странице листа «Н» пишется обновленный код ОКВЭД, на 2 странице – прежний. Если корректировка касается дополнительных кодов необходимо действовать так: при добавлении кодов заполняется 1 страница листа «Н», при исключении – 2 страница листа «Н».

Если при добавлении (исключении) кодов ОКВЭД Вы столкнулись с трудностью – недостаток страниц «Н», можете воспользоваться дополнительными листами.

Важно!

Коды ОКВЭД должны быть 4-значными или 6-значными. Указывать числовые значения следует в строку (слева направо).

В завершение следует заполнить все страницы, относящиеся к листу «Р». При этом руководитель организации выступает в качестве заявителя, его данные пишем в форме.

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).

Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.

Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:

• можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
• можно использовать свое жилое помещение
• можно использовать арендованное помещение

Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.

При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:

• Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
• Лист Г, если иностранная компания;
• Лист Д, если частное лицо;
• Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.

Допустим, что из состава общества выбывает физическое лицо. Тогда в первом разделе листа Д выбирается цифра 2 и указываются ФИО и ИНН участника (рис. 5).

Рисунок 5

Далее оформляются листы Д на иных участников организации, но в первом разделе выбирается цифра 3, а в разделе 4 указывается общая сумма уставного капитала и процент доли конкретного участника (рис. 6).

Рисунок 6

На листе под буквенным обозначением З указывается причина корректировки информации:

• Покупка организацией доли;
• Распределение высвобожденной доли с указанием суммы. Процент отражается в следующем подразделе (рис. 7).

Рисунок 7

В случае, когда принадлежащая выбывшему участнику доля не распределена, придется подавать заявление в налоговую дважды: с сообщением о выходе участника (с заполненной страницей 001, листами В, Г, Д или Е, а также З. Затем подготавливается заявление о распределении освободившейся доли.

Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункте 1 укажите лишь новое место нахождения общества с ограниченной ответственностью так:

• Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение;
• Сведения о муниципальном образовании. Они указываются путем заполнения двух полей: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Лист Н предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных.

Если ООО меняет адрес, заявителем будет директор компании — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе