Образец фирменного бланка организации

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

Образец с продольным бланком

Бланк организации по госту образец word. как сделать фирменный бланк в word (ворд). предназначение фирменного бланка Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Исх. № 987 от 12.12.2020 Директору ООО «Общество» Иванову И.И. 123456, Россия, Субъект РФ, ул. Булочная, д. 5 Уважаемый Иван Иванович! В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество». Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество». Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович Исп. Федоров Ф.Ф. 8 (123) 456789

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

• товарный знак;
• фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

• вывеске;
• в рекламных объявлениях;
• любых документах внутреннего характер;
• документов для переписки с клиентами и контрагентами;
• на товарах и упаковках;
• в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Реквизиты юридического лица: полный перечень

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может понадобиться органам власти, контрагентам и самим компаниям, включает в себя следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Обязательно включает в себя индекс;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая кредитная организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие сведения. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Пример фирменного бланка и его стоимости.

Наиболее распространенными форматами и тиражами фирменных бланков считаются:

• Формат листа – А4
• Плотность бумаги – 120гр.
• Цветность – 4+0
• Тираж – 1 тысяча
• Стоимость – 5700 руб.

• Формат листа – А4
• Плотность бумаги – 120 гр.
• Цветность – 4+0
• Тираж – 2 тысячи
• Стоимость – 6400 руб.

Стоимость верстки/дизайна фирменного бланка – 1500 руб.

Дополнительную информацию о стоимости изготовления бланков вы всегда можете уточнить у наших специалистов по тел.: (495) 778-3478.

фирменный бланк
фирменный бланк
фирменный бланк

Фирменный бланк организации – это шаблон документа, где используется фирменная атрибутика компании, где предусматриваются свободные графы для изменяемых данных, размещаются реквизиты и контактные данные. По сути, фирменный бланк компании несет в себе функции визитной карточки, которые заключены в формуляре делового документа.

Оформление фирменного бланка включает в себя основной функциональный блок, плюс такую графику и информацию:

• Конструктивные элементы фирменного стиля: логотип, фирменный блок, реже слоган. Создание фирменного бланка предполагает использование определенных шрифтов, предусмотренных брендбуком. А если планируется печать бланков в цвете, то оригинал-макет должен быть выдержан в корпоративной палитре.
• Контактные данные: юридический/фактический адрес, номера телефонов/факсов, e-mail, адрес сайта компании.
• Реквизиты: КПП, ИНН, расчетный счет и прочее.

фирменный бланк компании «Format.T»
фирменный бланк компании «Автопробег»
фирменный конверт

Фирменный бланк предприятия – создание и изготовление.

В делопроизводстве могут успешно использоваться фирменные бланки различных размеров. Наиболее часто встречаемым является все же формат бумаги А4, хотя свое место находят и форматы А3, А5. Что касается плотности, то преимущественно она колеблется в диапазоне от 80 г\м2 до 120 г\м2, что разумно с точки зрения работы со стандартной офисной техникой (принтеры, копировальные аппараты, факсы и т.д.).

Существует определенная классификация типов фирменных бланков:

-Общий – для работы с заявлениями, приказами, актами, протоколами т.д.

— Фирменный бланк письма.

В ситуации с общим бланком предпочтительней придерживаться строгого дизайна, монохромной печати и простой бумаги. Для упрощения документооборота также актуально иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы при необходимости можно было допечатать небольшой тираж самостоятельно.

Бланки, которые используются для деловой переписки и рассылки каких-либо коммерческих предложений, лучше отпечатывать на дизайнерской бумаге в полноцвете.

Дизайн фирменных бланков.

Для того чтобы создать действительно хороший фирменный бланк, отвечающий всем требованиям клиента, дизайнер обязан соблюдать ряд определенных правил:

Четкий и хорошо читаемый шрифт

Это важно особенно в тех ситуациях, когда документы, выполненные на бланке, пересылаются факсом.
Меньше излишеств
Шапка бланка не должна отвлекать на себя внимание, оставляя главенствующую роль содержанию самого документа.
Следует помнить, что чаще используются обычные черно-белые варианты бланков, распечатанные на простой бумаге.
Для легкого сшивания документов надо предусмотреть наличие достаточной ширины полей.. Принципы и технологии делопроизводства и документооборота не стоят на месте

И как один из ярчайших примеров внедрения новых принципов работы с деловыми бумагами можно привести самокопирующиеся образцы-формуляры. Такие многослойные бланки просто незаменимы тогда, когда есть необходимость оставить копии документов

Принципы и технологии делопроизводства и документооборота не стоят на месте. И как один из ярчайших примеров внедрения новых принципов работы с деловыми бумагами можно привести самокопирующиеся образцы-формуляры. Такие многослойные бланки просто незаменимы тогда, когда есть необходимость оставить копии документов.

Корпоративная документация

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (ст. 1 Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

Каждая организация имеет документы, которые являются учредительными, то есть, документы на основании которых учреждается компания, устанавливается организационно правовая форма, определяются цели и др..

Образцы корпоративных документов: скачать

• Акт инвентаризации резервов
• Акт передачи учредителем имущества в уставный капитал общества
• Доверенность на право представления интересов на общем собрании СНТ
• Доверенность на продажу доли в уставном капитале ООО
• Договор дарения доли в уставном капитале ООО
• Договор доверительного управления долей в уставном капитале ООО
• Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором об изменении условий трудового договора
• Заявление Генерального директора ООО о досрочном расторжении трудового договора по собственному желанию
• Заявление о вступлении в члены садоводческого (огороднического, дачного) некоммерческого товарищества
• Заявление о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией. Форма №Р16001
• Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации форма №Р12001
• Исковое заявление о возмещении убытков, причиненных обществу с ограниченной ответственностью бывшим руководителем
• Ликвидационный баланс юридического лица (Форма по ОКУД №0710001)
• Лист записи ЕГРЮЛ. Форма №Р50007
• Образец заполнения Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ
• Образец заполнения. Ликвидационный баланс ООО (Форма по ОКУД №0710001)
• Передаточный акт (при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме слияния)
• Передаточный акт при реорганизации ООО в форме выделения
• Приказ об увольнении дистанционного работника (образец заполнения)
• Приказ об утверждении результатов инвентаризации
• Приказ, постановление, распоряжение об утверждении состава инвентаризационной комиссии
• Решение единственного участника ООО
• Решение о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Система и размер оплаты труда председателя и членов совета директоров общества
• Соглашение о полной материальной ответственности руководителя организации
• Соглашение о разделе доли в уставном капитале ООО между супругами
• Требование ревизионной комиссии о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Уведомление генерального директора ООО о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока
• Уведомление руководителя об истечении срока действия его трудового договора
• Уведомление ФНС о ликвидации юридического лица. Форма №Р15001
• Уведомление ФНС о ликвидации юрлица в связи с формированием ликвидационной комиссии. Форма №Р15002
• Уведомление членов СНТ о проведении общего собрания СНТ

Что указывать в фирменном бланке

К фирменному бланку ИП не предъявляется никаких жестких требований, ведь это неофициальный документ. В то же время существуют специальные стандарты в виде ГОСТ, которые обязательны к исполнению для некоторых структур. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели под действие этих требований не подпадают, но могут придерживаться их добровольно или брать за ориентир.

Действующий сейчас стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Он содержит много разных требований к оформлению документов. Среди них размер шрифта, межстрочных и межбуквенных интервалов, выравнивание текста, наличие отступа для абзаца и др. Нас в этом стандарте интересует только размещение реквизитов, ведь именно они используются для фирменного бланка письма ИП.

Реквизиты размещаются в соответствии с приложением А к Приказу Росстандарта, в зависимости от типа бланка – продольного или углового. В полном перечне реквизитов 30 пунктов, но некоторые из них применяются к оформлению только официальных бумаг, например, государственный герб РФ или геральдический знак муниципального образования. В результате рекомендованная шапка документа составляет 91 мм, занимая треть листа.

Конечно, для бланка индивидуального предпринимателя шапку можно сделать уже, но так, чтобы в ней разместились следующие реквизиты:

1. организационно-правовая форма бизнеса – ИП;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. идентификационные коды ИНН или ОГРНИП;
4. телефон, email, сайт;
5. эмблема, логотип, торговый знак/знак обслуживания (при наличии).
6. адрес ведения деятельности (ИП не обязан указывать свое место жительства, если бизнес ведет на дому);
7. расчетный счет предпринимателя.

Цветовое решение может быть любым, но стандартом в деловой практике считается использование бумаги белого или светлого цветов с темным шрифтом. В шапке достаточно сочетать два-три цвета, нежелательно использовать курсив или подчеркивание.

Если документ, который вы оформляете, имеет несколько страниц, фирменный бланк используется только для первого или титульного листа. Скреплять страницы в этом случае надо так, чтобы не нарушить читаемость реквизитов.

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

• логотип и полное ее название;
• контактные данные;
• банковские реквизиты;
• заголовок;
• дата, когда составлен приказ;
• город, где был составлен документ;
• регистрационный №;
• прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись директора и ее расшифровка.

В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:

1. Утвердить и ввести в действие с ..по .. год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.
2. Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа. Применение других бланков не допускается.
3. Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).

Для чего предназначен фирменный бланк?

Фирменный стиль — фишка компании. Он делает ее узнаваемой

Бланк рассматривается как основная форма для ведения переписки в деловом стиле. Применяется документ:

• для составления корреспонденции исходящего назначения;
• при оформлении писем информационного типа, предназначенных для контрагентов (это могут быть предложения, поздравления и прочая информация);
• с целью формирования приказа или распоряжения, применяемого внутри организации;
• составление благодарностей работников, поздравлений для них;
• оформление соглашений с гражданами или предприятиями.

Чаще всего фирменный бланк предусматривает использование заранее созданного образца

Важно учесть, что в документе должны отражаться марка, бренд и определенный логотип фирмы. Применяются цветовые гаммы, принятые организацией

Предусматривается использование двух форм бланка: электронной или бумажной. Указанный варианты должны иметь аналогичное содержание и параметры, отличия между ними не допустимы.

Документу отводится представительская роль. Фирма может с легкостью связываться с контрагентами, покупателями. Для переписки используется бланк установленного образца.

Виды печати

При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу. Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям

Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

• цифровая;
• трафаретная;
• офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере. Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов. При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.

Оформление и дизайн

Образец бланка

Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников

К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука)

У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

• не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
• не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
• используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
• от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
• во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
• для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

Реквизиты юр лица: где найти и как передать

Зная наименование или ИНН, все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы и в иных, в том числе платных сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают ее на официальных страницах в интернете.

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк рассказывает о себе вот так:

Информацию всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1Вариант 2Какой из этих шаблонов использовать, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок

Также обращаем внимание, что разрешается дублировать информацию на русском и английском (другом иностранном) языках