Трудовой договор с работником 2017 года: скачайте образец бланка для заполнения в word и pdf

Содержание

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и другие.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Виды трудовых договоров

Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные формы трудового договора для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками

При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Рекомендуем к прочтению: Как оформить приглашение иностранцу в россию от физического лица

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

• быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
• иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.

Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Общие положения

В Российском законодательстве прописана обязанность работодателя, при принятии будущего сотрудника в штат организации, надлежаще оформить с ним трудовые отношения.  Это достигается путем подписания соглашения (трудового договора), где обозначены все права и обязанности как работника, так и работодателя, которые они обязаны строго соблюдать.
Перед подписанием документа сотрудника знакомят со всеми локальными нормативными документами организации (внутренний трудовой распорядок дня, режим работы и т.д.), а так же с должностной инструкцией, где прописаны все трудовые функции работника.
В нередких случаях должностные обязанности прописывают в самом трудовом договоре, и отдельной инструкции может не быть. (Скачать бланки и образцы трудовых договоров можно в данной статье ).

Структура трудового соглашения между физическими лицами

Заключение договора с физическим лицом, представляющим нанимателя, обязывает участников к письменному составлению в трёх экземплярах, два хранятся у сторон – участников, третий – в органах, осуществивших регистрацию. Отсутствие регистрации не делает соглашение недействительным, но усложняет доказательную базу при возникновении спорных моментов.

Скачайте

  Трудовой договор между физическими лицами (типовая форма) (66,5 KiB, 1 128 hits)

  Образец Трудового договора между физическими лицами (23,8 KiB, 716 hits)

В соответствии со статьёй 57 ТК РФ документ обязан содержать следующую информацию:

• реквизиты физ. лица в трудовом договоре нанимателя и наёмного работника, содержащие анкетные данные сторон, включая ФИО, адреса регистрации и ИНН;
• место деятельности с указанием физического адреса выполнения непосредственных обязанностей;
• трудовую функцию с конкретизацией вида выполняемой работы;
• начальную дату работы и срок действия соглашения, причины срочности физ. лицо как работодатель не указывает в отличие от юридического лица;
• режим исполнения непосредственных обязанностей с указанием обеденного перерыва, выходных дней и времени предоставления ежегодного отпуска;
• схема начисления заработной платы, условия для премирования с полной конкретизацией, поскольку оплата труда – наиболее существенное условие трудового соглашения, а внутреннюю локальную документацию гражданин не разрабатывает.

Договор при трудоустройстве с физическим лицом составляется подобно тому, как заключается документ с работодателем – юридическим лицом с перечислением прав и установлением обязательств участников. Если пропущено обязательное условие, то соглашение не считается незаключённым или недействительным, а подлежит внесению корректировок.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите рекомендации экспертов К+ как рассчитать и уплатить НДФЛ с выплат по договорам оказания услуг и подряда с физлицами-резидентами. Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите порядок действий.

• страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
• страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Как исчислить страховые взносы при принятии работ по договору подряда с физическим лицом, не являющимся ИП, эксперты системы К+ рассказали в Путеводителе по подряду. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

• обусловленные применяемой системой налогообложения;
• страховые взносы на ОПС и ОМС;
• налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

• ФИО и паспортные данные работодателя.
• ФИО наемного работника.
• Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

• Адрес нахождения рабочего места.
• Должность и обязанности наемного работника.
• Дата начала действия договора – исполнения работ.
• Характер работы (в пути, подвижной, иной).
• Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
• Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
• Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
• Режим работы и время отдыха.
• Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
• Права и обязанности работника и работодателя.

При составлении соглашения используются варианты:

• Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
• Шестидневная неделя с одним выходным.
• Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Рекомендуем к прочтению: Предварительный договор купли продажи квартиры с долями образец

Если решили заключить договор

Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.

Так, к основным структурным элементам будут относиться:

1. дата и место заключения договора;
2. ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
3. предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
4. место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
5. дата начала работы;
6. сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
7. сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
8. график работы и график отдыха;
9. срок действия договора, условия испытательного срока;
10. размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
11. иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
12. подписи контрагентов.

Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:

• предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
• предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
• не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
• уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.

Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.

Заключенный с работником трудовой договор работодатель, не являющийся предпринимателем, обязан зарегистрировать в местных органах исполнительной власти.

Как составить трудовой договор физическому лицу

Трудовой договор с физическим лицом – образец 2017 года – должен содержать следующие пункты:

ФИО и данные паспортов работодателя и работника;

место и дату заключения ТД;

место работы и трудовую функцию, т.е. адрес, где будет работать няня или водитель (квартира, дом с гаражом), и общее описание (уход за ребёнком, сопровождение супруги);

дату начала работы и дату её окончания либо указание на то, что договор бессрочный;

режим работы, причём продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 ч;

сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке;

условия оплаты, в любом случае не реже 2 раз в месяц;

характер работы, вредные условия с соответствующими гарантиями и компенсациями;

отдельно прописать обязательное социальное страхование.

Хорошо, если ТД-образец 2017 г. включает развёрнутое описание трудовых обязанностей работника, а также обязательств со стороны работодателя. Заказчик услуг может предоставлять питание, жильё, одежду, сам прибираться и т. п.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Запомнить

1. Если вы устраиваетесь на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
2. Проверьте, чтобы в нем было указано место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
3. Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
4. Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю.
5. В случае споров обращаться нужно в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
6. Помимо трудового договора, есть контракт и патент. Контракт — для госслужащих, а патент — для иностранцев.
7. Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.

Существенные условия

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен содержать в обязательном порядке следующую информацию:

• дату, когда сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей;
• персональные данные работника;
• информацию о работодателе, позволяющую идентифицировать его от других предприятий;
• место работы, включая подразделение, отдел, адрес филиала и прочее;
• наименование должности, которая должна указываться в полном соответствии со штатным расписанием предприятия;
• права и обязанности обеих сторон;
• характерные особенности условий труда;
• условия оплаты труда, включая компенсации за тяжелые или/и вредные условия труда, надбавки, премии и так далее;
• режим отдыха;
• условия и виды социального страхования, предусмотренные для конкретной должности.

В договоре могут освещаться и другие моменты: условия прохождения испытательного срока, дополнительные льготы и компенсации для работника, членов его семьи, режим сохранения коммерческой тайны и прочие условия. Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Если трудовой договор (заполненный образец можно изучить далее) не содержит каких-либо прав или обязанностей сторон, то это не является основанием полагать, что стороны отказываются от их исполнения и соблюдения в рамках действующего трудового законодательства.

Заключение трудового договора между физическими лицами

Договоры, основной задачей которых является регулирование оказания каких-либо услуг либо проведение работ между физическими лицами, относятся к гражданско-правовым соглашениям. Однако при появлении такой необходимости между двумя физическими лицами также может быть заключен и трудовой договор.
Сразу необходимо отметить, что подписание такого документа в современном мире является достаточно редким явлением. Но, несмотря на это, в положениях ТК РФ целая глава посвящена именно вопросу заключения профессионального соглашения между физическими лицами.

Если говорить о порядке заключения такого договора, следует отметить, что никаких особых требований к подписанию данного документа действующими нормами предусмотрено не было. Главное, чтобы в содержание соглашения были включены все важные сведения и нюансы предстоящей сделки. К основным из них можно отнести:

1. ФИО и паспортные данные каждой стороны возникающих профессиональных отношений, а именно – работодателя и его нового сотрудника.
2. Непосредственное место, в котором работник будет исполнять возложенные на него обязательства, а также некоторые важные условия его деятельности.
3. Дату начала трудовой деятельности. В соответствии с действующими правилами эта дата не всегда может совпадать с моментом подписания договора сторонами. Главное, чтобы этот вопрос предварительно был обсужден между начальником и его сотрудником.
4. Срок действия заключаемого профессионального соглашения. Следует отметить, что договор между физическими лицами всегда должен являться срочным. В этом и заключается одно из его главных отличий от стандартного профессионального соглашения.
5. Устанавливаемый для сотрудника режим работы. Сюда можно отнести время начала смены, ее продолжительность, выходные дни и иные важные сведения по поводу графика.
6. Описание основных трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника в официальном порядке после подписания данного соглашения. Здесь нужно кратко изложить принципы и задачи, а также иные важные нюансы профессиональных обязательств подчиненного.
7. Информацию относительно порядка и особенностей оплаты труда. Здесь нужно точно указать размер регулярного заработка подчиненного, некоторые правила относительно предоставления ему заработанных денежных средств и т.д.

При наличии такого желания работодатель сможет зарегистрировать созданный сторонами договор в местном отделении администрации. В таком случае данную инстанцию необходимо будет оповестить о факте разрыва профессиональных отношений.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как оформление трудовой книжки при заключении договора между физическими лицами. По общим правилам, никаких сведений о данном факте в книжку вносить не нужно

Сам факт работы здесь может быть подтвержден исключительно трудовым договором. Причем соглашение будет являться полноценным подтверждением даже в том случае, если работодатель решил не проводить его регистрацию в местной администрации.