Может ли ип нанять директора или быть им самому

Индивидуальный предприниматель: налоги

Как было указано выше, данная организационно-правовая форма позволяет снизить налоговую нагрузку на ваш бизнес. В процессе регистрации вам потребуется выбрать один из нескольких видов налога. Самой невыгодной будет общая система (ОСНО), а вот ЕНВД и УСН являются наиболее интересными, так как освобождают бизнесмена от уплаты НДС

Важно отметить, что некоторые виды налогов будут недоступны для предпринимателя, если он оказывает работы и услуги юридическим лицам, также есть ограничения по количеству сотрудников в ИП и по размеру прибыли организации

Предложенные формы налогообложения лучше изучить более подробно, так как всё будет зависеть от специфики вашей деятельности и от того, какая-то из форм будет дешевле в конкретном случае. В целом данные, необходимые для регистрации, вам предоставит налоговая. Индивидуальный предприниматель должен лишь изучить их и сделать выбор системы.

На основании каких документов ИП составляет договор

Если юридические лица действуют на основании уставных документов, то ИП достаточно самого факта регистрации в ЕГРИП. То есть как таковых устава и учредительного пакета у физлица нет: для регистрации достаточно паспорта, заявления по форме №Р21001 и квитанции об оплате госпошлины.

Какие документы являются основанием для действий ИП:

1. Во-первых, следует знать, в лице кого действует ИП в договоре, — индивидуальный предприниматель в сделках выступает от своего имени. И для идентификации достаточно российского паспорта.
2. Следующий документ: что написать в договоре, на основании чего действует ИП, — это свидетельство о госрегистрации физического лица или лист записи из ЕГРИП. Первый документ выдавался до января 2017 года и действителен до сих пор. В настоящее же время вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРИП по форме №Р60009 и свидетельство о присвоении кодов деятельности по ОКВЭД.
3. Еще один важный документ, на основании чего ИП подписывает договор, — это свидетельство о присвоении ИНН. Номер налогоплательщика присваивается физическому лицу всего один раз, поэтому после регистрации ИП он совпадет с вашим личным ИНН.
4. Кроме того, предприниматель получает уведомления о постановке на учет в ПФР, в ФСС (если есть наемные работники), лицензию (если таковая требуется), расчетный счет.

Пенсионный фонд всё проверит

Об управляющих в компаниях — статья 69 закона 208 ФЗ

Закон разрешает компаниям с разными формами собственности приглашать управляющих с ИП. Это написано в Гражданском кодексе, законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Казалось бы, всё понятно, но вот Пенсионный фонд подает в суд на компанию и говорит, что гендиректора с ИП наняли специально, чтобы не оформлять в штат и не платить налоги и взносы с зарплаты. На деле он выполняет обязанности штатного сотрудника, а компания прячет это.

Суд встает на сторону Пенсионного фонда и отвечает: «У вас в договоре написано о зарплате, отпуске, больничных, в работе с ИП такого не бывает, а вот когда нанимают сотрудника и заключают трудовой договор, тогда да, прописывают гарантии. Значит, у вас трудовые отношения, а компания жульничает. Платите страховые взносы, подоходный налог, штрафы и пени за всё время».

Получается, управляющего с ИП брать можно, но не должно быть и намека на трудовые отношения. Чтобы не запутаться, несколько примеров, когда компания нанимает управляющего и когда уходит от трудового законодательства:

Можно

Компания нанимает гендиректора, он работает в штате полгода, увольняется, а затем компания заключает с ним договор как с ИП

Компания нанимает управляющего с ИП, который ранее не работал в ней как штатный сотрудник. Управляющий ведет несколько компаний или только эту, но давно занимается именно этой работой

Учредитель работал гендиректором в своей компании с зарплатой в 30 000 рублей, уволился, оформил ИП и заключил договор с собой на 300 000 рублей

Компания нанимает управляющего с ИП, который не является аффилированным лицом — не брат и не сват учредителям, не сам учредитель

Если кратко, любой намек на вывод гендиректора из штата может быть причиной судебного разбирательства — даже прежние трудовые обязанности.

В Твери Пенсионный фонд подал в суд на компанию «Городское благоустройство».

В заявлении Пенсионного фонда было написано, что компания вывела директора из штата и оформила с ним договор как с ИП, при этом все обязанности остались прежними.

Пенсионный фонд просил суд взыскать с компании страховые взносы, которые та не заплатила. Пенсионный фонд пояснил, что директор — не управляющий с ИП, а такой же штатный сотрудник, а компания скрывает трудовые отношения, чтобы не платить взносы.

Суд встал на сторону Пенсионного фонда, а когда компания обратилась в вышестоящий суд, тот решение не изменил.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2021 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жёсткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

• заключить письменный трудовой договор;
• довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
• создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
• выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
• за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
• сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
• вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Гендиректор или управляющий?

Генеральный директор по своей сути – руководящая должность, определяемая согласованным рабочим расписанием штата. Когда предприниматель нанимается на работу, организация заключает с ним гражданско-правовое соглашение. Привлечение индивидуальных предпринимателей в виде единоличных исполнительных сотрудников, прежде всего, целесообразно для организации в вопросах послабления налогового бремени.

Предприниматель обязательно получает оговоренную плату за выполненную работу, и в индивидуальном порядке выполняет все расчеты при взаимодействии с внебюджетными фондами. Размеры всех платежей не обуславливаются суммой получаемого вознаграждения и являются по факту фиксированными, согласно действующих постановлений системы налогообложения.

Если в качестве генерального директора выступает физ. лицо, организация теряет в полном объеме все «зарплатные» налоги, если можно так выразиться. Чтобы никаких трудностей не возникало, желательно, прежде всего, зарегистрировать организацию с избранным лицом, исполняющим обязанности гендиректора. Только после этого управление ООО можно передавать индивидуальному предпринимателю и внести необходимые коррективы в ЕГРЮЛ. После ознакомления с изложенной выше информацией ни у кого не возникнет вопросов о том, может ли ИП назначить директором самого себя.

Деловодство может вести и не директор

Каждый индивидуальный предприниматель, имеющий статус физического лица, уполномочен выполнять отдельные обязанности юридического лица. В частности, подразумевается набор штата сотрудников. Некоторых интересует вопрос: может ли ИП нанять в качестве директором кого-то постороннего?

Естественно, бизнесмен, который регистрировался в качестве ИП, всегда является самостоятельным представителем собственных интересов. однако, при возникновении конкретной необходимости, деловодство может взять на себя другое лицо.

Например, возникают ситуации, когда по личным причинам предпринимателю приходится оставлять собственное дело под контролем специально нанятого работника. Перечислим эти причины:

1. Трудная семейная ситуация;
2. Параллельное управление другим предприятием;
3. Болезнь.

Как бы там ни было, у ИП все-таки может быть директор. Сотрудник в конкретном случае может подписать приказ о собственном назначении, изучить действующие должностные инструкции, брать на себя конкретные обязательства, как подобает работнику, получать зарплату в соответствии с размером, указанным в трудовом соглашении.

В большинстве случаев директором у ИП может быть обычный менеджер конкретной рабочей специализации. Следует учитывать, что должность генерального директора не может быть предложена какому-либо наемному работнику. Принятие решений в ключевых вопросах относительно направления деятельности организации все-равно принимает лицо, на котором предприятие зарегистрировано. Конкретные варианты для руководящих должностей возможны для наемного персонала. К ним относятся:

• Исполнительный директор;
• Коммерческий директор;
• Руководитель отдела кадров;
• Управляющий;
• Руководитель отдельного направления развития организации.

Подобрать подходящую должность для конкретного примера организации работы предприятия имеет возможность каждый, ознакомившись с постановлениями Единого квалификационного справочника.

Трудовая деятельность и личный бизнес ИП

Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.

Приём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:

1. Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
2. Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
3. Проводится ознакомление с должностной инструкцией.

ИП становится работодателем, принимая на работу других сотрудников. Он, как хозяин бизнеса, имеет право назначить руководителя своего дела, но не себя, а другого человека (заключается трудовой договор с указаниями полномочий). Утверждение наименований должностей и распределение обязанностей между ними находится целиком в компетенции предпринимателя.

Не возбраняется законом, если гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, одновременно устраивается на работу на другое предприятие, где занимает какую-либо должность и получает зарплату. В этом случае с ним, как с наёмным работником, заключается трудовой договор, присваивается должностная инструкция и делается запись в трудовой книжке.

В Пенсионный фонд ИП платит фиксированные взносы (на их основании в последствии будет начисляться пенсия), а его деятельность в качестве предпринимателя входит в общий трудовой стаж.

Какая должность у ИП в документах – Юридический справочник

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

• исполнительный директор;
• директор по коммерции;
• директор по направлению;
• директор службы продаж;
• директор персонала;
• управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Какая должность у индивидуального предпринимателя

Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена.

Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП.

Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.

Должность индивидуального предпринимателя

Двадцать третья глава Гражданского кодекса гласит, что человеческий индивидуум изначально имеет конституционное право официально открыть собственное дело в абсолютно любой сфере и области, не регистрируясь как чисто юридическое лицо. После юридического оформления официальных документов в налоговой государственной инспекции новоявленному коммерсанту обычно присваивается почетное звание индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо. С этого благословенного времени его факсимиле будет успешно выступать в качестве полного наименования фирмы или любого ее филиала. Действующее законодательство не приветствует человеческое желание частного индивидуального предпринимателя четко обозначить свою компанию ярким официальным названием. В официальных документах традиционно считается наименование строго обязательным для сугубо юридических лиц и соответственно связывать официальное название юридической фирмы с общим характером ее трудовой деятельности.

Однако всякий деловой человек, занимающийся индивидуальным делом, обязательно имеет полное законные основания для одновременного составления трудовых контрактов и заключения чисто коммерческих сделок. За ним постоянно остается неограниченное право официально учредить данную вакансию заведующего или исполнительного директора без согласования с кем-либо. Абсолютно все вопросы относительно названия должности и лица, которому будет доверено лично возглавлять фирму либо ее филиал, ИП успешно решает самостоятельно и достойно несет за это максимально полную ответственность. Иначе говоря, абсолютно любой предприниматель реально может облегчить себе основную работу, официально учредив должность управляющего своей фирмой и правильно подобрав исполнительного человека, личные качества которого успешно сочетаются с достаточно высоким профессионализмом.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора  ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

ИП – руководитель организации

Нередки ситуации, когда на должность управляющего компанией приглашается индивидуальный предприниматель. Это удобно по нескольким причинам:

• не нужно платить НДФЛ и страховые взносы с дохода руководителя;
• степень ответственности ИП по гражданско-правовому договору выше, чем по трудовому;
• нет необходимости предоставлять нанятому управленцу гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и обеспечивать его рабочим местом;
• затраты на услуги руководителя-ИП можно списать в расходы, тем самым еще больше снизив налоговую нагрузку.

Казалось бы, это идеальный вариант, но контролирующими органами он расценивается как уход от уплаты налогов и замена трудовых отношений гражданско-правовыми. Данный вопрос очень часто становится предметом судебных разбирательств и, как правило, налоговая споры выигрывает. Если это происходит, то организации доначисляются налоги, страховые взносы, штрафы и пени.
Поэтому нанимая ИП в качестве управляющего, учредители ООО должны очень внимательно отнестись к составлению договора, который будет с ним заключен. В нем не должно быть следующего:

• гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (отпуск, больничный, рабочее место и время, обеденный перерыв и т.д.);
• указаний на режим работы и почасовую оплату труда;
• данных о должности и конкретных трудовых функциях;
• условий о материальной ответственности предпринимателя-управленца;
• размера вознаграждения, не привязанного к результатам работы.

Также, чтобы не вызвать лишних подозрений со стороны проверяющих органов, нужно, чтобы:

• ИП был зарегистрирован задолго до открытия организации;
• в кодах ОКВЭД предпринимателя были указаны виды деятельности, связанные с управлением.
• ранее данное лицо не работало в организации на должности генерального директора по трудовому договору.

Выполнение указанных условий снизит риск возникновения претензий у налоговых органов, но полностью исключить вероятность их появления невозможно.

Для того чтобы передать полномочия управления компанией предпринимателю, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, сразу открыть ООО с управленцем не получится.