Как открыть свою фотостудию с нуля и что для этого необходимо: бизнес-план для открытия

Как выбрать оборудование для фотостудии

При выборе оборудования стоит учесть, что дороже не значит качественнее. Для профессиональной фотосессии можно закупить оптимальные по качеству и цене приспособления. Фотокамеры производства Canon и Nikon схожи по качеству и цене, разница между ними только в количестве производимых к ним аксессуарам. Необходимо выбрать световое оборудование – минимум 4 источника света с суммарной мощностью 2 тысячи джоулей и стойки под них. Приобрести несколько фонов (бумажные или тканевые), ыыбрать аксессуары: карты памяти, фильтра, штативы. Также понадобится закупить некоторые расходные материалы, такие как канцтовары и лампы для светового оборудования, офисную технику для обработки готовых фото.

Преимущества и риски

Стоимость услуг фотостудии варьируется от 3 тыс. до 10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные затраты минимальны. Рентабельность бизнеса высока, если предупредить возможные риски:

• повышенную конкуренцию;
• сезонность спроса (вероятные простои в работе);
• низкую ликвидность (невозможность продать студию в случае краха).

В условиях конкурентной борьбы не завышайте цены на услуги. Ищите индивидуальный подход к заказчикам — разработайте дисконтную систему для постоянных клиентов, придумайте бонусные студенческие программы. Чтобы минимизировать риски, предоставляйте профессиональные услуги, собирайте и предлагайте клиентам портфолио. Во время простоев устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии и распространяйте подарочные сертификаты. Наймите команду квалифицированных сотрудников, которые смогут работать в ваше отсутствие, обеспечивая стабильность фирмы.

Формат бизнеса

Начинающий бизнесмен-фотограф готов снимать все, что приносит хоть какую-то прибыль. И это первая и глобальная ошибка. Ведь распыляясь на множество направлений, фотограф не оттачивает свое мастерство.

Чтобы добиться уникальности, нужно определить свою нишу и работать именно в ней. Это может быть то направление, которое больше всего нравится или то, которое лучше всего получается. Можно посмотреть, какое направление менее развито, но имеет большой спрос в городе.

Небольшая студия

Если фотостудией будет заниматься несколько фотографов, каждый может выбрать собственное направление. Таким образом студия сможет предложить более широкий ассортимент услуг.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Часто интерьерная фотостудия состоит из нескольких залов для съемки. В крупном городе можно найти старинное здание со старинной архитектурой, которая сразу задаст направление в интерьере фотостудии. Но такое здание может стоить довольно дорого.

Фотосъемка данного формата часто проходит довольно шумно. Поэтому не стоит организовывать фотостудию в жилом доме.

Вариант интерьерной комнаты

Полноценная фотостудия должна иметь несколько съемочных площадок для съемки различной тематики – для детей, беременных, а также сектора с различными интерьерными стилями: готика, классика, популярный шебби-шик. Отдельно нужно оформить универсальную площадку с однотонным фоном.

Фотосалон (фото на документы)

Фотосалон обычно располагают в том районе города, где на услугу есть спрос – бизнес-центры, государственные учреждения. Для фотосалона будет достаточно 12 кв. метров.

• цифровой фотоаппарат;
• штатив;
• от 3 единиц осветительных приборов;
• компьютер;
• принтер;
• ламинатор.

Можно составить список дополнительных услуг на то время, когда спрос фото на документы будет снижаться:

• ксерокопирование;
• сканирование;
• печать готовых фото;
• распечатка;
• продажа аксессуаров (батарейки, альбомы, фотобумага и другое);
• печать фотокартин;
• изготовление рекламной продукции и прочее.

Данное направление потребует минимальных вложений.

Детская фотостудия

Данный формат ориентирован на клиентов с детьми. Многие родители хотят иметь в семейном фотоальбоме несколько красивых, качественных детских снимков. Съемочные площадки данного формата оформляются в основном в сказочном стиле. Также необходимо купить несколько костюмов для детей разного возраста.

Детская съемка

Организация обычно размещается вблизи детских садов и школ. Есть шанс получить заказ на фотосъемку детских праздников в данных заведениях.

Домашняя фотостудия

Такой вариант подойдет для фотографа-профи, работающего на выездных съемках. Дома нужно лишь оформить рабочее место для хранения аппаратуры, обработки и печати фотографий.

Большой плюс этого формата – практически никаких начальных вложений, так как фотограф уже имеет технику, а компьютер сегодня имеется практически в каждом доме.

Мини-фотостудия

Довольно распространенный формат, поэтому придется приготовиться к высокой конкуренции. Мини-фотостудия занимается:

• фотосъемка на однотонном фоне с минимумом декораций, которые легко заменить;
• печать фотографий;
• художественная фотообработка.

Студия мини

Из штата понадобится только фотограф и администратор. Учитывая минимальные требования для начала бизнеса, первичный капитал займет немного.

Персонал

Если вы – и владелец фотостудии, и фотограф-профессионал в одном лице, вам понадобится лишь администратор. В его обязанности будет входить организация работы с клиентами, презентация вашей фотостудии, подержание презентабельного вида помещения.

Если вы далеки от профессии фотографа, наймите молодых специалистов, обладающим талантом и нестандартным взглядом на обычные вещи. Изучите их работы, пригласите профессионала для консультации и оценки качества их работ.

Если позволяют средства, обратитесь к именитым фотографам. Раскрутка бизнеса пойдет быстрее. Учтите, что мастеру нужно хорошее оборудование и устраивающие его условия работы.

Предварительные расчеты.

Итак, решение принято: сфера деятельности кажется нам привлекательной, прибыльной и позволяет раскрыть свои таланты и получить прибыль одновременно. Следующий этап – всесторонняя проработка принятого решения, составление основного документа, без которого нельзя тратить ни единого рубля – бизнес-плана фотостудии.

Чтобы понять, «потянете» ли вы открытие фотомастерской в финансовом плане и открыть свою фотостудию, необходимо посчитать, сколько денег потребуется на оборудование объекта единовременно. Потребуется вложение денег по следующим направлениям:

— Профессиональный комплект фотографа – от 70 до 110 тысяч рублей;

— Оснащение мастерской вспомогательным оборудованием (освещение, стойки, экран, прочие аксессуары) – от 50 до 100 тыс. рублей;

— Комплект бумажных фонов – 20 тыс. рублей;

— Зона для макияжа – приблизительно 20  тыс. руб.;

— Открытие сайта, его раскрутка и продвижение в соцсетях – разовый платеж в 50 тыс.руб.

— Мебель и оборудование для персонала – 100 тыс. руб.

Таким образом, ориентировочно потребуется сумма 400 000 рублей.

	Итого
	год
Покупка оборудования	400000
Оборотные средства
Организационные расходы	3000
Всего расходов	403000

Как правило, бизнес-план фотостудии разрабатывают с горизонтом планирования 1 год, по истечении которого, возможно потребуется внесение определенных корректировок.

Анализ рынка фотоуслуг и конкурентов

Рынок фотоуслуг в России активно развивается: открываются новые студии с различными локациями. При этом постоянно растет объем продаж цифровой фототехники. Технологии обработки и печати доступны для всех людей. В результате необходимость в профессиональной фотосъемке снижается.

Основные ошибки начинающих предпринимателей — экономия на фототехнике и персонале. В результате снижается качество услуг и не формируется клиентская база.

Целевая аудитория бизнеса — это люди в возрасте 18-35 лет, уровень дохода — средний и выше.  Большинство клиентов — семьи, в том числе и с детьми. Чтобы привлечь клиентов, анализируют предложения на рынке. Вся информация доступна в Интернете. Изучают стоимость услуг, оформление локаций у конкурентов, стоимость аренды в разных районах.

Преимущества и риски

Цена услуг фотостудии составляет в пределах 3-10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные траты не больше. В бизнесе вероятны следующие риски:

• высокая конкуренция;
• сезонность спроса;
• низкая ликвидность.

При конкурентной борьбе не стоит повышать стоимость услуг. Следует применять индивидуальный подход к клиентам – сделать дисконтную систему для постоянных заказчиков, придумать бонусные студенческие программы. Для минимизации рисков следует предоставить профессиональные услуги, собрать и предлагать клиентам портфолио. В период простоев нужно устраивать конкурсы на бесплатные фотосессии и распространять подарочные сертификаты. Необходимы квалифицированные сотрудники, которые будут работать в ваше отсутствие, что обеспечивает стабильность развития бизнеса.

Анализ рынка фотоуслуг

Базовые характеристики российского рынка фотоуслуг:

1. Новое направление массовых фотоуслуг – ориентация на владельцев цифровых фотоаппаратов, смартфонов. Под цифровыми фотоуслугами подразумеваются сканирование фото, распечатывание с цифровых носителей, интернет-печать.
2. Умеренная конкуренция с низкими входными барьерами на рынок.
3. Современный рынок фотоуслуг можно описать снижением качества оказываемого сервиса и установлением низких цен на фототовары. Многие предприниматели привлекают к работе непрофессиональных фотографов, используют материалы низкого качества и старое/непрофессиональное оснащение.
4. Сезонный спрос. Максимальный спрос фиксируется в период октябрь-декабрь, июнь-июль, а стабильный – в январе-мае, августе-сентябре.
5. Структура цен на основные услуги фотосалонов представлена на диаграмме. Наибольшие цены установлены на репортажную съемку свадеб, студийные портреты и фото для портфолио.

Клиентами фотостудий являются:

• люди, желающие сделать фотографию для документов, для портфолио и т.п.;
• физические и юридические лица, нуждающиеся в репортажной съемке различных мероприятий;
• юридические лица и предприниматели для фотографирования производимой/продаваемой продукции для каталогов, сайтов и т.д.;
• профессиональные/непрофессиональные частные фотографы, арендующие оснащенные студии;
• родители детей, детские сады, школы.

Пошаговая инструкция

Резюмируя вышесказанное, можно сформировать следующую последовательность действий:

1. Разработка с нуля бизнес-плана с расчетами.
2. Регистрация фирмы.
3. Выбор помещения.
4. Заключение договора долгосрочной аренды.
5. Изучение конкурентов.
6. Определение концепции бизнеса.
7. Дизайн помещения и его ремонт.
8. Закупка оборудования и инвентаря.
9. Подбор персонала.
10. Маркетинговые мероприятия.

Пошаговая инструкция акцентирует внимание на ключевых моментах организации собственного дела. В подготовке бизнес-плана вам также помогут готовые образцы, которые можно найти в интернете бесплатно

Ознакомившись с ними, вы поймете с чего начать бизнес в 2021 году. Ниже мы рассмотрим пример финансового плана бизнес-проекта, который вы сможете использовать как образец или шаблон.

Финансовый план по открытию фотостудии

Ниже мы рассмотрим основные позиции, на которые вам потребуется выделить средства. Одно из существенных преимуществ фотостудии – это низкий объем текущих ежемесячных расходов. Постоянными расходами будет оплата аренды и заработная плата для сотрудников.

Первоначальные инвестиции:

• регистрация в государственных органах – около 5 тысяч рублей;
• расходы на рекламу и разработку сайта организации – около 60 тысяч рублей;
• ремонт помещения, отделка и оформление интерьерных зон – около 250 тысяч рублей;
• инвестиции в оборудование – около 550 тысяч рублей.

Всего вам потребуется около 865 тысяч рублей. Текущие расходы составят около 150тысяч рублей. Прибыльность фотостудии очень сложно рассчитать, потому что она будет зависеть от множества факторов, однако в среднем, первоначальные расходы окупаются уже за три месяца работы.

Актуальность бизнеса, характеристика ниши

Прежде чем открывать свою фотостудию, не лишне проанализировать имеющиеся на рынке предложения. Например, в списке независимого информационного сайта Студиорент насчитывается 287 организаций, предлагающих площадки для съемки в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столиц такой величины. В региональных городах число фотостудий на порядок меньше.

Услуги фотостудийвостребованы в рекламном и шоу-бизнесе, в тренде сегодня и семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали оформлять красивые современные фотокниги, стараясь найти для фотографирования необычный, оригинальный антураж. И за это люди готовы платить деньги.

Предметная съемка для специальных журналов, буклетов для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает стабильный поток заказов. Конкуренция пока на этом рынке сравнительно небольшая и много возможностей выделиться за счет оригинального предложения.

Приступаем к реализации планов.

Посчитаем доход фотостудии и окупаемость бизнеса. Примем, что наша фотостудия оказывает ниже следующие услуги:

— детская, семейная фотосессия;

— студийная фотосъемка;

— фотосессия будущих мам;

— выездная фотосъемка;

— почасовая аренда фотостудии.

	Итого
	1 год
Выручка от деятельности салона	2640000
Выручка от аренды салона	132000
Всего выручка	2772000

Затраты на ведение бизнеса составят:

	Итого
	1 год
Постоянные расходы
Заработная плата	440000
Налоги ФОТ	132000
Арендная плата	770000
Амортизация	400000
Услуги бухгалтера	50000
Переменные расходы
Материалы фотостудии	27720
Коммунальные расходы
Транспорт
55000
Страховые ИП	21473
Прочие переменные расходы	55000
Всего затрат	1951193

Рассчитаем чистую прибыль компании.

	Итого
	1 год
Выручка предприятия	2772000
Себестоимость производства	1951193
Валовая прибыль	820807
Проценты по кредиту
Прибыль до налогообложения	820807
Налоги	57456
Чистая прибыль	763350
Чистая прибыль с нарастающим итогом	763350

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	2772000
Прибыль предприятия, руб.	763350
Инвестиции в проект, руб.	403000
Срок окупаемости, мес.	4
Рентабельность ,%	27,5

Вывод. Тщательные расчеты, проведенные на подготовительном этапе, грамотно разработанный план действий – залог успеха! Если вы чувствуете в себе хорошие организаторские способности, имеете определенные знания, навыки и умения в ведении бизнеса, — смело беритесь за работу. Следуйте нашим рекомендациям, и вы обязательно добьетесь успеха.

И помните – дорогу осилит идущий!

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходов	Стоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке	2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта	120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов	3 000
Интернет-маркетинг	30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения	28 000
Ремонт и строительные материалы	90 000
Декорации и реквизит	100 000
Мебель	40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования	108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения	30 000
Амортизация	6 500
Налог на доходы
Маркетинг	15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально)	7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно)	500
ФОТ	94 000
Коммунальные платежи, связь и Интернет	17 000
Прочие и непредвиденные расходы	15 000
ИТОГО	706 500

Cashflow компании

Наименование	1 м	2 м	3 м	4 м	5 м	6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах)	72	74	80	90	100	100
Средний чек аренды	1350	1350	1350	1350	1350	1350
Количество фотосъемок в месяц (в часах)	20	30	40	50	50	60
Средний чек часа работы	2500	2500	2500	2500	2500	2500
Доход за проект	147200	174900	208000	246500	260000	285000
Общие доходы	161920	192390	228800	271150	286000	313500
Общие расходы	194715	201543	215728	237269	231160	244810
Аренда помещения	30000	30000	30000	30000	30000	30000
Коммунальные платежи, связь и Интернет	17000	17000	17000	17000	17000	17000
ФОТ (оклад и проценты от заказа)	94000	106000	118000	130000	130000	142000
Налоги	9715	11543	13728	16269	17160	18810
Взносы в ФСС	500	500	500	500	500	500
Взносы в ПФР и ФОМС	7000			7000
Маркетинг	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Прочие и непредвиденные расходы	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Амортизация	6500	6500	6500	6500	6500	6500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA)	-16580	8890	33300	56650	78500	94000
Чистая прибыль + налоги (EBIT)	-23080	2390	26800	50150	72000	87500
Чистая прибыль	-32795	-9153	13072	33881	54840	68690
Наращенный денежный поток	-739295	-748448	-735376	-701495	-646655	-577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 — 11 месяцев.

Фотокартины — отличное дополнение к печатному бизнесу

Как показывает исследование рынка фотокартин, почти не существует салонов, специализирующихся исключительно на их производстве. Большинство производителей создают множество подобных товаров по подобной технологии. Это и печать на футболках и кружках, и изготовление сувенирной продукции, и создание фотокниг, и просто печать фотографий.

В ситуации, когда у вас уже есть бизнес по производству печатной продукции, очень удобно добавить к нему изготовление фотокартин, так как вам не понадобится покупать дополнительное оборудование, а лишь необходимо запастись всеми нужными расходниками.

Для реализации данной идеи вы можете создать портфолио своих работ, которые уже используются в интерьерах клиентов, либо можете вывешивать примеры в своей студии, которые также можно будет приобрести. А о том как открыть пункт печати изображений на кружках и футболках читайте в статье.

Финансовый план

Ежемесячные расходы фотостудии включают следующие пункты затрат:

Статьи затрат	Примерные цены, руб.
Арендная плата за помещение	20 000
Коммунальные расходы	3 000
Сырье, материалы, комплектующие	10 000
Фонд оплаты труда (с отчислениями в фонды)	169 000
2 000
Амортизация	3 000
Прочие расходы	3 000
Итого	210 000

Основные финансовые показатели проекта:

Параметры	1-3 месяц работы	4-9 месяц работы	С 10 месяца работы
Выручка в месяц, руб.	270 000	360 000	450 000
Расходы в месяц, руб.	210 000	220 000	230 000
Прибыль в месяц, руб.	60 000	140 000	220 000
Прибыль в месяц с учетом налогов	44 000	118 000	193 000

В первый год работы на фотостудии получится заработать около 1 миллиона 419 тысяч рублей. Общий объем выручки в первый год работы составит 4 миллиона 320 тысяч рублей. Таким образом, рентабельность бизнеса в первый год будет равняться 32,8%. Окупаемость капитальных вложений произойдет на 11-12 месяц работы фотосалона.

Полезные советы

При открытии фотосалона необходимо позаботится о рекламной составляющей. Этот бизнес не требует громоздких баннеров с массовым перечислением услуг. Тут необходима компактная вывеска «Фото», как правило, потенциальный клиент, увидев данное название, уже осознает, что тут можно не только сделать фотографию, но и еще распечатать документы и приобрести множество полезных мелочей.

Второе что следует отметить, так это то, что свой бизнес можно расположить уже в существующем, к примеру, продуктовом магазине, где быстро набьется постоянная клиентура, посещающая торговую точку.

Не следует забывать о таких приятных мелочах как акции и программы лояльности. Предоставляйте скидки и тем самым увеличивай

те прибыль, охватывая большую аудиторию.

Финансовая часть бизнес-плана

Насколько рентабелен бизнес по изготовлению фото на документы, помогут выяснить точные расчёты. Сопоставив суммы инвестиций, текущих расходов и ожидаемые доходы, предприниматель легко определит срок окупаемости и рентабельность проекта.

Вложения на старте

Для успешного старта придётся потратиться на легализацию деятельности и закупку оборудования. Расходы в рублях:

• оформление документов – 800;
• косметический ремонт помещения – 10 000;
• оборудование для съёмки – 50 000;
• расходные материалы – 2 000;
• мебель – 30 000;
• программное обеспечение – 15 000;
• реклама – 5 000.

Итого: 112 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные расходы предпринимателя включают траты на:

• арендную плату – 15 000;
• закупку расходных материалов – 2 000;
• прочие расходы – 5 000;
• налоговые отчисления.

Всего: 22 000 рублей плюс налог 6% от доходов.

Подсчёт прибыли и рентабельность

Если точка расположена в месте с высокой проходимостью, то её будет посещать не менее 15 человек в день. Средний чек студии – 200 рублей. При таком трафике дневная выручка составит 200х15=3000 рублей, а среднемесячная – 3000х26 (количество рабочих дней)=78 000 рублей.

Вычислим чистую прибыль, отняв от месячной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

78 000–4 680(6% налог)–22 000=51 320 рублей.

Рентабельность бизнеса определяется путём отношения чистой прибыли к выручке, умноженного на 100. Произведём расчёт – 51 320/78 000х100=65%.

В течение первых трёх месяцев работы нужно выйти на плановый уровень продаж. Срок окупаемости проекта составит 4–5 месяцев, он во многом зависит от потока клиентов. Расчёты показывают, что, даже если продажи снизятся на 20–25%, точка окажется в плюсе. Расширение перечня услуг и ассортимента товаров поможет минимизировать риски и увеличить прибыль.

Бизнес-идея фото на документы привлекательна и экономически выгодна. Для её реализации не понадобятся крупные вложения, а успех в большей степени будет зависеть от места расположения студии и полноты спектра услуг. Наличие конкурентов в пешей доступности – негативный фактор, из-за которого предприниматель понесёт убытки.

Возможные факторы риска

Один из главных факторов риска для фотостудии является потеря деловой репутации из-за некачественной работы фотографа. Если это произойдет, придется приложить много усилий, чтобы вновь вернуть доверие клиента. Фотограф в фотостудии работает под брендом вашей организации, поэтому, негативный отзыв будет оставлен именно компании, а не ему. Снизить степень риска данного фактора довольно просто – достаточно тщательно выбирать сотрудников для работы в компании.

Несмотря на то, что многие владельцы фотостудий часто отдают предпочтение молодым фотографам с фактурными работами, на первоначальном этапе лучше заручиться поддержкой опытного профессионала, который долго работает в сфере. Еще один плюс такого решения – у специалиста есть своя клиентская база, и эти люди будут приходить для съемок в вашу студию. Обязательно старайтесь получать обратную связь от клиентов, которые работают с местным фотографом. В случае, если вы получили несколько негативных отзывов о работе специалиста, лучше отказаться от сотрудничества с ним.

Выше уже говорилось о качественном сервисе. Плохой сервис – это также фактор риска, хоть и не самый серьезный и значительный. Старайтесь контролировать этот момент, по крайней мере, на первоначальном этапе работы. Возможно, первые несколько недель вам потребуется работать совместно с администратором компании.

Существенными факторами риска будут устаревший реквизит и увеличение конкуренции на рынке. И если первого фактора избежать довольно легко – постоянно смотреть за тенденциями и обновлять оборудование, то со вторым бороться очень тяжело. Необходимо позаботиться о качественном маркетинге и формировании собственной базы постоянных клиентов. В целом, серьезных рисков не очень много, и при грамотном управлении вы с ними не столкнетесь.

Перечень услуг для клиентов и фотографов

Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала концентрирует усилия на том, чтобы окупить вложенные инвестиции, и начинает со сдачи помещений в аренду под съемку:

• товарных каталогов, рекламных буклетов, афиш, открыток;
• семейных фотосессий: детских, будущих мам, Love Story;
• портфолио, фотографий для социальных сетей.

Попутно, и в зависимости от наличия штатного фотографа (в роли которого нередко выступает сам владелец), развиваются другие направления услуг фотостудии:

• проведение мастер-классов (потребуется оборудованная комната);
• художественная обработка фотографий, оформление фотокниг;
• предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
• проведение съемок на выезде (презентации, праздники, свадьбы);
• предоставление в аренду живого зоопарка для фото (кролики, утята);
• декор мероприятий, проведение праздников с репортажной съемкой.

Желательно, чтобы в фотостудии была оборудована лаунж-зона, кафетерий, где съемочная группа можно отдохнуть в перерывах между работой, а посетители комфортно провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детскую с присмотром няни или душ, где можно смыть грим после боди-арта.

Финансовый план

Средняя стоимость работы фотографа составляет 2 тыс. рублей/час, аренда студии – от 800 руб./час, средний чек покупателей фототоваров и сувениров 500 рублей. Большую часть прибыли (40%) салону будут приносить выездные съемки мероприятий и предметные съемки для рекламы в студии, 20% от дохода приходится на фотопечать, печать документов, фото на документы, 15% на продажу фототехники и сопутствующих товаров, сувенирная продукция, альбомы 15%, аренда студии и мастер-классы 10%.

Ожидаемая ежемесячная выручка составит, в среднем, 475 тыс. рублей. Годовая выручка – 5,7 млн рублей. Скорее всего, в первые месяцы работы фотосалона сумма будет меньше, но потом планируется постепенно увеличивать количество заказов и клиентов.

Стартовые вложения (переменные затраты): 1,141 млн рублей.

Расходы ежемесячно: 388,3 тыс. рублей. За год потребуется 4,66 млн рублей.

Ежемесячная прибыль: 86,7 тыс. рублей, за год – 1,04 млн рублей.

Точка безубыточности: (Выручка х Затраты постоянные) / (Выручка – Затраты переменные) = 26,562 млн / 4,559 млн = 5,83 млн рублей.

Рентабельность = Прибыль / Выручка х 100% = 1,04 млн / 45,7 млн х 100% = 18,2%.

Окупаемость = Стартовые вложения / Прибыль за год = 1,141 млн / 1,04 млн = 14 месяцев. Срок окупаемости будет зависеть от удачного расположения фотосалона, посещаемости, востребованности выездной съемки и других фотоуслуг. Первые месяцы загруженность фотографа может составлять 30%, но потом ее следует довести до 80% и более.

Анализ рынка

Фотостудий в любом городе достаточно много, но далеко не каждая предоставляет действительно качественные услуги. Поэтому сегодня в России эта отрасль оценивается как развивающаяся. Целесообразно перед началом работы своего салона посетить обучающие курсы, чтобы лучше разобраться во всех нюансах работы фотографа.

Обязательным пунктом в бизнес-плане должно быть изучение рынка в конкретном городе или районе. Для этого нужно определить, сколько работает студий, на чем они специализируются, их ценовую политику

Очень важно выявить потребности клиентов, то есть на какие услуги больший спрос. Сделать анализ самостоятельно не так просто, не имея опыта, поэтому лучше доверить такое задание маркетологу за вознаграждение

Как правильно оставить бизнес план?

Пример бизнес-плана фотостудии может быть самым разнообразным. Всё зависит выбранного направления. Это касается стиля в котором готова работать команда. Лучше продвигать именно своё направление либо создать что-то новые, чтобы фотографии смотрелись интересными, креативными и свежими по сравнению с конкурентами.

Здесь перед началом создания проект важно проработать этот креативный момент. Важно учитывать в дальнейшем, что себестоимость на услуги не должна быть большой

Работать нужно со многими группами аудитории, это позволит быстрее продвигать бизнес. Если же ограничится категорией ВИП, где за фотосессию пользователь будет отдавать 50 до 100 рублей, то таких клиентов, особенно в начале может и не быть.

Поэтому при расчётах важно создавать несколько рабочих площадок студии. Это позволит такому параметру, как ценообразование быть более мобильным

Расширенный прайс лист на услуги даёт возможность выбирать.

В цену будут закладываться определённые параметры, которые будут включать себя:

• Подготовка индивидуального проекта для фотосессии;
• Создание образа;
• Услуги визажиста;
• Гардероб;
• Стилистка фотографии.

Все эти особенности в ценовой политике должны быть также учтены. Их цена будет складываться из стоимости часа работы всего задействованного персонала. И затраты на подготовку персонажа и студии. Это в совокупности даст себестоимость самой фотосессии. Так как бизнес всегда должен идти в плюс, на эту стоимость производится наценка в виде чистой прибыли за проделанную работу.

Важно чтобы этот параметр был на уровне конкурентов или чуть ниже, но не в ущерб собственному делу. Это заставит потенциальных клиентов выбирать и сравнивать новую продвигаемую с уже имеющими фаворитами на рынке

Маркетинг и реклама

Даже для такого небольшого бизнеса обязательны работа по анализу аудитории и потребностей клиентов, эксперименты со стилем и дизайном и, конечно же, оценка конкурентов. В самом начале работы необходимо проанализировать сильные/слабые стороны конкурентов, какие стили они используют, какие сюжеты для фотосессий выбирают, какова их ценовая политика и т.д.

Есть устойчивые элементы, которыми пользуются все, но ни в коем случае нельзя никому подражать полностью

Важно разработать свои уникальные сюжеты для фотосессий, использовать собственные элементы при обработке, предлагать клиентам креативное и необычное. Небольшой секрет: следите за тенденциями, изучайте идеи ведущих мировых фотографов, адаптируя для своих реалий

Если начинать уже опытным фотографом, можно опереться на собственную базу. Тогда не придется устанавливать на работу заниженную стоимость.

Реклама как таковая современному фотографу, по сути, не нужна. Достаточно продвижения пабликов в соцсетях «ВКонтакте», «Одноклассники», «Инстаграм», которым можно заниматься самостоятельно.

Возможны следующие рекламные способы (пользоваться всеми не обязательно):

Эти рекламные инструменты, как мы уже сказали, следует использовать с 3-4-го месяца работы. Они необходимы для динамичного роста, привлечения клиентов, продвижения имиджа и создания постоянного спроса. Ежемесячно на рекламу необходимо выделять:

Также можно продумать акции. Например, более 5 фотосессий за полгода – следующая фотосессия со скидкой 15%.

Основные этапы реализации проекта

Начало реализации проекта – непосредственно после принятия бизнес-плана Заказчиком, либо после получения кредитных средств.

Основные этапы по реализации настоящего проекта, условия и сроки их выполнения представлены в Таблице №1:

Этапы выполнения проекта	Сроки выполнения
Заключение инвестиционного договора	1 месяц
Получение заемных средств	1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	1 месяц
Подбор местоположения и оформление документации	1-6 месяцев
Приобретение и монтаж оборудования	1 месяц
Подбор персонала	1 месяц
Проведение маркетинговой кампании	1-24 месяца

В итоге

Фотостудия – отличный бизнес для тех, кто любит фотоискусство, знает в нем толк и хочет на этом зарабатывать. Особенно хорош этот бизнес тем, что нет необходимости вкладывать миллионы и годами ожидать окупаемость инвестиций.

Мы видим, что доходность предприятия на первом этапе уже достаточно перспективна, поэтому этот бизнес можно развить до крупных масштабов. Например, снять несколько аналогичных помещений в других районах города и привлекать местных фотографов и моделей и из других городов

Важно на следующем этапе развития фотостудии работать над имиджем фотостудии, чтобы имя фотостудии и фотографов было известно среди целевой аудитории

В перспективе открыть еще 2 фотостудии за следующий год, сотрудничать с профессиональными фотографами и известными моделями, постоянно менять дизайн комнат, предоставлять студии для фотосессий в журналы и другие печатные издания.

В итоге

Представленный бизнес-план фотосалона с расчетами показал, что этот проект целесообразный и приносящий прибыль, так как фотоуслуги, в частности, съемка на выезде и фотопечать, по-прежнему востребованы. Следует учитывать, что проект в первые месяцы, скорее всего, будет работать не в полную силу, а только на 30% своего потенциала. Потребуется время для завоевания внимания новых клиентов, налаживания отношений с партнерами. Прибыль же проект будет приносить при постоянном стабильном потоке клиентов.

В проект планируется вложить 1,141 млн рублей. Деньги окупятся через 14 месяцев работы. Ежемесячная выручка компании составит 475 тыс. рублей, чистая прибыль – 86,7 тыс. рублей. Рентабельность проекта оценивается в 18,2%. Для ее повышения следует предупредить некоторые риски, среди которых повышение конкуренции, сезонность спроса, снижение спроса, неплатежеспособность потребителей, непредвиденные затраты, рост цен на расходники. В целом, риск оценивается как средний.

Способы борьбы с рисками: детальная проработка бизнес-плана, страхование имущества компании, подписание долгосрочных контрактов с поставщиками, периодический анализ рынка фотоуслуг и стоимости оборудования, сокращение издержек, повышения качества фотопродукции, активная рекламная кампания. В привлечении и удержании клиентов помогут индивидуальный подход, дисконтная система для постоянных клиентов, бонусы.