Как открыть магазин канцтоваров с нуля: продуктивный бизнес-план

Содержание:

Помещение
Оборудование
Как открыть канцелярский магазин
Выбор и обустройство помещения
Выбор формата для торговли
Помещение
Изучаем рынок офисных и канцелярских товаров
Анализ спроса и конкуренции
Ассортимент
Выбор формата для торговли
Бизнес-план: этапы составления

Помещение

Бизнес-план магазина во многом зависит от того, какое именно помещение будет выбрано под торговую площадку. Оно должно обладать следующими качествами:

Находиться в людном месте.
Быть достаточно просторным для планируемого ассортимента.
Большими окнами – они помогут сэкономить на рекламе.
Стоимость аренды не должна превышать 6% от товарооборота.
Не должно быть никаких длительных строительных работ вокруг здания с арендованной площадью.
В зависимости от направленности магазина он должен быть расположен в непосредственной близости для потенциальных клиентов. Канцтовары и детскую одежду лучше продавать возле школы или детского сада, рыболовные снасти – возле вокзалов, а продукты и бытовые мелочи найдут своих покупателей в спальных районах.

Оборудование

Как открыть мясной магазин с нуля: регистрация предприятия, первоначальные инвестиции, план по открытию торговой точки

Полки для товара. Перегородки или перегородки-витрины. Прилавок-витрина. Кассовый аппарат. Сейф

Его важно предусмотреть там, где продавец может остаться вечером с большой суммой денег на руках. Иначе ему придется нести выручку домой, а по дороге его могут ограбить

Для того, чтобы сэкономить на покупке, можно поискать в интернете продавцов подержанного оборудования

Но важно не забывать о том, что внешний вид магазина приносит больше покупателей

Не забывайте о том, что торговля бумагой всегда требует, чтобы покупатели могли посмотреть ее качество, многие хотят потрогать лист руками. Это портит товар, поэтому в большинстве магазинов выложены образцы. Если у вас нет возможности сразу купить нужное количество бумаги из дорогих папок для рисования с запасом, не отчаивайтесь. Вы можете выложить лист из одной, а продать ее как последнюю с уценкой.

Нужно чтобы помещение магазина канцтоваров было устроено так, что продавец мог бы отойти на несколько минут в туалет, а покупатели не смогли украсть товар с прилавка. Этой проблемы не будет, если в магазине всегда будет как минимум два продавца.

Полки на заказ сделают многие российские мебельные магазины. Существуют наборные стеклянные конструкции, некоторые можно собрать самостоятельно. Они станут неплохими перегородками, их можно использовать как витрины под канцтовары.

Как открыть канцелярский магазин

Как открыть магазин детской обуви бизнес план

Эта ниша – беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.

Чтобы открыть магазин, необходимо:

составить бизнес-план;
зарегистрироваться как предприниматель;
определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.

Разберем подробнее каждый пункт.

Составляем бизнес-план магазина канцтоваров

Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:

Резюме проекта. Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
Описание отрасли. В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
Описание товаров и услуг. Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% – ходовые товары, 30% – для детского творчества или 50% – школьные принадлежности, 40% – товары для офиса, 10% – подарочная продукция.
Продажи и маркетинг. Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции – это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
План производства. Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
Организационный план. Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
Финансовый план. На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
Оценка эффективности. Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
Приложения. Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
Возможные риски. В этой сфере могут быть следующие риски:

недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
небольшой спрос;
реакция конкурентов;
недобросовестный персонал и т.д.

Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо.

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

Заполненное заявление по установленной форме;
Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
Квитанция об оплате госпошлины;
Устав (для ООО);
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Выбор и обустройство помещения

Как открыть магазин разливного пива: бизнес-план с расчетами

На построение такого бизнеса, включая обустройство здания и разработку ассортимента, в наибольшей степени влияет местоположение магазина и его целевая аудитория. Поэтому нужно сначала найти оптимальный вариант участка или места, где будет находиться предприятие. А затем, исходя из этого, уже определить категории потенциальных покупателей и подобрать под них соответствующий ассортимент.

Определение расположения

Канцелярия не относится к товарам первой необходимости, поэтому открывать такой магазин целесообразно в местах скопления целевой аудитории. Наиболее выгодным для торговли канцелярскими товарами считается место, находящееся:

по соседству с организациями, заведениями и учреждениями, которые являются потенциальными покупателями;
в спальном густонаселенном районе;
на территории районных и центральных рынков;
в ключевых местах первых линий.

Выбирать желательно помещения на первых этажах, что позволит получить максимальный поток клиентов.

Внутренняя планировка

Площадь торгового зала следует определять с учетом объема потока покупателей. Каждый посетитель должен чувствовать себя свободно и комфортно, а освещения должно быть достаточно, чтобы обеспечивать удобное рассмотрение мельчайших деталей товара.

Дополнительно в магазине нужно обустроить:

складские помещения для хранения товара;
кабинет для администрации;
санузел.

Важно также позаботиться и о поддержании необходимого для товара уровня влажности и комфортной температуры в помещении. Привлечение профессионалов к выполнению ремонта позволит получить грамотно составленную смету и качественный результат

Торговое оборудование

Для продажи канцелярских товаров не требуются какие-то сложные конструкции. Это достаточно простые в сборке и использовании стеллажи, полки, стойки и прилавки. Чтобы помещение имело свой стиль и идею, лучше привлечь к его оформлению профессионального дизайнера.

Оснащение магазина должно включать:

витрины, прилавки;
полки, стеллажи.
рабочий стол;
мебель для админпомещения.

Также нужно позаботиться об обустройстве бытовой комнаты для персонала.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами

Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Помещение

От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.

Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:

оживленная улица с высоким показателем проходимости;
рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
деловые кварталы;
отдел ТРЦ.

Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.

Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым

Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты

Изучаем рынок офисных и канцелярских товаров

Какой он, рынок канцтоваров и товаров для офиса в России? Если кратко: еще пару лет назад все было хорошо. Спрос рос, продажи росли, но сейчас ситуация несколько изменилась. Доходы россиян особо не увеличиваются — в таких условиях экономят на второстепенных вещах. Руководители урезают сметы на офисные товары и расходники, да и розничные потребители удерживаются от того, чтобы купить себе очередные писчебумажные принадлежности.

Отметим, что канцтоваров падение спроса почти не коснулось. Во многом этот рынок держится на плаву благодаря школьным базарам. Миллионы школьников в стране закупаются в сезон школьными принадлежностями на тысячи рублей, да и в течение года постоянно пополняют запасы.

Если вы все же решились работать в этой сфере, давайте рассмотрим рынок подробнее.

Целевая аудитория

Чтобы определиться с ЦА, нужно понять, какие товары мы продаем и для кого:

Родители детей, которым нужны школьные принадлежности. Это многочисленная категория, которая сметает все канцтовары в период с июня по август. Им нужны ручки, тетради, альбомы, цветная бумага и картон, краски, пластилин и так далее.
Педагоги, которые заказывают бумагу, канцтовары и предметы для творчества от лица своих учреждений или как частные лица. Они покупают все то же самое, что и предыдущая категория, но иногда просят скидки. Также есть возможность осуществить сделку по бартеру, если магазин и образовательное учреждения найдут точки общих интересов.
Творческие люди, рукодельницы. Сейчас в моде хенд-мейд: очумелые ручки мастерят живые цветы, альбомы и книги в технике скрапбукинга, фотокниги и другие произведения искусства. Мало того что им нужны материалы для изготовления, но еще и расходники: ножи, клеевые пистолеты и так далее.
Руководство офисов. Для нормальной работы офиса нужна масса предметов: оргтехника, мебель, принтеры и сканеры, телефоны и факсы… Не говоря уже о канцтоварах: блокнотах, ежедневниках, ручках. Все это закупается и выдается сотрудникам под учет.
Студенты, сами сотрудники компаний и люди, которые просто любят все эти красивые блокнотики, папочки, цветные стикеры. Они покупают их для собственного удовольствия и на свои кровные.

Конкуренты

Еще одна опасность подкралась со стороны офлайн-магазинов. Школьные принадлежности и канцтовары летом продаются в каждой второй точке. Наибольшую опасность представляют магазины-ритейлеры: там можно закупиться по низким ценам. Понятно, что родители, и так выгадывающие каждую копейку, будут покупать там, где дешевле.

Что делать в этой ситуации?

Повышать средний чек. Предлагать пользователю, зашедшему на сайт с конкретной целью, сопутствующие товары.
Проводить скидки и акции, сезонные рапродажи.
Расширять ассортимент. Кроме канцтоваров и товаров для офиса, предлагайте подарочную продукцию: это третья линейка, которая тоже пользуется спросом.
Повышать наценку на товары, особенно в сезон.

Поставщики

Когда самое основное будет закуплено, обратите внимание на необычные вещи и новинки. Новинки на рынке канцтоваров исчисляются десятками и сотнями

Необычный дизайн, многофункциональность, какие-то совершенно безумные предметы, от которых пищат в восторге школьники и студенты — не спешите отмахиваться, вы можете сделать это своей фишкой или просто ввести в ассортимент побольше новинок. Для этого активно сотрудничайте с китайскими поставщиками — именно они выбиваются в лидеры по части новинок.

Анализ спроса и конкуренции

Так как обувь относится к товарам первой необходимости, спрос на неё стабилен. Вопрос лишь в том, какую обувь хотели бы видеть покупатели. Чаще всего меняют и покупают обувь женщины: 60-70% оборота и дети с показателем в 20%. Первые просто потому, что нужна лишняя пара туфелек или сапожек, а вторые из-за быстрого износа обуви и роста стопы.

Какого вида обувь чаще приобретаете
Обувь каких производителей предпочитаете
Что для вас важнее: качество или цена
Где бы вы хотели видеть новый магазин
Какой ассортимент обуви хотели бы видеть и т. п.

Вопросы должны затрагивать темы, интересующие предпринимателя

Обязательно обратите внимание на предложения и цены ближайших конкурентов и, исходя из результата, определите свою нишу. Если рядом уже есть отделы мужской и женской обуви, то стоит открыть магазин обуви для детей, и, наоборот

Выделиться на фоне конкурентов позволит:

Разнообразный ассортимент товаров для удовлетворения широкой целевой аудитории
Привлекательная ценовая политика
Реализация качественной, удобной обуви
Высокий уровень сервиса
Определяем нишу, ассортимент и поставщиков

Ассортимент

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров

Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.

При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.

Выбор формата для торговли

Отдельный магазин

Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
популярные, центральные улицы.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Павильоны и киоски

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

металлические стеллажи;
витрины под стеклом;
навесные полки;
прилавок-витрина продавца;
кассовый аппарат и стол для него;
стол руководителя с креслом, стулья;
стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
зеркало, полки для туалета;
вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.