Заработная плата работников: из чего состоит и как производятся начисления

Функции заработной платы

Мотивационная

Основана на мотивации труда — в процессе побуждения человека к определённой деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов:

• человек осознаёт свои потребности;
• выбирает наилучший способ получения определённого вознаграждения;
• принимает решение о реализации этого способа;
• осуществляет действия по реализации, то есть трудится (здесь задача предприятия: создать наилучшие условия и стимулы для высокой результативности этого действия);
• получение вознаграждения;
• удовлетворение своей потребности.

Воспроизводственная

• уровень з/п должен обеспечивать воспроизводство;
• обеспечивает длительную трудоспособность;
• обеспечение семьи;
• обеспечение роста профессионального и культурного образовательного уровня;
• обеспечение трудоспособности работников той или иной компании.

Стимулирующая

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиций руководства фирмой: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведёт к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению её в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

Статусная

Заработная плата на вышивальной фабрике «Новый мир» в 2000 году

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда, размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении с персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учётом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Например, можно заложить распространённый в развитых капиталистических странах принцип трёхступенчатости:

• критерии экономической эффективности всего предприятия;
• аналогичные критерии для отдельных подразделений;
• индивидуализированные критерии, играющие большую стимулирующую роль (личный трудовой вклад, коэффициент трудового участия, «заслуги» и т. п.).

Нарушение справедливости оплаты труда чревато следующими последствиями: минимальным приложением усилий работником; потеря интереса к работе; поиском дополнительных доходов; воровство; интриги; увольнение.

Главная проблема и состоит в том, чтобы найти наиболее целесообразное сочетание коллективизма в работе, необходимого для успешной деятельности фирмы, и индивидуализма в заработной плате.

Статусная функция важна, прежде всего, для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна ещё и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Регулирующая

Воздействует на отношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование коллектива, обеспечение его занятости. Эта функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции — дифференциация в оплате труда по группам работников.

Расчет и выплаты дополнительной ЗП

Выплата дополнительной зарплаты осуществляется одновременно с передачей средств по основному окладу или тарифной ставке, однако ее расчет требует учета всех возможных обстоятельств назначения дополнительных выплат конкретному работнику.

Например, Иванов А.Б. работает на вредном предприятии длительное время. Его оклад составляет 62 000 рублей, норма работы составляет 120 часов в месяц. При этом за каждый час переработки полагается премия в размере 0,5% от размера оклада работника. В течение месяца Иванов отработал 32 ночных часа с 22 часов ночи до 6 часов утра, а также 101 час дневных смен.

Исходя из вышесказанного, можно просчитать размер его зарплаты в текущем месяце:

Работник получит 71 816,67 рублей, однако из этой суммы будет удержан подоходный налог в размере 13%, и работодатель предоставит сотруднику 62 480,50 рублей.

Отличия от оклада

Оклад – это, так называемая, база, от которой и будут проводиться основные расчёты при выплате зарплаты.

Во-первых, на основании оклада в первую очередь идут налоговые отчисления. Во-вторых, в случае переработки начисляются соответствующие прибавки. Также могут вычитаться денежные штрафы за порчу имущества или иные взыскания, добавляться премии и поощрения.

То, что сотрудник получит в итоге на руки – это и есть зарплата. Она может быть как выше оклада, так и ниже. Нередко оклад оговаривается для определённой суммы часов, но в ходе работы сотрудник может перевыполнять данную норму по просьбе начальства, делая сверхурочную работу.

Как оплачивается сверхурочная работа читайте в нашей статье.

Оклад чётко регулируется законодательством РФ.

Он должен быть обязательно прописан при составлении с сотрудником трудового договора и является фиксированной величиной. Заработная плата является расчётной суммой и заранее нигде не прописывается.

При этом сотруднику следует тщательно следить за её величиной. Иногда работодатель может списывать порчу оборудования или материалов в счёт удержания заработной платы сотрудника, хотя по факту сам сотрудник в этом не был виноват (прямо или косвенно). Работодатель по какой-то причине решил списать порчу именно в счёт зарплаты.

Это является грубым нарушением, за что на работодателя можно подать в суд.

Ярким примером является работа вожатых в летнем лагере, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества в помещении. Иногда администрация не проводит тщательную проверку после отбытия предыдущей смены, а потому некие поломки удерживают из зарплаты вновь прибывших воспитателей.

Работник в праве знать, какие именно удержания осуществлялись из его заработной платы.

В трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан оклад сотрудника, система его расчёта и повышения.

Оклад может быть рассчитан в зависимости от системы оплаты труда. Она бывает:

• тарифной (когда работодатель может оценить результат работы сотрудника в зависимости от времени и оговорённой нормы выработки);
• бестарифной (зарплата зависит от итоговой прибыли всего предприятия);
• смешанной (учитывается общая прибыль предприятия и вклад в неё отдельного работника).

В России обычно принято учитывать тарифную систему, а точнее её повременную форму. При этом учитывают квалификацию и стаж сотрудника, что и должно быть указано в трудовом договоре.

Не стоит забывать, что в этом документе указан лишь установленный оклад работника, тогда как итоговая заработная плата может отличаться как в меньшую, так и в большую сторону.

Иногда работодатели указывают в договоре смешанную систему расчёта, что особенно актуально для сферы продаж, когда талантливый специалист результатом своей работы может в несколько раз превысить оклад.

Системы оплаты труда

Работодатель выплачивает вознаграждение на основании самостоятельно разработанной системы. При этом законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный подход для применения конкретной схемы и не обязывать одну и ту же систему применять для всего штата. Системы оплаты труда, несмотря на разновидности, можно разделить на три основных вида:

1. Повременная – оплата за фактически отработанный промежуток времени на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки. Оптимальна для административных работников, чей интеллектуальный труд невозможно напрямую связать с достигнутыми показателями.
2. Сдельная – оплата на основании расценок за каждую единицу произведенной продукции, поддающейся физической оценке. Прямая прозрачная зависимость результата и вознаграждения – мотивирующий фактор для производственных рабочих.
3. Смешанная – оплата, объединяющая окладную составляющую на основании отработанного времени и сдельную в части процента от результата. Идеальна для лиц, занятых в сфере оптовых и розничных продаж, поскольку стимулирует к увеличению объёма реализации вместо отбывания времени и создания видимости работы перед руководством.

Конкретные условия оплаты труда, устанавливаемые работодателем, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными законодательными актами в области трудового права (ст.135 ТК РФ). Месячная зарплата при условии отработки нормы рабочего времени и выполнении трудовых нормативов не может быть ниже МРОТ, приравненного к прожиточному минимуму трудоспособного населения (ст.133 ТК РФ).

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

• Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
• Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
• Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
• Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
• Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата

Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.

При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.

Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:

• работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
• на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
• полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.

Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:

• инвалиды, работающие на производстве;
• ветераны Великой Отечественной Войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
• сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.

Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.

Схема расчета достаточно проста: необходимо сложить всю сумму зарплаты, которую работник получал за весь календарный год, получившееся значение делят на двенадцать а потом всё делят на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Итоговую сумму умножают на количество дней в отпуске, который взял сотрудник.

Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.

Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.

Схема расчета, в данном случае, будет разниться в сравнении с той, что предусмотрена для расчета отпускных: подсчитывают общую сумму зарплаты, за период времени равный 1 году, и делят на количество дней, в которые человек работал.

Больничные выплаты – также часть дополнительной зарплаты

Хотя большая часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС РФ, законодательство обязывает работодателя профинансировать из собственных средств первые 3 дня болезни. Выплачиваемые за этот период суммы также входят в состав дополнительной заработной платы. Расчет больничных осуществляется исходя из суммы среднего заработка за день и продолжительности больничного в днях. Средний заработок определяется путем суммирования доходов, облагаемых взносами в ФСС за 2 года предшествующих году наступления больничного и последующего деления полученного результата на 730.

Какие бывают виды зарплаты и критерии их разделения

Прежде чем приступать к рассмотрению видов зарплаты, следует определить, по каким критериям следует её разделять. Весьма распространенным в Российской Федерации критерием является в первую очередь легальность начисления и оформления средств, включаемых в зарплату. С этой точки зрения заработная плата может подразделяться на следующие её виды:

• Белая зарплата. К такой относятся все те виды средств, которые работники получают официально, с которых проводятся налоговые отчисления, и на основе которых формируется бухгалтерская отчетность предприятия.
• Серая зарплата. Таковой зарплатой называется та, которая получается помимо официальной, «белой» зарплаты, однако является дополнением к ней. Она выплачивается трудоустроенным сотрудникам без соответствующего отражения в отчетности предприятия и определенных гарантий по её выплате.
• Черная зарплата. К такой относится заработная плата, выплачиваемая не трудоустроенным в официальном порядке работникам, она полностью не облагается налогообложением и её выплата, как и в случае с серой зарплатой является незаконной.

Кроме этого, зарплата по своим видам и характеристикам может подразделяться и по принципу её предоставления. В частности, в данном случае имеет место разделение видов зарплаты на основную и дополнительную, которое проводится следующим образом:

• К основной заработной плате относят все официальные отчисления, выплачиваемые работнику на постоянной основе и в соответствии с нормативными актами. В большинстве случаев она включает в себя установленный работнику оклад при окладной форме труда, а также выплаты, полагающиеся ему по тарифной ставке. При этом основная зарплата может совмещать в себе как фиксированные выплаты, так и выплаты, привязываемые к определенным критериям для их достижения.
• Дополнительная зарплата включает в себя в соответствии с законодательством все дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты. К таковым могут быть отнесены различные премии, поощрения, выдаваемые работодателем в добровольном порядке, либо же особые надбавки, начисление которых является обязательным с точки зрения трудового законодательства.

Следует отличать виды заработной платы от формы оплаты труда. В первом случае рассматриваемый вопрос затрагивает непосредственно сами денежные начисления, выдаваемые работникам за исполнение их трудовых обязанностей. Под формами оплаты труда подразумеваются же непосредственно способы вычисления и начисления зарплаты.

Современные схемы дополнительных выплат

Современный рынок труда включает различные способы доплаты к основной зарплате. Наиболее распространенные формы дополнительных оплат труда:

1. Сдельно-премиальная схема – работник, перевыполняя минимальный объем работы, награждается денежной выплатой. В трудовом или коллективном договоре должны быть указаны нормативы работы и сумма премии за выполнение нормы.
2. Сдельно-прогрессивная шкала – на предприятии устанавливается план, который сотрудник должен выполнить и получить за это надбавку.
3. Повременная дополнительная выплата – применяется в местах, где важна не выработка, а отработанное время на объекте.
4. Система лишения премиальных – заключается в установлении минимального объема работы, не выполняя который человек лишается дополнительной зарплаты.
5. Аккордная оплата – система доплат при соблюдении работником временных границ и качества продукции.

Основная заработная плата и дополнительная заработная плата — отличия по ТК РФ

Зарплата — это денежное вознаграждение за выполненную работу. Но кроме этого, сотрудники могут получать материальную помощь на различные цели  — медицинские услуги, отдых, лечение и др.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Основная часть зарплаты – это базовые и постоянные выплаты работникам:

• оклад — фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно работникам предприятия;
• плата по тарифной ставке — зарплата за норму работ, выполненную в определенный срок. Это может быть норма времени, численности, числа обслуженных объектов и т.д. Размер ставки определяет наниматель.

Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера. В законодательстве существует перечень всех этих выплат, проработаны условия начисления.

Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:

• стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
• компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.

В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:

• перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
• выполнение гособязанностей;
• больничные;
• детские пособия;
• командировочные выплаты;
• предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
• вынужденные простои;
• оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.

Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.

Порядок начисления и выплаты дополнительной зарплаты

Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.

Не оплачивается: время, в которое люди отсутствуют на работе без веских оправданий (прогулы), дни, взятые за свой счет. За это время зарплата начислена не будет.

Расчет зарплаты в командировке: нюансы

Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.

Он считается по формуле:

СК = РДК × СЗ,

где:

СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;

РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;

СЗ — средний заработок сотрудника.

Показатель СЗ исчисляется по формуле:

СЗ = БАЗА / ОД,

где:

БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;

ОД — количество отработанных за расчетный период дней.

За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.

Показатель ОД в 2021 году считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.

При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.

При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).

Командировка в выходные дни: как считается зарплата

Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:

РВК = ДТ × РВ × 2,

где:

ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);

РВ — отработанные выходные дни.

Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:

ДТ = ОКЛ / РДМ,

где:

ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);

РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.

Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

• если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
• если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
• при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

• ветеранам ВОВ;
• сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
• работающим инвалидам;
• сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
• лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.