Особенности бухгалтерского учета при вэд

Предложения и варианты

Вернемся к вопросу «Но так ли уж страшна и сложна эта ВЭД?»

Вести ВЭД вместе с внешнеторговыми операциями и поставками можно в трех вариантах:

• Самостоятельно на все 100%.
• Отдать логистику и таможню профессиональным подрядчикам, а все остальное оставить себе. Обычно так и поступают многие, совершая свои и расхлебывая чужие ошибки, решая проблемы и неся груз ответственности и бремя проверок на своих плечах;
• Обратиться к компаниям, оказывающим услуги по ведению и обеспечению ВЭД, то есть к ВЭД-аутсорсингу, и передать им все – и ВЭД, и реализацию сделки, вместе со всеми проблемами и рисками.

ВЭД-аутсорсинг – это полноценный самостоятельный бизнес, обеспечивающий внешнеторговые операции участников рынка и сопровождение ВЭД.

Во-первых, с ним можно легко осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность без регистрации в качестве участника ВЭД и без ведения ВЭД. Отсутствует необходимость в высококвалифицированных специалистах по ВЭД, валюте и отчетности, международному праву и т.д. и т.п, так как аутсорсер – это уже готовая команда, которую любой руководитель или владелец бизнеса может нанять для себя и под свои нужды.

Во-вторых, можно полностью оградить свое предприятие от проблем и рисков, связанных с транспортировкой и таможней, валютой, отчетностью и налогами, и от проверок со стороны таможенных, валютных, сертификационных, налоговых и других структур.

В-третьих, обеспечивая ведение ВЭД и реализацию вашей сделки, партнер полностью освобождает вас и ваше предприятие от непрофильной работы и дает возможность полноценно заниматься своим бизнесом.

Квалифицированный ВЭД-аутсорсинг включает в себя выполнение следующего комплекса работ:

1. Поиск продукции и производителя или покупателя за рубежом, включая проверку его надежности. При этом вы, самостоятельно выбирая и утверждая производителя, сокращаете цепочки посредников; 2. Заключение контрактов, при этом контрактную цену товара и условия его производства, условия оплаты и поставки утверждаете вы сами; 3. Реализацию контракта (валютные операции, приемка продукции, логистика, таможня, сертификация, страхование, юридические споры и т.д.), весь этот набор услуг ВЭД-аутсорсинга может быть использован вами в комплексе или по отдельности в различных вариантах и комбинациях.

Сотрудничество на условиях ВЭД-аутсорсинга чаще всего востребовано в трех базовых вариантах.

Первый вариант – передача своей ВЭД-сделки и исполнения контракта компании-аутсорсеру. этом случае формальным держателем и исполнителем внешнеторговой сделки заказчика становится уже аутсорсер. По договору с заказчиком он реализует ее от своего имени и все риски, связанные с ведением ВЭД, закупкой, поставкой, логистикой, таможней, валютными операциями, проверками, налогами и отчетностью, несет сам. При этом вы в своей ВЭД-сделке, скрепляя свои отношения договором, действуете вместе с аутсорсинговой компанией и через нее. Поэтому всегда остаетесь в рублевой зоне и во внутрироссийском правовом поле, что вам, безусловно, знакомо.

Второй вариант – использование аутсорсера в качестве внешнеторгового агента. В этом случае держателем контракта становится ваше предприятие, а аутсорсер реализует всю сделку по поручению и доверенности. Большая часть рисков передается ему как исполнителю, но частично отчетность и риски остаются на вас как держателе контракта.

Третий вариант – использование отдельных функций, отобранных заказчиком из всего арсенала возможностей аутсорсера. В этом случае вы остаетесь держателем и плательщиком по контракту, а аутсорсер выполняет функции подрядчика по отдельным операциям или услугам. К ним можно отнести приемку продукции за рубежом, таможенное оформление, транспортировку, сертификацию, юридические услуги, консультации специалистов по бизнесу и странам, например, по азиатским странам, проверку зарубежных партнеров, сертификацию, ведение валютной бухгалтерии, расчетов налогов и ведения отчетности или аудит и т.д.

Если уж вы решили заниматься или уже занимаетесь внешней торговлей и международными сделками, подумайте и взвесьте все расходы, включая и содержание собственных сотрудников, задействованных в ВЭД. Просчитайте все риски и время, которое вы потратили и потратите на не свойственную вам и не профильную для вас работу – обслуживание внешнеторговых операций и сделок. Возможно, для себя вы найдете новое и правильное решение. Тогда у вас появится больше времени и сил для своего бизнеса.

Фото в анонсе: Unsplash

Регулирование курса национальной валюты

Важная составная часть валютно-хoзяйственного механизма управления внешнеэкономической деятельностью – это установление курса национальной валюты по отношению к иностранным валютам.

В РФ орган государственной власти, который ответственен за обеспечение устойчивости рубля, является Центральный Банк РФ. Он занимается установлением официального курс рубля по отношению к ведущим иностранным валютам, используемый для решения мнoгих задач, которые связаны с ВЭД.

Официальный курс устанавливают с учетом рыночного курса рубля, показатель которого может быть котировкой на Московской межбанковской валютной бирже (ММВБ).

Центральный Банк, который является активным участником торгов на ММВБ и использует свои резервы национальной и иностранных валют, тоже оказывает существенные влияние на формирование рыночного курса рубля.

Таким образом, происходит влияние государства в лице ЦБ РФ на рыночный и официальный курс рубля, который в огромной мере будет определять поведение экспортеров, импортеров, инвесторов как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Оплата труда

Компании для трудоустройства по профессии «Специалист по ВЭД»

Верхняя планка окладов и бонусов не ограничена. Это зависит от товара, с которым приходится работать, размера компании и объема внешнеторгового оборота.

Ступеньки карьеры и перспективы

Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг — позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.

Портрет современного менеджера по ВЭД:

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% — свободно владеют английским языком, а 75% — прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД — 25-40 лет.

Кто может претендовать на должность менеджера по ВЭД

По существу, это менеджер международного проекта, координирующий деятельность специалистов и экспертов различных направлений. Для этого нужно объединить навыки отдельных отделов на достижение максимальной пользы для компании-работодателя.

От профессионализма представителя компании на внешнем рынке во многом зависит успех в торгово-экономической деятельности компании. Поэтому менеджер по ВЭД – это не случайный человек, но инициативный, умеющий владеть своими эмоциями, обязательный профессионал.

Он должен уметь найти общий язык с бизнес-партнерами из других стран, быть убедительным, но в тоже время аккуратным управленцем и организатором.

Профессиональная деятельность такого сотрудника подразумевает частые командировки, умение работать с гаджетами с разным современным программным обеспечением.
Поскольку работа в бизнесе динамична и зависит от многих внешнеэкономических и внутренних факторов, изменения законодательства и новых форм и возможностей сотрудничества, от менеджера по ВЭД работодатель будет ожидать готовности учиться и совершенствовать свои профессиональные знания.

Успешным менеджером в этой области могут стать и мужчины, и женщины.
Предпочтение будет отдано соискателям в возрасте до 40 лет.

Подготовка сделки

Подготовка, например, импортной сделки – это, в первую очередь, поиск товара, его производителей или покупателей за рубежом. Проверка их на надежность и компетентность. Согласование с выбранными производителями или поставщиками условий производства, сроков изготовления, условий оплаты и приемки, условий поставки, штрафных санкций. Далее – переход к проработке транспортной схемы и таможенных вопросов, сертификации продукции и т.д. Затем начинается согласование условий, тех же вопросов с подрядчиками, которых вы привлечете для выполнения работ, определенных вами в пункте 1. Уточните с ними свои действия, необходимые при реализации внешнеторговой сделки, – например, получение сертификата соответствия, справок для ветконтроля или санитарно-эпидемиологического заключения и т.п.

После всего этого необходимо провести предварительный расчет целесообразности сделки. Обычно это прикидка крупными мазками: стоимость продукции, стоимость доставки, таможенные платежи, стоимость подрядчиков, налоги, операционные налоги и сборы, цена реализации товара в России и т.д

Здесь важно отдельно учесть, сколько времени и сил ваших сотрудников будет потрачено на все эти процедуры, и рассчитать себестоимость их работ. Это важная часть, про которую многие часто забывают

Цели государственного регулирования ВЭД

При осуществлении внешнеэкономической деятельности на уровне государства, основной целью является межгосударственные отношения, поддержка правовых, торговых и политических институтов, которые увеличивают эффективность сотрудничества. Эффективная внешнеэкономическая деятельность государства приводит к увеличению роста национального дохода, усовершенствованию научно- технического прогресса, роста производства и повышения капиталовложений.

• формировании благоприятного правового климата для осуществления в рамках действующего законодательства и международных договоренностей, деятельности национальных хозяйствующих субъектов в сфере внешнеэкономической деятельности как внутри страны, так и за ее пределами;
• создании условий экономического стимулирования внешнеторговых операций, с целью поступления валютной выручки и формирования национального дохода государства, по приоритетным направлениям;
• обеспечении условий эффективной внешнеэкономической деятельности каждого хозяйствующего субъекта;
• координации участия страны в условиях глобализации мирового хозяйства в международном разделении и кооперировании труда и выходе ее на новые рынки, в первую очередь с конкурентоспособной наукоемкой продукцией, которая должна быть основой экспортного потенциала страны;
• совершенствовании структуры внешнеэкономической деятельности путем повышения удельного веса в экспортных операциях доли услуг (туризм, сервисное обслуживание, техническое содействие на коммерческой основе), машинотехнической продукции, разрабатываемой на базе новейших достижений науки и техники, и патентов, лицензий при последовательном курсе на снижение поставок необработанного сырья, природных ископаемых и вынужденного импорта отходов от переработки поставленного ранее радиоактивного сырья:
• регулировании торговых отношений между странами и на региональном уровнях;
• содействии отечественным экспортерам за рубежом, оказание им различного рода информационного, консультационного, юридического и другого содействия при проведении операций с зарубежными контрагентами, контроль за сохранением стабильного положительного сальдо во внешней торговле;
• регулировании платежного баланса страны в части операций, относимых к внешнеэкономической деятельности, и своевременном погашении внешней задолженности при осуществлении контроля за сохранением независимого от иностранных кредиторов, развития экономики;
• обеспечении соблюдения приоритета национальных экономических интересов в процессе участия государства в мировом хозяйстве.

Как стать участником ВЭД?

Прежде всего нужно определиться с организационно-правовой формой. Если вы ориентируетесь на работу с крупными компаниями, наиболее удобным будет — ООО с общей системой налогообложения. Вторым шагом станет открытие валютного счёта. Он потребуется для взаиморасчётов с иностранными партнёрами. Затем обзаведитесь электронно-цифровой подписью для электронного декларирования.

Будьте готовы к тому, что участие в ВЭД потребует от вас знаний тонкостей таможенного оформления 2020 и расширения штата компании. Какие специалисты потребуются?

1. Бухгалтер ВЭД. Одна из самых важных составляющих – ведение документооборота и бухгалтерии. Специалист должен разбираться в исчислении таможенных платежей, импортном НДС, налоговом учёте импорта и экспорта.
2. Декларант (специалист по таможенным операциям). Если вы планируете вести внешнеторговую деятельность собственными силами, потребуется умение заполнять декларации, подбирать коды ТН ВЭД.
3. Менеджер ВЭД. Такой специалист сможет взять на себя весь процесс управления внешнеторговой деятельностью при регулярных грузоперевозках и большом количестве контрагентов.

Чтобы стать полноправным участником ВЭД, при растаможке в портах Владивостока достаточно подать первую декларацию в рабочий день с 9 до 17 часов, так вы автоматически попадете в таможенную базу данных АСТМ.

Если вы хотите заранее зарегистрироваться в качестве участника ВЭД (при открытии) или планируете везти грузы через порт Восточный-Находка, Санкт-Петербург, потребуется посетить территориальное таможенное управление и предоставить пакет уставных документов, справку из банка об открытых счетах, справку из федеральной службы государственной статистики и т. д. Все документы нужно заверить у нотариуса.

Подготовка компании к сделке

Для начала необходимо провести анализ наличия у вас специалистов и оценить уровень знаний собственных сотрудников в области внешнеэкономической деятельности. Это касается бухгалтерии в области валютных операций, налогообложения и отчетности, юристов в сфере международной торговли, специалиста по закупаемому товару, то есть товароведа или технолога, а также знаний и компетенций по правилам ведения бизнеса в стране поставщика, особенно если это страны Азии. Сюда же можно отнести и наличие в компании специалистов по таможне и транспорту в области международных перевозок. Если каких-либо специалистов нет, то необходимо посмотреть, что есть на рынке, чьими услугами (частных лиц или компаний) вы можете воспользоваться.

Компании по названию

Страницы: 1…→

Налоги

Отдельная профессиональная тема. Валютные операции и налоги требуют дополнительных знаний. Основное здесь связано с уплатой НДС и курсовой разницей. Так, например, международная перевозка не облагается НДС, если Россия со страной перевозчика и странами перевозки имеет соглашение об отсутствии двойного налогообложения. Поэтому лучше, если Ваш подрядчик по транспорту будет «безНДСником», то есть налоговая ставка будет сразу равна нулю. Если он на НДС, то потребуется много документов и доказательства при специализированной проверке, чтобы его надежно перезачесть. Это длинная процедура, часто доходящая до суда с налоговой.

Самое неприятное в ВЭД то, что, сделав оплату своей сделки, даже если это и авансовый платеж, государству вы уже должны уплатить с этой суммы НДС. Для бизнеса это нелогично, ведь товар даже еще, может, и не произведен и уж точно вами не получен. Но таковы уж правила и традиции. Все это удорожает стоимость закупленного продукта и усложняет внешнеэкономическую деятельность.

Правовая основа международного коммерческого арбитража

Существует ряд международных договоров в области унификации арбитражного процессуального права. Одним из основных договоров является Конвенция
Организации Объединенных Наций о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений (Нью-Йорк, 10 июня 1958 г.).

Иностранное арбитражное решение по смыслу конвенции – это любое арбитражное решение, вынесенное за границей. Договаривающиеся государства признают арбитражные решения как обязательные и обеспечивают их исполнение принудительной силой государства.

Статус конвенции можно посмотреть здесь. Всего участников 157. Для России как правопродолжателя СССР Конвенции действует с 22 ноября 1960 г.

Более того, в России принят также и специальный закон – закон РФ от 7 июля 1993 г. N 5338-I «О международном коммерческом арбитраже». На основании пункта 1 статьи 35 данного закона Арбитражное решение, независимо от того, в какой стране оно было вынесено, признается обязательным и при подаче в компетентный суд письменного ходатайства приводится в исполнение.

Специфика сделок

Внешнеэкономическая деятельность подразумевает заключение разнообразных соглашений и контрактов. Целесообразность совершаемых сделок предусматривает соблюдение ряда положений:

1. Основой экспортно-импортной операции выступает принцип абсолютной самоокупаемости (валютной в том числе) и самофинансирования, то есть полного хозрасчета.
2. Объем сделки определяется в соответствии с ресурсами (интеллектуальными, валютными, материальными), имеющимися у компании в распоряжении.
3. Заключению договора должны предшествовать маркетинговые исследования, технико-экономические обоснования. Кроме этого необходимо просчитать и рассмотреть множество вариантов возможных сделок.
4. Подписание соглашений/контрактов осуществляется с соблюдением требований международных указов, законов, постановлений уполномоченных организаций, двусторонних договоров между странами и прочих нормативных актов.

Вновь сформированной торговой структуре лучше сначала накопить некоторый опыт в работе на внутреннем рынке и только потом выходить на международные торговые площадки.

Что такое внешнеэкономическая деятельность компании

Бизнес коммерческой структуры будет успешным, если у нее хорошо построена деятельность по внешней торговле, совместная с зарубежными партнерами производственная работа. А также имеются инвестиционной и финансовые проекты, позволяющие наращивать производственные мощности.

За реализацию всех перечисленных направлений отвечает менеджер по внешнеэкономической деятельности.

В зависимости от специализации бизнеса, менеджер внешнеэкономической деятельности отвечает за экспорт-импорт товаров. В первом случае он анализирует конкурентную среду и объем рынка, находит покупателя. Во втором – выбирает оптимального поставщика и анализирует цены в нужном сегменте.

Аналогичный функционал имеют: менеджер по снабжению, по экспорту и импорту товаров, администратор по логистике, специалист по закупкам, таможенный декларант.

В обязанности менеджера по ВЭД не входит глубокая экспертная аналитика юридических вопросов и финансовой стороны дела. От него ожидают умения организовать слаженный процесс поставок и организации командной деятельности ответственных за эту структуру.

Как правильно заполнить

В первую очередь, заполняется титульный лист должностной инструкции менеджера по ВЭД. Он содержит информацию о наименовании компании с указанием организационно-правовой структуры, данные о работнике, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.

Далее следуют основные разделы и дополнительные пункты, если руководство сочтет их необходимыми. Работник внимательно изучает документ и, в случае согласия со всеми условиями соглашения, подписывает акт.

Чтобы не принимать решение второпях, сотрудник может самостоятельно скачать должностную инструкцию менеджера по ВЭД и ознакомиться с основными требованиями к кандидату на эту должность.

Компании по названию

Страницы: …←41…→

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Классификация предприятий

Сегодня существуют различные формы внешнеэкономической деятельности. К наиболее распространенным из них следует отнести:

1. Консорциумы. Они представляют собой объединения компаний внешнеторгового и производственного профиля. На их долю в общем количестве субъектов приходится не больше 0,5 %. Консорциумы создаются с целью реализации крупных проектов (к примеру, строительство недвижимости за рубежом). Участниками таких объединений выступают производители и поставщики экспортных товаров, финансовые и проектные компании. Деятельность консорциума может быть разовой или долговременной.
2. Международные торговые организации (ВО). Они обслуживают ВЭС, работающие по условиям межправительственных договоров, осуществляя в числе прочего экспорт по лицензиям МВЭС, а также критический (специальный) импорт по ряду решений власти страны.
3. Отраслевые объединения. Они формируются для развития внешнеэкономической деятельности компаний в конкретном секторе.
4. Смешанные общества. Такие объединения создаются за границей с привлечением средств крупных отечественных экспортеров и зарубежных партнеров. Целью смешанных обществ выступает содействие расширению российского экспорта. Эти объединения обеспечивают поступление актуальной и полной информации о рынках сбыта, уровне конкурентоспособности товаров.
5. Торговые дома. Они включают в себя ассоциации, состоящие из разнообразных страховых, научно-исследовательских, складских, банковских, транспортных, производственных, внешнеторговых организаций. Они объединяются на добровольных началах и ведут работу как за рубежом, так и на отечественных рынках.
6. Трейдинговые компании. По своей сути они близки к торговым домам, но отличаются меньшей универсализацией. Эти объединения осуществляют поиск рынка для продукции и товара для определенной площадки, предоставляют кредиты, выполняют транспортировку, оформляют документацию.

Планирование

Для выполнения этой задачи создаются:

1. Планово-экономический отдел. Он осуществляет планирование международной торговли, обеспечивает контроль над исполнением предусмотренных мероприятий, выполняет оценку хозяйственной деятельности.
2. Валютно-финансовое подразделение. Оно выполняет денежное планирование, обеспечивает контроль над расчетными, кредитными, банковскими операциями, а также соблюдением интересов организации при заключении международных сделок.
3. Транспортный отдел. Это подразделение планирует и обеспечивает перевозку импортного и экспортного груза.
4. Бухгалтерия. Этот отдел осуществляет учет, ведет отчетность, расчеты с поставщиками, банками, сторонними субъектами, начисляет и выдает зарплату, анализирует результаты финансовой деятельности, дает рекомендации по ее улучшению.

Обязанности специалиста ВЭД

От специалиста по ВЭД требуется:

• Свободное владение 2-3 иностранными языками;
• Знание международного торгового законодательства;
• Знание делового этикета, культуры и обычаев страны бизнес-партнера;
• Хорошие деловые качества;
• Наличие деловых связей;
• Личностные качества.

Хороший сотрудник по налаживанию внешнеэкономических связей должен уметь анализировать состояние рынка, выбирать бизнес-партнеров

Важно уметь определять приоритеты не только на текущее, но и на перспективное сотрудничество;. Должностные обязанности специалиста по ВЭД:

Должностные обязанности специалиста по ВЭД:

Определение стратегической политики внешнеэкономического сотрудничества предприятия;
Переговоры, обсуждение и заключение договоров;
Выбор поставщиков;
Выбор вариантов поставки товара;
Контроль за реализацией достигнутых договоренностей на каждом этапе

Особое внимание – соблюдению закона.
Деловая переписка и информирование партнеров, подготовка полного пакета сопроводительных документов;
Контроль состояния курсов валют;
Сопровождение транспортировки товара через таможню;
Анализ претензий и разработка согласительной документации;
Представление компании в международных мероприятиях;
Организация внутренней работы своего отдела

Особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, — это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, — большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

• анализ спроса и предложения;
• заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
• оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
• разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
• формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
• ведение переговоров и деловой переписки;
• контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
• взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
• Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.