Управленческий учет: опыт внедрения с нуля

Автоматизация управленческого учета на базе ПланФакта

Когда Excel убивает все больше времени и сил, разрастаясь в десятки разных таблиц, появляется потребность автоматизировать внесение данных и построение отчетов. С этим справляется онлайн-сервис ПланФакт:

1. Интеграция с банками, 1С, CRM позволяет не тратить уйму времени на ручное внесение данных;
2. На основе поступлений и выплат по принципу двойной записи автоматически строятся три отчета — ДДС, ОПиУ и Баланс;
3. Есть возможность бюджетирования, отслеживания дебиторки и кредиторки, анализ рентабельности направлений, прогноз кассовых разрывов.

Понятные отчеты и графики позволяют собственникам принимать решения на основе цифр, а не интуитивно.

ПланФакт — это система управленческого учета, которой пользуются тысячи компаний в России и СНГ. Это бизнесы самых разных отраслей и размеров — от онлайн-школ до строительных компаний.

Ниже кейсы разных компаний, которые внедрили управленческий учет на базе ПланФакта.

Тимофей Логвиненко, управляющий партнер транспортной компании, долгое время страдал от кассовых разрывов и сознательно сдерживал рост бизнеса, чтобы контролировать финансы:

Прочитайте, как Тимофей автоматизировал учет и нашел потерянный миллион рублей.

Владимир Андреев, руководитель компании «Трион» (монтаж каркасных конструкций и мобильных павильонов), вел учет денег в Excel-таблицах. Данные не сходились, убивалась куча времени, нельзя было отследить рентабельность разных проектов:

Узнайте, как правильно организованный финансовый учет помог Владимиру купить микроавтобус Ford и не попасть в кассовый разрыв.

Антон Тимофеев (благоустройство и озеленение города Пермь) почувствовал потребность в ведении финучета, когда бизнес вырос и превратился в группу компаний:

Посмотрите, как Антон наладил учет и сэкономил более 1,5 млн рублей.

Автоматизированный управленческий учет — это как приборная доска и навигатор вашего автомобиля: ты видишь, где находишься, сколько бензина осталось, когда масло менять, сколько километров прошел. Ты перестаешь двигаться вслепую и знаешь, как добраться до цели.

Организационная структура

Закончив построение системы накопления финансовой информации как инструмента реализации предложенного принципа «Кубика Рубика», можно перейти к формированию как финансовой, так и управленческой отчетности. При этом не стоит забывать о необходимости выстроить составляющие элементы структуры группы.

Элементы организационной структуры группы с точки зрения принципа «Кубика Рубика» рассматриваются в рамках их взаимосвязи. К примеру, несколько однородных по своей сути бизнесов, оформленных на несколько юридических лиц, каждое из которых ведет обособленную деятельность, можно объединить на уровне управляющей компании в некую ГК. Юридические лица в данном контексте — это балансовые единицы, представляющие свою финансовую отчетность внешним пользователям. Компания — условная организационная единица высшего порядка, которая не является юридическим лицом. На ее уровне консолидируется отчетность бизнес-единиц, а отчетность компании, в свою очередь, консолидируется на уровне холдинга. Баланс компании не является юридическим документом, это только организационная единица, участвующая в консолидации. Вместе с тем структурирование финансовой информации таким образом всегда позволяет получить наглядное представление об активах бизнес-направления, движении товарно-материальных ценностей, денежных средств и проч. При этом не имеет значения, на каких именно субсчетах первоначально отражалась информация в каждом из бизнесов.

Важно не забыть, что каждая группа имеет свою структуру. Нужно ее определить, утвердить и описать хотя бы схематически (рисунок 4)

Собственнику в приведенном примере неважно, сколько юридических лиц объединяет указанная компания. Пусть это обособленные по формальным признакам предприятия, генерирующие собственную отчетность, но в рамках группы это единое направление бизнеса, которое по приведенной классификации воспринимается как единая компания в группе компаний

Контроль себестоимости

В качестве основы для эффективного расчета в данном случае будет выступать классификация всего процесса по стадиям:

1. Снабжение.
2. Изготовление.
3. Реализация.

В базовую себестоимость входит цена на полуфабрикаты, сырье, таможенные налоги и вероятные акцизы, прочие издержки. В процессе изготовления продукции прибавляются и производственные затраты. Далее себестоимость увеличивается при сбыте товара. После реализации могут появиться дополнительные издержки (в виде налогов, например). Рассматривая формирование себестоимости указанным образом, можно своевременно принять необходимые меры по снижению расходов на каждой стадии процесса. Стабильно действующая схема позволяет руководству знать в любой момент обо всех изменениях относительно любой позиции, группы товаров или всего объема продукции.

Основные задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета может быть реализована посредством исполнения таких задач:

1. Формирование подлинной, полной и уместной информации о процессах, происходящих внутри компании. Эффективность управленческого учета не в последнюю очередь зависит от профессионализма соответствующего бухгалтера и его честности. Четкое, правдивое и своевременное отражение даже негативного результата от того или иного бизнес-процесса может буквально «спасти» компанию в наиболее сложных условиях.
2. Планирование и осуществление контроля. Эффективность обусловлена тем, что центры ответственности предоставляют информацию касательно своего подразделения, что дает точные сведения с локального участка производства.
3. Определение фактической себестоимости путем формирования калькуляции. В рамках данной задачи также формируются соответствующие сметы и определяются стандарты и нормы.
4. Анализ отклонений, после чего следует принятие управленческого решения относительно оптимизации конкретного участка производства.
5. Осуществление контроля за движением имущества предприятия, материалов и различных ресурсов.
6. Создание мощной информационной базы для принятий управленческих решений. Обеспечение должного уровня оперативности передачи информации между подразделениями компании и руководителем.
7. Формирование резервов для повышения общей эффективности деятельности предприятия.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;

краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;

оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);

достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Какими отчетами оперирует управленческий учет

Перед тем как привести перечень управленческих отчетов, необходимо учесть следующее. Управленческая отчетность — это отчетность о прошлом, настоящем и будущем компании, в отличие от бухгалтерской и налоговой отчетностей, которые в основе своей раскрывают информацию о прошедших периодах. Значит, подходы к созданию управленческой отчетности исходя из данного посыла должны быть разные:

1. Необходимо сформировать полный перечень финансовых, операционных, инвестиционных и дополнительных (специальных) бюджетов, которые будут вестись в компании.

Основные бюджеты включают: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс.

Операционные бюджеты включают: бюджет продаж, бюджет поступлений денежных средств от продаж, бюджет коммерческих расходов, бюджет производства, бюджет остатков готовой продукции на начало и на конец периода, бюджет остатков сырья и материалов на начало и на конец периода, бюджет закупок сырья и материалов, бюджет оплаты приобретенных сырья и материалов, бюджет прямых затрат на оплату труда, график погашения задолженности по оплате труда, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет административных расходов, бюджет закупок услуг сторонних организаций, бюджет закупок для обеспечения нужд офиса.

Инвестиционный бюджет состоит из: плана капитальных затрат и кредитного плана.

Специальные бюджеты — бюджет по налогам.

Необходимо продумать, каким образом будут сопоставляться бюджетные отчеты с данными бухгалтерской отчетности. «План-фактный» анализ — неотъемлемая часть системы управленческого учета и отчетности

Важно представлять себе, каким образом, например, будут сопоставляться плановые и фактические данные о постоянных и переменных затратах, в то время как в бухгалтерском учете подобная информация чаще не содержится. Возможное решение может быть следующим: создавать дополнительные аналитические измерители в системе бухгалтерского учета (например, субсчета), на которых и выделять постоянные и переменные затраты.
Определить, какие бюджеты будут вестись по каждому ЦФО, и разработать порядок (последовательность) составления различных бюджетов для ЦФО (центра инвестиций, центра прибыли, центра дохода и центра затрат).

Распределение бюджетов по ЦФО в компании можно представить следующим образом:

1. Центр дохода «Коммерция»: бюджет продаж; бюджет поступлений денежных средств от продаж; бюджет остатков готовой продукции на начало и на конец периода.
2. Центр затрат «Закупки»: бюджет закупок сырья и материалов; бюджет оплаты приобретенных сырья и материалов.
3. Центр затрат «Производство»: бюджет производства; бюджет остатков сырья и материалов на начало и на конец периода; бюджет прямых затрат на оплату труда; бюджет общепроизводственных расходов.
4. Центр затрат «Коммерция»: бюджет коммерческих расходов.
5. Центр затрат «Администрация»: бюджет закупок услуг сторонних организаций; бюджет закупок для обеспечения нужд офиса.
6. Центр затрат «Управление»: план капитальных затрат.
7. Центр затрат «Финансы»: кредитный план; бюджет административных расходов; бюджет доходов и расходов; бюджет движения денежных средств; прогнозный баланс.
8. Центр затрат «Склад»: бюджет закупок услуг сторонних организаций.
9. Центр затрат «ОТК»: бюджет закупок услуг сторонних организаций.
10. Центр затрат «Инженерные службы»: бюджет закупок услуг сторонних организаций.

Каждый из операционных бюджетов наполняется конкретными статьями, т.е. необходимо определить, какие хозяйственные операции должны отражаться в каждом бюджете, и статьи для соответствующих операций вносятся в бюджеты.

Набор статей должен определяться исходя из ключевых функций, выполняемых ЦФО, и контрольных показателей (табл. 3).

Таблица 3

Разработка системы управленческого учета в семь этапов

Для успешной разработки системы управленческого учета на предприятии Вашей финансовой службе (при поддержке топ-менеджмента) рекомендуется:

1. Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
2. Разработать состав, содержание и формы управленческой отчетности.
3. Разработать классификатор управленческого учета.
4. Разработать методы управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
5. Разработать управленческий план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций.
6. Разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующие ведение управленческого учета.
7. Провести соответствующие организационные изменения на предприятии.

(По материалам статьи А. Молвинского “Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии”, опубликованной в журнале “Финансовый директор”)

Каким Генеральный Директор хочет видеть результат

Одни руководители предпочитают подробные формы отчетности, другие требуют, чтобы вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Генеральный Директор, выступающий заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.

Какие данные для этого нужны

Для достижения необходимого результата нужно определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или за его стенами) их можно получить.

Если в бухгалтерской среде правят бал “бланки строгой отчетности”, то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а срок оплаты, установленный в базе финансистом, ” совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).

Для того чтобы в систему управленческого учета не попали числа, не имеющие ничего общего с реальностью, нужно контролировать данные, помещаемые в базу, и лиц, имеющих возможность вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но Генеральному Директору нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться “за бортом” управленческого учета.

Кто отвечает за своевременное внесение данных

Основные финансовые показатели обычно поступают в систему управленческого учета из бухгалтерии. Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает ” тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.

Обработка и интерпретация данных

Если Вы определились с тем, как будет происходить процесс сбора сведений, нужно решить, как интерпретировать данные, какие рассчитывать коэффициенты и как их трактовать. Например, в финансовую отчетность вписывается и финансовый анализ, цифры которого позволяют “крупными мазками” нарисовать общую картину финансового состояния предприятия. Вся работа заключается лишь в формировании формул, обрабатывающих массивы данных, которые попадают в базу из бухгалтерии.

Как контролировать

Прежде всего нужно проверять правильность ввода данных. Хорошо зарекомендовало себя “правило второго ключа” – интерпретация одних показателей должна подтверждать другие. Например, сведения о фактической выдаче заработной платы подтверждаются суммой начисленной. Если есть расхождения, значит, либо не вся

зарплата выдана, либо где-то закралась ошибка. Конечно, контроль процесса управленческого учета можно поручить специальному подразделению (отделу внутреннего аудита, контрольно-ревизионной группе и т. д.). Однако не все компании сегодня могут позволить себе содержать одно подразделение для ведения управленческого учета и еще одно для контроля за правильностью ведения этого учета. В любом случае Генеральный Директор не должен пускать процесс на самотек. Практика показывает, что основательное вникание в процессы на начальном этапе обеспечивает простоту деятельности в дальнейшем. Поэтому Генеральному Директору лучше пожертвовать частицей своего времени изначально и хорошо наладить работу ответственных за внедрение управленческого учета ” впоследствии это позволит экономить на проверках правильности данных и интерпретации информации.

Кому и зачем нужен управленческий учет

Главное назначение управленческого учета — дать топ-менеджменту компании исчерпывающую финансовую и нефинансовую информацию для принятия решений. Финансовая обычно выражается в денежном выражении, а нефинансовая — в виде показателей качества операций, загруженности производства, субъективных оценок по удовлетворенности клиентов и пр.

Нужен такой учет гендиректору, собственникам бизнеса, менеджменту среднего и высшего звена, чтобы в любой момент узнать, как идут дела в компании, сколько прибыли получено, какие направления деятельности «просели» и требуют корректировок. Именно высшее руководство определяет, какую группу отчетов и в какой форме нужно подготовить. А информация, отраженная в них, считается коммерческой тайной организации.

Основное преимущество управленческого учета — в простоте его интерпретации. Руководство может правильно «прочитать» информацию в отчетности без присутствия финансового директора в качестве переводчика.

Управленческий учет позволяет менеджерам:

• контролировать и прогнозировать финансовые показатели деятельности организации;
• рассчитывать себестоимость продукции и затраты по клиентам;
• измерять показатели работы организации и выявлять в ней «узкие места» (например, если количество отказов клиентов стремительно растет, быстрее, чем снижается прибыль, это может говорить об ухудшении качества продукции);
• эффективно управлять денежными средствами компании, оптимизировать расход ресурсов;
• внедрить систему бюджетирования и выстроить систему внутреннего контроля в компании;
• оперативно принимать управленческие решения и определять эффективную стратегию развития компании.

В итоге, управленческий учет выполняет 3 основные функции:

• собирает данные для принятия решений с точки зрения эффективности «затраты-выгоды»;
• позволяет вести оперативный контроль — по данным в отчетности менеджмент может отследить эффективность деятельности организации на любом уровне, и вовремя среагировать, если дела идут не по плану;
• информирует руководство об отклонениях (план-факт) и помогает планировать показатели работы в будущем, учитывая корректировки прошлых периодов.

После анализа такой отчетности у менеджмента компании всегда появляются дополнительные рычаги в управлении.

Управленческий учет обеспечивает связь прошлого, настоящего и будущего в организации

Управление ассортиментом

Рынок или процессы внутри предприятия постоянно находятся в движении. Изменяется спрос на продукцию, темпы производства, уровень издержек, производительность оборудования. И каждая из этих ситуаций требует своего набора решений.

Под влиянием этих изменений компания может столкнуться с затовариванием сырьем и товарами.

Скажем, готовой продукции на складе может не хватить всем, кто желает ее купить. И тогда клиенты пойдут к вашим конкурентам. А если перебои с поставками в вашей фирме будут повторяться регулярно, то многие из них распрощаются с вами навсегда.

Другая крайность – затоваривание сырьем или продукцией. “Замороженные” таким образом средства не участвуют в обороте и не приносят дохода.

• Сколько и когда закупать и производить?
• Как в условиях постоянного дефицита средств лучше их распределять?

Ответить на эти вопросы и не допустить перекосов позволяет внедрение системы учета ассортимента.

Управление ассортиментом предусматривает решение двух задач.

Во-первых, это стратегическое планирование

Ведь для любой компании важно эффективно распределить средства с учетом изменений и возможностей рынка и возможностей предприятия

Во-вторых, это текущее управление. В ходе текущего управления необходимо вести постоянное наблюдение за ассортиментом. И в случае необходимости проводить коррекцию своих планов, учитывая складывающуюся ситуацию и то, как она может измениться в ближайшее время.

Для управления ассортиментом необходимо разработать свой собственный классификатор товаров

Это особенно важно для пред-приятий, ассортиментный перечень которых насчитывает сотни и тысячи наименований. В процессе классификации можно разделить товары на взаимозаменяемые и невзаимозаменяемые

В каждом разделе классификатора не должно быть слишком много позиций, скажем, более десяти. Иначе будет очень трудно анализировать информацию. Кроме этого, необходимо учитывать, что объемы продаж по позициям каждого раздела классификатора должны быть сопоставимы. К примеру, при сравнении оборота в 4000 рублей с оборотом в 7 млн. рублей предпочтение, скорее всего, будет отдано производству или продаже второго товара. Это может привести к исключению первого товара из ассортимента, что окажется стратегической ошибкой. Так как в нем, возможно, нуждаются постоянные клиенты, которыми компания очень дорожит.

На основе собранной и проанализированной информации можно составить планы продаж и необходимых закупок на любой период времени.

Преимущества разделения на ЦФО

На практике указанные центры хорошо работают по следующим причинам:

1. Линейные менеджеры обладают большим объемом сведений относительно положения дел в собственном подразделении. Это, в свою очередь, обеспечивает их способность принимать более актуальные и своевременные решения, чем руководство компании.
2. Усиливается заинтересованность сотрудников в результатах их труда, что повышает их инициативность.
3. Топ-менеджеры, в свою очередь, освобождаются от необходимости каждый день решать мелкие задачи и вопросы. Это позволяет им сконцентрировать силы на стратегических целях.

Управленческий учет для поддержки принятия решений

Управленческий учет ведется для того, чтобы помогать руководителями компании принимать решения основанные на данных. Все решения в компании можно разделить на рациональные и не рациональные

Чтобы учет соответствовал ожиданиям руководителей важно понимать, как именно принимаются решения. Все люди по разному принимают решения, тем не менее для рациональных решений можно выделить следующую последовательность шагов:

• определение цели
• поиска альтернативных вариантов действий и сбор данных
• реализация выбранных действий
• сравнение фактических результатов с плановыми
• корректировка выявленных отклонений от плана

Учет для управления компанией

Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.

При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:

• получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
• отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
• наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.

Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

• цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
• учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
• соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.

Управленческий учет на базе 1С

Рынок предлагает большое количество специализированных программ для оптимизации управленческого учета. Большинство решений построено на базе 1С: Предприятие.

Одной из лучших программ принято считать «БИТ.ФИНАНС» — программный комплекс с модулями для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.

Основные подсистемы БИТ.ФИНАНС

Подсистема казначейства. Данная подсистема создана специально для управления потоками денежных средств в компаниях разного масштаба. Позволяет спланировать БДДС, сформировать платежный календарь, а также позволяет создавать и позволяет автоматически создать платежные документы на основании согласованных заявок на расходование ДС. Предусматривает механизм построения графиков платежей, на основании зарегистрированных в информационной базе договоров.

Подсистема бюджетирования. Данная подсистема предназначена для формирования бюджетов: планирование БДР, БДДС, ББЛ. Она позволит Вам осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов.

Управленческий учет и МСФО. Данная подсистема позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров. Для этого в данном блоке включено пять планов счетов и реализованы режимы настройки хозяйственных операций. Вы сможете значительно облегчить процесс постановки управленческого учета благодаря инструментам по подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности (МСФО) и консолидированной отчетности по группе компаний.

БИТ.ФИНАНС в Power BI. Приложение демонстрирует данные из системы БИТ.ФИНАНС, которые необходимы для оперативного контроля состояния Вашего бизнеса. Где бы Вы ни находились, Вы можете легко отслеживать расходы, доходы, поступления и другие интересующие Вас показатели в режиме реального времени.

Результатами использования БИТ.ФИНАНС являются:

• Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
• Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
• Учет различных сценариев развития предприятия;
• Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
• Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

1С:ERP Управление предприятием 2 для комплексной автоматизации предприятия

Необходимость использования для автоматизации компаний системы класса ERP подтверждена развитием роста и бизнеса компаний. Ускорение бизнес процессов неминуемо приводит к поиску новых решений для их автоматизации.

ERP-системы включают в себя следующие модули:

• управление оперативным и производственным учетом;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• финансовый учет (включает бюджетирование и казначейство);
• международный учет;
• управление активами.

Современные ERP-системы достаточно универсальные и открывают пользователям широкие возможности для реализации большого количества процессов. Немаловажен тот факт, что по мере развития бизнеса включаются в работу все больше модулей, присутствующих в системе.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной удобной системе.

Преимуществами таких решений являются:

• доступность и согласованность данных;
• контроль работы персонала;
• снижение числа возможных ошибок;
• четкое взаимодействие различных блоков системы.

Недостатки в системе, как таковые, отсутствуют. Единственным минусом можно назвать, разве что высокую стоимость программного продукта. Также требуется решение проблемы безопасности данных, которую можно решить с помощью настроек доступа.

При работе с системой особое внимание следует уделять обеспечению надежности работы сервера и своевременно выполнять настройку дополнительных систем резервного копирования. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Закажите расчет проекта от профессионалов.

• Составим карту бизнес-процессов;
• Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
• Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
• Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Подробнее Заказать

Работа с макетами в 1С 8.3
Как пользоваться конструктором запросов в 1С 8.3

Управленческий учет: понятия, цели и задачи

Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ). Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.

К задачам относят:

• контроль ресурсов;
• контроль и анализ деятельности организации;
• планирование;
• прогнозирование и оценка прогнозов.

Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.

В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:

• калькуляция себестоимости;
• определение точки безубыточности;
• бюджетирование;
• попроцессный метод (расчет затрат попроцессно);
• позаказный метод (расчет затрат проекта);
• нормативный расчет затрат;
• директ-костинг (себестоимость определяется прямыми затратами, а накладные относятся на реализацию).

В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.

Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.

ВАЖНО!

Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.

Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность — дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный, квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Не пропустите срок сдачи отчета

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия. То есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами

Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне.

Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

Бухгалтерский и управленческий учет. Сходства и различия

Оба учета строятся на одних и тех же данных, в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.

Бухгалтерский учет обязателен для всех экономических субъектов, кроме индивидуальных предпринимателей. На его основе рассчитывают налоги. Правила бухучета строго определены и зафиксированы законодательно. Все операции должны быть подтверждены документами, а неточность может привести к штрафам.

Предприниматели, которые платят налоги в фиксированной сумме (например, патент) и работают в одиночку, иногда могут обойтись без учета. Парикмахер Иван может приблизительно рассчитать, сколько нужно заработать, чтобы хватило на аренду кабинета, рекламу, покупку расходников и осталось на жизнь, но назвать это полноценным учетом нельзя. Но чаще всего ИП тоже ведут бухгалтерский учет, пусть и упрощенный.

Управленческий учет ведется для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нем возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное. Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв. Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру. А он, скорее всего, не знает. И дело не в том, что он не компетентен или вместо работы раскладывает пасьянсы. Просто его задача – бухгалтерский учет, а эти вопросы относятся к управленческому.

	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Кому нужен	государству	собственнику
Зачем вести	для сбора налогов и статистики	для роста прибыли и устойчивости компании
Что включает	– расчет налогов; – подготовка и сдача отчетности; – ведение документооборота	– внесение данных и их распределение по статьям учета; – построение отчетов и анализ; – регулярное планирование.