Система сбора отчетов websbor.gks.ru и её возможности

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

• вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
• доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
• не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
• техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Как и где узнать номер

Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:

1. Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
2. Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
3. Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
4. Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
5. Позвонить оператору службы поддержки.
6. Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.

Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.

Определение ТОГС

Код ТОГС — оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка. В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00. В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.

В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru. Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.

Ростовстат (Ростовская область), в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:

• места регистрации (района, города);
• оператора.

Для юридических лиц, пользующихся , «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий , код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.

Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:

• 23-00 — для респондентов городов Сочи и Краснодара;
• 23-99 — для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
• 01-00 — для юридических лиц из республики Адыгея.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области: при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).

Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2020 года.

Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00.

Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, коды они проставляют разные:

• 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
• 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:

• 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
• 86-00 — из Ханты-Мансийского АО;
• 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.

Получение кодов статистики ОКВЭД

С необходимостью получения кодов ОКВЭД частные предприниматели и юридические лица впервые сталкиваются на стадии создания. Присвоение кодов производится Росстатом: заявленные в регистрационной процедуре сведения вносятся в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Они отображаются в информационном письме Росстата и выписках из реестров.

Структура кода статистики

ОКВЭД – это нормативно установленный справочник сфер хозяйствования, включающий перечень и характеристику классификационных групп деятельности. Коды по ОКВЭД отображают направления работы конкретного СПД.

Код статистики представляет собой числовой ряд длиной 2-6 знаков. Наиболее важны первые 4: эта составляющая кода гармонизирована с международной классификацией Statistical classification of economic activities in the European Community.

Специфику отечественной экономики отображают 5-ый и 6-ой знаки.

В подавляющем большинстве официальных документов в графе ОКВЭД требуется указать первых 4 цифры основного направления хозяйственной деятельности.

В регистрационной процедуре конкретизация сферы хозяйствования на уровне четырехзначного кода считается достаточной. Субъект хозяйствования получает право заниматься любым из обозначенных 6-значным кодом видов деятельности, охваченным 4-значной группой.

Информационное письмо Росстата

Предоставление информационного уведомления Росстата о постановке субъекта предпринимательств на учет в Статистический регистр требуется для:

• открытия расчетного счета в банке;
• исчисления процентной ставки на травматизм в ФСС;
• получения уведомлений из других внебюджетных госфондов;
• работы с таможенными органами;
• участия в госзакупках и тендерах;
• прохождения налоговых и аудиторских проверок;

Информационное уведомление и выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ требуется для получения лицензий/разрешений на определенные законодательством виды деятельности. Наличие соответствующего кода ОКВЭД является условием выдачи разрешительных документов.

Основания запроса ОКВЭД

Внесение сведений об ИП/организации в Статрегистр субъектов хозяйствования и выдача информационного письма с кодами ОКВЭД могут быть первичными или производиться в порядке уточнения данных.

Получение ОКВЭД возможно на следующих основаниях:

• регистрация ИП/юрлица;
• смена персональных данных ИП/ смена наименования юрлица;
• смена ПМЖ ИП/юридического адреса учреждения;
• внесение изменений в перечень направлений деятельности субъекта хозяйствования путем их добавления/исключения;
• создание обособленных структурных подразделений;
• замена ранее выданного письма Росстата в связи со сменой ОКОНХ;
• необходимость предоставления в госорганы.

В ОКВЭД не учтена форма собственности и организационная форма субъекта хозяйствования. Кроме того, не разделены работа на отечественном рынке и внешнеэкономическая деятельность. Смена этих данных не приводит к необходимости запрашивать ОКВЭД.

Процедура получения кодов статистики

Как получить ОКВЭД? Первичный выбор кода хозяйствующим субъектом производится на стадии регистрации. Делая заявку по видам деятельности, частные предприниматели руководствуются собственным усмотрением.

Для юридического лица выбор ОКВЭД обусловлен содержанием внутренней документации.
Определенный код может быть присвоен организации только в случае, если он оговорен в учредительном документе, соответствующем ее организационно-правовой форме: уставе либо положении.

Письмо с включенными кодами выдается Росстатом. Процедура получения занимает 1-4 рабочих дня и включает ряд действий:

• подача заявления в письменной форме лично (по почте нельзя);
• получение квитанции;
• оплата по квитанции наличностью, исключительно в Сбербанке РФ;
• получение информационного письма в двух экземплярах.

В некоторых регионах России (например, в Москве) внедрена система Единого окна регистрации субъектов хозяйствования. Территориальные отделения ФНС сотрудничают с Росстатом. За счет этого ФНС выдает уведомление с кодами статистики вместе с остальным пакетом регистрационной документации.

Представителям ИП и предприятий, которые регистрируются в пределах обычных процедур, а также при смене ОКВЭД, в Росстат нужно обращаться самостоятельно.

С сайта: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/okved/poluchenie-kodov-okved.html

Формы

Органы Росстата после окончания формирования выборки уведомляют организации о сдаче отчетов, предоставляя установленные бланки для заполнения. Образец которых представлен следующего вида.

 

В случае не поступления уведомления, фирмы самостоятельно могут узнать какой вид сдавать по формам.

Компания, ИП могут узнать, какие отчеты сдавать, в территориальном органе Росстата. Для этого отправляется письменный запрос.

Все формы отчетности в зависимости рода деятельности контрагента группируются по видам. Она содержит данные индивидуальных предпринимателей, крупных предприятий, малых, средних компаний.

Есть формы отчетов, специально предназначенные для отдельных областей промышленности: строительства, торговли, сельского хозяйства. В отдельные группы отчетов отбирают предоставляемые данные, касающиеся численности персонала, выпускаемой продукции, выручки.

Порядок сдачи отчетности

Статистическую отчетность в Росстат можно сдавать двумя способами:

• в бумажном варианте (лично, по почте с описью и вложением, через представителя);
• через телекоммуникационные каналы.

Если форма сдается в бумажном виде, то при приеме сотрудник отдела статистики должен поставить отметку.

Порядок предоставления статотчетности в электронной форме определяется территориальными подразделениями. Чаще всего используются следующие способы:

• передача через операторов связи. Для этого организация должна заключить договор с оператором на предоставление услуг;
• с помощью системы веб-сбора, которая организуется на сайте территориального подразделения органа статистики. Пользуясь сервисом, можно заполнить необходимую форму в электронном виде, затем отправить ее сразу же на сайте в нужное подразделение Росстата. Чтобы получить возможность пользоваться таким способом, предприниматель должен оформить ключи с электронными подписями. Их выдают специализированные центры. Для получения доступа к системе веб-сбора необходимо написать заявление в территориальный филиал статистики. На основании поданного обращения заявителю присваивают логин и пароль. Публикацию инструкции по использованию сервиса и образцы заявлений можно найти на официальном сайте органа.

Любая компания может направить отчетность в электронном виде, но в качестве обязательного способа такой вариант законом не закреплен. Если организация передала статотчетность в электронной форме с использованием электронных подписей, в бумажной форме предоставлять отчеты уже не нужно. Электронные формы с подписями имеют такую же юридическую силу, как и бумажные варианты.

Если бухгалтер компании направляет в территориальный орган статистики отчет в электронной форме, Росстат обязан выдать квитанцию о приеме. Это требование утверждено Постановлением Правительства под номером 620 от 18 августа 2008 года.

Сдача отчетов в электронном виде

Датой предоставления статотчетности будет считаться:

• Если документы направляются в бумажном виде, датой подачи будет отправка почтой или время передачи лично в территориальное отделение Государственной статистики.
• При отправке электронного вида бланков — дата отправки онлайн.

Крайний срок подачи может выпасть на нерабочий выходной день, в такой ситуации отчетность сдается на следующий рабочий.

Что такое ТОГС

Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка. В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:

1. Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
2. Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.
3. Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
4. Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
5. Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.
6. Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.

Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.

Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.

По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.

Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.

Общая информация о пользовании сайтом Росстата

GKS.RU сайт официальной статистики

Войдя на сайт, пользователь имеет возможность ознакомиться с основами деятельности Федеральной службы государственной статистики, сущность которых раскрыта на вкладке Главная. Также при необходимости получения информации о географическом расположении какого-либо из территориальных органов Росстата, на помощь придет карта филиалов, расположенная на заглавной странице с цифровым обозначением.

Вкладка «О Росстате» дает возможность получить информацию о структуре этого органа, полномочиях, особенностях деятельности, работе территориальных органов и подведомственных организаций. В данном разделе пользователь может получить данные о проведении независимой экспертизы и административных реформ, международном сотрудничестве. Имеются краткие сведения относительно истории возникновения и развития органов государственной статистики. Отдельная рубрика в данном разделе посвящена часто задаваемым вопросам, которые помогают найти ответы на наиболее волнующие граждан темы.

Новоти

Данные официальной статистики

Разделы статистики

Результаты статистических наблюдений и расчетные материалы Федеральной службы государственной статистики пользователь может увидеть в разделе официального сайта Росстат «Официальная статистика». Данная рубрика Росстата охватывает статистические данные касающиеся:

• состояния национальных счетов РФ;
• демографической ситуации в стране;
• состояния рынка занятости за определенный период;
• данных относительно развития предпринимательской деятельности в государстве;
• показателей эффективности экономики России;
• уровня технологического усовершенствования отдельных отраслей народного хозяйства;
• общего развития науки и сферы информационных технологий;
• деятельности государства и общественных организаций;
• ценовой политики в государстве;
• финансового благосостояния субъектов хозяйственной деятельности и страны в целом;
• показателей внешней торговли;
• состояния окружающей среды.

Все выше перечисленные рубрики на официальном сайте Росстат регулярно пополняются актуальной информацией и свежими цифрами. Основная часть данных представлена в табличной форме, что существенно облегчает восприятие.

Также данный раздел сайта содержит информации относительно методологии проведения статистических расчетов, благодаря чему каждый пользователь сможет просчитать интересующий показатель самостоятельно.

Другие разделы

Кроме всего прочего, пользователь на главной странице Федеральной службы государственной статистики Росстат имеет возможность ознакомиться с основными государственными закупками, просмотреть состав статистического сообщества и их контактную информацию.

Государственные закупки

Внимание пользователей также приведена информация Росстат на официальном сайте, опубликованная в средствах массовой информации, включая интервью, выступления, результаты работы клуба деловой журналистики. В отдельный раздел официального сайта выведен научно-информационный журнал «Вопросы статистики», в котором публикуются наработки известных зарубежных и российских экономистов, молодых ученых

В отдельный раздел официального сайта выведен научно-информационный журнал «Вопросы статистики», в котором публикуются наработки известных зарубежных и российских экономистов, молодых ученых.

Вопросы статистики

Данный журнал принадлежит к перечню ВАК ведущих рецензируемых научно-познавательных журналов и изданий. Страницы журнала рассказывают об актуальных темах, касающихся методологии и организации зарубежной и отечественной статистики. Имеется электронная почта, на которую можно отправлять свои вопросы по статистической информации, а также ссылку на сайт журнала.

Кто отчитывается

Любая организация, осуществляющая свою деятельность на территории государства, обязана предоставлять в Росстат отчет по полученным результатам финансовой деятельности.

Для среднего и малого бизнеса предусмотрен упрощенный порядок представления статформ.

По срокам сдачи отчетности в Росстат нет четкого регламента для всех, то есть имеют свою периодичность и различный перечень.

К примеру, для мелких предприятий установлен срок один раз в пять лет с предоставлением статистических форм.

Но есть и исключения для малого бизнеса и небольших предприятий, которые включены в перечень отчитывающихся в Росстат ежемесячно или ежеквартально.

О необходимости отчитываться или отсутствии этой необходимости специалисты Росстат информируют руководителя в письменном виде.

Можно уточнить эту информацию и через официальный портал «Росстат».

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности

Необходимость

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/ Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства). ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

• в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
• во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Бухгалтерские отчеты

Очень часто руководители предприятий сталкиваются с недопониманием в отношении своих партнеров, контрагентов.

И вопрос надежности такого контрагента становится один из главных. Но как получить информацию?

Стоит напомнить, что все юридические лица отчитываются перед ФНС и Госстатистикой. Информация о контрагенте органами ФНС не предоставляется, но с бухгалтерской отчетностью контрагента можно познакомиться на сайте Росстата.

Достаточно ввести следующие данные:

• налоговый период;
• ИНН;
• ОКПО.

И получить готовый отчет в зависимости от налогообложения конкретного юридического лица.

Если, к примеру, предприятие ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то и формы будут предложены упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в ТОГС

Срок, в который должны предоставляться документы в Росстат ограничивается тремя месяцами после завершения отчетного периода(в данном случае имеется ввиду календарный год). Если аудиторское заключение было составлено позже даты формирования отчетности, то сдать его в Росстат необходимо в течение 10 дней с момента составления. Самый крайний срок для представления аудиторского заключения –это 31 декабря года, следующего за отчетным.

Для представления отчетности в ТОГС возможны следующие способы:

• лично обратиться в органы статистики;
• направить документы по почте, при этом письмо необходимо оформить как заказное с уведомлением о вручении;
• через интернет в электронном виде, если у компании есть электронная цифровая подпись.

Подводя итоги

Подводя итоги всему сказанному выше, стоит еще раз сказать, что территориальные подразделения Росстата имеют свои уникальные номера – коды, которые закреплены за отделениями статистики на местах и в субъектах РФ.

Их необходимость заключается при формировании и предоставлении форм бухгалтерской отчетности в формате электронного документа. С помощью этих кодов ведется определение получателя.

Передаваемая информация из ФНС в органы Статистики формирует базу ФСГС. Обновление данных приходится на середину или конец месяца.

За счет имеющейся на официальном портале Росстата базы данных респондентов, любому предпринимателю доступна информация к получению кодов.

Иногда, обновление баз данных на ФСГС задерживается, а ситуация складывается так, что коды статистики очень необходимы.

С этой целью достаточно собрать пакет требуемых документов и подойти в районное отделение органа Статистики и получить на руки Уведомление.

Может возникнуть вопрос по отсутствию кодов ОКВЭД в Уведомлении Росстата.

Это связано с единственной причиной, которая указывает на то, что все выбранные предпринимателем коды экономической деятельности зафиксированы документах регистрации и в выписке из ЕГРИП иди ЕГРЮЛ.

Повторное получение уведомления в органах ФСГС невозможно. Данное утверждение регламентируется Приказом ФСГС от 13.12.2011 г. от 01.01.2012г.

Повторное Уведомление выдается в случае внесения изменений в учредительные документы компании. Но при этом, в режиме онлайн, в любое время имеется доступ к получению такого Уведомления.

https://youtube.com/watch?v=1O0ts-ahDaA