Продажа автомобиля юридическим лицом физическому: бланк дкп на транспортное средство, может ли ооо реализовать машину и каков порядок такой сделки с организацией

Алгоритм реализации авто

Как продать авто от юр. лица физ. лицу? В первую очередь покупателю необходимо проверить сделку на юридическую чистоту. Предприятия ведут активную хозяйственную деятельность и продаваемый автотранспорт может быть объектом притязаний кредиторов фирмы.

Для этого продавцу следует уточнить данные автотранспортного средства и проверить его на:

• нахождение ТС в розыске по линии ГИБДД;
• отсутствие наложенных ограничений на регистрационные действия с продаваемым автомобилем;
• наличие информации об участии продаваемой машины в дорожно-транспортных происшествиях.

Кроме того, следует проверить данные предприятия из реестра ЕГРЮЛ с данными продавца и уточнить имеется ли у юридического лица налоговая задолженность, арбитражные иски, открытое исполнительное производство, а также не начата ли предприятием процедура банкротства.

Если проверяемые сведения не содержат оснований для подозрений, то стороны переходят к оформлению договора купли-продажи автомобиля.

Какие документы нужны?

Сторонам сделки необходимы следующие документы:

• паспорт покупателя транспортного средства;
• свидетельство о гос.регистрации юридического лица — продавца машины;
• паспорт транспортного средства;
• доверенность на совершение сделки от имени организации.

На предприятии издается приказ о продаже автомобиля, оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.

Доверенность

Доверенность от организации на продажу автомобиля необходима в том случае, если сделку проводит не её руководитель или собственник, а доверенное лицо.

Документ оформляется на фирменном бланке организации, в ней указываются полномочия, которыми предприятие наделяет своего представителя. Представлять интересы предприятия может как его штатный сотрудник, так и любой другой гражданин.

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните .

Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет свою подпись печатью. Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на продажу автомобиля
• Скачать образец доверенности от юридического лица на продажу автомобиля

Договор

Как оформить соглашение? Договор на продажу авто между юр. и физ. лицом заключается аналогично договору между физическими лицами. В качестве покупателя указывается юридическое лицо и представитель, выступающий на сделке от его предприятия.

В договоре отдельно обговаривается порядок расчетов по сделке: безналичным путем или наличными. Также следует указать момент передачи автомобиля от продавца покупателю.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля от юридического лица физлицу

Акт приема-передачи имущества или накладная

Транспортное средство является объектом основных средств (ОС) и его принято передавать на основании акта. Акт фиксирует момент физического перехода продаваемой машины от продавца к покупателю. Помимо этого, в акте отражаются основные данные о состоянии и комплектации автомобиля. Организация может осуществлять передачу автомобиля по унифицированной форме акта приема-передачи ОС-1.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля от юридического лица физическому лицу
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля от юридического лица физическому лицу

Накладная предназначена для отражения перемещения товарно-материальных ценностей и при документообороте с основными средствами её не применяют.

Особенности перевода денег

Физическое лицо может рассчитаться с продавцом безналичным или наличным способом. В первом случае покупатель перечисляет в организацию денежные средства на его расчетный счет. Денежный перевод можно осуществить:

• с банковской карты через систему онлайн-банкинга или из электронного кошелька;
• со своего банковского счета, отдав в банке соответствующее письменное распоряжение;
• банковским переводом без открытия счета по квитанции ПД-4.

В документе на перевод безналичных денежных средств необходимо указать наименование, ИНН и банковские реквизиты продавца, а в назначении платежа сослаться на номер и дату договора купли-продажи.

Организация вправе принять и наличные денежные средства. Если ООО продает авто за наличный расчет, то предприятие-продавец обязано выдать покупателю кассовый чек на полученную сумму денег (п.1 ст. 2 № 54-ФЗ). Если организация не использует в своей работе контрольно-кассовый аппарат и не собирается его приобретать ради разовой сделки, то принимать наличные средства от покупателя она не может.

Особенности налоговых режимов: что нужно знать предпринимателю при покупке автомобиля?

После регистрации индивидуальный предприниматель — это не обычное физическое лицо, а субъект, ведущий свое дело, который:

• открывает расчетные счета;
• платит налоги;
• оформляет страховку;
• отчитывается перед налоговыми структурами.

Если ИП приобрел машину для предпринимательской деятельности, то она становится элементом налогообложения. Однако в этом процессе есть свои особенности, зависящие от формы и методов покупки.

Если во время государственной регистрации лицо выбрало упрощенную систему налогообложения (УСН Доходы минус расходы), то купленный автомобиль может снизить размер налоговых выплат.Эта возможность действует, если транспортное средство куплено для ведения предпринимательской деятельности, что можно подтвердить документально

После покупки к расходам прибавятся налоговые платежи и затраты на содержание авто.

Если предприниматель на общей системе налогообложения (ОСНО), то важно выполнить следующие действия:написать приказ на свое имя, где будет зафиксировано, что транспортное средство используется исключительно по работе, а не в обычной жизни;
при пользовании автомобилем оформлять путевые листы, которые станут доказательством того, что предприниматель владеет машиной для предпринимательской деятельности.. На самом деле, выбор ОСНО неудобен для ИП, так как после покупки авто возникает множество вопросов и задач касательно того, как вписать затраты на авто в расходы

На самом деле, выбор ОСНО неудобен для ИП, так как после покупки авто возникает множество вопросов и задач касательно того, как вписать затраты на авто в расходы.

Регистрация автомобиля даёт возможность предпринимателю использовать его для своего дела и документально производить расходы, затрачиваемые на эксплуатацию, в категорию обслуживания транспортного средства. Это снижает количество объектов налогообложения, в которых фиксируются все платежи.

Для индивидуального предпринимателя регистрация ТС происходит согласно общим правилам, предусмотренным для физических лиц. При этом нет серьезных условий к тому, чтобы транспорт использовался только для доставки или перевозки, поэтому возможно садиться за руль для выполнения других основных видов деятельности.

В таком случае все средства, которые будут израсходованы на бензин, масло, ремонт и другие автомобильные операции, можно фиксировать как служебно-транспортные расходы.

Для отчетности ИП должен принести в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки за оплату бензина, пользование платной стоянки, СТО и другое.

Если коммерсант купил ТС как физическое лицо

Индивидуальный предприниматель — это и есть физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном регламентом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность. Согласно ст. 212 Гражданского кодекса, ИП не является субъектом права собственности. Таким образом, покупка транспортного средства всегда на физическое лицо.

Основное отличие возникает тогда, когда определяется цель использования автомобиля. При эксплуатации машины в личных целях ИП не отчитывается в налоговой о расходах на транспортное средство, а с полученного дохода от продажи уплачивает только 13% НДФЛ. Подробно о том, нужно ли платить НДФЛ и в каких случаях и как уменьшить сумму или избежать взноса, читайте в этом материале.

В свидетельстве ТС можно зафиксировать информацию о том, что владелец машины — индивидуальный предприниматель. Для этого в документе выделена графа «Особые отметки».

Частые вопросы и ответы при продаже и приобретении

Несмотря на несложность процессов покупки или продажи автомобиля, у индивидуальных предпринимателей возникают некоторые вопросы.

1. Какие доказательства предоставить налоговой для доказательства того, что транспорт используется для работы?

   К сожалению, обычных чеков оплаты за бензин недостаточно. Необходимо всегда при себе иметь:

   • Бумаги на приобретение машины (товарная накладная, выписка из банка, договор поставки).
   • Путевые листы, позволяющие следить за работой водителей. Они отображают, сколько времени лицо провело за рулем и какое количество топлива потратил.
   • Документы, подтверждающие автомобильные расходы на страховку, технический осмотр, бензин, ремонт, платные автостоянки (чеки, квитанции, договоры).
2. Что делать, если деятельность не связана с перевозками или доставкой, а автомобиль необходим?

   Иногда ИП транспортное средство необходимо для поездок в командировки или на встречи с клиентами. Эту деятельность в договоре можно зафиксировать следующей фразой «Работа, оказание услуг или переговоры ведутся на территории клиента». Не всегда такая формулировка убеждает сотрудников налоговой, поэтому проще зарегистрировать авто на физическое лицо.

3. Что будет, если уменьшить налог, а налоговая не поверит?

   Самое страшное, что может произойти при снижении налога после покупки автомобиля, — это увидеть, что налоговая не только начислит недостающую сумму, но и оштрафует предпринимателя. Решение сотрудников можно оспорить в суде.

4. Что если предприниматель купил несколько автомобилей, можно ли оформить все на ИП?Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству оформления автомобилей на ИП. Этот вопрос актуален для тех, кто планирует сдавать машины.

Возможно, вам будет интересно почитать другие наши статьи о купле-продаже мотоцикла, тракторов и иных самоходных машин, а также автомобилей в рассрочку, кредит, лизинг, через посредника, конфискованных автомобилей, аварийных и после ДТП, а также по генеральной доверенности и программе трейд-ин.

Таким образом, от цели использования транспортного средства зависит размер налога от продажи автомобиля или получения дохода в процессе коммерческой деятельности. Сам процесс купли-продажи автомобиля у физического лица или индивидуального предпринимателя не имеет отличительных особенностей.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Какие документы составляются?

В силу п. 1 ч. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ, сделка купли-продажи транспортного средства, стороной которой выступает юридическое лицо, заключается, как минимум, в простой письменной форме. То есть, должен быть составлен:

• договор;
• акт приема-передачи.

По желанию сторон, документ может быть удостоверен нотариусом. Нотариальная форма сделки не является обязательной. Но, если документ подписан указанным должностным лицом, то гарантий, что лишних проблем со сделкой не возникнет, будет больше.

Какие бумаги потребуются для оформления купли продажи?

Закупочный акт

Это документ, который свидетельствует, что организация (юр. лицо), от имени которой действует её представитель, приобрела у физ. лица некий товар, к примеру, совершила покупку авто. В данном случае – автомобиль. Практика идет по следующему пути: стороны заключают закупочный акт, содержащий все существенные условия купли-продажи ТС, и не составляют сам ДКП.

Почему так происходит:

1. Дело в том, что ДКП не может являться первичным бухгалтерским документом, в соответствии с ФЗ «О бухучете».
2. Закупочный акт соответствует всем необходимым требованиям, касающимся ведения отчетности. Если в нем содержится информация, которая должна быть в ДКП, то акт, по сути, и становится договором. Как минимум, простая письменная форма считается соблюденной.
3. Если в закупочном акте содержится информация о передачи ТС покупателю, денег – продавцу, то и дополнительный документ приема-передачи составлять не нужно.

Таким образом, закупочный акт становится тем основным документом, который свидетельствует о совершении сделки.

Скачать бланк закупочного акта

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните .

Договор

Как отмечалось договор купли-продажи подготавливать вовсе не обязательно, если имеется грамотно составленный закупочный акт. Если ДКП оформляется, то в нем должны содержаться сведения, о которых речь идет в ст. 454 ГК РФ:

• о продавце и покупателе;
• о товаре;
• о стоимости.

Договор – консенсуальный. То есть, действует не с момента обмена ценностями, а со времени достижения сторонами договоренностей об условиях сделки.

• Скачать бланк ДКП машины у физического лица юридическим
• Скачать образец ДКП машины у физического лица юридическим

Подробнее о правилах составления ДКП при покупке автомобиля юридическим лицом у физического читайте здесь.

Акт приема-передачи имущества

Элементы этого документа могут содержаться в закупочном акте. Если стороны не позаботились об этом, то в передаточном акте указывают:

• информацию о сторонах;
• о предмете договора и цене товара;
• об оговоренных недостатках, если таковые имеются;
• о принадлежностях и документах, которые передаются вместе с ТС.

Практика показывает, что акт приема-передачи часто не заключают даже физические лица. Вся информация прописывается в ДКП. В МРЭО вопросов не возникает.

• Скачать бланк акта приема-передачи машины между физическим и юридическим лицом
• Скачать образец акта приема-передачи машины между физическим и юридическим лицом

Расходный кассовый ордер

Документ по форме № КО-2 оформляется, если деньги выплачиваются продавцу наличными. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 88, вступившим в силу в 1998 году.

Проще говоря, продавцу выдается данный ордер, который он имеет право обменять на деньги. Размер суммы будет соответствовать цене авто.

Платежное поручение и банковская выписка

Эти бумаги нужны, чтобы подтвердить факт оплаты стоимости ТС по безналичному расчету.

• Поручение является распоряжением, исходящим от имени организации, банку перевести некую сумму средств продавцу автомобиля.
• Выписка по банковскому счету будет свидетельствовать о том, что деньги списаны со счета покупателя.

Это не все документы, которые понадобятся для сделки. Нужны будут и следующие бумаги:

1. ПТС – паспорт транспортного средства. Это бумага, содержащая основные сведения об автомобиле и его узлах, агрегатах. Из ПТС можно узнать: какая у машины марка и модель, какой цвет, какой VIN-номер и государственный регистрационный знак. В ПТС содержится информация и о том, какие регистрационные действия с автомобилем производились ранее.
2. СТС – свидетельство о регистрации авто. Документ подтверждает, что машина зарегистрирована в органах ГИБДД на некого собственника. Без этой бумаги вполне можно обойтись при заключении сделки.
3. Диагностическая карта – бумага, свидетельствующая о том, что машина прошла техосмотр, находится в исправном состоянии. Документ необходим, чтобы оформить полис ОСАГО.

При постановке на учет машины понадобятся еще кое-какие бумаги, но об этом далее.

Применение контрольно-кассовой техники

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Нормы Закона N 54-ФЗ не определяют понятие “товара” для целей указанного закона, но из

п. 1 ст. 454

ГК РФ следует, что товаром является вещь, передаваемая по договору купли-продажи одной стороной (продавцом) в собственность другой стороны (покупателя) за определенную денежную сумму (цену). В свою очередь, автомобиль в силу положений

ст. 130

ГК РФ относится к движимым вещам.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации автомобиль является товаром для целей Закона N 54-ФЗ.

Из п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 следует, что сферой регулирования Закона N 54-ФЗ являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги).

Случаи, в которых контрольно-кассовая техника может не применяться, перечислены в п.п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Условия рассматриваемой ситуации не позволяют применить к ней указанные нормы, поэтому организация обязана применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов в случае продажи автомобиля.

В силу п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ в момент оплаты автомобиля покупателем организация обязана выдать ему отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек.

Способы

Куплю-продажу целесообразно оформлять сделкой в трех экземплярах. Можно воспользоваться иными способами переоформления машины. Предусмотрена возможность дарения автомобиля, оформления его в наследство в собственность одного или нескольких правопреемников.

Наследство

Оформление машины в наследство не считается коммерческой сделкой. Она не может заменить куплю-продажу. Получить машину в наследство можно только после смерти собственника транспортного средства. Наследование автомобиля осуществляется по завещанию и закону.

Документ также может быть составлен в закрытом виде – когда запечатанный конверт помещается в другой конверт – в присутствии не менее двух дееспособных совершеннолетних свидетелей. На конверте делается надпись нотариуса, с указанием данных о присутствующих свидетелей.

Завещание служит основанием для обращения с заявлением о вступлении в права наследника. Сделать это нужно в течение 6 месяцев после открытия наследства, т.е. даты смерти гражданина или даты установления факта его смерти в судебном порядке. Право собственности на машину можно оформить в МРЭО ГИБДД на основании свидетельства о наследстве.

Они могут получить машину согласно своей очереди – на основании ст. 1142-1145 ГК РФ.

Им также придется оформить заявление у нотариуса и предоставить на машину правоустанавливающие документы:

• ПТС;
• СТС;
• основание приобретение ТС наследодателем – например, договор, свидетельство о смерти наследодателя.

На долю в машине могут претендовать и граждане, которые обозначены в ГК РФ – ст. 1149. Право на обязательную долю есть у нетрудоспособных детей и супругов, а также иждивенцев наследодателя. Суд вправе снизить обязательную долю или вовсе не присудить ее – при наличии у кандидатов на обязательную долю достаточного количества имущества и по другим основаниям. Не получат машину лица, которые были признаны нотариусом или судом недостойными наследниками.

При регистрации наследственного автомобиля в МРЭО в ПТС вписывается информация только об одном собственнике. Остальные вправе пользоваться машиной по договоренности.

При помощи дарственной

Договор дарения может быть оформлен между родственниками – на основании статей 572-582 ГК РФ. Сделка предполагает передачу машины в собственность без денег.

При переходе права собственности на авто обременение никуда не денется – вплоть до исполнения обязательства, в обеспечение которого была передана машина, или отмены его в судебном порядке.

В дарственной нужно указать:

• дату оформления;
• сведения о контрагентах, в том числе юридическом лице.

Договор дарения может быть не исполнен либо отменен по уважительным причинам – существенного ухудшения материального положения дарителя либо когда одаряемый гражданин совершил против дарителя тяжкое преступление, вплоть до убийства.

Договор может быть отменен и в случае, когда даритель переживет одаряемого человека. Договор дарения машины не нужно регистрировать у нотариуса. В дарственной может быть предусмотрено обязательство подарить машину в будущем.

ДКП

Договор необходимо оформить в трех экземплярах.

В нем указывается:

1. наименование сторон – Ф.И.О., адреса проживания продавца и покупателя (в договоре может быть несколько участников – например, несколько продавцов и покупатель, — когда родители продают купленный в браке автомобиль своему сыну и т.д.);
2. подробная информация о ТС – марку, модель, дата выпуска, тип, номера агрегатов, регистрационные номера;
3. стоимость машины – прописанная цифрами и прописью и порядок оплаты.
4. дата передачи машины;
5. дополнительные условия – комплектация машины, передача ее с запчастями.

Стороны указывают, что машина не находится в аресте и залоге. В договоре нужно указать реквизиты сторон. К основному бланку сделки прилагается акт приема-передачи машины и денежных средств. Акт должен быть подписан сторонами.

По генеральной доверенности

Генеральная доверенность позволяет совершать с транспортным средством любые разрешенные законом действия. Сама по себе доверенность не идентична продаже и не является основанием передачи права собственности на машину. Но она позволяет наделить доверителя полномочиями на осуществление сделки купли-продажи машины с любыми лицами.

Генеральная доверенность оформляется у нотариуса. Для пользования машиной, без ее продажи, достаточно приобрести «открытый» страховой полис, позволяющий управлять машиной любыми лицами, у которых есть действующее водительское удостоверение.

Какие транспортные средства относятся к автомобилям?

Вопрос действительно не праздный, поскольку налоговое законодательство не раскрывает, что в случае, предусмотренном п. 5.1 ст. 154 НК РФ, понимается под автомобилем. Поясним на примере Постановления ФАС ВСО от 22.01.2013 N А33-7071/2012, что имеется в виду.

Индивидуальный предприниматель приобрел у физического лица по договору купли-продажи бульдозер ДЗ-171.1 для дальнейшей реализации. Указанное транспортное средство реализовано в адрес федерального государственного унитарного дорожного эксплуатационного предприятия по договору купли-продажи автотракторной техники.

По мнению предпринимателя, понятие «автомобиль» в налоговом законодательстве шире, чем в Классификаторе <4>. К автомобилям относятся средства безрельсового транспорта с собственным двигателем. Самоходная машина — многотранспортное средство. В соответствии со ст. 358 НК РФ бульдозер выступает объектом обложения транспортным налогом. В данном случае при исчислении налоговой базы по НДС необходимо применять п. 5.1 ст. 154 НК РФ, поскольку бульдозер ДЗ-171.1 — транспортное средство, приобретенное у физического лица, не являющегося плательщиком НДС.

<4> Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Однако приведенные доводы предпринимателя судьи отклонили, и вот почему. Из буквального толкования п. 5.1 ст. 154 НК РФ следует, что положения данного пункта применяются в отношении определенной категории транспортных средств — автомобилей, а не любого транспортного средства. Главным критерием отнесения транспортного средства к той или иной категории является его регистрация соответствующим органом. Государственная регистрация автомототранспортных средств и других видов самоходной техники осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ N 938 <5>.

<5> Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации».

Из п. 2 данного нормативно-правового акта следует, что все транспортные средства, относящиеся к автомототранспорту, имеющие максимальную конструктивную скорость более 50 км/ч, предназначенные для движения по автомобильным дорогам общего пользования, регистрируются в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД), а все другие самоходные машины, включая автомототранспортные средства с максимальной конструктивной скоростью 50 км/ч и менее (тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины и прицепы к ним), — в органах государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в РФ (Гостехнадзор).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 477 <6> обязательным условием для регистрации транспортных средств и допуска их к участию в дорожном движении является наличие паспортов транспортных средств. Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним <7> определено, что самоходные машины регистрируются на основании паспорта самоходной машины.

<6> Постановление Правительства РФ от 18.05.1993 N 477 «О введении паспортов транспортных средств».<7> Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утв. Минсельхозпродом России 16.01.1995.

К сведению. Основания судей согласуются с позицией, изложенной Президиумом ВАС РФ в Постановлениях от 18.09.2007 N 5336/07, от 17.07.2007 N 2620/07, от 17.07.2007 N 2965/07.

Итак, суды установили, что на бульдозер ДЗ-171.1 районной инспекцией управления Гостехнадзора выдан паспорт самоходной машины ВВ 196143, паспорта транспортного средства он не имеет, а значит, транспортное средство является самоходной машиной и не может быть классифицировано как автомобиль, регистрация которого производится в органах ГИБДД. Технические характеристики бульдозера свидетельствуют о том, что он предназначен только для внедорожного использования. При этом вождение таких машин на дорогах общего пользования, улицах городов, шоссе, грунтовых и гравийных дорогах не допускается.

Следовательно, бульдозер не входит в категорию автомобилей, в связи с чем отсутствуют основания для применения п. 5.1 ст. 154 НК РФ.

Различия между сделками физических и юридических лиц

Алгоритм действий в случае реализации авто юридическим и физическим лицом практически не отличается:

1. Основанием для продажи является договор купли-продажи, заполняемый со всеми реквизитами сторон с учетом требований, предъявляемых к юридически значимым документам организаций (подпись руководителя или уполномоченного им лица, постановка печати).
2. Куплю-продажу совершают с обязательным подписанием приемо-передаточного акта и передачей всех документов и ключей на авто.
3. Машину снимают с учета в отделении ГИБДД и регистрируют уже на гражданское лицо.
4. Передача денежных средств происходит как безналичным путем, так и наличными, с выдачей расписки в получении.

И все же остаются некоторые моменты, которые должны быть обязательно учтены еще до того, как документ о покупке подписан и средства переданы продавцу. Речь идет о необходимости проверить юридическую чистоту самой сделки, а также проверки благонадежности предприятия.

Пошаговая инструкция для оформления приобретенного ТС

Индивидуальные предприниматели, которые приобрели транспортное средство для ведения собственного дела, должны выполнить ряд действий согласно регламенту МВД России №399.

Список документов

В первую очередь для регистрации своего автомобиля нужно собрать пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• технический паспорт ТС;
• договор купли-продажи автомобиля;
• полис ОСАГО;
• заявление;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление.

Предприниматель должен сделать копии всех бумаг, так как их нужно предоставить в бухгалтерию. В индивидуальном порядке могут потребовать дополнительные документы, а также государственные номера на автомобиль при их смене.

Куда подавать?

Регистрация транспортного средства происходит в региональном МРЭО ГИБДД. Перед посещением желательно заранее записаться по телефону, на сайте Госуслуг и официальном портале инспекции.

В ГИБДД потребуется выполнить следующие манипуляции:

1. предоставить сотруднику все документы;
2. пройти осмотр автомобиля;
3. получить отметку об осмотре и составить заявление.

Спустя некоторое время нужно явиться в эту же организацию и забрать регистрационные документы.

Стоимость процедуры

Стоимость оформления документации регулируется Налоговым кодексом РФ. В 2019 году государственная пошлина составляет:

• за выдачу новых номерных знаков на ТС — 2000 рублей;
• за выдачу ПТС — 800 рублей;
• за внесение изменений в ПТС — 350 рублей;
• за выдачу СТС — 500 рублей.

При покупке подержанного автомобиля сменять предыдущие госномера не обязательно, тогда и финансовые затраты снизятся (как оставить прежние номера при продаже и покупке автомобиля?). Также оформление обойдется дешевле, если для регистрации использовать сервис Госуслуги — скидка на оплату пошлины составит 30%.

О необходимости применения ККТ при безналичной оплате товаров

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется в России в обязательном порядке всеми организациями и ИП при расчетах, за исключением случаев, указанных в законе (п. 1 ст. 1.2, ст. 2 Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

Кроме ситуаций, перечисленных в законе, ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа (ЭСП) с его предъявлением (например, оплата пластиковой картой) (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Таким образом, если покупатель ИП, то при безналичной оплате через расчетный счет (платежным поручением) ККТ применять не надо. Если оплату ИП производит через предъявление карты (смартфона), т.е. через ЭСП, то следует применять ККТ. Также ККТ следует применять при оплате наличными деньгами (письмо Минфина РФ от 21.11.2019 N 03-01-15/90231).

Под «расчетами» понимается получение и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Также сюда включают прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

При расчетах с физическими лицами, которые не являются ИП, ККТ используется независимо от способа расчета — наличными деньгами или в безналичном порядке, в том числе через кассу кредитного учреждения (банка).

Норма, позволяющая не применять ККТ при получении от физлиц оплаты в безналичном порядке, действовала только до 01.07.2019 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

Сейчас расчеты в безналичном порядке, в т.ч. с физлицами, также подпадают под определение «расчеты». В прописано, что Закон N 54-ФЗ не содержит исключений применения ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, в том числе через кредитную организацию, с покупателем (клиентом) — физическим лицом (письмо ФНС России от 05.02.2020 N АБ-4-20/1824@). Расчеты с покупателем — физлицом (не ИП) за реализованное ему имущество (товар) требуют применения ККТ независимо от формы расчета (наличный, безналичные или, например, зачет взаимных требований) (письмо ФНС России от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@, письмо Минфина РФ от 17.07.2019 N 03-01-15/53174).

В случае осуществления расчетов между организацией и налогоплательщиком НПД (самозанятым), не зарегистрированным в качестве ИП, ККТ применяется в общеустановленном порядке, т.е. как с физлицом, не являющимся ИП (письмо ФНС от 20.07.2020 N АБ-3-20/5322@).

Штраф за неприменение ККТ в установленных случаях в отношении должностных лиц взимается размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета произведенного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей, в отношении юридических лиц — штраф от ¾ до 1 размера суммы расчета, произведенного без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

К обязательным реквизитам, которые должен содержать кассовый чек, относится в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Указанное в кассовом чеке наименование должно позволять покупателю однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу (письма Минфина РФ от 30.06.2020 N 03-01-15/56446, N 03-01-15/56467). В Информации ФНС, замещенной по ссылке разъясняется, что название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё.

За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф — для должностного лица в размере от 1,5 тыс. руб.- до 3 тыс. руб., для юридических лиц — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Учет комиссии за эквайринг

Если организация установит в офисе терминал для приема платежей по картам, то выручка от реализации товаров, которые оплачиваются с помощью платежных карт, признается в бухгалтерском учете предприятия так же, как и выручка от реализации за наличный расчет, то есть в тот момент, когда товар реализован (передан) покупателю, независимо от того, когда деньги от банка-эквайрера поступят на счет предприятия (п.п.5,6 и 12 ПБУ 9/99).

Суммы за реализованный товар, оплаченный с помощью платежной карты, могут поступать на счет предприятия уже за минусом комиссионных, взимаемых банком в соответствии с договором на эквайринговое обслуживание. Однако сумма выручки принимается в бухгалтерском учете в полном объеме дебиторской задолженности, а сумма оплаты комиссионных услуг банка относится к прочим расходам организации (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы оплат, которые произведены платежными картами, но которые еще не поступили от банка на расчетный счет торговой организации, отражаются на счете 57 «Переводы в пути» (Дебет 57 Кредит 90-1).

Услуги банка, оказываемые по договору на эквайринговое обслуживание, учитываются в составе прочих расходов:

• Дебет 91 Кредит 76 — учтена комиссия банка за эквайринг;
• Дебет 51 Кредит 57 — зачислена на расчетный счет оплата по платежным картам за минусом комиссии банка;
• Дебет 76 Кредит 57 — комиссия удержана банком из причитающейся организации выручки.