Инструкция по обновлению эцп и сертификата в еис

Забыл пароль подписи

Пароль от контейнера ЭП можно вводить неограниченное количество раз. Поэтому можно спокойно подбирать к подписи все знакомые комбинации: важные даты или код из смс, которую при выпуске сертификата присылал удостоверяющий центр. Возможно, именно этот код случайно установили на контейнер в качестве защиты.

Если подобрать пароль не удается, то доступ к сертификату можно вернуть в некоторых случаях. Если раньше пароль сохраняли на компьютере — нажимали галочку «Запомнить», то иногда такой контейнер можно скопировать без ввода пароля. Попытайтесь скопировать папку со всеми файлами подписи на другое устройство или токен. Если в процессе у вас не спросят пароль, то можно продолжать работать с ЭП.

Если не получается ни скопировать подпись, ни вспомнить пароль ЭЦП, то остается только одно — получить новый сертификат ЭП. Для этого нужно отозвать старый в удостоверяющем центре и подать документы и заявку на выпуск нового. На контейнер новой подписи стоит установить пароль, который легко запомнить, но который не угадают мошенники.

Понятие

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой цифровой вариант обычной личной подписи человека, исполняемой от руки.

ЭЦП несёт в себе зашифрованные сведения о лице, который подписывает цифровой документ. Его реквизиты указываются также в сертификате ЭЦП.

При этом данное лицо может обладать одним из трех видов полномочий:

• администратора или руководителя организации;
• дополнительного организатора;
• уполномоченного специалиста.

Также и ЭЦП имеет свои разновидности, которые бывают:

• обыкновенными, которые не располагают полной защитой, но зато могут быть изменены когда угодно;
• усиленными неквалифицированными, которые нельзя использовать в судебных разбирательствах и в переписках с ФАС;
• усиленными квалифицированными, не подлежащими никаким изменениям и способными использоваться повсеместно в электронном документообороте.

Получить ЭЦП возможно только в сопровождении выдачи сертификата открытого ключа, представляющего собой документ в электронном или бумажном виде, который подписан выдавшем его удостоверяющим центром и подтверждает принадлежность открытого ключа его обладателю.

1. Заказчики и поставщики, желающие участвовать в госзакупках по 44-ФЗ, сталкиваются в жёсткой регламентацией со стороны закона. ЭЦП для ЕИС по 44-ФЗ обязательно должна быть усиленной квалифицированной.
2. В торгах по 223-ФЗ нет таких строгих требований к виду ЭЦП. Необходимые условия устанавливаются заказчиком и публикуются им в положении о закупках. Но в большинстве случаев они тоже содержат требования о необходимости обладания квалифицированной электронной подписью, тем более что при госзакупках по 223-ФЗ необходима обязательная регистрация в ЕИС, которая привязывается к наличию именно такого вида ЭЦП.

Вслед за регистрацией пользователи фиксируются в Едином реестре участников закупок и получают автоматическую аккредитацию на всех федеральных ЭТП.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата

Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи

Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

• Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
• Есть ли действующая лицензия на программу;
• Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Решение №2. подбор пин-кода и права администратора

На то, чтобы подобрать пин-код к токену, есть десять попыток. После десятого неверного ввода символов заблокируется.

Иногда количество попыток ввода можно увеличить. Для этого нужно зайти на токен в качестве администратора и разблокировать пин-код:

1. Перейти в панель управления токеном. Например, если используется носитель «Рутокен», то нужно перейти в Пуск — Панель управления — Панель управления «Рутокен» — вкладка «Администрирование».
2. Ввести пин-код администратора. Стандартное значение устанавливает производитель: для «Рутокена» — 87654321, для Jacarta SE — 00000000 для PKI-части и 1234567890 для ГОСТ части. Если стандартное значение администратора не подошло, значит его сменили, и нужно вспоминать установленную комбинацию. На это есть десять попыток, потом токен окончательно заблокируется.
3. Разблокировать пин-код токена. Для этого на вкладке «Администрирование» нажать «Разблокировать».

Также, если пин-код администратора известен, то можно сбросить попытки ввода другим способом — через КриптоПро CSP:

1. Открыть КриптоПро CSP, перейти на вкладку «Оборудование» и нажать кнопку «Настроить типы носителей».
2. Выбрать свой токен. Открыть его свойства и перейти в раздел «Информация».
3. Разблокировать пин-код.

После разблокировки счетчик попыток ввода сбросится. Но даже тогда, пока правильную комбинацию к токену не введут, доступ будет закрыт и использовать подпись не получится.

Если вспомнить или изменить нужную комбинацию не удалось, придется получать новый сертификат подписи в УЦ: отозвать старый сертификат и получить новый. Токен можно использовать старый — можете отформатировать носитель, тогда старый пин-код и сертификат удалятся.

При записи подписи на новый токен советуем поменять стандартный пин-код носителя на собственный. Это, конечно, может привести к тому, что комбинация вновь потеряется. Но лучше получить новый сертификат, чем пострадать от мошенников, которые смогли взломать «заводское» значение на токене и подписали украденной ЭП важные документы.

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
2. В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
3. В следующем окне нажать «Обзор» и выбрать контейнер для просмотра;
4. После выбора нажать «Ок», затем «Далее»;
5. В открывшемся окне «Сертификат для просмотра» нажать «Установить»;
6. При появлении сообщения «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ, нажать «Да»;
7. После успешной установки появится соответствующее уведомление;

Как восстановить пароль электронной подписи

Пользователь сам задает защитный код. Если он потеряет комбинацию, придется его восстанавливать. Вот инструкция, как восстановить пароль ЭПЦ вручную:

1. Найти документ или файл, куда вы записали или сохранили защитные символы. На будущее, старайтесь сохранить информацию в доступном, но защищенном месте: записать и положить в сейф, сохранить в специальной программе для защиты паролей в вашем телефоне, создать особую папку на ПК.
2. Если пользователь окончательно забыл пароль на сертификат ЭПЦ, и вспомнить его никак не получается, попробуйте подобрать комбинацию. Количество попыток ввода не ограничено, поэтому пробуйте и перебирайте все возможные варианты.
3. Скопировать файлы с ЭЦП. Но это помогает не во всех случаях. Если вы автоматически запомнили пароль при установке, попробуйте скопировать контейнер электронной подписи без ввода защитного кода. Перенесите папку с файлами ЭП на другой съемный носитель. Если при копировании система не запросит код, у вас получится работать с электронной подписью на другом компьютере.

Не получилось восстановить вручную? Тогда отзывайте действующий и выпускайте новый сертификат ЭП. Обращайтесь в удостоверяющий центр, подавайте заявку и генерируйте новый ключ. Других вариантов нет.

Варианты, как восстановить пароль от ЭПЦ в налоговой или Пенсионном фонде, те же:

• попробуйте вспомнить;
• подберите символы;
• скопируйте сведения.

Звонить в удостоверяющий центр или ТОФК не имеет смысла, они не знают пользовательскую защиту и не помогут ее восстановить или обновить.

ЭЦП функционирует только в том случае, если на ПК установлена программа криптозащиты. Если вы пользуйтесь КриптоПро CSP(речь идет о ПО версии 3.6 и выше) и уже установили ключ сертификата электронной подписи в операционную систему, попробуйте проверить защитный код в криптопрограмме. Инструкция, как узнать пароль ЭПЦ через Крипто-Про (строго соблюдайте регистры и пунктуацию):

1. Зайдите в файл, в котором установлена программа (вероятнее всего, это Program Files).
2. Найдите в папке КриптоПро утилиту «csptest». Она позволит узнать код информационной защиты.
3. Запустите ее и введите: cd «C:Program FilesCrypto ProCSP».
4. Напишите такую команду: csptest -keyset -enum_cont -fqcn -verifycontext. Если у вас на ПК установлена только одна ЭП, отразится один контейнер. Если же электронных подписей несколько, то с помощью этой команды откроется перечень всех контейнеров.
5. Задайте команду csptest -passwd -showsaved -container «<наименование необходимого контейнера>». После нажатия «Ввод» отобразится вся информация об электронной подписи, в том числе и пароль.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке «явок и паролей» это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про», открыть подпапку «Личное», выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить». Сертификат будет удален.

Но специалисты не рекомендуют этого делать, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.

Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши и в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства». В новом окошке переставить точечку на «Разрешить только следующие назначения» и убрать галочку «Проверка подлинности клиента». Таким образом старый сертификат сохранится, но и мешать при использовании действующих сертификатов уже не будет.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2021 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
2. вариант хранения электронной подписи;
3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
4. вводите его ещё раз;
5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Как получить сертификат?

Если до окончания срока действия сертификата осталось менее 60 дней, необходимо открыть «Мастер выпуска сертификатов», нажать «По сертификату» и следовать указаниям «Мастера». С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

Замена сертификата для представления отчётности — бесплатная услуга.

Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного кабинета» (смена данных физического лица, указанного в сертификате, через «Личный кабинет» возможна в случае, если данное лицо — руководитель организации).

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном кабинете», необходимо оформить и направить нам письмо об изменениях с указанием даты начала их действия. 

После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий. Срок обработки заявки — до 1 рабочих суток. В остальных случаях или если вы не получили комплект документов на абонентский ящик после подачи заявки через «Личный кабинет», порядок действий следующий: 

1. Направьте электронное письмо на адрес:

• skp@taxcom.ru — для абонентов московского региона;
• orra@taxcom.ru – для абонентов региональных представителей;
• spbdoc@taxcom.ru — для абонентов филиала ООО «Такском» в Санкт–Петербурге и Ленинградской области;
• ekb-info@taxcom.ru — для абонентов офиса ООО «Такском» в Екатеринбурге;
• nn@taxcom.ru — для абонентов филиала ООО «Такском» в Нижнем Новгороде;
• pskov@taxcom.ru — для абонентов офиса ООО «Такском» в Пскове.

В письме укажите:

• «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
• Наименование организации.
• ИНН.
• Логин или серийный номер старого сертификата.
• Причину получения нового сертификата.

После обработки запроса в течение 1 рабочих суток на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

2. Если у вас изменились:

• только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
  • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
  • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера». С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
• остальные реквизиты и/или ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате:
• привезите пакет документов в офис ООО «Такском» или в офис нашего представителя, который вас обслуживает. Вы также можете нашего специалиста в ваш офис.
• Владельцу сертификата необходимо привезти пакет документов в офис ООО «Такском» или в офис нашего представителя, у которого он обслуживается. Вы также можете нашего специалиста в ваш офис.
• на своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».

Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать

Несмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем.

Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален.

Способ 1 Установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

Шаг 1

Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».

Шаг 2

Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.

Шаг 3

Щелкните по кнопке обзора.

Шаг 4

Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.

Шаг 5

Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.

Шаг 6

В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.

Шаг 7

Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».

Шаг 8

Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.

Шаг 9

Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».

Шаг 10

Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2 Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

убедиться, что USB-носитель имеет файл с расширением .cer;

открыть КриптоПро и перейти через «‎Сервис» в «‎Установку личного сертификата»;

в мастере установки нажать «‎Обзор»;

выбрать цифровой носитель и место хранения;

после того, как нужный файл найден, нажать «‎Далее»;

после проверки свойств выбранного сертификата подтвердить действие;

указать через «‎Обзор» имя контейнера закрытого ключа;

выбрать во всплывающем окне расположение нужного контейнера;

в утилите установки нажать «‎Далее»;

затем предстоит выбрать хранилище копируемого сертификата через «‎Обзор» и нажать «‎Далее»;

завершить работу с мастером импорта последовательным нажатием «‎Далее» и «‎ОК».

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

Получение простой цифровой подписи. Сколько это стоит?

Когда мы что-то приобретаем, то хотим знать, за что именно платим деньги. Многие считают, что, получив сертификат простой цифровой подписи, они имеют возможность подписывать любой документ. Это не так, но наиболее насущные, к примеру, налоговые декларации, подписывать ими можно.

Простую электронную подпись можно назвать сочетанием логина и пароля, столь распространенного на просторах Сети. Однако в данном случае «паролится» не доступ на сайт, а доступ к изменению формата документа, который переводится в режим «рисунка», для того, чтобы невозможно было внести в него какие-либо изменения. Но, чтобы разблокировать этот документ, у другой стороны (контрагента) должен быть точно такой же ключ (криптующий программный клиент, работающий синхронно).

Услуги по предоставлению ЭЦП оказывают удостоверяющие центры, которые выдают соискателям указанные программные клиенты (ключи) на внешних носителях (флеш-картах). Тогда получается, что другой комплект таких носителей требуется выдать противоположной стороне, то есть, контрагентам? А если их будут сотни? Как это вообще возможно?

Ну, в некоторых случаях возможно. К примеру, с 01 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон №347-ФЗ, согласно которому было закреплено понятие «личного кабинета» налогоплательщика. В соответствии с данным нормативным актом, гражданин получил право подавать, к примеру, свои налоговые декларации по НДФЛ в электронном формате в налоговой в личном кабинете, подписывая их собственной простой ЭЦП.

Просто портал ФНС в автоматическом режиме пополняется дубликатами всех выдаваемых простых цифровых подписей. Они сохраняются в налоговом органе совершенно конфиденциально, но если гражданин захочет сделать свои отношения с государством по вопросу расчетов и уплаты налогов полностью «онлайн», то ему не нужно будет для этого совершать никаких дополнительных действий. Достаточно будет получить простую ЭЦП, которая для налоговой будет актуальным, работающим способом подтверждения декларации.

Нужно понимать, что создание такого программного комплекса, как ЭЦП, – это весьма затратное мероприятие. А ее инфраструктурный механизм – тем более. Однако простая электронная подпись оправдывает свое название: ее проще всего сформировать, а главное, механизм ее работы просто пополняется с появлением нового сертификата. Это означает, что простая ЭЦП является самой дешевой – она стоит до 2000 рублей. Также не нужно забывать и о своего рода акциях. Так, например:

• после начала действия Федерального закона №347-ФЗ физические лица-пользователи личных кабинетов на портале ФНС могут получить сертификат ЭЦП бесплатно;
• получить простую ЭЦП бесплатно можно и при заказе государственных услуг на сайте столичного градоначальника – mos.ru;
• возможность бесплатного заказа простой ЭЦП существует на сайте Росреестра;
• также оставить заявку на бесплатное получение простой ЭЦП можно на сайте госуслуг – gosuslugi.ru.

В последнем случае потребуется уже обладать активным аккаунтом на указанном портале, а для этого требуется не только сформировать учетную запись, но и физически прийти в МФЦ, подтвердить свою личность и принадлежность аккаунта. Поэтому в данном случае, для получения простой ЭЦП пользователю можно уже будет даже не вставать со своего кресла перед компьютером. Достаточно будет заполнить в соответствующем разделе поля:

• Ф.И.О.;
• мобильный телефон;
• e-mail;
• потребуется проставить галочку в поле согласия с правилами сервиса.

Процедура заказа простой ЭЦП заканчивается вводом кода из смс, подтверждающим все введенные данные. Саму подпись можно будет получить, как правило, на следующий день после оформления заказа.

Как долго надо хранить сертификат ЭЦП

Нужно ли владельцу электронной подписи хранить сертификаты ЭЦП после истечения срока их действия? Да, желательно сохранить их у себя в электронном или бумажном виде, так как они могут пригодиться в любой момент для подтверждения юридической значимости ранее подписанных с помощью них документов. При определении срока хранения сертификата ЭЦП можно ориентироваться на установленные законодательством сроки хранения документов в бумажном виде. Ознакомиться с ними вы можете в нашей статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Но еще раз напомним, что это лишь рекомендация для владельцев ЭЦП. Обязанность хранить сертификаты законодательно закреплена за выдавшими их аккредитованными удостоверяющими центрами (п. 1 ст. 15 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Период хранения выданных сертификатов ограничен только сроком деятельности аккредитованного центра. То есть пока аккредитованный цент работает — можно в любой момент запросить у него информацию о ранее выданных сертификатах. Но как только удостоверяющий центр прекращает свою деятельность — обязанность по хранению сертификатов с него снимается.

В будущем планируется перевести хранение всех выданных сертификатов под контроль единой государственной базы, чтобы минимизировать риск их утери в случае прекращения деятельности аккредитованных центров. Но пока такой системы хранения нет, поэтому негласно ответственность за сохранность сертификата полностью лежит на его владельце.

Системные требования и комплект поставки

Для функционирования системы Электронного Декларирования (ЭД) в составе программного комплекса «Альта-ГТД» необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):

• Microsoft SQL Server 2005-2014 (любой редакции, включающей компонент «Full-Text Search»);
• КриптоПро CSP версии 4.0 компании «КРИПТО-ПРО»;

КриптоПро CSP используется для формирования электронных подписей (далее ЭП / ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе «Альта-ГТД»).

• Процессор: Intel Core i7 3000 МГц или выше;
• Память: 4 ГБ или более;
• Жесткий диск: 50 ГБ свободного пространства или более;
• Видеосистема: разрешение экрана 1280х1024 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
• Мышь или совместимое устройство;
• Подключение к серверу с помощью локальной сети (протокол TCP/IP) со скоростью 100 Мбит/сек или более (минимум 10 Мбит/сек).

Оформление в удостоверяющем центре

ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ.

Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу.

После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.

Что делать если вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

Здесь всё гораздо проще

Обратите внимание на нижнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Смело щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат и у Вас будет новый пароль:

Если Вы всё-таки опасаетесь сразу это делать, можете для убедительности сначала щёлкнуть на «Просмотреть сертификат»:

Перед вами откроется следующее окно, которое, надеюсь развеет Ваши сомнения:

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей  как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Как перевыпустить ЭЦП

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи, придётся оформлять его заново. Набор бумаг, которые нужно представить специалистам компании, зависит от самого заявителя.

После получения новой подписи её нужно указать в «Личном кабинете» той системы, которую использует обладатель визы.

Стоит понимать, что законодательно процесс перевыпуска сертификатов электронных виз строго не описывается. И поэтому УЦ могут на своё усмотрение устанавливать конкретные нормы. Главное общее правило — перевыпустить можно только тот сертифткат, время на котором ещё не вышло, но может скоро закончиться.

То есть существует запас в неделю или даже месяц (зависит от возможностей конкретного УЦ). Если все документы собраны правильно, то сертификация пройдёт быстро. Её длительность в нашем УЦ «Калуга Астрал» может составить всего один рабочий день

И неважно, это Москва или населённый пункт в глубинке

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.

Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.

Как удалить сертификат эп в linux

В отличие от Windows, на Linux нет встроенного менеджера сертификатов, и, чтобы удалить сертификат ЭП, нужно использовать специальные программы. Порядок действий в таких программах схожий, однако некоторые команды, которые нужно ввести в терминал, могут отличаться. Мы расскажем, как удалить сертификат с помощью одной из самых распространенных программ — Mono.

1. Запустите терминал (командную строку) и введите команду certmgr –list.

2. В списке сертификатов найдите тот, который хотите удалить и скопируйте его название.

3. Введите команду «certmgr -del -c -m» и через пробел вставьте название нужного сертификата. Например, certmgr -del -c -m 0000.cer, где «0000.cer» — название сертификата.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

• данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
• электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
• произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

• данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
• электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
• произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).