Материальная ответственность

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Материальная ответственность — что это простым языком

С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.

Под материальным уроном может пониматься:

• прямое уничтожение или утрата имущества;
• снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
• разглашение информации, повлекшей убытки;
• утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
• хищение ценностей нанимателя или клиента.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

• за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
• расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
• расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

• причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
• причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
• сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
• компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Классификация видов

Так как материальный ущерб возникает в различных ситуациях и условиях, а также – наносится работниками различных подразделений, не исключая управленческого корпуса, случаи его причинения принято дифференцировать и группировать по ряду характеристик и свойств, присущих прецеденту. Деление форм является:

• по субъекту;
• по числу виновных;
• по условиям и объёму возмещения;
• по правовому характеру способов возмещения и т.п.

Классификация и дифференциация требуется для более полного представления о происшедшем и достоверного выявления лица, виновного в понесённом организацией или предприятием ущербе.

Общие понятия

Понятие материальной ответственности в трудовых отношениях

В ТК РФ четко закреплено понятие о взаимоотношениях работника и работодателя. Сюда же относится понятие о материальной ответственности. На любом предприятии, чтобы избежать ненужных конфликтов, рекомендуется организовать порядок возложения этого вида ответственности.

Работник в процессе работы может умышленно похитить ценности работодателя либо неосознанно допустить поломку технического устройства, что повлечет за собой немалые вложения. Материальная ответственность может быть сформулирована и определена в должностной инструкции работника.

Практически эти факторы могут проверяться на основании:

• пересчета материальных ценностей при инвентаризациях;
• достоверности выполнения бухгалтерских отчетов;
• исследования личности работника перед непосредственным допуском к выполнению работы.

Когда наступает материальная ответственность и как она реализуется — регулируются правовыми актами. Этой ответственностью называются обязательства двух сторон, заключивших трудовой договор, возмещать убытки, нанесенные другой стороне.

Привлечение к ответственности материально ответственных лиц

Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, необходимо:

Зафиксировать факт ущерба: составить документ, например, акт, в котором будет подробно описано какой именно ущерб какому имуществу причинен. это может быть, в том числе, акт инвентаризации, в ходе которой выяснится недостача.
Установить причинно-следственную связь между фактом ущерба и действиями сотрудника. Работодатель вправе образовать комиссию, состоящую из других его сотрудников, которые подробно расследуют произошедшее и либо докажут вину сотрудника, либо опровергнут. В случае опровержения, никакие претензии к сотруднику предъявлены быть не могут. В ходе расследования работодатель обязан взять с предположительно виновного в ущербе сотрудника письменные объяснения.
Установить размер прямого ущерба

Важно учитывать не первоначальную стоимость имущества, а ее стоимость к моменту виновных действий сотрудника, то есть с учетом износа.

Когда известны факт ущерба, установлены виновные и сумма, которую необходимо взыскать, можно приступать к взысканию.

Существует два возможных порядка взыскания:

• внесудебный: на основании распоряжения работодателя. Он возможен если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка виновного сотрудника, либо если сотрудник готов добровольно погасить ущерб. Такое распоряжение необходимо издать в течение одного месяца с того момента, когда работодатель точно установил сумму ущерба;
• судебный: спор работника и работодателя передается на рассмотрение независимому суду.

Суд необходим, если:

• сумма ущерба превысила среднемесячный заработок работника и он не согласен добровольно уплачивать его сумму;
• к моменту выявления ущерба, работник уже уволился;
• работодатель пропустил месячный срок для издания внутреннего распоряжения о взыскании суммы ущерба.

Документальное оформление

Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.

Приказ руководителя

В приказе должна быть зафиксирована эта информация:

• Наименование компании.
• Основание для КМО (статья 245 ТК).
• Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
• Указание на состав бригады (должность, ФИО).
• Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
• Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
• Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
• Подпись гендиректора.
• Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.

Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.

Договор о КМО

Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:

• Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
• Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
• В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
• Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
• Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.

Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:

• Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
• Наличие должностных инструкций.
• Наличие приказа о КМО.
• Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.

ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется

Субъект

Лицо, нанёсшее вред предприятию должно являться его сотрудником. В таком случае решение вопроса относится к ведению Трудового кодекса РФ.

Не принадлежащие к числу сотрудников граждане привлекаются к взысканию на основании Гражданского кодекса РФ, нередко – к уголовной ответственности, в рамки которого встраивается гражданский процесс о взыскании компенсации за причинённый вред.

Субъект разделяется на стороны:

• работник;
• работодатель.

Теперь вы имеете общее понимание понятия материальной ответственности. Виды перед работодателем: если работник нанёс имущественный вред работодателю, в том числе – имуществу предприятия, организации, он привлекается взысканию со стороны работодателя. И наоборот, работодатель, причинивший вред имущественным интересам работника, может привлекаться к взысканию, инициированному работником. Виды работника перед работником не отличаются.

Соответственно положениям статьи 232 ТК РФ, сторона трудовых отношений, нанёсшая другой стороне имущественный вред, обязана его возместить в полном объёме.

На основании положений статьи 233 ТК РФ, субъектами возмещения могут являться только стороны трудового договора, которые выступают в трудовые отношения.

Третьи лица по данным правовым основаниям к взысканию не привлекаются. Однако если увольнение работника произошло после причинения вреда, от взыскания он не освобождается.

Если трудовые отношения не оформлены надлежащим образом, привлекать стороны к взысканию недопустимо.

Субъект выявляется в результате конфликта. Впоследствии, если вопрос получит продолжение разрешения в суде, разделение по субъекту перерастёт в отношение взаимообусловленных в иске сторон.

Понятие, признаки и виды материальной ответственности

Материальная ответственность — это самостоятельный вид юридической ответственности.

Материальная ответственность есть обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законодательством. Так как материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, то обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. ст. 137, 138 ТК РФ).

Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву. Учитывать это нужно прежде всего в правоприменительной деятельности организаций для предотвращения возможных ошибок при решении вопроса о возмещении ущерба, причиненного работодателю. Между данными категориями существуют следующие различия:

1. Субъектами материальной ответственности по трудовому праву могут быть только работники, состоящие (или состоявшие на момент причинения ущерба) в трудовых отношениях с тем работодателем, которому они причинили материальный ущерб. В связи с трудовыми отношениями на работников правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными правовыми актами возлагаются дополнительные обязанности по сохранности имущества данного работодателя. В тех случаях, когда ущерб причиняется другими лицами (подрядчиком или исполнителем по договорам подряда, поручения), возмещение должно производиться по нормам гражданского права, так как они не состоят с организацией в трудовых отношениях.

2. По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. По нормам гражданского права вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его (ст. 1064 ГК РФ).

3. В трудовом праве размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени его вины (ст. 245 ТК РФ). Речь идет только о долевой материальной ответственности. В гражданском праве применяется солидарная материальная ответственность (ст. 1080 ГК РФ).

4. По нормам трудового права работники освобождаются от материальной ответственности за ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК РФ). В гражданском праве в таких случаях ущерб подлежит возмещению (ст. 401 ГК РФ).

5. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ). Для защиты прав в гражданско-правовых отношениях с участием граждан установлен трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

6. По нормам трудового права установлен особый порядок при взыскании ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Взыскание в этом случае может производиться по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). В гражданско-правовых отношениях, если отсутствует добровольное возмещение причиненного ущерба, взыскание производится в судебном порядке.

Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть ограниченной и полной. Различают также индивидуальную материальную ответственность работника и коллективную (бригадную).

В ст. 232 ТК РФ впервые получило отражение правило о том, что трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Индивидуальная материальная ответственность. Когда, с кем, на каких условиях?

Любая трудовая деятельность подразумевает проявление высокой ответственности по исполнению возложенных обязанностей, предоставляя взамен оплату за проделанную работу.

Когда мы говорим об ответственности, мы имеем в виду дисциплину, включающую в себя отношение к прямым должностным функциям и вверенному, в рамках этих функций, имуществу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Речь идет о индивидуальной материальной ответственности работника.

Ответственность индивидуального предпринимателя

Сегодня во всех территориях страны процент частных предприятий и индивидуальных предпринимателей очень высок. А потому очень уместно рассмотреть вопрос материальной ответственности индивидуального предпринимателя.

собственник организации

С другой стороны Предприниматель – физическое лицо, а значит, и материальная ответственность будет в отношении имущества, принадлежащего физическому лицу.

Уместно говорить как об ограниченной ответственности, так и полной, так как предпринимательская деятельность подразумевает осуществление полномочий, связанных с денежным оборотом, оборотом материальных ценностей, хранением и передачей имущества и прочим.

Более того, учитывая тот факт, что в своем большинстве предпринимательская деятельность основана на торговле, бытовом обслуживании, общепите и прочих наиболее востребованных отраслях, полная ответственность возникает априори, так как специальности этих сфер экономики входят в перечень профессий, утвержденный правительством.

Никто не спорит с тем, что работники обязаны нести определенную ответственность, но порядок возникновения материальной ответственности должен быть оговорен в самом начале трудового взаимодействия, чтобы избежать потом неприятных последствий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Вопросы, которые нужно и не стоит задавать на собеседовании работодателю

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Незаконное лишение возможности работать

Каждый работник согласно трудовому договору, правилам внутреннего трудового распорядка и должностной инструкции обязан соблюдать рабочий график и выполнять свои должностные обязанности. Отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить уважительными причинами: больничным листом, справкой из правоохранительных и судебных органов, медицинских, учебных заведений и так далее. Неподтвержденное ничем отсутствие считается прогулом, за который работник может быть уволен по приказу руководителя компании.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа увольнения сотрудника за прогул «Приказ об увольнении за прогул – образец».

Но бывают случаи, когда работник физически не может приступить к выполнению своих должностных обязанностей из-за определенных действий работодателя. К ним относятся:

1. Незаконное отстранение сотрудника от работы без весомых на то причин.
2. Незаконное увольнение работника.
3. Отказ работодателя восстановить работника на его рабочем месте по решению суда.
4. Задержка сроков выдачи трудовой книжки, внесение в документ ошибочных записей, в том числе причин увольнения человека.

Первые 3 пункта еще называют вынужденным прогулом. Во всех четырех случаях работник имеет право на выплату неполученного заработка, который ему мог бы быть выплачен при его нахождении на рабочем месте и выполнении им трудовых функций. При вынужденном прогуле работник также может рассчитывать и на денежное возмещение морального вреда.

Как правильно оплатить вынужденный прогул, вы узнаете из нашей статьи «Вынужденный прогул по вине работодателя по ТК РФ (оплата)».

С кем можно заключить

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

• виновному в ущербе должно быть 18 лет;
• трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
• должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.