Восстановление уволенного сотрудника на работе по решению суда: оформление, оплата и моральный ущерб

Оплата за вынужденный прогул

Оказавшийся в такой ситуации работник имеет право на выплату среднего заработка за потерянное рабочее время. Основанием для оплаты вынужденного прогула будет решение уполномоченного органа, восстанавливающее нарушенные права работника (ст. 234 ТК РФ).

Пример

Работник Смоленцев И. А. был уволен 02.03.2021. Работник счел увольнение незаконным и обратился в суд. По решению суда работник восстановлен на работе с 18.04.2021. Период с 03.03.2021 по 18.04.2021 считается вынужденным прогулом и подлежит оплате. Это должно быть указано в решении суда одновременно с распоряжением о восстановлении.

Закон предусматривает ограниченные сроки обращения в суд для работников, чьи трудовые права нарушены, — не более 3 месяцев с момента нарушения (ст. 392 ТК РФ).

Оплата вынужденного прогула производится исходя из размера среднего заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих началу вынужденного прогула, в соответствии с порядком, зафиксированным в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 и умножается на количество дней вынужденного прогула.

Формула для расчета суммы к выплате выглядит следующим образом:

Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е (31-е) число включительно, для февраля — по 28-е (29-е). Среднемесячное число календарных дней (29,3) применяется только в расчетах, связанных с отпусками.

Подробнее о расчетах, связанных с отпусками и увольнениями, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Единый порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) установлен ст. 139 ТК РФ:

     Фактическая зарплата

СДЗ = ———————————————,

          Фактически отработанное время

где:

фактическая зарплата — все начисленные работнику суммы выплат за его труд в организации за расчетные 12 месяцев;

фактически отработанное время — всё время, когда сотрудник находился на работе и выполнял рабочие обязанности (в течение расчетных 12 месяцев).

При подсчете фактического заработка  учитываются/не учитываются следующие выплаты:

Пример (продолжение)

До увольнения Смоленцев работал по обычной пятидневке с окладом 35 000 руб. Уходил в отпуск с 01.07.2020 по 28.07.2020. Находился на больничном с 03.03.2020 по 13.03.2020. Получал премию в размере оклада по результатам работы за 1-е полугодие 2020 г. в июле 2020 г.

В расчет средней зарплаты бухгалтер включает период с 01.03.2020 по 28.02.2021.

            21 667  (март) + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 39 565 (июль) + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000 + 35 000

СЗП = —————————————————————————————————————————-

9 + 22 + 21 + 21 + 17 + 19 + 21 + 20 + 20 + 2 + 23 + 20

СЗП = 1913

В марте расчет без учета дней больничного.

В июле расчет без отпуска плюс премия по результатам работы.

На период вынужденного прогула пришлось 33 рабочих дня.

Тогда выплата Смоленцеву завынужденные прогулы по вине работодателя составит:

1 913 × 33 = 63 129 руб.

Если при увольнении работодателем было выплачено выходное пособие, его можно зачесть в уменьшение выплат за вынужденные прогулы. Все прочие полученные работником выплаты во время вынужденного прогула (например, за больничный) в зачет брать нельзя.

О том, как может быть оплачен больничный, читайте в этой статье.

Также бухгалтеру в ситуации, взятой в качестве примера, следует:

• Удержать НДФЛ с получившейся суммы. Основания изложены в письме Минфина РФ от 24.07.2014 № 03-04-05/36473 и от 11.04.2016 № 03-04-05/20329.
• Уплатить страховые взносы. Выплата является не компенсацией, а гарантией и входит в состав расходов на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК РФ). Кроме того, оплата вынужденного прогула работнику не поименована в перечне выплат, необлагаемых страхвзносами, в гл. 34 НК РФ.

Выплата компенсации за моральный вред

Ст. 22, 237 ТК РФ предусматривают, что работник, чьи права нарушил работодатель, может потребовать дополнительно компенсировать моральный вред. Если работодатель сразу согласился с этим требованием, то выплата производится по соглашению сторон. Если работодатель не согласен, работник может требовать компенсации через суд.

Подробнее о нормах ст. 237 ТК РФ читайте здесь.

Законодательная база при расчете компенсационных выплат

Приведем статьи Трудового кодекса, на которые нужно опираться при начислении выплат за время вынужденного прогула.

Статья Трудового кодекса	Расшифровка
22	Статья описывает права и обязанности работодателя
139	Здесь можно найти информацию каким образом рассчитывается средняя зарплата
234	Говорит о материальном ущербе при лишении работника возможности трудиться
237	Касается морального вреда
391	Дает информацию по трудовым спорам в судах
392	Определяет сроки обращения в суд для разрешения спора
394	Рассказывает о решениях суда по трудовым спорам
217	Содержит перечень доходов, которые не подлежат обложению НДФЛ
255	Определяет расходы на оплату труда
422	Определяет величину вознаграждения, которая не облагается страховыми взносами

Все статьи дают пояснения или инструкцию как правильно поступать в той или иной ситуации, касающейся вынужденного прогула.

Кроме этого, следует учитывать письма Минфина по данной тематике.

Нужно иметь в виду, что работодатели нарушают трудовое законодательство не реже, чем сами работники. Конечно, такая ситуация недопустима. Именно вследствие нарушения со стороны работодателя появляется такое понятие, как вынужденный прогул. Однако, работодателю нужно иметь в виду, что при незаконных действиях в отношении сотрудника, если суд признает правоту работника, придется не только восстановить сотрудника на работе, выплатить ему все причитающиеся выплаты, но и заплатить налог и взносы в бюджет. Поэтому работодатель должен быть особенно внимательным во всем, что касается его работников.

Вынужденный прогул — расчет среднего заработка за время вынужденного прогула

Исходя из постулатов, изложенных в параграфах нормативно-правовых актов, усредненный доход за временной период вынужденного отсутствия на работе, по независящим от сотрудника причинам, вычисляется путем умножения усредненного дохода за день, на все количество дней за подлежащий оплате период.

Наказание за такой прогул, как правило, не назначается. Детали этого вопроса — здесь.

В свою очередь, усредненный доход за день, вычисляется путем деления суммы з/п, по факту насчитанной за отработанные дни в расчетном периоде (сюда учитываются премии и вознаграждения), на число отработанных в этот период дней по факту.

С поправкой на то, что в судебной практике зачастую случаются затягивания процесса, а за это время в компании, где работал незаконно уволенный сотрудник, не исключено повышение выплачиваемых материальных вознаграждений, был введен на законодательном уровне, особый порядок расчета.

Средний заработок, вычисляемый для принудительной оплаты времени вынужденного пропуска рабочего времени, увеличивается на специальный коэффициент.

Иначе говоря, в том случае, если у сотрудника был вынужденный пропуск работы по независящим от него причинам, а на фирме, откуда его уволили, росла сумма денежных вознаграждений (причем абсолютно не влияет то, что это было — увеличение базовых тарифов, исходных окладов, начисление премий и прочих материальных вознаграждений), повышающий коэффициент вычисляется по особой схеме.

Вынужденный прогул по вине работодателя — ТК РФ

Касательно того, что кроется под этим термином. Вынужденный пропуск рабочего времени — это период времени, на протяжении которого, сотрудник организации по независящим от него обстоятельствам (произволе начальника), не был способен, по той или иной причине, исполнять свои трудовые обязанности (не был допущен к выполнению).

Рассматриваемая ситуация возможна в случаях, перечисленных ниже:

• При необоснованном, с юридической точки зрения, лишении работы;
• При несвоевременном возвращении организацией, незаконно лишенному работы, трудовой книжки.

Скачать ТК РФ

Взыскание заработной платы за время вынужденного прогула

Рассматривая этот вариант, если лишение рабочего места было признано незаконным, то орган, осуществляющий разбирательство по данному трудовому спору, принимает решение о необходимости выплаты пострадавшему от произвола, среднего заработка за весь временной отрезок, который человек не мог провести за рабочим местом.

Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Начальник, осуществивший увольнение без имеющихся на то законных оснований, обязан выплатить сотруднику ровно ту сумму, которая была назначена судом.

Более того, даже тот доход, который несправедливо лишенный работы, получал в сторонней фирме (или же пособие по безработице), никоим образом не влияет на размер оплаты рабочего времени, которое не было отработано по причине пропуска работы, совершенного, по независящим от сотрудника обстоятельствам.

Кроме того, трудовым законодательством, определяется ответственность начальника за выплату материальной компенсации, несправедливо лишенному работы, ведь человек испытывает нравственные страдания, по причине грубого нарушения его прав, отсутствия денежных средств и переживает за свое будущее и будущее своей семьи.

Однако, факт нанесения морального ущерба, незаконно лишенному места работы, еще придется доказать, что достаточно проблематично. Исключения составляют только лишь случаи, описанные в ст. 1100 ГК РФ (сюда относится нанесение телесных повреждений человеку, которое было задокументировано).

Скачать Гражданский Кодекс РФ

Образец расчета заработной платы за время вынужденного прогула

В бухгалтерском учете, все операции относительно материальной компенсации, должны отображаться следующим образом (рассматривается определенный пример, цифры указаны только для лучшего восприятия материала):

Скачать образец

Заявление о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула

При возникновении подобного рода ситуаций, в суд подается заявление о реабилитации на рабочем месте, а также оплате времени вынужденного пропуска рабочего времени и компенсации морального ущерба, который человек понес, в связи с нравственными страданиями.

Скачать заявление

По вине работодателя

К прогулу работы по вине работодателя можно отнести ситуации, когда:

• трудящегося незаконно отстранили от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей;
• сотрудника незаконно уволили;
• работника без его согласия перевели на другую работу;
• трудящегося восстановили на его рабочем месте с нарушением сроков, которые прописаны в решении инспекции по труду или суда;
• начальство намеренно задерживает выдачу трудовой книжки своему работнику после увольнения. Это может привести к тому, что гражданин не может приступить к выполнению трудовых обязанностей на новом месте;
• руководство намеренно внёсло некорректные сведения в трудовую книжку.

Важно! Если суд или трудовая инспекция установит тот факт, что имел место вынужденный прогул, работодатель будет обязан выплатить работнику денежную компенсацию

Оплата вынужденного прогула

При восстановлении сотрудника в должности работодатель обязан выплатить ему определенную сумму. Сумма выплаты определяется исходя из среднего заработка и рассчитывается за период вынужденного прогула (ст. 234, 394 ТК РФ).

Если работник был уволен по сокращению штата и ему выплачивалось выходное пособие, то это пособие подлежит зачету (п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому если сумма выходного пособия, которую получил сотрудник, окажется выше суммы среднего заработка за период вынужденного прогула, то компанию не будут обязывать что-либо выплачивать восстановленному работнику (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.04.2015 по делу № 33-4742/2015).

При расчете среднего заработка, полагающегося восстановленному работнику, возникает одна проблема: законодательством не определено, какие именно дни нужно оплачивать – рабочие или календарные. Именно поэтому суды подходят к этому вопросу каждый раз по-своему. Одни считают, что среднедневной заработок нужно умножать на количество календарных дней (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2016 по делу № 33-12418/2016, Апелляционное определение Иркутского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-8541/2014, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.12.2014 № 33-20322/2014 по делу № 2-2256/2014), другие – на количество рабочих дней (постановление Президиума ВС Республики Калмыкия от 09.11.2016 № 44Г-11/2016, Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2016 по делу № 33-18526/2016).

Если суд не определил сумму заработка, то компания исчисляет ее самостоятельно, и сама же принимает решение, каким подходом ей руководствоваться. Мы считаем, что более правильным является расчет исходя из количества рабочих дней.

Далее возникает другой вопрос: есть ли четко установленный срок, в течение которого необходимо выплатить сумму среднего заработка? Положениями законодательства такой срок не установлен. Поэтому многие специалисты считают, что в этом случае деньги выдаются в ближайший день выплаты заработка по предприятию. Однако суды считают, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности (Определение Верховного Суда РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Теперь рассмотрим особенности учета данной выплаты в целях налогообложения.

Так, сумма заработка за время вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 14 ст. 255 НК РФ). Также эта сумма является доходом, облагаемым НДФЛ, поскольку в перечне освобождаемых доходах, указанных в ст. 217 НК РФ, она не поименована (письма Минфина России от 18.02.2019 № 03-04-05/10114, от 24.12.2018 № 03-04-05/94115, ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228).

Однако в части НДФЛ есть особенности. Если выплата производится по решению суда, организация обязана выдать гражданину именно ту сумму, которая указана в этом решении (п. 2 ст. 13 ГПК РФ, ст. 395 ТК РФ). Это значит, что удержать НДФЛ со среднего заработка за время вынужденного прогула организация сможет, только если сумма налога выделена в судебном решении. Поэтому если в решении суда сумма налога не указана, организация должна выплатить средний заработок за вынужденный прогул в полном объеме, после чего удержать сумму налога, исчисленную со среднего заработка за время вынужденного прогула, из других доходов сотрудника (например, с очередной зарплаты) (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если вдруг получится, что таких доходов не будет (например, работник решит уволиться по собственному желанию), то компании нужно будет уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2018 № 03-04-05/41794).

Также обращаем внимание, что при начислении среднего заработка за время вынужденного прогула оснований для представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за предыдущие периоды не имеется. Такие разъяснении содержатся в письме ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228

Однако с РСВ дело обстоит иначе. Сумма заработка за время вынужденного прогула облагается и страховыми взносами, при этом для полного восстановления страхового стажа работника, восстановленного на работе по решению суда, компании следует подать уточняющие формы РСВ с даты увольнения по дату восстановления на работе. Такие разъяснения приводятся в письмах ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228, от 31.01.2019 № БС-4-11/1583@.

Как оплатить прогул

Средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Оплате подлежат рабочие дни (часы), приходящиеся на период с момента увольнения и до момента восстановления на работе.

При этом суд может самостоятельно рассчитать сумму средней зарплаты (на основании справки о зарплате, запрошенной у организации) и указать ее в своем решении (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2003 г. № 53-г03-25). Тогда вам останется только начислить эту сумму работнику.

Зарплата, которую незаконно уволенный сотрудник получил в другой организации, не уменьшает размер оплаты вынужденного прогула (п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Поэтому при расчете средней зарплаты суммы, выплаченные сотруднику на новом месте работы, не учитываются.

Пример

Сотрудника ООО «Омега» М. Е. Иванова уволили 30 января 2015 года. Он обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным. Суд постановил восстановить Иванова на работе в прежней должности с 20 мая 2015 года и выплатить ему среднюю зарплату за время вынужденного прогула (с 31 января по 19 мая 2015 года включительно).

Бухгалтер компании посчитал средний заработок так. Работник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – 2014 год (247 рабочих дней). В июле 20 рабочих дней он был в ежегодном отпуске. Значит, всего он отработал 227 дней (247 – 20).

Оклад Иванова в течение всего 2014 года составлял 25 000 руб. За июль ему начислили 3260,87 руб. (отпускные в расчет не принимаем). Итого ему начислили:

25 000 руб. × 11 мес. + 3260,87 руб. = 278 260,87 руб.

На период вынужденного прогула (с 31 января по 19 мая 2015 года) приходится 72 рабочих дня. Исходя из этих данных, оплата вынужденного прогула составит:

278 260,87 руб. : 227 дн. × 72 дн. = 88 258,95 руб.

Эту сумму (за вычетом НДФЛ) бухгалтер выплатил работнику в ближайший «зарплатный» день (5 июня).

Если в связи с незаконным увольнением (переводом на другую работу) суд восстановил сотрудника в должности, в трудовую книжку сотрудника нужно внести запись следующего содержания: «Запись за номером ____ недействительна, восстановлен в прежней должности». Реквизиты приказа о восстановлении в должности указываются напротив этой записи в графе № 4.

Правила установлены пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Возможна ситуация, когда на место восстановленного сотрудника уже принят другой человек. В этом случае предложите ему другую должность в организации. Если вновь принятый сотрудник не согласен на другую работу (или нет подходящей вакансии), то его можно уволить. Такой порядок предусмотрен статьей 83 Трудового кодекса РФ. Уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если компания уволила сотрудника из-за сокращения штата либо ликвидации компании, она обязана выплатить ему выходное пособие. На это указано в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Также с работником нужно провести окончательный расчет по зарплате и выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если, конечно, таковые есть.

Поэтому, если увольнение признано судом незаконным, возникает естественный вопрос: можно ли зачесть выплаченные деньги в счет среднего заработка, начисленного за время вынужденного прогула? Давайте разберемся.

Зачесть в счет оплаты вынужденного прогула можно только выходное пособие. Такой вывод следует из пункта 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

А вот выплаченную компенсацию за неиспользованный отпуск в счет среднего заработка зачесть компания не вправе. Более того, и удержать эти суммы из зарплаты сотрудника вы также не можете. Потому что это не счетная ошибка и не злоупотребление со стороны сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Можно попросить сотрудника вернуть эти деньги добровольно. Или учесть их при расчете будущих отпускных. Дело в том, что восстановленный на работе сотрудник вовсе не утрачивает право на отпуск, даже если уже получил компенсацию за него.

Именно так сказано в письме Минздравсоцразвития России от 13 июня 2012 г. № 22-2-2966. Иными словами, выплаченную работнику компенсацию надо расценивать как аванс. И когда он соберется в отпуск, этот аванс вы просто зачтете в счет причитающихся работнику отпускных. Такой же вывод содержится и в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1.

Что это такое?

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

• внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
• гибель близкого родственника сотрудника;
• попадание работника в ДТП;
• аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Вынужденный прогул может возникнуть по вине работодателя. Примерами таких ситуаций могут быть следующие обстоятельства:

• перевод на нижеоплачиваемую должность без обоснованных причин;
• незаконное увольнение сотрудника.

Также возможен вариант, при котором работодатель запрещает сотруднику приступить к выполнению его должностных обязанностей или пройти к рабочему месту без видимых причин.

Для разрешения спорных ситуаций трудящемуся следует обращаться в соответствующие органы.

Как рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула по вине работодателя?

Если отсутствие на рабочем места сотрудника обусловлено виной работодателя, последний должен компенсировать данное явление в денежном эквиваленте. Перед расчетом величины суммы, подлежащей выплате, необходимо точно определить количество часов и дней вынужденного прогула.

Определение данного значения в этом случае производится стандартным образом. Расчетным периодом являются 12 месяцев. Оплате подлежат количество рабочих дней/часов.

Изначально определяется сумма, полученная работников в течение года.

Затем рассчитывается среднее значение заработной платы в час/день, и только после этого производится перечисление денежных средств на счет трудящегося.

При расчете среднего заработка за время вынужденного прогула по вине работодателя учитываются следующие вилы выплат:

• фиксированный оклад/тарифная ставка;
• премии;
• выплаты социального характера;
• доплаты и надбавки различного характера.

В расчет не берутся пособия по временной потере трудоспособности, отпускные, и другие виды выплат, размер которых определяется с учетом среднего заработка.

Формулы для расчета

Правила расчета среднего заработка установлены на законодательном уровне. Информация по данной теме отражена в 139 статье ТК РФ и Постановлении Правительства РФ №922 от 12 декабря 2014 года.

Формула определения среднего заработка сотрудника выглядит следующим образом:

Денежная компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине руководства определяется так:

Пример для 2021 года

Исходные данные для примера:

Незаконное увольнение специалиста Смирнова О.В. произошло 25 января 2021 года.

Для разбирательства в этой ситуации он обратился за помощью в суд. Разбирательство длилось 14 дней – с 26 января по 9 февраля 2021.

Судом было вынесено решение о признании увольнения недействительным. Следовательно, время отсутствия сотрудника на рабочем месте признается днями вынужденного отсутствия на работе.

Средняя зарплата Смирнова О.В. за год – 1000 р. в день.

Расчет компенсации:

Количество рабочих дней вынужденного прогула – 12 (с 25.01.2021 по 09.02.2021).

Компенсация = 1 000 руб. * 12 дн. = 12 000 р.