Как восстановить снилс при утере?
Содержание:
- Восстановление страхового пенсионного свидетельства с помощью работодателя
- Документы для восстановления свидетельства
- Способ получения
- Что делать, если потерял СНИЛС?
- Срок действия СНИЛС
- Как и где можно восстановить документ СНИЛС
- В какие сроки можно восстановить свидетельство
- Процедура восстановления при утере
- Для чего используется СНИЛС?
- Восстановление пенсионного свидетельства при потере
- Как происходит восстановление
- Сделать дубликат через МФЦ
- Законодательное регулирование
- О восстановлении СНИЛС через портал Госуслуг
- Восстановление СНИЛС: пошаговое руководство
Восстановление страхового пенсионного свидетельства с помощью работодателя
Восстановить документ при участии работодателя возможно только в случае официального трудоустройства гражданина. Дело в том, что в стандартный пакет документов, который предоставляет соискатель при устройстве на работу, входит и СНИЛС, а точнее, сканированная копия страхового свидетельства. Вся информация о персональном одиннадцатизначном идентификаторе хранится в отделе кадров, поэтому ее легко узнать. Но для этого следует написать на имя директора предприятия, на котором работает гражданин, заявление о том, что свидетельство утеряно.
Если всю процедуру оформляет работодатель, то работнику следует принести в кратчайший срок документы для восстановления СНИЛС и проделать следующие действия:
- заполнить унифицированную форму заявления на выдачу дубликата документа;
- дополнить ее копией паспорта;
- передать все работодателю.
Заявление составляется по форме АДВ 3. Лучше это сделать в течение месяца со дня исчезновения зеленой карточки. В заявлении необходимо с точностью до цифры написать номер, который был присвоен гражданину при выдаче ему СНИЛСа. Естественно, что этот одиннадцатизначный шифр никто не заучивает наизусть и не помнит его. Поэтому следует обратиться в отдел кадров по месту своей работы с паспортом или пропуском (удостоверением).
Заявление на восстановление СНИЛС может быть заполнено как самим владельцем пластиковой карты, так и сотрудником отдела кадров. В конце заявления ставится подпись самого заявителя и дата составления заявления. На обратной стороне документа работодатель обязан написать, что лицо, потерявшее СНИЛС, ранее действительно его имело и это подтверждено документально.
Документы для восстановления свидетельства
В МФЦ нужно представить:
Бланк заполняется вручную, печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Допускается оформление анкеты с помощью компьютера.
Заполнение формы АДВ-3
В строки формы последовательно заносится следующая информация:
1. Сведения, которые были указаны в утерянном СНИЛС:
- ФИО и пол гражданина;
- дата и место рождения.
2. Сведения, которые поменялись с момента оформления первичного страхового свидетельства, если такое изменение имело место (указываются только данные, действительные в настоящее время, остальные строки нужно оставить пустыми):
- ФИО и пол гражданина;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес по прописке;
- фактический адрес (если он отличается от места прописки или регистрация отсутствует);
- телефоны.
3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись.
Блок, предназначенный для работодателя, не заполняется.
2) Документ, удостоверяющий личность гражданина.
При личном обращении совершеннолетнего лица или ребенка возрастом от 14 до 18 лет: паспорт гражданина РФ.
При подаче заявления законным представителем ребенка:
- общероссийский паспорт законного представителя;
- свидетельство о рождении или паспорт ребенка (для несовершеннолетнего старше 14 лет).
Образец заявления о выдаче дубликата СНИЛС
Заявление о выдаче нового пенсионного удостоверения имеет следующую структуру:
В начале прописываются фразы «Форма АДВ-3», а также «Код по ОКУД»;
После проставляется название документа, а именно – «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;
Имейте в виду! Вся информация должна прописывается печатными, а не прописными буквами.
- Далее вписывается ФИО гражданина, половая принадлежность, дата рождения, место рождения (город, район, область, край или республика, страна);
- Если в новом пенсионном удостоверении должны быть указаны новые персональные данные гражданина, то нужно прописать конкретные изменения.
Так, если в новом СНИЛС будет изменена фамилия (например, по причине вступления в брак), то в заявлении нужно это прописать.
- В заявлении нужно также указать тип гражданства, адрес постоянного места жительства, почтовый индекс, фактический адрес жительства (заполнять эту строку не надо, если место фактического жительства и постоянной прописки совпадают);
- Контактный телефон гражданина;
- Названия документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- Дата заполнения заявления, а также личная подпись гражданина, который утерял старый СНИЛС и хочет получить новый;
Как правильно написать заявление при утере
Заявление на восстановление СНИЛС довольно простое и не требует от застрахованного лица особых знаний оформления документации. И при обращении в многофункциональный центр, и при желании восстановить утерянный документ через Пенсионный Фонд, и в том случае, когда гражданин обращается к своему работодателю, нужно будет заполнить стандартную форму. При обращении к работодателю, это форма заявления АДВ-3, в которой заявитель указывает, что хочет получить дубликат СНИЛС. Работодатель может заполнить форму самостоятельно, но гражданин, утративший документ, должен оставить на заявлении свою подпись.
Способ получения
Пенсионный Фонд России является организацией, которая выдаёт СНИЛС. Однако многим гражданам удобнее получить карточку через многофункциональный центр (МФЦ), потому что предприятие работает без перерыва. К тому же офисов МФЦ на территории РФ намного больше, чем филиалов ПФР.
Варианты выдачи свидетельства:
- При обращении в отделение ПФР.
- В любом МФЦ.
- Во время официального устройства на работу. Если у будущего работника отсутствует свидетельство, работодатель обязан оформить для него документ. Все пенсионные отчисления возможны, только если присутствует СНИЛС.
Требования к документам
Для получения свидетельства совершеннолетнему лицу потребуется документ, удостоверяющий личность — паспорт гражданина РФ. Для ребёнка это свидетельство о рождении. Дети 14-летнего возраста, у которых уже есть паспорт, могут получить пенсионное свидетельство лично без дополнительных документов.
Если ребёнку меньше 14 лет, за получение или восстановление документа отвечает родитель или законный представитель. Для получения карточки потребуется оригинал свидетельства о рождении, паспорт родственника или опекающего лица, а также заполненная анкета.
Для ребёнка старше 14 лет также могут получить документ опекуны, если покажут общероссийский паспорт законного представителя, свидетельство о рождении или паспорт ребёнка.
Этапы оформления
Любой гражданин, у которого регистрация отличается от фактического жительства, может подать заявление на восстановление СНИЛС в МФЦ по месту обращения. Заявитель должен пройти несколько этапов для получения карты:
- Выбрать ближайший офис МФЦ. Воспользоваться справочником или другим удобным способом для поиска ближайшего отделения. Узнать заранее по телефону, есть ли эта услуга в филиале. Можно зайти на сайт организации и в соответствующем разделе посмотреть перечень предоставляемых услуг.
- Предварительно записаться на приём через электронный кабинет на сайте, затем подойти в указанное время записи. Или же прийти в рабочие часы организации и, воспользовавшись электронной очередью, взять талон.
- В порядке очерёдности подойти к окну приёма документов, показать паспорт или свидетельство о рождении, если карточка делается на ребёнка. Затем заполнить анкету-заявление застрахованного лица по форме АДВ-1.
- После завершения оформления заявителю должны выдать расписку-уведомление о факте регистрации обращения и назначить дату, когда можно прийти за дубликатом. Статус готовности карточки удобно отслеживать по номеру расписки.
- После того как свидетельство будет готово, нужно снова прийти в МФЦ и получить документ. Во время выдачи карточки следует внимательно проверить личные данные, чтобы не возникло ошибки.
Центр подготовки документов не взимает плату и дополнительных пошлин за работу.
Что делать, если потерял СНИЛС?
Если потерялось свидетельство, то не стоит паниковать, ведь номер, который закрепили за гражданином во время регистрации в ПФР как застрахованного лица, останется прежним до конца жизни при любом стечении обстоятельств. В связи с этим в Пенсионном фонде гражданину выдадут дубликат пенсионного свидетельства с его прежним номером СНИЛС.
При восстановлении документа платить госпошлины и другие сборы за оформление дубликата не нужно. Процедура восстановления страхового номера полностью бесплатна.
Куда обращаться при потере для получения дубликата?
Если произошла утеря страхового свидетельства, ему нужно обращаться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Сделать это возможно двумя способами:
- Через работодателя. Для этого необходимо обратиться к нему с просьбой о восстановлении в Пенсионном фонде дубликата свидетельства.
- Самостоятельно обратиться в ПФР.
Стоит помнить о том, что если СНИЛС был утерян, то в течение одного месяца, начиная со дня потери (иногда в случаях кражи), необходимо предпринимать действия для его восстановления.
Если утраченный документ был оформлен на ребенка, т.е. гражданина РФ, который не достиг 14-летнего возраста, то по вопросам восстановления пенсионного свидетельства в ПФР должны будут обращаться родители (опекуны или представители) ребенка. Если документ потерял ребенок, достигший 14 лет, он вправе самостоятельно его восстановить, обратившись в Пенсионный фонд по месту проживания без родителей.
Как восстановить СНИЛС при утере через интернет (через Госуслуги)?
Многие виды взаимодействия людей с государственными структурами стали проще, благодаря запуску портала Государственных услуг. Дистанционная подача заявлений и другие действия многих избавили от проведения времени в очередях и от необходимости затрачивать время для посещения необходимой организации. Однако с получением дубликата СНИЛС через интернет не все так просто.
В настоящее время получить СНИЛС через портал Госуслуги не представляется возможным. В любом случае необходимо посетить отделение Пенсионного фонда. Причем сделать это надо будет дважды: для подачи заявления и для получения пенсионного свидетельства.
В настоящее время вопрос о возможности восстановления СНИЛС через портал государственных услуг (подачи заявления) рассматривается.
- Получить свидетельство гражданин обязан лично в ПФР.
- По почте пересылка документа также не предусмотрена.
Какие документы нужны для восстановления?
Если пенсионное свидетельство принадлежало несовершеннолетнему лицу до 14 лет, то заниматься его восстановлением предстоит родителям или же опекунам ребенка, т.к. в силу своих лет он еще права подписи не имеет (не имеет паспорта). Для того чтобы получить дубликат, надо предоставить следующие документы:
- заявление по форме АДВ-3;
- свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
- паспорт одного из родителей;
- ксерокопия утраченного документа или просто номер (необязательно).
Если владельцем потерянного документа является ребенок, которому уже исполнилось 14 лет, безработный гражданин или ИП, ему нужно подать в ПФР такие документы:
- заявление;
- паспорт;
- ксерокопию утерянного СНИЛС (если имеется).
Работающим гражданам получить дубликат поможет работодатель. Работнику нужно обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию с заявлением на восстановление СНИЛС. Бухгалтерия в свою очередь пишет заявление на выдачу дубликата в ПФР. К нему прилагаются ксерокопия паспорта сотрудника и копия утраченного документа.
Заявление на дубликат СНИЛС
Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое необходимо подавать в ПФР, если застрахованный гражданин потерял свой СНИЛС.
Правила заполнения заявления формы АДВ-3:
- Документ должен быть заполнен застрахованным лицом лично.
- Допустимо заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо иными службами, уполномоченными руководителем организации.
- При заполнении заявления не допускаются исправления и ошибки.
- Буквы должны быть написаны печатным стилем.
- Правильность всех указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью гражданина.
- Если у гражданина отсутствует возможность лично заверить документ из-за длительной болезни, продолжительного (больше 30-ти дней) нахождения в командировке или по другим обстоятельствам, страхователь (работодатель) сам указывает причину в документе, который заверяет.
Подавать заявление следует сразу после обнаружения утери свидетельства. При этом сроки его рассмотрения и выдачи дубликата будут составлять около месяца.
Срок действия СНИЛС
Страховое свидетельство – бессрочный документ. Идентификационный 11-значный номер присваивается человеку на всю жизнь, вне зависимости от изменения им имени, фамилии и иных данных.
В случаях, когда человек при замужестве или по иным причинам сменил иные данные, то ему требуется обратиться в отделение Пенсионного Фонда, чтобы внести корректировки в свою карточку СНИЛС (как в бумажном, так и в электронном варианте).
Статья по теме: Что такое СНИЛС и сколько времени делается страховое свидетельство
По закону, одному человеку нельзя присвоить больше одного идентификационного номера в системе обязательного страхования, поэтому даже в случае утраты свидетельства закрепленный изначально за заявителем номер будет сохранен, а СНИЛС будет выдан новый (если ему потребуется бумажное заламинированное свидетельство).
В соответствии с законом, страховое свидетельство необходимо обменять, обратившись в Пенсионный Фонд или МФЦ, если по определенным причинам у человека сменилась ФИО, дата и место рождения (при условии вскрытия дополнительных обстоятельств). СНИЛС также обязательно нужно менять, если в нем имеют место опечатки и фактические ошибки в написании любых данных, которые в нем приведены. При наличии ошибок и опечаток, страховое свидетельство признается непригодным для дальнейшего использования.
Как и где можно восстановить документ СНИЛС
Если гражданин трудоустроен, то восстановить свидетельство будет легко. Вам необходимо обратиться в отдел кадров, либо непосредственно к вашему руководителю или бухгалтеру, если компания небольшая. Вам выдадут специальные бланки для заполнения личной и контактной информации. Заполненные бланки передаются в Пенсионный Фонд, который составляет официальный запрос на изготовление и доставку свидетельства.
Средний срок производства от 2 до 4 недель. Готовый дубликат вы сможете получить на работе, но обязательно должны предоставить и показать паспорт РФ.
- Если вы безработный / неофициально трудоустроены. В таком случае нужно личное обращение в отделение ПФ по прописке. При себе необходимо иметь паспорт РФ. Если вы изменили место жительство, обратиться также можно и в другие отделения. Там вам выдадут для заполнения бланки. Готовое свидетельство также сможете получить после изготовления спустя 2–4 недели.
-
СНИЛС потерян ребёнком
Для индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой также предусмотрена процедура восстановления потерянного пластика с помощью личного обращения и заполнения бланков в отделении Пенсионного фонда, но для таких лиц свидетельство выдаётся в специальные дни.
- СНИЛС был потерян ребёнком. До 14 лет выдают только страховой номер, а в 14 лет – сам пластик ССОПС. Если код забыт или потерян сам документ, то необходимо взять свидетельство о рождении или паспорт и обратиться в ПФ (во втором случае необходимо личное присутствие самого ребёнка). Там вы сможете на месте узнать забытый код СНИЛС или после написания ребёнком заявления об утере получите дубликат.
- Если вы являетесь работодателем. Вам, как ответственному лицу, нужно направиться в ближайшее отделение Пенсионного Фонда. Из документов необходимы:
- Заполненные сотрудником бланки на восстановление ССОПС.
- Копия паспорта сотрудника.
- Доверенность на представление интересов работника или иной документ, разрешающий действовать без подобной доверенности.
- Опись по форме АДВ-6-1.
Весь пакет документов передаётся в руки сотруднику Пенсионного Фонда. После изготовления дубликата работодатель должен передать пластик в руки работнику под роспись в ведомости в течение 1 недели. Ведомость возвращается обратно в Пенсионный Фонд.
Помимо Пенсионного Фонда выдачей и восстановлением страхового пластикового свидетельства занимаются и многофункциональные центры, принимающие большое количество обращений ежедневно. Для получения дубликата вам также необходимо:
- обратиться в такой центр, имея на руках паспорт ПФ;
- заполнить все требуемые бланки и документы;
- дождаться изготовления и доставки в МФЦ дубликата;
- прийти на выдачу готового дубликата с паспортом.
В какие сроки можно восстановить свидетельство
Если Вы потеряли или испортили свое страховое, то подать заявление на его повторную выдачу рекомендуется в течение месяца. Однако не стоит переживать из-за просрочки этого периода. Законом не предполагается наложение штрафных санкций в случае длительного отсутствия.
В среднем на отводится разный период времени. Он отличается в зависимости от организации, к которой обратился человек. Если этой организацией выступил Пенсионный фонд, отделение которого располагает новейшим оборудованием, то СНИЛС выдается в течение дня.
Если заявление подавалось в МФЦ, то период выдачи увеличится до 5 рабочих дней. Однако законом предписаны некоторые условия, которые могут продлить время выдачи.
Процедура восстановления при утере
Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:
Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:
- Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
- Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
- Реквизиты удостоверения личности;
- Дата подписания документа;
- Подпись заявителя.
Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.
Как восстановить при утере через интернет
Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.
Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).
Через ПФ РФ
Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.
- При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
- Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
- Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
- Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
- Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.
Через работодателя
Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.
При утере через МФЦ
Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.
- Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
- Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
- Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.
Преимущества обращения в МФЦ
Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:
- удобное расположение отделений;
- отсутствие длительного ожидания в очереди;
- возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
- наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
- заполнение заявления сотрудником центра.
На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.
Для чего используется СНИЛС?
СНИЛС – личный номер человека, на который работодатели перечисляют страховые взносы.
В историю этого документа добавляют все данные из трудовой книжки. Номер удостоверения состоит из последовательности одиннадцати цифр. Первые девять составляют непосредственно номер документа. Последние две используется для проверки личности в случае непредвиденных обстоятельств.
С помощью СНИЛС гражданин РФ может получать:
- пенсионные выплаты,
- воспользоваться услугами, которые предоставляет муниципалитет,
- получать бесплатную медицинскую поддержку и лекарственные препараты,
- оформить универсальную карточку,
- быстро регистрироваться на государственных интернет-ресурсах.
Кроме того, чиновники и работники органов управления могут обмениваться информацией об одном человеке при помощи данных СНИЛС.
Удостоверение выдаётся одному человеку. Счёт, привязанный к нему, сохраняется за владельцем в течение всей жизни, поэтому индивидуальный номер не может быть передан другому юридическому или частному лицу.
Восстановление пенсионного свидетельства при потере
Как восстановить СНИЛС, если вы не трудоустроены официально? Чтобы получить дубликат документа, требуется личное присутствие в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт либо другой удостоверяющий личность документ. В отделении ПФ РФ заполняется заявление специальной формы – АДВ-3. После оформления заявления гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.
Если у вас возникла ситуация, когда замену нужно произвести срочно, следует обращаться именно в ПФР, объяснить ситуацию. Они пойдут вам навстречу и выдадут документ сразу же. Но ни в коем случае не стоит пользоваться услугами сомнительных организаций или искать контору, которая может быстро выдать дубликат, в интернете.
Все что вам потребуется для возвращения себе пропавшей «зеленки» – специальное заявление. Найдите его форму в интернете, распечатайте бланк, заполните его в соответствии с образцом и подавайте сотрудникам Пенсионного фонда. В нем вы указываете основные сведения о себе:
- ФИО;
- пол;
- дату и место рождения;
- адрес постоянного места жительства и регистрации;
- паспортные данные.
А вот какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС работающему гражданину РФ – уже другой вопрос. Однако это – забота уполномоченного лица, отправляющего заявление в ПФР. К нему он прикладывает копии удостоверения личности сотрудника и его прежней зеленой карточки.
людям приходится стоять в длинных очередях ради того, чтобы отдать сотруднику фонда свое заявление. Некоторые пытаются отправить заявку через Госуслуги, не теряя время, однако вскоре понимают, что этой услуги просто не существует – есть только обещание предоставить подобную возможность всем жителям России в самое ближайшее время.
Подать заявление вы должны не позднее 30 дней с момента пропажи. Ваше прошение будет принято и рассмотрено сотрудниками фонда. На этой может уйти до 1 месяца. Затем вы получаете дубликат. В дальнейшем (через 7 дней после выдачи копии), можете обращаться в ПФР за готовой зеленой пластиковой карточкой.
Если у человека украли сумку, в которой были водительские права, паспорт, СНИЛС и прочие важные документы, то первым делом придется восстановить паспорт в ГУВМ МВД России. Но, в принципе, сотрудникам МФЦ Пенсионного фонда достаточно копии паспорта гражданина для принятия заявления об утере СНИЛС.
Как происходит восстановление
Причиной для обращения за дубликатом свидетельства СНИЛС будут следующие обстоятельства – противоправное хищение, случайная утрата, частичное или полное повреждение бланка. Точная причина, указанная в заявлении о восстановлении, не повлияет на решение уполномоченных органов и на сроки изготовления дубликата.
О хищении или утрате СНИЛС необходимо известить правоохранительные органы и отдел ПФР. Хотя получение доступа к персональным данным гражданина и сведениям лицевого счета практически невозможно только при наличии СНИЛС, нередко происходит одновременное хищение всех документов, имевшихся при гражданине. В этом случае может происходить несанкционированный доступ к лицевому счету, однако наиболее неблагоприятным последствием может стать перевод накоплений в НПФ или обратно в ПФР. Также утраченный бланк СНИЛС, сам по себе, не является основанием для получения льгот или преимуществ, а также не является основанием для оформления кредита.
При любой причине утраты, восстановление СНИЛС возможно следующими способами:
- путем подачи заявления через своего работодателя – в этом случае документы будут переданы в отдел ПФР без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу;
- можно подать заявление в любой отдел ПФР, в том числе по месту фактического проживания – принять заявление обязаны даже по месту временного пребывания (например, по месту командировки);
- обратиться можно через систему МФЦ «Мои документы» – указанные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
- если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, заявление можно заполнить в электронной форме – в этом случае за дубликатом придется подойти лично в МФЦ или отдел ПФР, который гражданин выберет при заполнении заявления.
Выбрать наиболее удобный способ обращения может сам гражданин. Для работающих лиц оптимальным вариантом является заполнение через своего работодателя, поскольку в кадровой службе или бухгалтерии можно сразу уточнить идентификационный номер утраченного бланка СНИЛС. Если гражданин не работает, либо восстановлению подлежит свидетельство СНИЛС на ребенка, желательно узнать номер лицевого счета – это существенно упростит заполнение заявления.
Помимо самого гражданина, за получением СНИЛС может обратиться его работодатель, либо представитель. В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, заявление будет подавать один из родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, он может самостоятельно ставить подпись на документе.
Для оформления дубликата нужно представить следующий комплект документов:
- заявление от гражданина или его представителя (при подаче через работодателя используется один из регламентированных бланков СЗВ);
- общегражданский паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина;
- доверенность на представителя.
Если за дубликатом СНИЛС обращается военнослужащий, ему не нужно представлять военный билет. За оформление и выдачу повторного свидетельства СНИЛС госпошлина не взимается, данная услуга оказывается безвозмездно.
При заполнении заявления в учреждении ПФР будет сразу проверен номер лицевого счета – для этого используются паспортные данные гражданина. При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в пенсионный орган по каналам межведомственного обмена (фактическим изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются). Если происходит заполнение заявления в электронной форме, можно выбрать оптимальный вариант получения дубликата – для этого выбирается ближайшее учреждение ПФР или МФЦ.
Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР или МФЦ законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата – не позднее 30 дней. Фактический период ожидания будет зависеть от технической возможности, так как изготовление новых бланков происходит в региональных Управлениях ПФР. На практике, этот срок занимает от 2 до 3 недель. Выдача дубликата происходит в отделе ПФР или МФЦ, в который подавалось заявление, либо в учреждении, выбранном при обращении через портал госуслуг.
Сделать дубликат через МФЦ
Сделать дубликат через многофункциональный центр можно достаточно быстро. Для этого вам требуется наведаться в территориально подходящее для вас отделение МФЦ, придерживаясь данной последовательности действий:
Определитесь с днем, когда вы сможете выделить достаточное количество времени для личного визита в МФЦ.
Подготовьте все требуемые документы (они перечислены ниже) для осуществления процедуры по созданию дубликата страхового свидетельства.
Заранее осуществите запись на прием в учреждение МФЦ, чтобы впоследствии не пришлось выстаивать очередь. Это можно сделать двумя способами: по телефону либо с помощью интернета на официальном сайте многофункционального центра. Также можно просто явиться в МФЦ и взять талон.
Предоставьте сотрудникам центра составленное заявление и собранные документы.
Обязательно заберите расписку о том, что ваше заявление принято к рассмотрению
Обратите внимание, что ему должны присвоить регистрационный номер, также отображенный в расписке.
Отслеживать процесс обработки заявления можно по номеру регистрации (в режиме онлайн через сайт или позвонив по телефону).
Завершающим этапом является повторный визит в центр с целью получения готового документа.
Необходимые документы для восстановления карточки:
- Заявление общепринятого образца. Можно заполнить его дома на компьютере (бланк прилагается ниже) или на месте, написав данные от руки печатными буквами.
- Паспорт гражданина РФ (для физических лиц начиная с 14 лет). Заявление для возобновления СНИЛС ребенка подается родителями или законным опекуном. В таком случае необходимо приложить паспорт представителя и свидетельство о рождении гражданина, не достигшего совершеннолетия.
Скачать бланк заявления можно здесь.
После того как ваше прошение было проверено и принято в работу, вы сможете получить готовую копию утерянного СНИЛС в течение 7 рабочих дней.
Законодательное регулирование
Законодательство Российской Федерации регламентирует все действия, связанные с СНИЛС по средствам трудового кодекса и федеральных законов:
- Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
Так, в статье 65 ТК указано, что трудоустройство может осуществляться только в том случае, если у работника имеется страховое свидетельство. Работодатель обязан самостоятельно сделать СНИЛС тем людям, которые впервые начинают трудовую деятельность.
Кроме этого, законодательство регулирует и сроки выдачи зеленой карты. Так, максимальный период не должен составлять свыше 30 дней. Восстановить СНИЛС срочно, по закону, возможности нет.
Несмотря на то, что с документами надлежит обращаться бережно, случаи их порчи или утери нередки среди граждан
Поэтому важно знать, если потерял СНИЛС, как восстановить, в какое учреждение следует обращаться для их дублирования. Чтобы получить повторно СНИЛС надлежит знать организации, предоставляющие такие услуги, и необходимую документацию
Имея такую информацию, получить новую зеленую карту можно в кратчайший период времени и без проблем.
О восстановлении СНИЛС через портал Госуслуг
Пользователи, а особенно это касается молодежи и людей среднего возраста, при потере СНИЛС часто обращаются на портал Госуслуг. К большому сожалению, восстановить зелёную карточку этим способом невозможно. Или пенсионный фонд просто не доверяет этой функции, считая её небезопасной для пенсионных накоплений граждан, или функция восстановления СНИЛС через портал Госуслуг не проработана специалистами IT.
Пенсионный фонд на портале Госуслуг присутствует, предлагая узнать количество баллов, пенсионных накоплений, записаться на электронную очередь в пенсионный фонд, оформить пенсию и т.д. Кажется, на сайте реализовано всё, что можно сделать при посещении пенсионного фонда.
Всё, кроме восстановления СНИЛС. И этот момент вызывает, как минимум, недоумение. При попытке восстановить СНИЛС через портал Госуслуг гражданину любезно предлагается самостоятельно посетить Пенсионный фонд или обратиться в МФЦ.
Восстановление СНИЛС: пошаговое руководство
В определенных ситуациях гражданин РФ имеет право получить копию утерянного документа. В их числе – утрата, хищение, порча и непригодное состояние. Срок, требуемый для изготовления свидетельства, не зависит от причины. Чтобы восстановить СНИЛС, нужно:
- Подать заявление о предоставлении копии через начальника. Работодатель занимается оформлением и отправкой нужных справок в пенсионный фонд. Человек, утративший документ, лично не участвует в его восстановлении. Готовый дубликат гражданину выдает его начальник.
- Оформить заявление в отделе ПФР. Его могут принять по месту как прописки, так и временного пребывания. Без личного обращения нельзя подать заявку и получить копию в пенсионном фонде.
- Посетить МФЦ, где в дальнейшем можно забрать дубликат. Оформить электронную заявку.
- Восстановить свидетельство, зайдя на сайт Госуслуги. Предварительно требуется активировать личный кабинет.
Если лично обращаться в соответствующие органы для получения СНИЛС, надо предоставить заявление и российский паспорт. Иногда могут понадобиться дополнительные бумаги. Военнослужащие должны предъявить военный билет. Чтобы восстановить документ несовершеннолетнего, нужно его свидетельство о рождении. Если заявитель не может лично подать запрос или забрать копию, потребуется доверенность. Ее выдают лицу, представляющему заявителя.
Восстановление СНИЛС через портал Госуслуги является невозможным. Однако здесь легко получить информацию о получении дубликата. Для этого надо:
- Войти на сайт, указав логин и пароль.
- Написать в поисковой строке “получение дубликата страхового свидетельства”.
- Среди результатов поиска выбрать необходимый.
- Ознакомиться с имеющейся информацией в подпунктах раздела.
Срок изготовления копии – 30 дней со дня регистрации запроса. Портал Госуслуги позволяет перейти на сайт ПФР и подробно изучить информацию. Здесь представлены важные тонкости, касающиеся рассматриваемой проблемы.
https://youtube.com/watch?v=waZdw6EBmzA
<d>Зачем нужен СНИЛС и в каких случаях может понадобится его восстановление
Сразу отметим, что человеку выдается лишь новая карточка, при этом старый индивидуальный страховой номер сохраняется за ним.
Сотрудникам ПФ достаточно лишь найти сведения о гражданине и отдать ему на руки восстановленный документ.