Что это — лицевые счета сотрудников по заработной плате?

Как узнать задолженность по лицевому счету

Часто бывает так, что у потребителя копится долг перед поставщиком услуг, но он не знает о нем, поэтому его не оплачивает.

Как же узнать о том, есть ли у потребителя долг или нет? Все просто!

На сайте онлайн

Первоначально он может зайти в свой личный кабинет.

Нужно:

1. Перейдите по адресу: https://lk-mosobleirc.ru/ .
2. Войдите в личный кабинет, вписав все необходимые данные для этого.
3. На первой же странице будет видна информация с суммой задолженности.

Через мобильное приложение

Помимо этого, узнать о задолженности можно и через одноименное мобильное приложение. Но первоначально потребитель должен его скачать.

Нужно:

1. Взять в руки телефон.
2. Войти в нем в свой магазин. Это может быть AppStore, Play Market.
3. Вписать в поисковую строку название нужного приложения, найти его, нажать на кнопку «Установить».

Теперь потребитель должен войти в скаченное приложение, вписать в форму необходимые сведения, войти в свой личный кабинет, узнать нужную ему информацию.

По телефону

А еще потребитель может узнать о сумме задолженности через оператора контактного центра.

Нужно:

1. Взять в руки телефон.
2. Набрать на нем комбинацию: 8 (496) 245-15-99 или 8 (495) 374-51-61 .
3. Операторы попросят потребителя ответить им на несколько вопросов.

А если потребитель живет недалеко от офиса оператора, то он может лично зайти в офис, узнать у оператора всю информацию.

Определение лицевого счета

Лицевой счет – это счет, который отражает всю информацию о расчетах, проводимых с физическими и юридическими лицами, то есть содержит все данные о финансовых операциях с каждым лицом, согласно установкам конкретной компании. Это так называемый документ аналитического учета.

Такой счет, как правило, открывают обычные граждане. Процедура открытия осуществляется путем заключения договора с учреждением. Номер счета состоит из 20 уникальных чисел, с помощью которых в банке можно получить выписку со всеми финансовыми операциями, произведенными физическим лицом.

Наличие рассматриваемого счета позволяет перечислять денежные средства другому лицу, который имеет такой же, но свой индивидуальный счет, а с учетом того, что сегодня практически к каждому такому счету привязан номер мобильного телефона, операции выполняются в несколько раз быстрее.

СПРАВКА!

Не все типы лицевых счетов подразумевают возможность привязать к ним номер мобильного телефона для удаленного использования и обслуживания.

Лицевому счету можно еще дать несколько определений:

1. Учетная запись в финансовой организации, которая отображает все имеющиеся личные денежные средства физического лица.
2. Уникальная часть расчетного счета, состоящая из двадцати символов, позволяющая идентифицировать ее владельца.
3. Аккаунт гражданина (в некоторых случаях юридического лица), позволяющий производить финансовые операции.

Как выглядит лицевой счет

Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер. Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам. В конце подводится итог всех банковских операций.

Вид л/с

Образец заполнения лицевого счета

Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:

1. Присваивается номер.
2. Прописывается дата заполнения.
3. При необходимости прописывается расчетный период.
4. Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
5. Прописывается номер ИНН, СНИЛС.

После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.

Образец

Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции. Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Зачем нужна форма Т-54а, если есть Т-54?

В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:

• форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
• форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.

Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.

Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).

Форма Т-54а.

Чем похожи документы

В каждом из них есть:

1. Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).
2. Таблица, где отражаются:

• сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
• сведения об отпусках;
• сведения о стандартных вычетах;
• сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).

Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:

• из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
• из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует. Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью

Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два. Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации

Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

• Отчисления по налогам и сборам.
• Бюджетные выплаты.
• Социальные переводы.
• Погашение кредитных обязательств.
• Пенсионные вычеты.
• Штрафные санкции.
• Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации

Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления

Карточка расчетов по ЛС

Расчетный и лицевой счета — это одно и то же?

Как расчетный, так и лицевой счет являются банковскими счетами, то есть бухгалтерскими документами банка.

Различия заключаются в следующем:

1. Лицевой счет:
   • оформляется для всех клиентов банка;
   • основное назначение — учет всех совершенных операций.
2. Расчетный счет:
   • открывается для организаций, предпринимателей, а также прочих лиц, ведущих индивидуальную деятельность без статуса предпринимателя;
   • основное назначение — совершение платежных операций.

Таким образом, лицевой счет — это определенная уникальная комбинация цифр, которая является частью бухгалтерской документации банка и содержит сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Разница между лицевым и расчётным счётом

Лицевые счета могут иметь и физлица, и организации. Но они в любом случае не подходят для транзакций, подразумевающих получение средств со счетов и аккаунтов сторонних лиц за предпринимательскую деятельность. ЛС применяются, в большинстве своём, для решения каких-то личных задач, допустим, для оплаты мобильной связи или «коммуналки».

Теперь стоит сказать пару слов о расчётном счёте (РС). Что это за счёт? Это счёт, предназначенный строго для ИП и юрлиц. Его открывают для того, чтобы проводить операции, сопряжённые именно с бизнес-деятельностью. РС даёт возможность получать и отправлять платежи от партнёров и контрагентов. Сегодня все крупные финансовые операции (больше 100 000 рублей) между юрлицами должны проводиться с применением РС при участии банка.

Стоит знать, что расчётный счёт вполне может выполнять и функции лицевого — то есть использоваться для оплаты товаров, для хранения и преумножения денег на вкладе.

Важное отличие между РС и ЛС заключается ещё в том, что расчётные счета открывают исключительно банки, а вот лицевые счета могут присваиваться физлицам и в иных организациях. К примеру, в страховых компаниях или у крупных операторов связи

Вдобавок ко всему существуют налоговые и пенсионные лицевые счета.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения

Форма лицевого счета заполняется ежемесячно. На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.

Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой

Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации

Новая форма «Лицевой счет»

официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы «Лицевой счет»:

• Документация по учету труда и его оплате 53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой… № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие… бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма… записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма…
• Кадровое делопроизводство: распорядительная документация Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение… (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска… (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении… карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также…
• Перевод на другую работу В лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся… -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в… -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в…
• Трудовые книжки: порядок ведения Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию… -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой…
• Горячая линия: Проблемы применения трудового законодательства Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты… лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе… . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем… отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это…
• Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся… -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой…
• Трудовой договор 53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой…
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска Запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется…
• Порядок ведения трудовых книжек Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию…

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ФАЙЛЫ

Способы проверить номер счета карты Сбербанка

Как узнать номер лицевого счета? Этот реквизит – основной, который понадобится для проведения платежей и различного рода перечислений. О том, что такое реквизиты банковской карты, стоит прочитать подробнее. Как уже отмечено выше, не получится узнать их, просто взглянув на свою карту. Однако есть несколько доступных способов получения нужной информации. Опишем, как узнать номер счета пластиковой карты Сбербанка подробнее.

В конверте с PIN-кодом

Часто банковская карта выдается вместе со специальным бумажным конвертиком. Внутри него находится и пин-код. На лицевой части напечатан номер счета. Выдаваемый конверт черно-белого цвета, обезличен – без логотипа и названия организации. Из-за такого непримечательного вида его очень легко потерять или выбросить. Интересующий нас номер легко узнаваем – он длинный, имеет как минимум 20 цифр. Если сохранен бумажный конвертик, не должно возникать вопросов, как узнать расчетный счет.

В отделении банка

В отделение банка обращаются не только для оформления банковских продуктов, получения кредита, выписок, заключения договоров, пополнения баланса или смены платежной карты. Их посещают и для получения дополнительной консультации. Если не получается узнать номер счета иным образом, стоит обратиться к работникам банка за помощью. С собой необходимо взять паспорт. Вам распечатают все реквизиты, в том числе нужный номер. Единственный недостаток данного способа – необходимо тратить время на дорогу.

В анкете или договоре

При оформлении карты в России клиенты всегда подписывают договор об открытии и обслуживании счета. Один экземпляр остается в финансовой организации, другой – у физического лица. В данном документе всегда указывается 20-значный номер счета. Как раз он и нужен для проведения денежных операций. Иногда счет проставляется в анкете получателя кредита, к примеру, или в заявке на выдачу карты.

По телефону или электронной почте

Один из быстрых способов узнать какую-либо информацию – дозвониться в службу поддержки. Для получения информации стоит заранее подготовить паспорт и вспомнить кодовое слово. Если клиент забыл контрольный ответ, сотрудники горячей линии не помогут, так как информация о счете является закрытой. Однако у них можно получить информацию, как узнать номер счета пластиковой карты Сбербанка другими способами, как посмотреть реквизиты карты в Сбербанк онлайн.

На официальном сайте представлена форма обратной связи, которой тоже стоит воспользоваться. Для получения оперативного ответа нужно подробно описать возникшую проблему, указать свой регион и правильно сформулировать тему. После нажатия кнопочки «Далее» нужно удостовериться, что заявка отправлена. После этого остается дождаться ответа.

Через интернет с помощью онлайн-сервиса

Как узнать реквизиты карты Сбербанка по интернету? Зарегистрированные пользователи «Сбербанк Онлайн» имеют возможность выполнять самостоятельно многие операции: заказывать детализацию, осуществлять переводы, контролировать зачисления, узнавать официальные курсы валюты, получать необходимую информацию по пластиковой карте. Для пользования сервисом нужно создать учетную запись. Дальнейшие шаги:

• зайти в программу, используя логин и пароль;
• ввести одноразовый пароль, отправленный сообщение на телефон;
• перейти в раздел «Карты» и нажать на нужный вариант (если карт несколько);
• найти вкладку «Информация» и найти свой номер в разделе «Общая информация».

Онлайн-сервис позволяет выполнять операции круглосуточно независимо ото дня недели и даты. Клиенту банка не придется куда-либо ехать, сидеть в очереди или общаться с посторонними. Операции осуществляются практически моментально. Самое главное – услуги бесплатны. Если при работе возникли сложности, рекомендуем посмотреть видео о том, как узнать счет на карте Сбербанк.

Через банкомат или терминал

Если вы знаете, что такое реквизиты карты, время от времени пользуетесь удаленными каналами самообслуживания и имеете представление, как они выглядят, вам подойдет данный способ. Его удобно использовать заграницей, там, где нет отделений банка. Чтобы узнать банковские реквизиты, нужно:

• вставить карту в устройство;
• набрать свой пин-код;
• в личном кабинете найти окошко «Информация», далее «Сервис»;
• нажать на кнопочку «Скриншот», получить полные данные (они появляются на экране).

Несколько зарплатных проектов (лицевых счетов) у сотрудника в 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

В данной статье хочу затронуть важное изменение

для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

Итак, теперь организации

, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках,могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (МенюВыплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников ) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплатупоявилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество

, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:

Открываем ссылку:

Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты

Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников

. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:

Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:

Заполнили поля Зарплатный проект

иномер лицевого счета :

Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Теперь у сотрудника Булатова И.В

есть лицевые счета по двум зарплатным проектам

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.

Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками

(зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.

Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2021г.

Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».

При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани