Виды трудовых договоров при приеме на работу
Содержание:
- Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение
- Что следует знать каждому?
- Правила составления трудового договора с работником
- Трудовой договор по совместительству
- Понятие
- Что такое трудовой договор
- Плюсы и минусы
- Обязательные условия трудового договора
- Что представляет собой трудовой договор
- Ответственность за нарушение условий трудового договора и за его отсутствие
- Обязательные документы в в 2020-2021 году (комментарии)
- Прием на работу по трудовому договору
Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение
В составе населения любой страны большинство составляют люди, работающие по найму и получающие оплату от своего работодателя — юридического лица (предприятия) или физического лица (обычно это индивидуальный предприниматель). Не является исключением и Россия. Ст. 56 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при оформлении трудовых отношений обязательно заключение трудового договора, отражающего соглашение между работодателем и наёмным работником о самом факте вступления в отношения найма и о его условиях.
Определение трудового договора подразумевает взаимные обязательства сторон
Признаки трудового договора
Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки
Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:
- договора подряда (ст. 702 ГК);
- договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (ст. 769 ГК);
- договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК);
- договора поручения (ст. 971 ГК).
К признакам трудового договора относятся:
- обязанность работника выполнять работы по определённой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
- обязанность работника подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя;
- обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и непосредственно трудовым договором;
- обязанность работодателя регулярно, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
Трудовой договор будет иметь юридическую силу, только если заключён по требованиям закона
Результаты же работы и порядок её оплаты по гражданско-правовым договорам обуславливаются договором и не привязаны как к регулярному исполнению работником обязанностей, так и к оплате труда в определённые календарные даты.
Признаки трудового договора имеют важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства, что влечёт предоставление ему соответствующих социальных гарантий
Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не обладают.
Функции трудового договора
Функции любого договора — это основополагающие начала, направленные на выявление целей, для осуществления которых заключается договор. С функциональной точки зрения трудовой договор:
- является основанием возникновения трудовых правоотношений;
- обеспечивает реализацию права на труд, предусмотренного Конституцией РФ;
- обеспечивает организацию труда у работодателя;
- является основанием для возникновения юридических гарантий наёмному работнику.
Кто может выступать сторонами трудового договора
Ст. 20 ТК РФ предусматривает, кто может выступать в качестве стороны трудового договора. Они называются работником и работодателем.
В качестве работника в трудовом договоре может выступать любой гражданин не моложе шестнадцати лет. предусматривает возможность заключения трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет. Это могут быть подростки, достигшие 15 лет и получившие общее образование. Они имеют право заключать трудовой договор для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не препятствующего продолжению общего образования.
С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключён с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет. Труд тоже должен быть лёгким. Договор разрешается заключать и со школьником при условии, что работа не создаёт препятствий в учёбе.
Что следует знать каждому?
Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.
В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.
Следует особо отметить три пункта, регулярно нарушаемых нанимателями при приёме. Не допускается отказывать из-за:
- места жительства (и даже регистрации по месту пребывания);
Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).
возраста и/или внешности (кроме случаев, когда возраст и/или внешность имеют значение при исполнении должностных обязанностей);
беременности, наличия/отсутствия детей — в РФ многие женщины регулярно сталкиваются с дискриминацией по этому признаку.
Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».
Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.
Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).
Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.
Правила составления трудового договора с работником
Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:
- время и место составления
- данные организации, данные работника
- характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
- правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)
Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.
Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.
Трудовой договор по совместительству
Трудовой договор по совместительству определяет выполнение работником какого-то вида работ в свободное от основной работы время. Как правило, рабочий день по совместительству не может превышать 4 часов. В трудовом договоре обязательно прописывается, что работа выполняется именно по совместительству.
Какие виды трудовых договоров бывают по совместительству? Их разделяют на совместительство внешнее и внутреннее. В случае внутреннего совместительства, работник трудится на своем предприятии, выполняя дополнительные обязанности. Если совместительство внешнее – он работает в другой организации в свободное от основной работы время.
С кем нельзя заключать такие типы трудовых договоров? С лицами, которые младше 18 лет и людьми работающими на опасных и вредных производствах, при условии, что совместительство тоже касается подобных работ.
А вы знали что мы предоставляем услуги по трудовому праву ?
Понятие
Трудовое соглашение – вид трудовых отношений, которые выходят за рамки, установленные ТК РФ. Они не имеют регламентированных норм и юридической силы, равной трудовому договору или контракту.
Формируются на основании положений Гражданского кодекса РФ, что отличает их от контрактной формы отношений, возникающих между работодателем и работниками.
Они более мобильны, позволяют решать скоротекущие ситуационные задачи, но не могут опираться на положения ТК РФ.
Соглашение заключается при необходимости проведения работ, без оформления работника по договору и тем более, без внесения записи в книжку.
Но для определения гарантий взаиморасчётов и выполнения, предъявляемых к выполненным работам требований, понадобится подтверждение того, что между сторонами возникли определения взаимной ответственности в отношении друг к другу.
Если проведение работ предусматривает единоразовый характер, нет смысла вводить штатную единицу, а целесообразно прибегнуть к соглашению.
Сторонам приходится обращаться к такой форме фиксирования факта деятельности и расчёта, которая определена гражданскими правоотношениями.
Они отражают варианты договоров:
- договор подряда и субподряда;
- оказания услуг;
- найма обслуги;
- строительных, проектировочных работ и т.п.
Перечень возможностей их приложения многообразен.
В их число входят и соглашения с обслуживающим персоналом квартиры, могут оформляться аналогичные отношения с сантехником, электриком и т.п. Допустимы правоотношения с репетитором, медицинским персоналом.
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение, которое заключают между собой работник и работодатель. Его суть сводится к следующему: работник берет на себя обязанность лично выполнять определенную трудовую функцию и придерживаться внутреннего распорядка в организации, а работодатель — предоставить сотруднику определенную работу, оплачивать ее своевременно и в полной мере, а также обеспечивать ему условия труда в соответствии с требованиями закона.
После заключения трудового договора между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения. В этом документе в обязательном порядке указываются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя, сведения о сторонах и условия, по которым было достигнуто соглашение.
В таблице представлены основные функции трудового договора
Функция института права | Она заключается в том, что вступившие в трудовые отношения стороны выстраивают свое поведение в соответствии с положениями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов |
Функция документа-соглашения | Предполагается, что трудовой договор, как официальная бумага закрепляет место работника в рамках конкретного трудового коллектива |
Функция юридического акта | Она предполагает, что трудовой договор выступает основанием для возникновения трудовых отношений, которые будут продолжаться на протяжении определенного времени. В их рамках стороны будут выполнять определенные права и обязанности |
Плюсы и минусы
Положительные моменты в использовании данного типа взаимодействия, работодатель может увидеть при найме бригады, что не потребует от него постоянного контроля над деятельностью строителей (иных специалистов).
Оплата будет произведена по качественном завершении работ, после чего проводятся взаиморасчёты. Эта форма отношений не предусматривает выплат отпускных и оплаты больничных листов, что даёт возможность некоторой экономии.
При не исполнении определённых обязанностей или их некачественном исполнении, работодатель вправе не выплачивать заработную плату, в том числе – через суд или на основании закона о правах потребителей. Эти категории лиц увольняются без особых юридических последствий для нанимателя.
Нечёткость юридической основы приводит к тому, что отношения принимают размытый характер, в силу чего управление работами затрудняется.
Нередко такой тип отношений привлекает ненадёжных или недобросовестных партнёров, так как штрафные санкции при таком виде найма урегулировать и вменить более чем сложно.
Доверив срочную и важную работу такому партнёру, можно оказаться в сложной ситуации, если она связана с обязательствами перед третьими лицами.
ВНИМАНИЕ! Если работодатель оформляет трудовым соглашением виды работ, подлежащие оформлению по ТК РФ, ему вменяется ответственность на основании ч.3 ст.5.27 КоАП, с назначением штрафных санкций. Положительные моменты для наёмных рабочих (специалистов) в том, что процедура требует минимума предоставляемой документации, характеристик и подтверждения квалификации
Положительные моменты для наёмных рабочих (специалистов) в том, что процедура требует минимума предоставляемой документации, характеристик и подтверждения квалификации.
Устройство на работу, как и увольнение по её завершении, производится быстро.
Это даёт возможность управлять своим временем и подстраиваться под получение заказов по усмотрению. Так как график работ гибкий, удобно распоряжаться расписанием.
Негативными можно назвать мизерные гарантии, получаемые от нанимающего лица. Увольнение может последовать при малейшем нарушении, когда требование на выходное пособие придётся отстаивать в суде, без гарантии признания иска.
При наступившем заболевании придётся подгонять сроки поставки услуг или срывать их, что чревато разрывом отношений. Ещё хуже, если проведение работ зависит от поставки ресурса со стороны заказчика или третьих лиц.
Работнику придётся заниматься организационной деятельностью, которая не вменяется в его ответственность, либо принимать на себя риски.
Обязательные условия трудового договора
Классический трудовой договор делится на три части — преамбула, основные данные и заключения. Чтобы документ признали действительным, в нём должны быть отражены обязательные условия.
Условие | Особенности внесения в договор |
Заработная плата | В документе отражаются все надбавки, склады, поощрения и доплаты. Вносятся любые выплаты, которые имеет право получать человек по локальным актам организации или федеральному законодательству. Так, в договор может быть внесена информация о том, что премии за предыдущий год будут выплачена в декабре и рассчитаны по формуле с учетом выполненных проектов и отработанного времени. Если дублировать подробности каждый раз не хочется, можно сделать отсылку к положению о премировании или иному локальному акту, регламентирующему особенности предоставления денежных средств. |
Работа и отдых | По закону человек не может работать больше 40 часов в неделю. Допустимы исключения. Они зависят от возраста человека и состояния здоровья. Так, если лицу еще не исполнилось 16 лет, он не может трудиться больше 24 часов в неделю. Когда речь идёт об инвалидах 1 или 2 группы, ограничение составляет 35 часов в неделю. Но время можно распределить по-разному. В договоре фиксируется, когда лицо обязано присутствовать на рабочем месте, когда отдыхать. Так, в документе может быть обозначено, что человек обязан прийти на рабочее место в понедельник в 8:00 утра и закончить деятельность в 5:00 вечера. Последним рабочим днем в неделе считается пятница. Дополнительно отражается обеденный перерыв. |
Компенсации за вредные и опасные условия труда | Здесь фиксируются всех компенсации, которые полагаются таким лицам. Так, если человек трудится в горной промышленности, занят в электроэнергетике или металлургии, он может рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 7 дней. |
Характер работы | У крупной организации нередко присутствует юрист, который будет ездить по филиалам и решать проблемы на местах. В этой ситуации в договоре отражается, что характер работы разъездной. |
Условия труда | Закон обязывает работодателя самостоятельно оценивать условия, в которых работают его сотрудники. Условия могут быть оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Информация фиксируется в договоре. |
Место осуществления трудовой деятельности | Сотрудник должен заранее понимать, где ему предстоит работать. Нередки случаи, когда главный офис компании находится в Москве, а обособленное подразделение располагается в Чебоксарах. При этом филиалы могут присутствовать в Ростове-на-Дону, Калининграде и Воронеже. Информация в трудовом договоре позволяет понять, в какой офис потребуется явиться к началу рабочего дня. |
Социальное страхование | В договоре должно быть указано, что человек может рассчитывать на соцпакет в случаях, которые предусмотрены действующим законодательством. |
Выполняемые функции | В пункте приводится описание конкретной должности. Так, лицо может взять на себя функции зам.директора, слесаря 4 разряда или ведущего юриста-консультанта. Для некоторых должностей могут быть предусмотрены компенсации и льготы. Однако их предоставление осуществляется лишь в случае, если соответствующие должности внесены в трудовой договор и только в том виде, в котором они представлены в квалификационном справочнике. Так, некоторые профессии или специальности позволяют выйти на пенсию досрочно. Если осуществляемая деятельность обозначена в трудовом договоре по-другому, можно столкнуться с проблемами с пенсионным фондом. Примером подобного выступает профессия “вальщик леса”. Она дает право на досрочную пенсию по старости. Однако на практике работодатель может указать в документе лесоповальщик. Суть не меняется, однако такой профессии в классификаторе нет. |
Момент начала осуществления трудовой деятельности | Гражданин обязан приступить к работе в тот день, который отражен в трудовом договоре. Обычно момент подписания и начала выполнения функции совпадают. Однако на практике это могут быть разные даты. Так, если стороны обозначили, что лицо начнёт работу 20 мая, а трудовой договор заключили 17 числа того же месяца, то человек приступит к обязанностям в ту дату, которая отражена в документе. |
Что представляет собой трудовой договор
Документ состоит из трех основных частей. В первой, преамбуле, отмечают дату и место заключения договора, фамилию, имя и отчество работника, юридическое название компании или ФИО работодателя.
Основная часть содержит перечисление обязательных условий договора: место работы, обязанности, размер оплаты, режим труда и отдыха, дата первого рабочего дня, является ли работа совмещением или основной. Указывают социальные гарантии для работника.
Обязательно оговаривается ответственность обеих сторон. Работодатель и работник отвечают за надлежащее исполнение обязательств. Они регулируются конкретным соглашением, а также нормативными актами и законодательством РФ. Ответственность бывает двух видов: дисциплинарная и материальная.
Есть два вида договоров: бессрочный и с определенными временными рамками. По сути, договор со сроком действия ничем не отличается от бессрочного, только указывается срок и обязательно основание для его установления. Им может являться найм человека для выполнения работы в рамках конкретного проекта или то, что он дорабатывает определенное количество лет до пенсии.
В заключении указывают дату, и обе стороны оставляют подписи.
Ответственность за нарушение условий трудового договора и за его отсутствие
Законодательством не установлен точный перечень нарушений работодателем условий трудового договора, поскольку список их обширен. Самыми распространёнными формами данных нарушений являются следующие:
- наложение дисциплинарных взысканий на работников, которые отказываются выполнять работу, не входящую в условия трудового договора;
- невыплата заработной платы более 2 месяцев;
- ненормированный рабочий день, не предусмотренный трудовым договором;
- отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска, положенного работнику;
- увольнение работника без предусмотренных ТК РФ причин;
- нарушение условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным договором и трудовым договором сотрудника;
- несоблюдение обязательств по предоставлению гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством или трудовым договором;
- невыдача на руки экземпляра трудового договора в срок более 3 дней после допуска к работе;
- нарушение двухмесячного срока, в который работодатель должен был уведомить работника об изменении условии договора, подписанного с ним;
- выплата зарплаты сотрудникам реже чем раз в полмесяца (ст. 36 ТК РФ);
- отсутствие полного расчёта с сотрудником в день увольнения согласно ст. 140 ТК РФ.
КоАП РФ выделяет в п. 4 ст. 5.27 нарушения, связанные с отсутствием трудового договора с работником:
- уклонение от оформления договора;
- ненадлежащее оформление трудового договора;
- заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
У работников есть возможность отстаивать свои трудовые права, в случае их нарушения работодатель попадает под санкции
За отсутствие трудового договора с работником на работодателя, впервые совершившего этот проступок, налагается административный штраф, размеры которого варьируются. Если же нарушение совершено повторно, то наказание более строгое — вплоть до дисквалификации руководителя организации (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Обязательные документы в в 2020-2021 году (комментарии)
Перечень документов при трудоустройстве на работу невелик. Подробно об этом говориться в статье 65 ТК РФ, а мы лишь прокомментируем отдельные ее разделы, для лучшего понимания.
Наименование | Комментарии |
Паспорт, а также другой документ, который выдан государственным органом и может подтвердить вашу личность. |
В первую очередь, конечно, нужно предъявить паспорт гражданина. Если этого документа на руках нет, можно предъявить другую бумагу, подтверждающую вашу личность (например, загранпаспорт или водительские права). Нужна ли регистрация по месту жительства? Если соискатель не является иностранцем и не имеет адреса постоянной регистрации, то работодатель не может отказать ему в устройстве на работу. Однако, чаще всего попытка трудоустройства без этой отметки в паспорте закончить неудачей. Работодатель найдет массу неочевидных причин для мотивированного отказа. В какой-то мере его можно будет понять. Человек не привязанный к конкретному месту может стать проблемой для предприятия. А если должность связана с материальной ответственностью, то стать частью нового трудового коллектива вам не «светит» точно. |
Трудовая книжка |
Согласно трудовому законодательству, если человек отработал в организации более пяти дней, у него должна быть трудовая книжка, а в ней, в свою очередь, должна быть запись о трудоустройстве на предприятии. Однако, если соискатель устраивается на должность по совместительству, то работодатель может и не требовать наличия этого документа. Если же трудящийся устраивается на первое место работы, то ему достаточно принести незаполненную книжку, а всю необходимую информацию внесет сотрудник кадровой службы. Если вдруг новый сотрудник заявил при приеме на работу о потери трудовой, или ее состояние оставляет желать лучшего, то кадровику предприятия придется заниматься оформлением новой книжки. Однако, предварительно сотрудник должен написать заявление об этом и указать причины произошедшего. |
СНИЛС |
Для поступления на работу СНЛС точно нужен. Документ, со ссылкой на номер персонального счета налогоплательщика. |
Документы воинского учета | Обязаны предъявлять все военнообязанные мужчины (находящиеся в рамках призывного возраста). Человеку, не прошедшему службу, необходимо предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если соискатель уже отслужил и в настоящее время находиться в запасе (или не годен к военной службе), то он должен предъявить военный билет или временное удостоверенное, выданное взамен него. |
Дипломы и иные бумаги, подтверждающие уровень образования | Подтверждающие наличие образования, прохождение курсов повышения квалификации и т.п. Такого типа документы работодатель может потребовать, если исполнение должностных обязанностей подразумевает наличие специальной подготовки. |
Справка о судимости | Определенные государственные учреждения не могут принять на службу человека, осужденного за совершения тех, либо иных преступлений. При оформлении и для трудоустройства в такие организации кадровик точно затребует справку об отсутствия судимости, которую соискатель должен будет получить в соответствующих органах |
Справка о том, что вы не привлекались к административной ответственность за употребление запрещенных веществ | Опять же, данную справку запросят для приема на вакантную должность только в тех организациях, в которые прием соискателей, замеченных в употреблении такого рода веществ, запрещен на законодательном уровне. |
Работодатель может запросить и другие бумаги. Главное, чтобы его требования коррелировались с нормативными актами, утвержденными правительственным аппаратом. Все необходимые документы для принятия и оформления на работу для официального трудоустройства (список), закреплены трудовым законодательством, а именно статьей 65 Трудового кодекса. Документы, не отраженные в этом перечне, организация требовать не вправе..
Прием на работу по трудовому договору
Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:
1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.
2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.
3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение об оплате труда и премировании
- положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
- положение о структурном подразделении
- штатное расписание
- должностные инструкции
- коллективный договор, если он составлен.
Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.
Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».
4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
- документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
- справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).
Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.
5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.
6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.
7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.
Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.