Калькулятор страховых взносов с зарплаты
Содержание:
- Что в него входит
- Состав
- ГЛАВБУХ-ИНФО
- Комментарий для неспециалистов
- Планирование ФОТ
- Анализ использования
- Структура
- Фонд оплаты труда: формула расчета
- Инструкция по расчету различных видов фондов
- Структура и состав
- Отчисления в фонды социального страхования
- Как рассчитать годовой ФОТ
- Отличия между ФОТ и ФЗП
- Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета
Что в него входит
ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:
- сумму начисленной заработной платы;
- конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
- доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
- все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
- все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
- выплаты за неотработанное время;
- затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
- затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
- денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
- выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
- все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
- все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
- выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
- затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
- расходы на выплаты некоторых видов пенсий.
Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.
Налоги
Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.
Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.
Взносы
Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.
Больничный
Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.
Отпускные
Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.
Состав
Если на предприятии есть экономист по труду и заработной плате, именно его задача — рассчитать Фонд оплаты труда; что включает в себя этот фонд, стоит рассмотреть подробнее. Особенно полезно это будет для специалистов тех предприятий, которые в связи с отсутствием такой штатной единицы, как экономист, должны взять на себя эту обязанность.
Что входит в фонд оплаты труда:
- плата за трудовую деятельность (оклад, выплаты, осуществляемые по сдельной или тарифной системе);
- мотивирующие выплаты (премии и т.п.);
- надбавки и доплаты (компенсационные выплаты, например, районный коэффициент, процентные надбавки);
- выплаты, полагающиеся сотрудникам, за которыми сохраняется средний заработок в период их отсутствия на рабочем месте (командировочные, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности).
Из него осуществляются как выплаты, предусмотренные законодательством РФ, так и те, что прописаны в локальным нормативных актах:
- заработная плата;
- материальные стимулирующие выплаты;
- квартальные премии;
- надбавочные ставки, имеющие компенсационную направленность (например, за сложность).
ГЛАВБУХ-ИНФО
Выявление причин и их влияние на показатели прибыли – наиболее целесообразно проводить с использованием факторного анализа. Рассмотрим методику проведения анализа с использованием модели аудитивного типа для анализа прибыли от продаж (до стр. 050 вкл.).
Суть факторного анализа в выявлении: на сколько каждый из следующих факторов повлиял на изменение прибыли в рублях:
- выручка от продаж
- цена
- себестоимость
- коммерческие и управленческие расходы
- как в общем повлияли все эти факторы на прибыль от продаж
причем совокупное влияние всех факторов должно соответствовать абсолютному отклонению (графа 5) прибыли от продаж в отчетном году по сравнению с базисным годом. Такой анализ осуществляется в несколько этапов:
1. расчет влияния фактора «выручка от продаж»: проведение такого анализа начинается с учета влияния инфляции. Пояснительная записка в бухгалтерский отчет обычно содержит информацию о том, на сколько выросли цены на продукцию предприятия в среднем за год. Зная этот %, рассчитывают выручку от реализации в отчетном периоде в сопоставленных ценах с базисным периодом. Без достижения такого сопоставления анализ бессмысленен.
Всоп. отч.= В отч. /I ц
Всоп. отч — выручка отчетного периода в сопоставимых ценах (ценах прошлого года);
В отч — выручка отчетного периода, приведенная в Форме №2 в ценах отчетного периода;
I ц — индекс цен (индекс инфляции);
из этого следует: выручка от продаж продукции в отчетном году выросла за счет роста цены следующим образом:
ΔВц=Вотч.–Всоп.отч.
ΔВц– изменение выручки от продаж за счет цены (инфляции)
Влияние на сумму прибыли от продаж (Пп) изменения выручки от реализации, исключая влияние изменения цены, можно рассчитать следующим образом:
ΔПпз — (Вотч — Вбаланс) -ΔВц )/100 * P п базис
P п =Пп /Выруч.
Рп – рентабельность от продаж.
2. Расчет влияния фактора «себестоимость реализации» (производственная стоимость) (стр.020 Формы №2). Это влияние рассчитывается по формуле:
ΔПпс=Вотч. * ( Ус0 — У сб )/100
У с0 и У сб – удельный вес себестоимости выручки в отчетном и базисном годах, %.
Эта информация берется из расчетных таблиц (см. 1 вопрос) – графы 6 и 7.
3. Расчет влияния фактора «цена»
ΔП пц = ΔВц *P п базис /100
4. Расчет фактора «коммерческие расходы»
ΔП кр = В отч * (У кр отч. -У кр. баз. )/100
У кр.отч. и баз – графы 6 и 7.
5. Расчет фактора «управленческие расходы»
ΔПупр. =Вотч. *(Ууро -У урб )/100
Где Ууро и У ур — соответственно уровни управленческих расходов в отчетном и базисном периодах
6. Расчет совокупности влияния всех факторов на прибыль от продаж
Факторы, влияющие на прибыль
Сумма влияния, руб. | |
1. Выручка от продаж
2. Себестоимость реализации 3. Цена 4. Коммерческие расходы 5. Управленческие расходы |
|
6. Итого | ΔПпв — ΔПпс +ΔПпц -ΔПпкр. -ΔПпур |
Сумма «Итого» должна быть равна абсолютному отклонению по строке 050 Формы №2 (графа 5). Если это не так, то расчеты ошибочны и дальнейший анализ не имеет смысла.
Факторный анализ может быть продолжен до чистой прибыли. Методика его проведения следующая:
- По приведенной схеме анализируется прибыль от продаж.
- Влияние всех остальных факторов (операционный доход, расход и т.д.) оценивается по графе 5 в приведенной выше таблице.
Лекции ТИПБ
< Предыдущая | Следующая > |
Комментарий для неспециалистов
Самые большие проблемы (практически «ломку сознания») при изучении данного вопроса испытывают частные предприниматели и люди с непрофильным образованием. Для них очень трудно осознать, что расходование денежных средств (выплата обязательств по заработной плате) не порождает у предприятия никаких затрат. А затраты эти возникают гораздо раньше — в момент начисления заработной платы. Чтобы не вдаваться в теорию, попробую пояснить это на примере.
Допустим, некое, только что образованное предприятие на едином налоге проработало весь январь. В результате своей деятельности его прибыль, рассчитанная бухгалтером предприятия, составила десять тысяч долларов. При этом, в составе затрат предприятия были расходы на оплату труда в размере двадцати тысяч долларов. То есть работникам предприятия причитались данные выплаты (вместе с налогами). Если предположить некий фантастический расклад, что все сделки закрылись (деньги оплачены и товар получен, товар продан и деньги получены) в январе, и в январе предприятие уплатило все причитающиеся налоги и выплаты кроме заработной платы, то ситуация будет описываться следующим образом:
Теперь, в феврале, предприятие расширило свою сферу деятельности, в результате чего наняло новых сотрудников. Поэтому причитающиеся им выплаты вместе с налогами в феврале составили уже 25 000 долларов. Но вот заработную плату в феврале сотрудники получили за январь, то есть было выплачено (в том числе и налогов) 20 000. Таким образом, в феврале ситуация описывается так:
В связи с этим, я часто сталкивался с ситуацией, когда руководители малых предприятий, которые не различают понятия «прибыль» и «деньги» устанавливают выплату заработной платы за текущий месяц в его последний день. Они ошибочно отождествляют прибыль с денежным потоком, поэтому данное решение уменьшает величину их ошибки при оценке прибыли. |
Найбільші проблеми (практично «ломку свідомості») при вивченні даного питання випробовують приватні підприємці і люди з непрофільною освітою. Для них дуже важко усвідомити, що витрачання грошових коштів (виплата зобов’язань по заробітній платі) не породжує в підприємства жодних витрат. А витрати ці виникають набагато раніше — у момент нарахування заробітної плати. Щоб не вдаватися до теорії, спробую пояснити це на прикладі.
Допустимо, якесь, тільки що створене підприємство на єдиному податку пропрацювало весь січень. В результаті своєї діяльності його прибуток, розрахований бухгалтером підприємства, склав десять тисяч доларів. При цьому, у складі витрат підприємства були витрати на оплату праці у розмірі двадцяти тисяч доларів. Тобто працівникам підприємства належали дані виплати (разом з податками). Якщо передбачити якийсь фантастичний розклад, що всі операції закрилися (гроші сплачені і товар отриманий, товар проданий і гроші отримані) в січні, і в січні підприємство сплатило всі податки, що належать, і виплати окрім заробітної плати, то ситуація описуватиметься таким чином:
Тепер, в лютому, підприємство розширило свою сферу діяльності, внаслідок чого найняло нових співробітників. Виплати, що їм належать, разом з податками в лютому склали вже 25 000 доларів. Але заробітну плату в лютому співробітники отримали за січень, тобто було виплачено (у тому числі і податків) 20 000. Таким чином, в лютому ситуація описується так:
У зв’язку з цим, я часто стикався з ситуацією, коли керівники малих підприємств, які не розрізняють поняття «прибуток» і «гроши» встановлюють виплату заробітної плати за поточний місяць в його останній день. Вони помилково ототожнюють прибуток з грошовим потоком, тому дане рішення зменшує величину їх помилки при оцінці прибутку. |
Планирование ФОТ
Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.
Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:
- Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
- Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
- Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
- Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.
С внутри локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2020».
Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.
Анализ использования
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.
Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:
- увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
- планирование бюджета;
- устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.
Предлагаем ознакомиться Служебная записка на переработку рабочего времени образец
Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.
Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.
Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.
Для формирования ФОТ используют один из таких методов:
- приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
- процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
- остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.
Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.
Структура
Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.
Общая структура выглядит так:
-
Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
- Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
- Отчисления для сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты.
- Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
- Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
- Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
- Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
- Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
- Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
- Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
- Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
-
Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
- Отпускные отчисления.
- Льготы.
- Отпуска в связи с обучением.
- Отчисления сотрудникам-донорам крови.
- Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
-
Одноразовые поощрения:
- Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
- Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
- Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
- Компенсации неиспользованного права на отпуск.
- Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
- В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
-
Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
- Оплата бесплатного питания сотрудников.
- Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
- Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
- Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.
Фонд оплаты труда: формула расчета
Мастерство, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда и т.д.);
— оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы;
— оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;
2) Оплата за неотработанное время:
— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
— оплата льготных часов подростков;
— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;
3) Единовременные поощрительные выплаты
4) Выплаты на питание, жилье, топливо.
Методы определения планового фонда оплаты труда.
Для определения планового фонда оплаты труда (фонда заработной платы) применяются следующие методы:
— по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;
— на основе средней заработной платы;
— нормативный;
— поэлементный (прямого счета).
1) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТ ) определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТ ); планируемого коэффициента роста объема производства (К ); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Эч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗП ):
ФОТп=ФОТ
Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном периоде.
2) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч ) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории (ЗП ):
=
где ЗП — достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде, р.;
К -планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-й категории работников.
Данный метод более точен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рассчитать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значительной инфляции — дело непростое и требует детального обоснования.
3) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмотренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с развитой рыночной экономикой.
В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.
При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОПП) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Нзп):
Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства ( ):
,
где ОП — планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.
Недостатки данного метода аналогичны методу расчета планового ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотренному выше.
Одного от последнего он отличается большим стимулирующим эффектом, поскольку основан на стабильном долговременном нормативе.
4) Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.
Инструкция по расчету различных видов фондов
Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают
Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования
Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период
Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов
Потом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников. Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.
Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.
Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель
При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет)
Структура и состав
В состав фонда оплаты труда входят следующие составные части. Это, в первую очередь, зарплата:
- Начисленная работникам зарплата исходя из установленных тарифных ставок и окладов за отработанное время.
- Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (она может быть установлена в виде определенного процента от выручки или выполненных работ либо оказанных услуг).
- Премиальные и вознаграждение работникам, которое имеет регулярный или периодический характер независимо от источника получения выплат.
- Стимулирующие доплаты и надбавки (за профессиональное мастерство, совмещение профессий, должностей, допуск к гостайне и пр.).
- Надбавки за выслугу лет, а также стаж работы (имеющие ежемесячный или ежеквартальный характер).
- Компенсационные выплаты в пользу работников, которые связаны с установленным работнику режимом работы и условиями работы (например, сверхурочные, плата за работу в выходные, за сложные и опасные условия труда, за работу в ночное время, доплата за вредные условия труда, оплата отгулов за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня).
- Выплаты, которые обусловлены районным регулированием оплаты труда: районными коэффициентами (например, северными надбавками).
- Оплата квалифицированных специалистов, рабочих и руководителей, которые были освобождены от основной работы в целях подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
- Оплата специальных перерывов.
- Оплата труда совместителей.
- Оплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, которым в течение некоторого времени сохраняется должностной оклад.
- Выплата разницы в окладах при временном совместительстве.
Другой составляющей фонда оплаты труда является оплата неотработанного времени. К подобным выплатам можно отнести:
- Плату за ежегодные и дополнительные отпуска (не включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск).
- Оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам сверх норматива.
- Оплата дополнительных отпусков по коллективному договору (сверх тех, которые положены сотрудникам по трудовому законодательству).
- Оплата льготных часов подростков.
- Оплата учебных отпусков работникам, которые совмещают работы и обучение.
- Оплата обучения работникам, которые были направлены на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или обучение по второй профессии.
- Оплата в пользу работников, которые были привлечены к исполнению государственных или общественных обязанностей.
- Оплата работникам, которые проходили обследования и в дальнейшем сдавали кровь (донорам).
- Оплата вынужденных прогулов и простоев работнику.
Третья составляющая фонда оплаты труда – единовременные поощрительные выплаты (которые не выплачиваются с заданной периодичностью). Это, например, разовые премии (выплаченные независимо от источника их формирования); вознаграждение, которое было перечислено по итогам работы за год или разовая выплата за определенный стаж; материальная помощь; дополнительная плата при предоставлении оплачиваемых отпусков (сверх нормативов); компенсация неоплачиваемого отпуска, стоимость передаваемых сотрудникам акций и льгот, стоимость подарков и иных поощрений.
Четвертая составная часть фонда – выплаты на питание, жилье и топливо. Это, например, стоимость спецодежды, плата за организацию питания на предприятии и пр.
Отчисления в фонды социального страхования
В системе страхования работник считается застрахованным лицом, работодатель — страхователем. Есть несколько государственных внебюджетных фондов, в которые предприниматель или юрлицо перечисляют налоги (взносы) за работников:
- Пенсионный фонд России — ПФ;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС;
- Фонд социального страхования — ФСС.
Обязанность производить страховые отчисления лежит на юридических лицах и предпринимателях, которые:
- выплачивают нанимаемым лицам вознаграждение за труд. Такие организации и ИП признаются страхователями;
- не выплачивают физическим лицам зарплату: например, нотариусы, медиаторы, оценщики и т. д. Эти категории платят взносы только за себя.
Перечень плательщиков определен в ст. 419 НК. Также Налоговым кодексом определен и порядок уплаты взносов.
Размер обязательных отчислений в фонды
Тарифы страховых платежей правительство устанавливает каждый год. Базой для расчета налога служит сумма зарплаты наемного работника за 12 мес. — это фонд оплаты труда. В 2019 году определено, сколько процентов от ФОТ надо выплачивать:
- ПФ России – 22%;
- ФСС – 2,9%;
- ФФОМС – 5,1%.
Предельный размер базы для подсчета страховых платежей рассчитывается так: Средняя зарплата работника в РФ за соответствующий год x 12 x ПК (повышающий коэффициент). До 2021 года будут применяться следующие ПК, увеличивающие базу для расчета взносов на пенсионное страхование:
- 2,1 — 2019 г.;
- 2,2 — 2020 г.;
- 2,3 — 2021 г.
Размер повышающего коэффициента определен в ст. 421 НК, п.5.
Как распределяются деньги
ОПС — обязательное пенсионное страхование. Здесь формируется пенсия по возрасту:
- налог 22% — столько платит организация, если застрахованный работник рожден после 1967 года;
- если будущий пенсионер младше 1967 г. р., то 6% — накопительная часть, 16% — страховая.
ОСС — обязательное страхование при временной нетрудоспособности или материнстве. Налог с работника составляет 2,9%.
В ФСС оплачиваются налоги, регламентируемые законом N 125-ФЗ, обеспечивая тем самым безопасность труда работников. Размер взноса зависит от определения класса профессионального риска. В 2019 г. и предположительно на 2020-2021 гг. определены 32 класса профриска со страховыми тарифами от 0,2 до 8.5% (179-ФЗ).
ОМС — обязательное медицинское страхование. За счет налогов, которые заплатил работодатель, здесь формируются средства на бесплатное медицинское обслуживание работников в государственных медучреждениях.
Как формируется база для расчета страховых взносов
Для расчета страховых отчислений важно, сколько дохода получил работник за год. Не облагаются взносами пособия, возмещения и годовая сумма материальной помощи, если она не больше 4000 руб.
Фонд оплаты труда для расчета налогов определяется отдельно по каждому работнику. В 2019 г. приняты изменения, которые применяются при определении базы для выплат. С 1 января этого года нужно применять повышающий коэффициент 1,06. Максимальная налоговая (страховая) база составила:
- по ОПС — 1 150 000 руб. При повышении этой суммы применяют регрессивную ставку 10%;
- по ФСС — 865 000 руб, в случае увеличения суммы ставка налога равна 0%;
- по ОМС — 6 884 руб., предельная величина не установлена.
У работодателей, являющихся предпринимателями на УСН (упрощенной системе налогообложения) отменены пониженные тарифы, поэтому общая страховая финансовая нагрузка на них возросла на 10%. Сохранено правило, по которому ИП (индивидуальные предприниматели), у которых годовой доход будет выше 3 млн. руб., должны дополнительно заплатить за работника в ПФ налог в 1%. Общая сумма взносов на страхование не может быть больше восьмикратного размера номинальной.
Льготы по уплате страховых взносов
Льготными тарифами на оплату социальных налогов за сотрудников пользовались предприниматели, работающие по УСН. В настоящее время большинству из них эти льготы отменены. Пониженная ставка закреплена только за благотворительными и некоммерческими организациями на упрощенной системе налогообложения. Она действует до 2024 г.. Налог составит 20% от суммы зарплаты работника.
Также пониженные тарифы по оплате страховых взносов имеют право применять организации, перечисленные в ст. 427 НК, работающие:
- в области социального обслуживания;
- в сфере научных разработок и исследований;
- с области информационных технологий;
- в особых экономических зонах.
Социальные взносы за работника наниматель платит каждый месяц. Крайний срок оплаты — не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Как рассчитать годовой ФОТ
Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.
Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:
- Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
- Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
- Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.
Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.
Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:
СМЗ – среднемесячная зарплата;
ЧП – численность персонала.
Отличия между ФОТ и ФЗП
Так как ФОТ включает в себя ФЗП, между ними есть много общего. Среди существенных отличий можно указать следующие:
- ФОТ — это общая величина всех начислений заработной платы и других выплат трудовому коллективу за определенный временной промежуток;
- ФЗП — более узкое понятие, оно включает в себя только начисления заработной платы и других зарплатных выплат. Оно не включает никаких социальных выплат, а относится только к тому заработку, который причитается работнику за отработанное им время.
Рассмотрим разницу между ФОТ и ФЗП на примере.
Пусть бухгалтерия предприятия «Вентура» начислила сотрудникам за ноябрь общую выплату на сумму 600 000 руб. В эту сумму вошли:
- заработная плата трудовому коллективу за период с 15 по 31 октября в размере 400 000 руб.;
- премиальная выплата директору за героический труда в размере 100 000 руб.;
- компенсация больничного листа сантехнику Иванову в размере 1 500 руб.;
- начисление аванса трудовому коллективу за ноябрь;
- выплата налога на доходы физических лиц в размере 97 500 руб.
Отсюда следует, что в ноябре ФОТ предприятия «Вентура» составил 600 000 руб., а ФЗП — 500 000 руб.
В некоторых случаях ФОТ и ФЗП совпадают между собой, если в компании начисляется только заработная плата, а льготных выплат и поощрений не предусмотрено. Это может быть в небольших компаниях, и то не всегда.
Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета
Начальство сметы платит в конвертах, ещё и на сметы Что жалуется. И Размен неприватизированного жилья нас, например, фот рабочих одна в ФОТ, в смете — это совсем другая сумма.
Как считать ФОТ, в такое знали — по ним и работали. Но в большенстве случаев, ФОТ реальной зарплате не соответствует. Если спец настоящий — ФОТ за ним не угонится.
Потом ведь эту сумму нужно в смету будет вставить. Сам я первый раз слышу, чтобы рабочим платили по ФОТ. В смете это как выглядит? Не понимаю, как можно платить по сметному ФОТу? Наверное дерик там что-то мутил: You do not have js ЧАТ. You do not have js Задать вопрос Ваше имя:
Метки: Что, такое, фот, в, смете