Трудовой договор без официального трудоустройства

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред. 

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице. 

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Уволили беременную

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления

В случае если работодателю нужен временный сотрудник, с потенциальным кандидатом на эту работу проводится собеседование, и если человек заказчика устраивает, то между ними заключается временный договор найма.

Так, например, если в договоре есть пункт, в котором сказано, что сотрудник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, либо зарплата ему будет выплачиваться несколько раз в месяц, то проверяющие могут заподозрить, что работодатель таким образом пытается уклониться от уплаты налогов и тем самым нарушает закон.

Что должно указываться в документе

При составлении документа в нем необходимо указывать срок прекращения его действия, а также причину, почему договор составляется. Если эти пункты будут отсутствовать, то документ можно считать бессрочным.

Договор можно условно разделить на 3 части:

1. Введение – наименование сторон, подписывающих документ.
2. Основная часть – перечисление обязательных условий.
3. Заключение – реквизиты и подписи обеих сторон.

В тексте могут присутствовать разделы и подзаголовки.

В договоре найма работника без уплаты налогов должны указываться следующие данные:

• номер, место и дата заключения договора;
• информация о сторонах, между которыми договор заключается;
• сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
• вид и объем работы;
• размер и порядок оплаты труда;
• обязанности исполнителя и заказчика;
• штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
• контактная информация обеих сторон;
• подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

При найме на работу условия сотрудничества могут быть обговорены устно. Изменения в условиях труда могут произойти спонтанно. Работа также может быть в любой момент прервана как заказчиком, так и исполнителем.

Сроки

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ

В соответствии с ним срок договора – это важное условие

То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок. Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

Документы

При приеме на работу временного сотрудника тот обязан предоставить работодателю следующие документы:

• паспорт;
• диплом (необязательно);
• СНИЛС;
• прочую документацию, которая может понадобиться в зависимости от специфики работы.

Таким образом, при составлении срочного договора найма необходимо быть очень внимательным и изучить все его пункты

Очень важно определить срок его действия и основания для заключения. Благодаря этому в большинстве случаев удастся избежать каких-либо спорных ситуаций между работодателем и временным сотрудником

Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов

Кто составляет договор найма работника?

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц. Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения

Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

Договор найма работника ИП – образец

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

• ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
• Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
• Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
• Нет необходимости в организации рабочего места.

Постоянный договор стал временным.

Такая ситуация возможна, например, когда предлагается должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), поскольку в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ с такими работниками по соглашению сторон могут быть заключены срочные трудовые договоры.

В трудовом договоре с руководителем (заместителем руководителя, главным бухгалтером), в том числе назначаемым из числа работников организации, с которым изначально был заключен бессрочный трудовой договор, по соглашению сторон о переводе на должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), может быть установлен срок действия договора.

Подобная ситуация возможна и при наличии других оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ. И в случае, если работодателем и работником подписано соглашение о переводе с определенным сроком действия трудового договора, изменение условия о сроке договора будет законным. Такие выводы делают суды.

В частности, Апелляционным определением Московского городского суда от 30.01.2017 по делу № 33-3327/2017 было отказано работнику в признании трудового договора заключенным на неопределенный срок. Суд установил, что с работником был заключен бессрочный трудовой договор. Однако в связи с сокращением должности ему предложили перевод на другую должность и было заключено соглашение, которым устанавливался срок действия трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Суд сделал вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером работы и установление срочного характера в дополнительном соглашении к трудовому договору не противоречит требованиям законодательства.

Большинство судов считают, что условие о сроке трудового договора является таким же условием договора, как и остальные, и так же может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Однако попадаются и такие решения, где судьи делают выводы, что срочность трудового договора (исходя из системного толкования положений ст. 57 – 59 ТК РФ) относится не к условиям договора, а к видам трудовых договоров. Изменять трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на договор другого вида – срочный – недопустимо (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 13.02.2013 по делу № 33-668/2013).

Несмотря на это, считаем, что первая позиция является правильной. При наличии оснований и согласия между работником и работодателем бессрочный трудовой договор может быть переведен на срочный договор при переводе на другую должность.

Документы при переводе на срочный договор оформляются те же, что и при переводе работника со срочного договора на бессрочный: соглашение, приказ, трудовая книжка и личная карточка.

При этом не забудьте, что факт срочности трудового договора в трудовой книжке не отражается.

* * *

Таким образом, при переводе временного работника на другую, постоянную работу никаких противоречий с трудовым законодательством не возникает. А вот в обратной ситуации, когда с работником сначала был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а потом он трансформировался в срочный, проблема есть. Тем не менее считаем, что такие изменения не противоречат законодательству. Главное, как было отмечено, чтобы, во-первых, у работодателя были основания для заключения срочного договора, а во-вторых, с работником было заключено письменное соглашение об установлении срока договора. Если вы все же не захотите рисковать, есть альтернатива: расторгнуть трудовой договор, а потом принять работника снова – по срочному договору

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

• Заявление.
  Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
• Фотография.
  Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
• Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
• Характеристика с последнего места работы.
  Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
• Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
• Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
  Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

• Медицинская книжка.
  Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
• Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
  Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
• Патент или разрешение на работу.
  Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

• cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
• cведения о своих постоянных расходах;
• cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Основные понятия, разница между договором найма и трудовым договором

Взять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.

Трудовое соглашение в России регулируется ТК, а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.

Если стороны подписали соглашение найма (гражданско-правовое соглашение), то считается, что между ними не существует отношений рабочего характера, на отношения не могут распространяться законодательные нормы о работе.

Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.

Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:

• оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
• отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
• говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
• совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
• присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:

1. Функции сотрудника и рабочий порядок организации. При подписании трудового соглашения сотрудник: сам исполняет в организации рабочую функцию, она конкретно обозначена. Он работает экономистом, бухгалтером и т.д.;подчиняется нормам внутреннего рабочего порядка.Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он: исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги; не подчиняется внутреннему распорядку.
2. Равноправие либо неравноправие сторон соглашения. Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю.При соглашению найма обе стороны являются равноправными.
3. Оплата премий. Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше.По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд.
4. Трудовая функция и следствие работы. При рабочих отношениях сотрудник выполняет какую-то трудовую функцию.Объект соглашения найма – определенный результат проделанной работы.
5. Оперативность соглашений. При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.

При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:

• оплата делается согласно расписанию штата;
• следование правилам внутреннего рабочего порядка;
• нечеткое установление предмета соглашения (исполнение разных функций).

Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

Отличия работы по трудовому и гражданско-правовому договору

Когда речь идет о заключении гражданско-правового договора с работником, это означает его трудоустройство без оформления трудовой книжки. Именно это является ключевым отличием между работой по трудовому договору и договору найма, называемому гражданско-правовым договором.

Кроме того, имеются также и другие отличия, а именно:

• сторонами в случае с трудовым договором являются работодатель и работник. Если же речь идет о гражданско-правовом соглашении, то по нему сторонами выступают только заказчик и исполнитель. Иных трактовок закон не допускает;
• в трудовом договоре фиксируются права и обязанности сторон, которые должны быть соблюдены с точки зрения гражданского законодательства. Однако указание составляющих, относимых к гражданско-правовому договору, не является обязательным, что позволяет заказчику выполнения того или иного объема работ не соблюдать положения трудового законодательства, например, в части оплаты больничных или отпусков для работника;
• на сотрудника, который трудится в организации на основании подписанного гражданско-правового договора, не распространяются правила, касающиеся установленного внутреннего распорядка в организации;
• в отличие от трудового договора по гражданско-правовому не происходит исчисление стажа для сотрудника, хотя работодатель, выступающий заказчиком по такому договору, обязан производить отчисления в страховые фонды, в том числе для формирования базы для последующей оплаты листков нетрудоспособности;
• срок действия трудового договора устанавливается на основании положений соответствующих статей Трудового кодекса Российской Федерации, что позволяет говорить о бессрочном договоре либо о договоре со сроком действия до пяти лет. Для гражданско-правового договора характерно его заключение на определенный срок, который ограничивается, как правило, сроком выполнения конкретной трудовой задачи конкретным сотрудником, после чего договор расторгается;
• в отличие от трудового договора при использовании механизма гражданско-правового соглашения в таком документе должен быть прописан алгоритм оплаты труда работника (по факту выполненной работы, на основании выполнения части предусмотренных работ и т. д.). В трудовом договоре указывается механизм фиксированной оплаты труда работника, а также возможность использования механизма премирования такого сотрудника.

Как составлять договор найма работника без официального трудоустройства

Образец договора найма работника без официального трудоустройства не регламентирован на федеральном уровне. Стороны вольны фиксировать любые договоренности, которых достигли в ходе обсуждения (но не противоречащих закону, поскольку обратное повлечет ничтожность сделки).

Ст. 161 ГК РФ гласит, что форма документа должна быть простой письменной, но только не в случае с соглашением между:

• двумя юрлицами или между юр- и физлицом;
• гражданами на сумму, превышающую 10 тыс. руб. (а в некоторых предусмотренных законом случаях сумма и вовсе неважна).

Это объясняется тем, что подобные соглашения требуют нотариального заверения. К нему, кстати, можно прибегать и в других случаях, но только если стороны об этом договорятся (ст. 163 ГК РФ).

Устная форма регламентируется ст. 159 ГУ РФ.

На практике текст документа включает такие элементы:

1. вводную часть, содержащую временные рамки действия соглашения, дату и место его заключения, паспортные данные сторон, их реквизиты и адреса;
2. предмет соглашения – задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения, условия их сдачи и приема, требования к качеству;
3. права и обязанности сторон;
4. размер и периодичность выплаты материального вознаграждения, иные гарантии удовлетворения финансовых потребностей (дополнительное поощрение и так далее);
5. обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
6. контактную информацию исполнителя и заказчика;
7. основания для досрочного расторжения соглашения.

Помимо перечисленных пунктов, стороны могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой (например, касающиеся предоставления спецодежды).

В случае с иностранным исполнителем помимо его паспортных данных следует указать реквизиты разрешения на работу или патента (п. 4 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

А вот чего указывать не надо, так это ссылок на ТК и правила внутреннего распорядка.

Резюмируя написанное, следует указать на существенные отличия соглашения ГПХ и трудового договора. Они кроются во многих пунктах и их игнорирование чревато не только материальными проблемами, но и ответственностью перед законом.

Трудовой договор найма работника – образец

Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:

1. Номер, дата и место заключения.
2. Полные сведения о сторонах ГПД.
3. Сроки соглашения.
4. Вид, объемы работ.
5. Порядок расчетов.
6. Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
7. Основания для расторжения ГПД.
8. Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
9. Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
10. Подписи и печати (при наличии) сторон.

Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.

В случае переквалификации работодателю будут доначислены налоги, выставлены пени и штрафные санкции. Дополнительно придется оплатить сотрудникам все полагающиеся выплаты и компенсации.

Допустимо ли заключение временного трудового соглашения без официального оформления?

В современной практике нередко встречаются такие ситуации, при которых работодатели всячески пытаются избежать заключения с новым подчиненным официального трудового соглашения. Как правило, для этого они используют самые различные способы. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:

Заключение договора подряда. Данное соглашение относится к гражданско-правовым документам. Его предметом являются обязательства по выполнению определенной работы за соответствующую оплату. В данном случае заключение такого соглашения целиком и полностью будет направлено лишь на достижение желаемого результата. Права сотрудника при этом никак не будут защищаться со стороны трудового законодательства.
Заключение срочного трудового соглашения

Как и следует из его названия, данный документ характеризуется одной важной особенностью, а именно – наличием четко установленного срока действия. Как только данный срок подойдет к концу, у работодателя появится законное право на увольнение служащего в одностороннем порядке

Казалось бы, данный вид соглашения является идеальным для фиксирования трудовых отношений. Однако здесь нужно помнить о некоторых важных нюансах, в частности:
заключение срочного соглашения должно быть обусловлено с точки зрения законодательных норм. Например, если сотрудник принимается для выполнения сезонной работы, с ним действительно может быть подписан договор с ограниченным периодом действия;
заключение такого соглашения также будет являться правомерным и при необходимости замены временно отсутствующего основного сотрудника. Наиболее ярким примером может являться уход сотрудницы в декрет. В таком случае у работодателя действительно будет иметься право на временное трудоустройство нового сотрудника;
помимо этого, срочный трудовой договор также может быть заключен и в случае необходимости направления подчиненного за границу для выполнения возложенных профессиональных обязательств.