Корректирующие сведения о стаже в 1с:зуп 8 редакции 3

В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

1. Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
2. При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
3. При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
4. Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
5. При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
6. При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
7. Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
8. Также данные предоставляются и самому работнику:
   • по заявлению — в течение пяти календарных дней;
   • при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.

Сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году

Предусмотрено 2 вида случаев, влекущих за собой предоставление сведений о трудовой деятельности работников компании, и соответственно разные сроки их сдачи:

• информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения);
• информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление.

Если ни один из указанных случаев в компании не произошел, то и направление отчета не требуется.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст

17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП — его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «Тип сведений» следует отражать:

• «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
• «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
• «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца — даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово — в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

Важно! Если работы в особых условиях выполнялись, однако правильно оформленных подтверждающих документов нет, то проставлять здесь какие-то коды нельзя.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Нюансы заполнения формы в других случаях

Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

• при увольнении сотрудника;
• при выходе на пенсию;
• при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику

Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.

При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

• в поле «Тип сведений» указывается «Исходная»;
• отчетный период – год увольнения;
• в поле период: с начала года (или с даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу не с начала года) до последнего рабочего дня включительно.

Разделы № 4 и № 5 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.

От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.

Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ на пенсионера

Если работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан в течение 3 дней предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В отчет включается только информация по пенсионеру:

• последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
• в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
• в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

• опись по форме ОДВ-1;
• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД.

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.

Меры ответственности

Относительно недавно страхователи стали отчитываться в ПФР о стаже через подачу формы СЗВ-СТАЖ. За ошибочные данные в предоставляемых сведениях, игнорирование сроков, непредоставление документа закон предусматривает штрафные санкции, суммы которых будут рассмотрены далее.

Несдача формы в 2021 году

В п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года сказано, что отчитаться перед ПФР работодатель должен до 01 марта. Именно данный срок является крайним, когда нужно предъявить информацию о стаже, наработанном сотрудниками в прошлом году. Несмотря на то, что некоторые отделения этой организации разработали собственные графики приема информации (раньше положенного срока), начислять штрафы фонд имеет право только в том случае, если сведения не были сданы до 01 марта (включительно).

Официальные сайты региональных отделений Пенсионного фонда РФ стали выкладывать информацию об индивидуальных графиках предоставления годовой отчетности. Сроки, которые в них присутствуют, отличаются от временных рамок, прописанных в законе.

Сумма штрафов, полагающихся за игнорирование требования о сдаче отчетности, зависит от количества застрахованных лиц, о которых нужно подать сведения. За каждое физическое лицо, работающее по найму, придется заплатить 500 рублей, что прописано в ч. 3 ст. 17 ФЗ №27.

Предоставление неверных данных

Указание недостоверных сведений, противоречащих действительности, также подразумевает начисление штрафов. Невозможно будет избежать наказания и в случае допущения работодателем случайной ошибки. Сумма взыскания составит 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого будут обнаружены неполные или неверные сведения.

В ряде ситуаций выплатить сумму наказания будут вынуждены и должностные лица, что указано в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Однако для них предусмотрена вилка штрафов, составляющая 300-500 руб.

Наказание последует и в том случае, если формат предоставляемой отчетности не будет соблюден. Если количество сотрудников учреждения превышает 25 человек, сдача отчета происходит с помощью электронных каналов. Игнорирование данного правила приводит к начислению штрафного взыскания в сумме, равной 1000 рублей.

Во избежание подобных штрафов рекомендуется отчитаться по документам заранее, чтобы осталось время на корректировку представленной информации, если сотрудники фонда обнаружат ошибочные или недостающие данные.

Невыдача формы СЗВ-СТАЖ работникам

Фирма, являющаяся страхователем, обязана выдавать информацию о стаже работникам, которые увольняются, в последний день работы, что прописано в ч. 4 ст. 11 ФЗ №27. И это не зависит от того, просит ли сотрудник предъявить ему документ или нет.

Наряду с этим, если увольняющийся специалист выходит на пенсию, требуется отправить данные в Пенсионный фонд РФ за 3 дня с момента соответствующего обращения сотрудника, что сказано в ч. 2 ст. 11 ФЗ №27.

Если данные не были предъявлены работнику, а также не были отправлены в фонд, страхователь будет вынужден заплатить штраф в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма его в этом случае зависит от нескольких факторов:

• в который раз совершается правонарушение;
• лицо, которое облагается штрафной санкцией.

Так, организации, являющиеся страхователями, в случае первичного нарушения уплачивают 30 000 – 50 000 руб., а в случае повторного несоблюдения норм законодательства – 50 000 – 70 000 руб. В отношении должностных лиц ПФР иногда обходятся предупреждением. Однако в ряде ситуаций им назначается штраф в 1000 – 5000 или 10 000 – 20 000 руб. в зависимости от того, в который раз допущено нарушение. Еще одна мера наказания заключается в запрете на ведение предпринимательской деятельности на срок в 1-3 года.

Опоздание со сроком сдачи

В форме СЗВ-СТАЖ содержится подробная информация о страховом стаже сотрудников, которые действовали и были уволены. Также в нее включена информация о лицах, с которыми производилось заключение договоров. В ст. 11 ФЗ №27 сказано, что крайний срок, в который сдается отчет – 01 марта года, следующего за отчетным периодом. Если его пропустить, работодатель будет вынужден платить штрафы, размеры которых зависят от числа сотрудников.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

• В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
• В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется

Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Подпишитесь на рассылку

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2020. С 15.10.2020 по 20.10.2020 она находилась на больничном. С 01.12.2020 по 15.12.2020 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2020. С 02.09.2020 по 29.09.2020 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

• в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
• так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2020 год;
• в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
• в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 2;
• разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2020 по 20.10.2020, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2020 по 14.10.2020. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2020 по 20.10.2020 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2020 по 30.11.2020. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2020 по 15.12.2020 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2020 по 31.12.2020.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2020 по 31.12.2020. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

О кодах ошибок при сдаче СЗВ-СТАЖ мы писали в статье

***

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 01.03.2021 за 2020 год. Формуляр заполняется на  бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановлением от 02.09.2020 № 612п в него внесены изменения. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU СБИС 2.4

СБИС 2.5

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации).
2. Нажмите «Создать» и выберите «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
3. В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, добавьте раздел:
   • СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
4. СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
5. СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
6. СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.

Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2021 года — заполняются все разделы. Начиная с 2021 года — все разделы, кроме 6.
СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.

В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».