Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Чем регламентируется

Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.

По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.

Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.

Порядок оформления приема на работу

При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы. К таковым относятся:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
• СНИЛС и свидетельство ИНН;
• регистрация по месту жительства;
• справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.

На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.

Условия

Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день. Исключения составляют те случаи, когда совместитель:

• свободен от основного занятия;
• отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
• приостановил работу по месту основного трудоустройства.

Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель  может быть привлечен к административной ответственности.

Видео о совместителях:

Оплата труда совместителя

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Категория лиц, для которых оно запрещено или ограничено

Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы. Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:

• у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
• водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
• лица, занимающиеся охранной деятельностью;
• сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
• члены правительства РФ;
• судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
• военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
• работники Банка России;
• руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
• учителя, медики, фармацевты и работники культуры.

Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.

Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.

Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.

Видео — в чем разница между внутренним и внешним совместительством:

Прекращение

Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.

Время работы по совместительству

Совместитель не может работать более четырёх часов в день, и если нормальная продолжительность работы сорок часов в неделю, у совместителя она не должна быть более двадцати часов. Таким же образом рассчитывается и месячная норма (статья 284). Если есть свободные дни на основном месте работы, тогда по совместительству допускается работа и целый день (смену). Медики, педагоги и работники культуры при совместительстве работают сокращённый рабочий день (смену). Например, медикам Правительство РФ определило продолжительность рабочего дня, учитывая специальность и должность, поэтому их нагрузка не может превышать 39 часов в неделю. Педагоги работают ещё меньше — 36 часов.

Творческие работники СМИ, кинематографии, видео- и телесъёмочных коллективов, концертных или театральных организаций, цирков и тому подобного, которые участвуют в исполнении или создании или экспонировании произведений соответственно перечням профессий, работ, должностей, утверждённых Правительством РФ, могут заключать коллективные договоры, локальные нормативные акты или трудовые договоры. Тем не менее, статья 282 ТК допускает отклонения в регулировании работы по совместительству этих категорий в том порядке, который определило Правительство РФ, учитывая мнение трёхсторонней комисии о социально-трудовых отношениях. Бывают случаи, когда творческая работа по совместительству требует больших вложений сил и времени, чем основная. Об этом нужно знать, а потому далее последуют подробности.

Руководство при выборе

Выполнение необходимой дополнительной работы, оставшейся временно или постоянно «за кадром» назначения ответственного лица, требует вступления в дополнительные правоотношения со штатными работниками.

Актуальными являются внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница,  по критериям представлено в таблице:

Основные различия заключаются в подходе к рабочему времени, обязательному для контроля при совместительстве и неконтролируемому при совмещении, исходя из определения отношений Трудовым Кодексом. Различия в условиях труда и его оплаты, наложение ограничений в зависимости от специфики, требуют детального рассмотрения и анализа при выборе, несмотря на сходство по существу – выполнение дополнительных функций.

2021 zakon-dostupno.ru

Совмещение

Какие виды дополнительных работ могут применяться к работникам

В некоторых случаях обстоятельства вынуждают работодателя прибегать к вменению работникам дополнительных обязанностей. Если их объём невелик, то можно обязать сотрудника, выполняющего основную работу, обусловленную требованиям трудового договора, заниматься дополнительной деятельностью во время своего рабочего времени. Такие трудовые отношения называются совмещением. Они могут носить только внутренний характер, потому что работник выполняет дополнительную работу во время, которое должно быть посвящено основной деятельности.

Основные и совмещаемые обязанности выполняются сотрудником у одного субъекта хозяйствования, статус которого может быть определён юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Дополнительные обязанности не предусмотрены положениями трудового договора. Их выполнение не требует заключения отдельного соглашения с сотрудником. Достаточно оформить дополнение к основному договору.

Как оформить

Прежде чем вменить в обязанности работника совмещаемые задачи, следует получить его согласие, которое должно быть оформлено документально. Его отсутствие придаст трудовым отношениям неправомерный статус. Ставя перед сотрудником новые задачи, работодатель должен учитывать его квалификационные возможности их выполнить. Квалификация работника подтверждается дипломами, свидетельствующими об окончании учебных заведений, а также записями в трудовой книжке, раскрывающими его опыт работы. Невозможно оформление совмещения, если работник не имеет представления об основах деятельности в поставленной задаче.

Образец приказа о совмещении должностей

В случае если сотрудник предприятия осуществляет деятельность по совмещению, или замещает работника, отсутствующего на рабочем месте по уважительной причине, то необходимость написания заявления на ведение деятельности, не предусмотренной трудовым договором, отсутствует. Событие оформляется распорядительной документацией, в которой следует отразить временной период, на протяжении которого сотрудник обязуется выполнять совмещаемые обязанности.

Документы, которые нужно предоставить работодателю при трудоустройстве

Если работник подходит для вменения в обязанности возникших производственных заданий, то работодатель оформляет приказ, в котором указываются новые обязанности работника, а также порядок начисления и выплаты доплат. В дополнительном соглашении к основному документу следует указать наименование профессии, перечень дополнительных работ и их объём, а также временной период, на который распространяется действие документа и размер вознаграждения за выполненную работу по совмещению.

Обе стороны соглашения вправе досрочно расторгнуть трудовой договор. Для этого инициирующая сторона должна предупредить о своём решении другого участника договора минимум за три дня до даты прекращения действия документа. В трудовую книжку не вносится информация о совмещении профессий.

Оплата труда

Выполнение дополнительных работ на правах совмещения подлежит вознаграждению, размер которого определяется соглашением сторон, в случае, если его величина не регламентируется распорядительной документацией субъекта хозяйствования. Нормативно-правовыми актами не предусмотрены граничные значения дополнительной оплаты труда. Параметры могут быть определены внутренней документацией субъекта хозяйствования, такой как коллективный договор или Положение о порядке оплаты труда.

Порядок оформления документов

Анализ распространенности данных видов трудовой деятельности практически невозможен. Каждая компания самостоятельно решает о введении тех вакансий, что могут быть доступны сотрудникам, работающим по совмещению или совместительству. Как показывает практика, для многих компаний, имеющих развитую внутреннюю структуру, совмещение нескольких должностей является стандартным процессом. Чаще всего эта методика используется при временной нетрудоспособности основного сотрудника. Этот факт объясняется тем, что администрации компании невыгодно привлечение нового сотрудника на короткий отрезок времени. Именно этот фактор становится причиной того, что одному из тружеников предприятия предлагается совместить несколько должностей.

В большинстве случаев на подобную должность рассматривается кандидат, выполняющий схожие обязанности с временно отсутствующим специалистом

Важно понимать, что при совмещении недопустимо увеличение длительности рабочей смены или отрыв от исполнения основных обязательств. Для официального назначения в должность используются распорядительные документы. Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора

Совместительство и совмещение в чем разница между данными понятиями? Совместитель – отдельная единица, имеющая собственные привилегии. Назначение в должность осуществляется путем заключения трудового соглашения.

Важно обратить внимание на то, что существует ряд граждан, которые не имеют возможности работать совместителями. Перечень лиц, относящихся к этой категории, зафиксирован в двести восемьдесят второй статье Трудового Кодекса. На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений

На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений

Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда)

На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений. Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда).

Следует отметить, что данные правила не применяются к работе по совмещению, поскольку все трудовые обязательства осуществляются в течение рабочего дня.

Как оформляется совмещение и совместительство

Одним из главных вопросов, с которым обращаются граждане за консультацией к профессиональным юристам, является правильность оформления такого вида работ, чтобы в дальнейшем иметь возможность полноценно получить оплату за свои труды. Конечно, в оформлении совместительства и совмещения есть много общего, но также присутствуют определенные различия.

Поэтому предлагаем пошагово ознакомиться с действиями, как осуществляется оформление трудовых отношений в случае применения таких форм труда.

При совмещении:

1. В пределах имеющегося штатного расписания на время образуется вакансия (должность может быть занятой, но определение время по ней никто фактически не будет выполнять работу из-за отсутствия сотрудника по уважительным причинам).
2. Работодатель согласовывает с сотрудником, которому предлагается вместе со своей основной работой выполнять обязанности отсутствующего коллеги, условия, период, уровень денежной компенсации. Формой согласования может быть заявление работника, его подпись с согласием на докладной записке непосредственного руководителя.
3. Издается приказ по предприятию (подразделению), на основании которого работнику вменяются дополнительные обязанности. Тут же описывают сумму или процент его компенсационных выплат. Работа выполняется в пределах нормы часов, отведенных для осуществления трудовых функций по основной специальности.

При совместительстве:

1. Потенциальный работник находит вакансию с интересующей его работой.
2. Согласовывает со своим будущим (имеющимся) работодателем оформление на эту вакансию в определенный период времени. Здесь нужно понимать, что выполнять свои обязанности он сможет только в период времени, что является свободным по основной его работе.
3. Осуществляется его оформление как вновь принятого сотрудника (вне зависимости, устраивается он на этом или другом предприятии). Требуется паспорт, военный билет, страховое свидетельство. Издается приказ по кадрам, работнику утверждают (знакомят с имеющейся) должностную инструкцию, определяют рабочее место.
4. Здесь норма часов считается отдельно по каждому виду выполняемых действий.

Помните, какой бы вид дополнительной работы вы не избрали, оформление приказа по предприятию является обязательным. Без него никто вам не будет рассчитывать и выплачивать дополнительную заработную плату.

Разбираемся в особенностях и различиях между совмещением и совместительством

Когда идет речь о дополнительном объеме работы часто встречаются термины совмещение должностей и совместительство, в чем разница между ними следует определить, чтобы правильно организовать работу сотрудника.

Определения соотносятся с разными пунктами ТК РФ, а порядок организации работы совмещения и совместительства, основные различия в таблице помогут правильно организовать рабочий процесс:

За кажущейся одинаковостью работы совместителя, от правильного выбора разновидности зависит правильное применение норм закона и реализация прав трудящегося.

Когда происходит совмещение

Можно провести различие работы по совмещению от совместительства как сугубо внутреннее возложение дополнительных обязанностей в пределах одной организации. Однако не стоит забывать, что за данными формулировками скрываются разные условия труда, права, порядок исполнения.

Если внешний совместитель – это работник другой компании, решивший повысить нагрузку за счет выполнения дополнительного объема работы в другой организации, то внутренний – уже трудоустроен в той же компании и надлежит лишь правильно распределить собственные ресурсы для качественного совмещения.

При совмещении профессий и функций необходимо убедиться, что обе работы могут выполняться одновременно и не в ущерб одна другой. Ко внутреннему совмещению должностей часто прибегают, когда требуется срочно решить кадровый вопрос и есть готовый обученный претендент среди действующего персонала. Иногда работник сам заявляет о готовности принять на себя допобязательства, но чаще происходит оформление на дополнительную работу по инициативе работодателя, уверенного в способностях человека.

Совмещение часто ограничено в сроках. Например, при уходе в отпуск или на длительный больничный другого сотрудника, его обязанности передаются на замещение. Если полностью переложить весь объем на 1 человека невозможно, допускается частичное переложение функций, с распределением обязанностей на 2 и более лиц.

Для законопослушной организации не должен стоять вопрос по совместителю, официальное трудоустройство или нет. Любые проблемы или ЧП, произошедшие в процессе исполнения работы по совмещению грозят большими неприятностями и последствиями.

Другое дело, когда при совместительстве рассматривается возможность полной или частичной занятости. Это может быть работа на полставки, либо определяется иной объем обязанностей с неполным рабочим временем. Главное, чтобы в штате предприятия существовала должность, на которую устраивается совместитель.

Оформление в пределах одной компании при внутреннем совместительстве происходит по упрощенному порядку, поскольку основные документы уже имеются в кадровой службе организации. Остается лишь решить вопросы с подписанием документов.

Как оформляется совместительство

С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).

В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме сотрудника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. ТК РФ).

Важно

Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). Подробнее см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».

Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. ТК РФ). В нем указывается, что сотрудник работает по совместительству. При использовании унифицированной формы приказа № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Приказ о приеме на работу нужно издать и при внешнем, и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.

Запись в трудовую книжку совместителя может внести его «основной» работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.

Справка

С 1 сентября 2021 года будет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В частности, в нем уточняется, что сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной. А если в настоящий момент человек не работает, то он вправе обратиться с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о совместительству к тому работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству. После приема на работу совместителя (как внешнего, так и внутреннего) надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Внимание

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет. Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Ну и теперь давайте выделим главные отличия совмещения от совместительства.

1. Правовая основа. Совмещение и совместительство — разные понятия, регулирующиеся разными статьями Трудового кодекса.
2. Часы выполнения работы. При совмещении работник выполняет дополнительную работу одновременно с основной, при совместительстве — в свободное от основной работы время.
3. Время работы. Максимальное время работы по совместительству ограничено нормами Трудового кодекса. При совмещении таких ограничений не требуется, так как оно происходит одновременно с основной работой.
4. Место работы. Совмещение может происходить только у того же работодателя, что и основная работа, а совместительство — как у того же, так и у другого.
5. Инициатива. Совмещение происходит, как правило, по инициативе работодателя с согласия работника, а совместительство — по инициативе работника.
6. Оплата труда. При совмещении работник получает надбавку за совмещение к основной зарплате, при совместительстве — две разных зарплаты за две должности.
7. Налогообложение. Заработная плата по совместительству, как правило, облагается повышенной ставкой налога на доходы, надбавка за совмещение — по такой же ставке.
8. Должности. При совмещении работник совмещает обязательно две разных должности, при совместительстве он может работать как на одинаковых, так и на разных должностях.
9. Оформление на работу. При работе по совместительству с работником оформляется отдельный трудовой договор, оформляется приказ о приеме на работу. При работе по совмещению достаточно подписания дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, оформляется приказ о совмещении.
10. Запись в трудовой книжке. При совмещении — не делается, при совместительстве — делается по желанию работника.
11. Ограничения. При работе по совмещению никаких ограничений нет. К работе по совместительству есть ограничения (например, не допускается для лиц до 18 лет, для вредных условий работы и т.д.).
12. Прекращение работы. При совмещении работник получает уведомление о прекращении совмещения, приказ о прекращении совмещения. При совместительстве — происходит увольнение с должности, расторгается трудовой договор.
13. Отпуск. При совмещении дополнительный отпуск не предоставляется. При совместительстве предоставляется в таком же объеме, как и при основной работе, предусмотренном Трудовым кодексом.

Теперь вы знаете, в чем разница между совмещением и совместительством. Что выгоднее — совмещение или внутреннее совместительство — каждый может определить для себя индивидуально, исходя из того, что для него приоритетнее: размер оплаты труда, количество отработанного времени, отпуск и т.д.). Надеюсь, что эта информация поможет вам грамотнее отстаивать свои права и потребности перед работодателями.

Присоединяйтесь к числу постоянных читателей Финансового гения и будьте финансово грамотными! До новых встреч на страницах сайта!

Вопрос налогообложения труда

Если сотрудник имеет документально подтвержденное право на вычет НДФЛ, он предоставляется внешнему совместителю в организации. Внутренние совместители обеспечены вычетам со всей зарплаты.

Все другие виды налогов производятся на основании общих правил, предписанных налоговым законодательством.

Как лучше для работника. На вопрос лучшего со стороны работника ответить сложно. Критерии выбора могут быть разными, однако можно выделить некоторые преимущества обоих понятий.

Преимущества выбора совмещения:

1. Повышение заработной платы, не покидая основного места работы.
2. Получение определённых навыков, повышение собственной квалификации, замещая должность вышестоящего сослуживца.
3. Показать свою отдачу предприятию, зарекомендовать себя и свои профессиональные качества перед работодателем, у которого отпала необходимость поиска нового сотрудника, вне штата.

Преимуществами совместительства можно назвать:

1. Заработная плата выше, чем у работника совмещающего должность.
2. Более высокий уровень на рынке труда.
3. Возможность открыть в себе талант к другой профессии.

Освобождение от работы сотрудников занимающих должность по совмещению и совместительству

Уволить внутреннего или внешнего совместителя можно по любой причине, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. В силу особенности трудоустройства, есть причины, по которым уволить можно только работника совместителя:

На рабочее место совместителя (должность) претендует человек, должность для которого будет основным местом работы. Стоит отметить, если совместитель выявит желание остаться на рабочем месте, сделав его основным и единственным – у него будет приоритет, перед новым соискателем.

Сотрудник имеет право досрочно прекратить совмещение основной должности с дополнительной (основываясь на соглашении). Происходит это в момент преступления к своим обязанностям сотрудника, которого он замещал во время отсутствия. Совмещающий сотрудник может самостоятельно прекратить свою дополнительную работу, заранее (за 3 дня) предупредив директора.

Группа лиц, совместительство которым запрещено законом

Не каждый желающий может осуществлять оплачиваемую работу по совместительству, помимо основной деятельности. Закон выделил группу лиц, которым это запрещено.

282 статья Кодекса запрещает совместительство:

1. Несовершеннолетним сотрудникам.
2. Совместительство для работ с опасными/тяжелыми/вредными условиями труда, если основная профессия также к ним относится запрещено.
3. Другие случаи совместительства в одной сфере, предусмотренные действующими законами.
4. Депутатам Госдумы.
5. Сотрудникам, которые служат в Банке России.
6. Работникам прокуратуры и судьям.
7. Служащие полиции.
8. Служащие в органах внешней разведки.
9. Госслужащим.
10. Начальственный состав, служащие федеральной фельдъегерской связи.