Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Можно ли запретить работнику совместительство?

«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».

Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .

Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.

Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству в порядке, установленном законодательством. А законодательство при этом прямо запрещает работать по совместительству:

• лицам, не достигшим 18 лет;
• на работах с неблагоприятными условиями труда, если основная работа совместителя связана с такими же условиями (за исключением работников организаций системы здравоохранения);
• в качестве работника (специалиста) службы обеспечения безопасности автомобильных перевозок;
• работникам (кроме технического и обслуживающего персонала) Администрации Президента и аппарата Кабинета Министров, руководителям органов государственного управления, их заместителям и начальникам структурных подразделений, председателю и членам Совета Министров Республики Каракалпакстан, кроме случаев, предусмотренных решениями Президента и Кабинета Министров;
• хокимам областей, районов и городов и их заместителям;
• специалистам органов госуправления в организациях, подчиненных или подконтрольных одно другому, за исключением врачей, занятых в органах управления здравоохранением, и учителей, занятых в органах управления образованием;
• другим лицам (работникам), которым в соответствии с законодательством запрещается работать по совместительству .

Если совместительство не связано с вышеуказанными ограничениями, значит, работать по совместительству можно. Т.е. действует правило – что не запрещено, то – разрешено.

Более того: согласия работодателя, профсоюзного комитета (представительного органа работников) или иного органа с основного места работы на работу по совместительству не требуется .

Таким образом, работодатель не вправе внести в трудовой договор условие о:

• запрете совместительства;
• получении его разрешения на работу по совместительству.

Такая норма ухудшает положение работника по сравнению с правами, предоставленными ему Трудовым кодексом. А согласно ТК условия соглашений и договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательными и иными нормативными актами, недействительны.

Следовательно, даже если с согласия работника пункт об ограничении совместительства включен в трудовой договор, он в силу ТК не имеет юридической силы.

Отказ работодателя по основному месту работы выдать сотруднику справку с места работы можно обжаловать в органы по труду или прокуратуру. Должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАО и наложить штраф.

Кроме того, работодатель по основному месту работы обязан по письменному заявлению работника на основании справки с места работы по совместительству внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству с указанием периода работы». Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Прекращение трудового соглашения с работником-совместителем

Особый порядок увольнения совместителей.

В соответствии с законом, чтобы уволить совместителя существуют те же основания, что и для других работников плюс еще одно основание, характерное именно для совместителей – прием на работу работника на это же место, только на условиях основного рабочего места.

Уволить в таком случае совместителя можно, если с ним заключён бессрочный трудовой договор, если договор был срочным, то по этому основанию его уволить нельзя, ждем окончания срока действия этого соглашения.

Для того, чтобы увольнение совместителя было законным, необходимо об этом уведомить работника минимум за две недели. Лучше всего, если уведомление будет оформлено письменно (один — работнику, а другой работодателю), хотя и устная форма не запрещена. По умолчанию устанавливается срок две недели, но вполне, стороны могут его изменить, как в большую, так и в меньшую сторону.

Увольняя совместителя, в приказе, лучше сослаться на ст. 288 Трудового кодекса «Увольнение совместителей», дабы избежать проблем в будущем.

По большому счету эта статья не дает ответ на то, положена ли в таком увольнении совместителю компенсация за не использованный отпуск, но в локальных актах учреждения и по личному желанию работодателя, компенсацию за неиспользованный отпуск можно начислить. Ошибки в этом не будет.

Прекращение отношений между сторонами

Некоторые нюансы расторжения отношений.

Вокруг таких ситуаций до сих пор множество споров и мнения экспертов неоднозначны. Одна часть специалистов утверждает, что если внешний совместитель расторгнул договор с работодателем по основному месту занятости, то он автоматически становится постоянным сотрудником в компании, где оформлен совместителем.

Также говорят и о внутренней форме совместительства. Но, совместительство имеют отличные от основного контракта условия, и самое главное — меньшую продолжительность рабочего дня, следовательно, без внесения изменений в контракт не обойтись. А такие изменения могут рассматриваться как ухудшающие и ограничивающие права персонала.

На практике, чтобы избежать нарушений в оформлении перевода внутреннего совместителя, все же используется процедура прекращения договора, а затем подчиненный оформляется как основной. Переоформление сотрудника с совместителя на основное место нельзя считать и переводом. Не меняется структурное подразделение, функциональные обязанности, изменению подлежат только условия труда.

Увольнение совместителя при сокращении штатной единицы

Особенности выплат совместителю при увольнении.

Этот вопрос разделил мнения экспертов и официальных органов на два «лагеря». С одной стороны, совместитель имеет такие же гарантии, как и основной сотрудник, следовательно, его должность можно сократить, с выплатой всех причитающихся компенсаций.

Но, если с выходным пособием все понятно, то необходимо ли оплачивать период, когда сокращенный сотрудник будет искать новую работу? У совместителя она и так есть.

В большей части мнения специалистов сходятся. Совместитель обязан получить денежное пособие в связи с сокращением должности. На выдачу среднемесячной заработной платы на период, пока человек будет находиться в процессе поиска нового рабочего места, не нужно рассчитывать.

Такая компенсация выплачивается только в одном случае, если сотрудник к моменту сокращения утратил рабочее место на предприятии, где он трудоустроен как основной сотрудник. Для подтверждения этого факта, предоставляется оригинал трудовой книжки, с отметкой об увольнении.

Прекращение отношений, в связи с принятием основного сотрудника

Если работодатель решил принять на место совместителя постоянного работника, то первого он должен предупредить о своем намерении минимум за 2 недели до этого момента. Но норма применяется только в ситуации, когда контракт не является срочным.

Срочные договора можно прекратить только по истечении их срока их действия.

Главное, четко разделять понятия — совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, они имеют совершенно разное значение. О совместительстве практически все сказано выше, а совмещение – это дополнительные обязанности, которые сотрудник может выполнять без отрыва от основного места занятости, следовательно, такая форма отношений не может иметь внешнюю форму, так как работник не должен отрываться от выполнения своих непосредственных обязанностей.

Из этого видео вы узнаете про совместительство и о заключении трудового договора для такого вида работы.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что означает работа по совместительству

Совместительством считается осуществление человеком дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в рамках трудового договора. При этом она должна отличаться от его деятельности на основном месте работы и выполняться в нерабочее время (ст. 282 ТК РФ). В договоре должно уточняться, что данная работа является совместительством.

Законодательство не содержит норм по ограничению количества таких работ, но основной может быть только одна. При этом сотрудник может устроиться по совместительству у своего основного работодателя или найти других. В 1-м случае совместительство будет считаться внутренним, а во 2-м — внешним.

ВАЖНО! Трудиться в таком режиме разрешено не всем работникам. Трудовой кодекс РФ запрещает работать по совместительству несовершеннолетним и сотрудникам, деятельность которых на основном и дополнительном местах работы связана с опасными и вредными условиями труда (ст

282 ТК РФ). Либо если их обязанности имеют отношение к управлению транспортными средствами и их движением (ст. 329 ТК РФ). Есть ограничения и для служащих органов внутренних дел и адвокатов.

Кроме того, законодательство содержит уточнения по поводу совместительства для работников сферы образования, культуры, медицины и фармацевтики (постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).

При совместительстве работнику полагаются те же гарантии и компенсации, что и на основном месте работы. Они могут быть и шире, если это предусмотрено положениями внутренних документов и актов, действующих в каждой конкретной компании.

Однако некоторые гарантии и компенсации могут быть получены только на основном месте работы, например оформление учебного отпуска или получение льгот и компенсаций при работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.

О порядке начисления и выплаты пособия по беременности и родам для совместителей читайте в нашей статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Особенности и нюансы увольнения

Наиболее частые причины согласно с условиями заключения трудового договора, о прекращении трудовых взаимоотношений могут быть следующие:

• Желание работника;
• Заключение соглашения с работодателем;
• Желание работодателя.

Также работодатель имеет возможность уволить совместителя, по причине взятия на его должность работника на основной режим. Для этого работодателю требуется:

1. Заранее уведомить совместителя о взятии на работу основного сотрудника;
2. С таким сотрудником трудовой договор должен быть бессрочным. В ином случае совместитель может обжаловать это решение.
3. Уведомить совместителя об его увольнении по закону должны за две недели. После того как работник подписал такое уведомление в предприятии выпускается приказ об увольнении.

После того как вышел приказ, и совместитель отработал две недели, работодатель обязан выплатить ему заработную плату соразмерно количеству отработанного времени, компенсацию за отпуск и выходные пособия. После чего делается пометка в трудовой книжке.

Процедура оформления

Алгоритм действий

Необходимо понимать, что перед тем как принять на работу совместителя, следует соотнести возможности соискателя с имеющейся в штатном расписании единицей, на которую планируется его приём. Создание таковой или изменение параметров под конкретного работника производится соответствующим приказом.

Общий порядок действия при приёме совместителя таков:

• приём и проверка документов;
• заключение трудового соглашения (второй экземпляр следует отдать гражданину на руки);
• ознакомление трудящегося с ПВТР и коллективным соглашением;
• издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника;
• заполнение личной карточки и формирование личного дела;
• выдача по требованию работника копии приказа для предоставления на основную работу с целью занесения сведений в трудовую книжку.

Список документов от работника

Перечень обязательных к предъявлению документов для трудоустройства в качестве совместителя содержит ст. 283 ТК. Строго говоря, обязательным является лишь паспорт или иной документ, подтверждающий личность будущего работника. К числу факультативных (всё зависит от конкретных обстоятельств) относятся:

• документация, подтверждающая образование, квалификацию, если работа требует специальных навыков;
• справка, подтверждающая особенности труда у основного нанимателя (не относится ли работа к категории труда с вредными или небезопасными условиями, не связана ли она с вождением транспорта и т. д.);
• выписка из трудовой книжки о занимаемой должности в целях исключения законодательного запрета на совместительство.

Заявление сотрудника + образец

Заявление составляется согласно всем правилам написания заявлений о приёме на работу с одной лишь особенностью — в нём следует указать, что работа будет выполняться по совместительству.

Основные реквизиты заявления:

• должность и Ф. И. О. адресата — уполномоченного принимать работников должностного лица компании;
• Ф. И. О. и адрес заявителя;
• наименование документа — заявление;
• основной текст, содержащий просьбу о приёме на работу, предполагаемую дату приёма, должность, способ определения оплаты труда, указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
• дата документа;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Пример правильно написанного заявления ниже.

Трудовой договор + пример

С совместителем может быть заключено как бессрочное трудовое соглашение, так и контракт, действие которого изначально ограничено сроками. При этом для совместителей закон предусматривает возможность оформления срочного трудового контракта без соблюдения условий ч.1 ст.59 ТК — просто по взаимному согласию сторон.

Форма трудового контракта для совместителей ничем не отличается от той, что используется при заключении соглашения с основным работником. Однако в числе прочих должно быть добавлено условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Структура трудового соглашения:

1. Сведения о сторонах договора — наименование компании, уполномоченное лицо, документ — основание для представления интересов юридического лица, Ф. И. О. работника.
2. Предмет соглашения — общие положения — должность, срок действия, указание на то, что работа исполняется по совместительству и пр.
3. Правомочия и обязательства сторон.
4. Сведения о режиме труда и гарантированном отдыхе.
5. Сведения о вознаграждении за труд.
6. Ответственность сторон.
7. Условия и процедура прекращения действия контракта.
8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
9. Приложения (должностная инструкция и пр.).

Образец трудового соглашения:

Отличительная черта трудового договора с совместителем — обязательное указание на факт совместительства

Приказ о приёме на работу + образец

Приказ о приёме совместителя составляется по форме Т-1 (как и при приёме основного работника) с указанием на то, что лицо принимается по совместительству. В качестве основания для издания распорядительного документа выступают заявление и заключённое трудовое соглашение. С приказом работник знакомится под подпись.

В приказе о приёме на работу обязательно следует сделать отметку о том, что работа будет выполняться по совместительству

Дополнительное соглашение + пример

Совмещение, в отличие от совместительства, требует лишь оформления дополнительного соглашения к уже существующему контракту, а также соответствующего приказа. Дополнительное соглашение должно обязательно содержать срок действия, перечень дополнительных обязанностей, порядок определения размера доплаты и пр.

Дополнительное соглашение содержит лишь те условия трудового договора, которые изменяет

На что нужно обратить внимание

Иногда лицо не признается совместителем, даже если работа для него – не главное занятие, а только вид подработки. В частности, это касается студентов и аспирантов, которые обучаются на дневном отделении. Совмещение обучения и работы в таком случае совместительством с точки зрения закона не считается.

Вам также будет интересно: Образец трудового договора на 0,5 ставки: как не допустить ошибки

Похожая ситуация складывается и с предпринимательством. Собственное дело не выступает аналогом основного места работы. Только если студент или предприниматель уже трудоустроен и нашел при этом второй заработок, возможно оформление совместительства.

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор

По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный)

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку

Понятие, особенности, нормативное регулирование

Трудовой кодекс под совместительством подразумевает правовые отношения, когда уже работающее лицо в свободное время, не занятое основной работой, трудится дополнительно и получает за это деньги. Проще говоря, человек находит второе место трудоустройства. 

Обратите внимание! Закон не ограничивает граждан в количестве возможных работодателей, за исключением лиц, которые занимают специфические должности или выступают представителями определенных профессий. Это значит, что если работник успевает, он вправе устроится на 3, 4 и более рабочих мест.. Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:

Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:

• возникновение только при наличии основного места трудоустройства;
• заключается в выполнении дополнительного оплачиваемого труда;
• человек трудится, когда он не занят в рамках основного устройства;
• обязательно требуется подписание отдельного трудового договора;
• в подписанном соглашении прописывается, что сотрудник принимается в качестве совместителя.

ТК РФ выделяет совместительство внутреннее и внешнее.

Таблица №1.

Типы совместительства	Признаки
Внутренне	оформляется по основному месту работы; у работника по-прежнему остается только один работодатель
Внешнее	дополнительные трудовые функции выполняются на другом предприятии или организации; соглашение заключается с другим работодателем.

Пример совместительства:

Внутреннего: в салоне «Аврора» уволился администратор. На его место взяли старшего мастера Степанову. Отношения оформили как совместительство, поскольку Степанова, кроме новых обязанностей, продолжала выполнять и свою основную работу.

Внешнего: Степанова, которая работала в салоне «Аврора», узнала, что в новой парикмахерской «Весна» появилась вакансия мастера маникюра. Поскольку на основной работе женщина была занята по графику – 2 дня рабочих, 2 дня выходных, она решила подзаработать, устроившись в «Весну». Договор оформили как работа по совместительству.

Законодательные основы совместительства по ТК РФ

Закон не запрещает гражданину одновременно работать сразу в нескольких должностях как в рамках одной компании, так и у разных нанимателей

Понятие совместительства введено ст. 282 ТК РФ, глава 44 регулирует особенности труда совмещающих несколько работ граждан. Под совместительством понимается регулярный труд одновременно у нескольких нанимателей или в нескольких должностях. При этом одна из рабочих функций считается основной, последующие — дополнительными, осуществляемыми в оставшееся время. На каждом из рабочих мест с лицом заключается отдельный трудовой контракт.

Имеется в Трудовом кодексе РФ весьма созвучное совместительству понятие — совмещение (ст.60.2 ТК). Однако разница между этими двумя формами дополнительного труда работника весьма существенна.

Чем отличается от совмещения (таблица)

Параметр сравнения	Совместительство	Совмещение
Количество нанимателей	Может быть несколько.	Только один.
Оформление	Отдельный трудовой договор.	Дополнительное соглашение к контракту.
Размер вознаграждения	Заработная плата выплачивается согласно установленному должностному окладу или тарифной ставке исходя из проработанного времени или объёма выполненных работ.	Устанавливается соглашением сторон.
Прекращение трудовых правоотношений	Происходит по общим основаниям увольнения и одному дополнительному — в случае приёма на занимаемое совместителем место лица, для которого оно будет основным.	Происходит автоматически при истечении установленного сторонами срока или досрочно — по требованию одной из сторон.

Виды: внешнее и внутреннее

Закон прямо предусматривает возможность совместительства внутри одной фирмы (внутреннее совместительство) или в разных компаниях (внешнее). Безусловно, оформление труда внутреннего совместителя несколько упрощено — ему нет необходимости предоставлять в отдел кадров уже имеющиеся там документы. Служба по работе с персоналом, в свою очередь, может не заводить новое личное дело. Тем не менее тот факт, что в качестве совместителя выступает уже работающий в этой компании работник, не отменяет следующих моментов в оформлении его приёма:

1. Работник должен написать заявление о приёме на работу.
2. С лицом-совместителем заключается отдельный контракт на исполнение работы по вновь приобретённой должности.
3. На гражданина вновь заполняется личная карточка.
4. Лицо предоставляет дополнительные документы о квалификации, если наличие таковой требуется для труда в новой должности.

Преимущества

Безусловно, совместительство в первую очередь выгодно работнику, желающему реализовать свои трудовые способности в большем объёме, чем это ему позволяет сделать основная занимаемая им должность. При этом гражданину не обязательно увольняться, достаточно лишь подыскать дополнительную работу с условиями, не противоречащими режиму совместительства. Закон устанавливает для совместителей справедливые способы учёта трудового времени, вознаграждения за труд, предоставление льгот.

Совместительство для нанимателей не влечёт каких-либо серьёзных проблем в оформлении и регулировании труда гражданина. При этом внутреннее совместительство позволяет нанимателю не рисковать, принимая в компанию человека «с улицы», а предложить появившуюся вакансию заинтересованному в дополнительном заработке собственному работнику, обладающему известным уровнем квалификацией, личными и деловыми качествами.

Ограничения: кто не может работать по совместительству

Устроиться на дополнительную работу в качестве совместителя гражданин может без учёта мнения на этот счёт своего основного работодателя. Тем не менее некоторые ограничения относительно совместительства для особых категорий граждан законодательство всё же устанавливает:

1. Нельзя принимать на работу в качестве совместителя несовершеннолетнего гражданина.
2. Не допускается совместительство для лиц, чья работа происходит во вредных или небезопасных условиях.
3. Запрещено одновременно работать в двух компаниях на должностях, предусматривающих управление транспортом или его передвижением.
4. Отдельные федеральные законы содержат нормы о запрете совместительства (кроме труда в области науки, образования или творчества) для:
   • депутатов Госдумы РФ;
   • банковских работников;
   • прокурорских работников;
   • судей;
   • граждан, работающих в полиции;
   • трудящихся органов внешней разведки;
   • госслужащих.

Не все граждане могут работать по совместительству: это запрещается руководителям крупных компаний, депутатам, госслужащим

Период труда в качестве совместителя засчитывается в стаж по общим правилам — по календарной длительности срока работы и независимо от количества нанимателей — в одинарном размере.