Онлайн-сервис для отчётности в пфр через интернет

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Порядок заполнения

Как указано выше, также утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М (приложение 2 к Постановлению № 103п). Стоит отметить, что такой порядок впервые представляет собой отдельное приложение. Все необходимые пояснения по заполнению прежней формы содержались в самой форме.

Данный порядок включает общие требования к заполнению и способу представления формы СЗВ-М (в отличие от прежней формы):

1) форма СЗВ-М может быть подана в виде электронного документа или на бумажном носителе;

2) в случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений;

3) документ, подаваемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Поля «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью) обязательны для заполнения;

4) форма СЗВ-М в виде электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В новой форме СЗВ-М указывается следующая информация:

* * *

С 30.05.2021 вступает в силу новая форма СЗВ-М, утвержденная Постановлением № 103п. Ее реквизиты практически совпадают с реквизитами прежней формы. Наверное, единственным отличием является возможность указания в новой форме не только сокращенного, но и полного наименования страхователя.

Также в бланке новой формы отсутствуют пояснения по заполнению того или иного поля. Все требования к составлению новой формы содержатся в порядке заполнения формы, приведенном в отдельном приложении к Постановлению № 103п.

В новой форме, составляемой на бумажном носителе, не допускаются помарки, исправления и какие-либо сокращения.

Приведем новую форму СЗВ-М.

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

1. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой  сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ  «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность  призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций  пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует.  Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов  в  части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Новая форма СЗВ-М 2019 скачать бланк бесплатно

Ссылки для скачивания:

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М 2019 года  представлен  на этой странице ниже.

Заполнение СЗВ М за сентябрь 2019 года

 Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году для организаций и ИП

Таблица: Последние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Штраф за не сдачу формы

За не предоставление ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета по форме СЗВ М с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Наряду с этим руководитель организации и главный бухгалтер могут дополнительно попасть под штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-zapolnit-otchet-szv-m/
• https://www.audit-it.ru/terms/trud/forma_szv_m.html
• https://programmydlyacompa.ru/otchetnost-szv-m-kak-sdelat-otchet-poshagovaya-instruktsiya-dlya-chajnikov/
• https://www.yourbuhg.ru/strah-vznosy/forma-szv-m.html

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

• Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
• Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Согласно требованиям законодательства, если сотрудник увольняется из субъекта бизнеса, ему вместе с комплектом обязательных документов, необходимо выдать копию бланков СЗВ-М. Получение этого документа на руки является подтверждением, что в данном месяце у него есть трудовой стаж и производились отчисления в фонды.

На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период нужно отвечать — за все месяцы текущего года, в течение которых с ним действовало трудовое соглашение.

Поскольку при передаче отчета в ПФ в нем находятся данные на всех работников компании, перед выдачей его на руки необходимо сделать выписку. В ней должен присутствовать только сам увольняющийся работник. Если субъект бизнеса выдаст на руки полные отчеты, он сообщит персональные данные других работников, а это будет являться нарушением закона и приведет к штрафным мерам.

Важно: отчет должен выдаваться на руки в любом случае, даже если этот сотрудник проработал только один день. Чтобы получить подтверждение в выдаче бланков, необходимо с работника брать расписку о том, какое количество отчетов и за какой период ему было передано

Стоит отметить, что закон до сих пор не установил конкретные штрафы за то, что данные документы не были выданы. Однако работник может обратиться с жалобой на невыдачу документов в трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. К сожалению, действия этих органов после ее получения предугадать сложно.

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников

Законом определены случаи, когда зарегистрированные как предприниматели физлица должны направлять в ПФР отчеты СЗВ-М. К ним относятся случаи найма персонала ИП по трудовым и гражданским договорам.

Если предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, без привлечения со стороны наемных сотрудников, то он может не представлять в ПФР отчетность по форме СЗВ-М.

Если предприниматель прекращает действие заключенных трудовых соглашений со своими сотрудниками, то у него исчезает обязанность представлять отчет СЗВ-М в ПФР начиная с месяца, следующего за месяцем расторжения договоров. Желательно в этом случае направить инспектору пояснительное письмо, в котором отразить момент прекращения действия трудовых отношений.

Согласно законодательству предприниматель не должен на себя отправлять отчет по форме СЗВ-М.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Когда принимается решение о закрытии предприятия, начинается процедура его ликвидации. Все это время в организации может работать определенное число сотрудников. Поэтому при ликвидации организации, она должна представлять форму СЗВ-М до тех пор, пока не будет уволен последний работник. При этом соблюдение установленных сроков также является обязательным.

Дальше необходимо исходить из того кто производит ликвидацию — ликвидатор или ликвидационная комиссия. Учредителям фирмы дается право привлекать со стороны специалистов по гражданским договорам, которые будут заниматься данным процессом.

Согласно подписанным соглашениям данные лица будут получать вознаграждение, на которое законодательством установлена обязанность по начислению взносов. Поэтому ликвидируемая организация должна до последнего момента, вплоть до внесения записи о закрытии юрлица в ЕГРЮЛ, представлять на ликвидаторов формы СЗВ-М.

Внимание: если ликвидацию проводит ликвидационная комиссия, то сведения представляются на ее председателя и каждого члена. Существует вариант, когда собственник компании возьмут на себя обязанности по закрытию фирмы

Если они не будут осуществлять начисление и выплаты вознаграждения себе за выполнение данных функций, то сдавать отчет им не надо в ПФР

Существует вариант, когда собственник компании возьмут на себя обязанности по закрытию фирмы. Если они не будут осуществлять начисление и выплаты вознаграждения себе за выполнение данных функций, то сдавать отчет им не надо в ПФР.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

Представители ПФР ранее не раз комментировали ситуацию, когда у нового хозяйствующего субъекта нет расчетного счета в банке, и с руководителем компании не составлен трудовой договор. До марта 2018 года в этом случае представление отчета СЗВ-М не требовалось.

Исключение составляли случаи, когда у директора был заключен трудовой контракт. Однако, уже за март 2021 года компании, у которых руководитель и единственный учредитель представлены в одном лице, без сотрудников, должны были направить сведения в ПФР.

Внимание: в настоящее время внесены поправки, что сведения по форме СЗВ-М нужно подавать даже на учредителей, которые не являются сотрудниками фирмы

Какую отчетность сдают электронно

В 2020 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.

Важно: ранее действовало правило, по которому единственный учредитель, если он также был директором, но не заключил с собой трудовой договор, не должен был подавать на себя отчет. С марта 2021 года это изменилось — ПФ поменял свою позицию, и теперь требует включать его в бланк в любом случае

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

Можно ли заполнить СЗВ-М онлайн?

Большинство страхователей очень положительно относятся к возможности предоставить отчёт СЗВ-М онлайн.

Для этой цели можно воспользоваться несколькими онлайн-сервисами для бизнеса:

Образец заполнения СЗВ-М:

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

1. Отчетный период _01_ календарного года __2021____ (заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

1. Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Читайте так же ⇒ \”Доверенность в ПФР в 2021 году\”