Решение о назначении генерального директора ооо — образец
Содержание:
- Структура основного документа
- Правильное оформление
- После протокола подписываем договор
- Решение о назначении директора
- Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО
- Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года
- Назначаем директора ООО правильным решением
- Особенности и нюансы
- Как правильно составить протокол при смене директора ООО
- Смена генерального директора ООО
- Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021
- Итоги
Структура основного документа
Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).
Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.
Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:
- данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
- сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
- период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
- информацию о заработной плате;
- другие данные.
Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.
Коммерческий директор
Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:
- формированием приказа занимается президент компании;
- если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.
Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.
Назначение заместителя
Процедура осуществляется в следующей последовательности:
- формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
- на сотрудника составляется характеристика;
- если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
- после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
- приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.
Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.
Исполнительный директор
Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Правильное оформление
В соответствии с действующим законодательством приказ о назначении руководителя Общества с ограниченной ответственностью должен оформляться в произвольном виде по стандартным правилам, предусмотренным для оформления приказов такими юридическими лицами.
В тексте документа должна в обязательном порядке присутствовать ссылка на ту бумагу, на основании которой оформлен приказ. В преимущественном большинстве случаев в качестве такой бумаги используется протокол, оформленный по результатам собрания участников, занимающихся выбором человека на указанную должность.
Каких-либо новшеств, затрагивающих процедуру оформления приказа, на основании которого назначается на должность генерального директора, на протяжении 2017-2018 годов не появилось.
Образец приказа о назначении директора ООО
Кто составляет
Так как в соответствии с установленными правилами назначение генерального директора представляет собой один из первых шагов, с которых начинается утверждение любой компании, нужно точно знать о том, каким образом оформляется этот документ и у кого есть на это соответствующие полномочия. Формирование ООО предусматривается только по решению всех или единственного собственника данного предприятия.
В данном случае человек может предоставить соответствующие права как самому себе, так и постороннему лицу, но в любом случае основанием для того, чтобы тот или иной человек занял должность директора, является решение, вынесенное единственным учредителем.
При наличии большого количества учредителей оформление приказа может осуществляться только на основании решения, вынесенного всеми собственниками фирмы и закрепленного в специализированном протоколе собрания.
Если нет бухгалтера
В том случае, если в компании отсутствует должность главного бухгалтера, обязанности, предусмотренные для данной должности, могут исполняться директором, но подобные уточнения должны присутствовать в оформленном приказе.
Обязанности главного бухгалтера могут быть возложена на директора в соответствии с оформленным приказом, на основании которого это лицо вступило в свою должность.
Сам по себе пункт, в соответствии с которым данный сотрудник несет обязанности главного бухгалтера, должен прописываться вторым после непосредственного распоряжения о назначении лица на должность главного руководителя организации.
После этого указывается пункт, указывающий дату вступления приказа в законную силу, а также печать компании и подпись ее учредителя, которым осуществлялось оформление этого документа.
После протокола подписываем договор
Директор предприятия, несмотря на его особую роль в жизни организации, является наемным работником и действует в рамках трудового договора (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерльного закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые сведения, условия и гарантии, предусмотренные действующим законодательством (гл. 10,11 ТК РФ). Обязательна письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ). Нужно напечатать два экземпляра:
На экземпляре работодателя генеральный директор должен расписаться в получении своего экземпляра.
С 2017 года организации могут использовать форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать локальные нормативные акты, при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре.
Решение о назначении директора
Директор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен только по решению общего собрания всех учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника общества с ограниченной ответственностью. Если учредить один, тогда назначение директора оформляется решением единственного учредителя.
Согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ решение о назначении директора должно оформляться только в письменном виде.
На законодательном уровне конкретных требований по составлению решения о назначении директора единственным учредителем не установлено, но имеются рекомендации, такие как:
- Текс решения о назначении директора должен размещаться на фирменном бланке организации. Если текс размещен не на фирменном бланке, тогда необходимо указать все регистрационные данные организации;
- Обязательно указать место составления решения, дата принятия решения. Номер решения присваивается не всегда;
- Если решение составляет единственный участник, тогда необходимо указать его фамилию, имя и отчество, данные паспорта, адрес регистрации и долю участия в уставном капитале, так как он дин участник, тогда доля капитала составляет 100%;
- Указывается решение о назначении на должность директора организации. В обязательном порядке необходимо указать фамилию, имя и отчество конкретного лица, его паспортные данные и адрес регистрации, а так же дата избрания. На должность директора может быть назначен как сам единственный учредитель, так и сторонние лицо;
- Срок полномочий можно так же указать, но это не обязательно, так как срок полномочий должны быть прописаны в уставе организации, это оговорено в п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ;
- Документ должен подписать единственный учредитель общества.
Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО
На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности
Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав
Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора
Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса
Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001 подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).
В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Выводы
Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:
- нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
- нотариально заверенную форму Р14001;
- копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.
Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора
Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора.
Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.
Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года
Полномочия гендиректора
Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:
- Действовать от имени юридического лица без доверенности.
- Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
- Выдавать доверенности третьим лицам.
- Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
- Издавать приказы о назначении работников на должности.
- Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
- Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.
Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.
Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.
Кого можно назначить директором
На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.
Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.
Порядок назначения руководителя организации в 2020 году
Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:
- Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
- Внесение соответствующих сведений в госреестр.
- Заключение трудового соглашения с гендиректором.
- Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.
Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.
Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
Типовой образец приказа о вступлении в должность
Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.
Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно. |
Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.
Регистрация приказа в налоговой службе
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:
Назначаем директора ООО правильным решением
Если назначение директора происходит в момент создания ООО, то решение о назначении может быть включено отдельным пунктом в решение об учреждении. В остальных случаях требуется оформлять специальное решение. Например, продажа ООО с одним учредителем часто проводится путем входа-выхода участников и смены директора. В таком случае решение о смене директора должно содержать информацию, указанную выше, а также решение о снятии с должности действующего руководителя. Причем закон не содержит требований указывать причину вынесения такого решения. Но для уходящего руководителя иногда имеет смысл, чтобы в решении единственного участника о смене директора была указана причина увольнения. Например, если по условиям трудового договора для руководителя предусмотрены определенные компенсации при увольнении, такие как повышенная выплата отпускных либо единовременная премия при увольнении по соглашению сторон. В такой ситуации указание в решении причины увольнения является основанием для получения соответствующих бонусов.
Еще почитать: Проверить Оплату За Капитальный Ремонт По Номеру Квитанции
Согласно действующему законодательству, в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должен быть исполнительный орган, который осуществляет текущее руководство деятельностью. На практике чаще всего это люди, занимающие должности директора, генерального директора, президента и т.д. Процедура этих назначений регламентирована специальными нормами законодательства, и юридические лица обязаны их исполнять.
Особенности и нюансы
Процедура смены директора будет во многом схожа, только есть некоторые нюансы и их необходимо учитывать:
- Собрание должно принять два главных решения. Одно из них связано с прекращением полномочий, а другое – с назначением нового директора.
- Заявление в государственный реестр составляется при помощи специальной формы.
- Потребуется нотариально заверить это заявление и новый руководитель обязан предоставить нотариусу свой паспорт, устав компании, свидетельства ИНН и ОГРН, решение собрания, а также заплатить за оказание этих услуг.
- Лишь потом подается заявление в ЕГРЮЛ, вносятся изменения и в течение 5 дней делается соответствующая выписка. Государственную пошлину уплачивать не придется.
Документы также должны попасть в налоговый орган. Остается только составить приказ о назначении, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке.
Как правильно составить протокол при смене директора ООО
Нередко в работе предприятия возникают моменты, когда смена руководителя неизбежна.
Такие ситуации могут быть связаны с разными причинами, но в любом случае уполномоченные лица должны ориентироваться в алгоритме смены директора.
Рассмотрим подробнее, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Также вы сможете использовать в работе образец протокола о смене директора ООО-2017, данный в приложении к статье.
Руководители компаний могут назначаться на определенный срок, а также бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.
Подготовительный этап
На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.
1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании.
В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию.
Далее график будет такой.
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.
За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.
Оформление решения
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества.
Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты ания по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.
Продление полномочий
Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет.
Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя.
Фрагмент образца этого документа представлен ниже.
Важные моменты
Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве
На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021
Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.
Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.
Кого можно назначить генеральным директором
Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.
При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь
Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.
В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.
В целом, образец обязательно содержит:
- название бумаги;
- отсылку к протоколу или решению владельцев;
- ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.
В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.
До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:
- Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
- Трудовой контракт;
- Приказ о назначении;
- Трудовая книжка будущего главы;
- Должностная инструкция руководителя.
После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.
Инструкция по заполнению приказа гендиректора
Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:
- Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
- Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
- Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
- Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
- В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.
Бланки для скачивания:
Итоги
Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.
Принимать сотрудников на работу в ООО и назначать их на любую должность необходимо в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Эти правила распространяются и на должность руководителя организации. О том, как принимается решение о назначении директора в организации и каковы основные правила документального оформления, читайте в нашей статье.
Поводом для избрания на должность директора ООО другого человека могут послужить различные причины: увольнение прежнего директора или окончание срока действия заключенного с ним договора, невыполнение прежним руководителем своих обязанностей, привлечение его к ответственности за совершение краж или фальсификации документов. Но какой бы ни была причина смены руководителя, назначать нового нужно строго в соответствии с установленными правилами.