Какой программой проверить расчет по страховым взносам?

Проверка по ФЛК

Как мы сказали выше, программа налоговиков проверяет соответствие файла с расчетом тем требованиям к его формату и реквизитам, которые установила налоговая служба.

В большинстве случаев ошибки ФЛК связаны:

• с отсутствием или неправильным указанием обязательных реквизитов в РСВ. Например, кода расчетного периода, года за который сдается расчет, данных руководителя и т. д.;
• неправильным формированием файла бухгалтерской программой. Например, если название выгруженного файла не совпадает с аналогичным показателем, который “зашит” внутри отчета.

Вот рейтинг ошибок ФЛК, которые встречаются наиболее часто:

Как покажет ошибку проверочная программа ФНС		Как покажет ошибку сервис «Главбух Аудит»
		В разделе 3 расчета месяц указан неверно. Например, так — 3 или 44. Месяц всегда отражают двумя цифрами от 01 до 12.
		В разделе 3 расчета неверно указан СНИЛС сотрудника. Там больше или меньше знаков чем нужно.
		В разделе 3 расчета нет серии и номера документа, удостоверяющего личность сотрудника.
		В расчете сумма взносов,начисленных за за второй месяц отчетного периода, отрицательная. Подобное значение недопустимо. Сумма должна иметь либо нулевое значение (0), либо положительное в рублях и копейках (например, 1.05, 100.00).
		В расчете сумма взносов,начисленных за за третий месяц отчетного периода, отрицательная. Отрицательных цифр в форме быть не должно. Сумма должна иметь либо нулевое значение (0), либо положительное в рублях и копейках (например, 1.05, 100.00).
		На титульном листе в поле «По месту нахождения (учета) (код)» указано неверное значение. Здесь должен быть код из трех цифр. Коды приведены в Приложении к порядку заполнения расчета. Наиболее распространенные: — 214 – по месту нахождения компании;- 222 – по месту нахождения подразделения;- 120 – по месту жительства ИП.
		В разделе 1 по строке 010 не указан код по ОКТМО компании. Он должен состоять из 8 или 11 символов.

Исчисление и уплата взносов

Работодатели ежемесячно обязаны произвести расчет и уплату взносов в срок не позднее 15 числа следующего месяца после произведенных выплат.

Сумма взносов должна быть рассчитана в рублях и копейках отдельно по каждому виду страхования на: ОПС, ОСС, ОМС.

Расчетный период – календарный год, отчетные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев этого календарного года.

В связи с переходом администрирования взносов с 2017 г. в ведение ФНС изменились КБК для перечисления взносов.

Для каждого вида взносов определен свой КБК(20 цифр), который одинаков для взносов, пеней и штрафов:

Взнос	КБК
ОПС	1821020211061010160
ОСС	18210202190071010160
ОМС	18210202101081013160

Как заполнить расчет по страховым взносам: пошаговая инструкция

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам

Обратите внимание, что порядок заполнения в 2021 году изменился. Это связано с переходом на прямые выплаты по больничным из ФСС

Теперь работодатели-страхователи в приложении 2 к разделу 1 указывают сумму страховых взносов ВНиМ с учетом:

• стр. 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» заполнять не надо;
• стр. 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняют, только если страхователь получал от ФСС возмещение расходов за периоды, истекшие до 01.01.2021;
• в стр. 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» не указывают признак «2», так как он означает превышение произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами.

Шаг 1. Титульный лист

Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации — плательщика страховых взносов или Ф.И.О. ИП. Без ошибок заполняем код расчетного периода. В отчетности за 9 месяцев 2021 года указываем код 33. Приведенный образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2021 года показывает, что в титульном листе следует написать отчетный год и код налогового органа, куда направлен отчет.

Далее указываем номер телефона, ОКВЭД2 и общее количество страниц расчета.

Кроме того, необходимо отметить, кто направляет отчет: сам плательщик страховых взносов или его представитель. Плательщику соответствует код 1, а представителю — 2. В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.

Шаг 2. Раздел 1

Содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем обязательно указывают корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.

Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже указывают отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей.

Внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.

Указываем отдельно исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию и количество застрахованных лиц в каждом месяце в бланке РСВ на последнюю отчетную дату месяца.

Для заполнения кода тарифа плательщика выбирают один из показателей:

• 01 — при ОСН;
• 02 — при УСН (такой код действует с 2019 года взамен применявшегося ранее кода 08);
• 03 — ЕНВД.

Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

В разделе приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Указывают количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений. Если в отчетном периоде выплачивались пособия по беременности и родам, это следует указать.

На следующей странице указываются суммы исчисленных платежей и суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно пишем сумму взносов, возмещенную ФСС. В 2021 году это неактуально, часть остается незаполненной.

Далее указываем сумму к уплате.

Шаг 5. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется отдельный лист. В нем указывается код отчетного периода, дата заполнения, ИНН, порядковый номер по разделу.

После этого в РСВ необходимо вписать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.

Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования. Затем идут сведения о сумме выплат и исчисленных взносах.

Мы выяснили, что бесплатно заполнить онлайн-расчет по страховым взносам доступно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Но для этого требуется квалифицированная электронная подпись.

Тестирование отчетов для ПФР онлайн и бесплатно

ПФР-ПОПД Новое программное обеспечение для проверки документов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в электронном виде — ПФР-ПОПДПолучить ПФР-ПОПД с сайта ПФР (www.pfrf.ru) Получить проверочную программу ПФР-ПОПД быстрее3. СheckPFR

Для проверки отчетов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж в электронном виде нужно воспользоваться проверочной программойCheckPFR . Программа является официальной проверочной программой ПФР.Получить CheckPFR с сайта ПФР (www.pfrf.ru)4. Электронный инспектор

Перейти к тестированию

5. СheckXML

Проверка сведений (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).Получить CheckXML с сайта ПФР (www.pfrf.ru)6. Электронный инспектор

Проверочная программа Роструда. Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.Перейти к тестированию7. Сheckpsn

Для отчетности в ПФР до 2006 года включительноПолучить проверочную программу CheckPSN. Для использования программы CheckPSN распакуйте полученый вам файл любым архиватором. В результате распаковки у вас появиться несколько файлов. Один из них — файл checkpsn.exe. Теперь можно настроить программу Арча на его расположение на вашем компьютере. Для этого в программе Арча в пункте меню «Настройки» где в закладке «для ЕСН и ПФР» есть реквизит «Внешние связи» есть реквизит «Расположение проверочной программы ПФР. Расположение Сheckpsn.exe». Укажите здесь путь к checkpsn.exe. Второй вариант — скопировать получившийся файл Сheckpsn.exe в каталог где обычно располагают проверочную программу. Обычно это каталог C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом бесплатно проверить РСВ онлайн в 2021 году получится следующим образом:

1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
   • выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
   • файл отчета загрузите в приложение для проверки;
   • либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
   • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
   • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
   • подайте отчетность в ИФНС.

Актуальность онлайн-технологий в бухгалтерии

Два наиболее популярных онлайн сервиса на сегодняшний момент – «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы (приложения) имеют набор всех необходимых для проверки инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.

«Контур-Экстерн»

Проверить отчетность, предназначенную для ПФР, можно через программы, используемые самим ПФ (CheckXML, CheckXML-Ufa). На сервисе можно проверить также все другие отчеты, включая даже те, которые были сделанны другой программой.

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Как происходит проверка отчета

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР. Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Рекомендуем прочесть: Основные Опасные И Вредные Производственные Факторы, Которые Могут Оказать Неблагоприятное Воздействие На Уборщика Служебных Помещений

Проверка отчетности ПФР онлайн

Включите в раздел 3 ЕРСВ давно уволенного сотрудника, если в течение трех последних месяцев отчетного периода хотя бы раз начисляли ему выплаты. Например, годовую или квартальную премию, которую сотрудник получил уже после увольнения. Каких еще сотрудников нужно вписать в раздел 3 расчета

Все отмеченные выше недочеты влекут за собой отказ в принятии отчета и требование исправить имеющиеся ошибки. Даже если в файле присутствуют лишние пробелы, нули или дефисы — ведомость все равно отправляется на доработку. Следует отметить различие в наименованиях отчетов:. Но это возможно при одном условии: в отчете не должно присутствовать иных грубых нарушений, выявление которых влечет стопроцентное отправление на доработку. Проверка документа может проходить без особых успехов, если файл отправляется в неверном формате.

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Отчетность в ПФР

HDCP не поддерживается. Core Media поддерживается. Попытка подключения к веб-сайту Apple прошла успешно. Попытка подключения для просмотра к iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения для приобретения в iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения к серверу активации iPhone не удалась. Соединение прервано. Попытка подключения к серверу обновления прошивки не удалась. Превышен лимит времени на подключение. Попытка подключения к серверу Gracenote прошла успешно.

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

Проверка с использованием программы CheckXML

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Необходимость проверки отчетности

Для цели своевременной и правильной отчетности по страховым взносам разработано значительное количество контрольных соотношений, которые должны соблюдаться при проверке ФНС предоставляет возможность проверки РСВ в электронной форме

Ведь использование информационных технологий на современном этапе их развития важно во всех сфера деятельности. Поэтому, прежде чем отправить отчет, рекомендуется проверить его в соответствующей программе

В ходе проверки осуществляется сверка контрольных соотношений – математические расчеты. Контрольные соотношения, и контроль не стоит на месте, постоянно они добавляются в программу, расширяя свои возможности для сдачи точного отчета без необходимости предоставления пояснения и внесения исправлений. Функции программы направлены не на поиск неверных данных, а на сдачу отчетности в соответствии с требованиями законодательства. При том, что программа на сайте ФНС находится в разделе «Налогоплательщик ЮЛ», ей могут воспользоваться также и ИП, которые наравне со всеми налогоплательщиками обязаны выплачивать и отчитываться по страховым взносам.

Нет ли ошибок в облагаемой базе?

Базы по НДФЛ и по страховым взносам проверят при помощи одного и того же показателя. Он отражен в форме РСВ в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 050 (база для исчисления пенсионных взносов).

Сначала данный показатель сравнят с разницей цифр из двух полей формы 6-НДФЛ: стр. 110 и стр. 111. Подразумевается, что база по данным РСВ должна быть меньше, чем доходы за минусом дивидендов.

Также данный показатель сравнят с суммой цифр из двух других полей формы 6-НДФЛ: стр. 112 и стр. 113 (по налоговому агенту в целом, с учетом подразделений). Должно выполняться соотношение:

стр. 112 + стр.113 >= строка 050 приложения 1 к разделу 1 РСВ

Это означает, что база по данным РСВ должна быть меньше, чем доходы по трудовым договорам плюс доходы по договорам подряда и оказания услуг.

ВНИМАНИЕ

Почему облагаемая база для взносов меньше, чем база для НДФЛ? Потому что некоторые выплаты не облагаются взносами, но облагаются налогом на доходы физлиц. Например, больничные за первые три дня нетрудоспособности. В базе по данным 6-НДФЛ они учитываются (подп. 1 ст. 217 НК РФ), а по данным РСВ — нет (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет Сдать бесплатно

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверить рсв за 2021 год онлайн

В приложении 2 производится исчисление взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Принцип заполнения аналогичный, но есть важные нюансы:

• в графе 002 следует вписать признак выплат (прямые выплаты или зачетная система);
• на второй странице нужно отразить затраты на выплату страхового обеспечения и суммы, полученные из ФСС.

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений

Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на . На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом». Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл»

Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Новая отчетность с 2020г.

Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме — СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.

СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:

• регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• отчетный период (месяц) календарного года;
• ФИО и СНИЛС сотрудников;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.

СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.

Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников

Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.

За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Ответственность за непредставление отчетов в ПФР

Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность — штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 — 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 — 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.

В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис «1С-Отчетность» — это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Проверка контрагента на благонадежность
Автоматизация учета по МСФО

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2020 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС . В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить . Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ)