Как оформить декретный отпуск

Расчет декретных выплат.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий

• Женщина официально трудоустроена, и работодатель
  отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
• При стаже работы в учреждении менее 2 лет
  учитывается и заработок с предыдущей службы.
• В расчет пособия не включаются дни, когда
  сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

Выбрать расчетный период, когда сотрудница
получала заработную плату.
Исключить то время, когда женщина была на
больничном листе

Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
другие пособия.
Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
730

Полученное число умножается на количество дней,
прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2020 году он варьируется в пределах 398,79-2301,37 руб. . Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей

С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Мне нравится2Не нравится2

Замена лет при втором декрете.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные.

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании.

В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Правила расчета и порядок выплаты пособия

По общему правилу пособие по уходу за ребенком начисляется ежемесячно со дня начала декретного отпуска. Его величина составляет 40% от среднего заработка. Среднемесячная заработная плата рассчитывается за предыдущие два года труда. Определяется она путем суммирования дохода за отчетный период и делением полученной суммы на 24 месяца.

Из числа календарных дней исключаются периоды:

• нетрудоспособности;
• командировок;
• отгулов.

В учет берутся только выплаты, которые имеют отношение к оплате труда (это зарплата, годовые и квартальные премии).

Материальная помощь, командировочные, разовые премии во внимание не принимаются. Иногда выплата фиксируется в конкретной сумме

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

С февраля 2021 года минимальная величина пособия за первого ребенка составляет 3277,45 рублей, а за второго и последующих – 6554,89 рублей. Максимальный размер выплат по уходу за малышом находится на уровне 26152,27 рублей.

Продление декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет в 2018 году

Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения. А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.

Новый закон позволяет не потерять рабочее место и в том случае, если женщина решит, что ее ребенок нуждается в более долгосрочном уходе (до исполнения ему четырех с половиной лет), и сможет подтвердить это документально.

Когда идут в декрет?

Вне зависимости от того, как протекает беременность и как себя чувствует женщина, в декрет все будущие мамы уходят в одинаковый срок – за 70 календарных дней до родов. То есть, по подсчетам это почти 7 месяцев беременности. Но на деле это не совсем так.

В рамках действующего законодательства, женщина уходит в декрет с 30 недель беременности. То есть, за 10-12 недель до родов. Происходит это от того, что срок родов каждой сотрудницы индивидуален и он может зависеть от множества факторов. Поэтому в законе четко принято правило – в декрет с 30 недель беременности.

Кроме того, важно отметить, что женщина не имеет права перенести декретный отпуск дородового периода на послеродовой. То есть, если с 30 недель беременности до родов прошло менее 70 дней, то «догулять» неиспользованный период непосредственно после родов нельзя

Но при этом, важно заметить, что послеродовой период декретного отпуска может быть продлен. Например, в случае тяжелых родов

Продолжительность такого продления устанавливается в соответствии с нормами законодательства, но не может превышать 16 календарных дней.

Непосредственно после окончания декретного периода женщина либо выходит на работу и возвращается к своим должностным обязанностям, либо же уходит в отпуск по уходу за ребенком, длительность которого не может превышать 3 лет.

Многие мамочки интересуются вопросом о том, чем отличается отпуск декретный от отпуска по беременности и родам. На самом деле, никаких отличий нет, просто это два названия одного и того же периода времени.

Оформление

Оформить отпуск по БиР или же, иначе говоря, декретный отпуск достаточно легко. Для этого требуется принести больничный лист из женской консультации о том, что работнице положен отдых от трудовых обязанностей.

Затем на имя руководителя нужно написать заявление о необходимости такого отпуска и подать все эти документы начальнику либо иному уполномоченному сотруднику.

После того, как руководитель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, работник может полностью отдыхать от рабочих обязанностей.

Создание и утверждение приказа, а также дата ухода в декрет не может отличаться от той, которая указанна в больничном листе.

Помимо предоставления отпуска, работница также получает и дополнительную компенсацию от работодателя. О порядке ее выплаты и размерах поговорим ниже.

Выплаты

Выплаты сотруднице предоставляются прежде всего для поддержания ее финансового состояния. За весь период декретного отпуска, то есть за 140 или более календарных дней, работница получает денежную компенсацию в соответствии с размером заработной платы.

Иными словами, для расчета общей суммы выплаты до родов, работнице следует рассчитать сумму средней заработной платы за последний год, а затем вычислить средний заработок за день. После чего умножить полученную цифру на 140.

Таким образом, сотрудница получает всю сумму причитающейся компенсации сразу. Кроме того, если декретный отпуск будет продлен, то работнице нужно дополнительно выплатить компенсацию на время продления. Например, за 16 дней, добавленных к основному декретному отпуску.

Декретные отпускные, также, как и другие, должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до начала декретного периода.

Дополнительные компенсации при продлении выплачиваются в течении 3-х дней с момента предоставления больничного из роддома и написания соответствующего заявления.

Таким образом закон не только позволяет будущей матери настроится на роды в спокойной обстановке, отдохнуть и подготовить необходимое приданое, но и заботится о социальной защищенности будущей мамы и материальном благополучии новорожденного ребенка.

Из этого видео вы узнаете о декрете, его сроках и выплатах.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

  До 1,5 лет.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.

Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.

В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка.

Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду — скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц — на второго и последующих детей.

Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.

Следует обязательно учитывать один важный момент — выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.

  До 3 лет.

По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет. Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.

После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.

Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц — именно такая сумма установлена федеральным законодательством.

По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении — в детском саду.

  До 4,5 лет.

В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.

Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года — это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.

  До 6 лет.

Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.

В Российской Федерации продлить декрет возможно лишь только путем достижения соглашения с работодателем, как правило, оформляя отпуск без сохранения заработной платы.

  До 14.

Вместе с тем родителям детей до 14 лет положены определенные льготы. Так, имеющий двух или более детей, не достигших 14-летнего возраста, а также одинокие родители несовершеннолетних указанной возрастной группы, могут претендовать на дополнительный 14-дневный отпуск ежегодно, но без сохранения заработной платы.

Предоставление отпусков по уходу за ребенком, как отмечалось мною выше, регулируется положениями трудового законодательства и нормами права социального обеспечения. Проблем в этой области сегодня много — от нищенского пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет до несвоевременного предоставления путевок в детские сады. Законодательной инициативы по таким вопросам предостаточно — однако, когда будут приняты поправки в действующие нормативно-правовые акты, неизвестно.

Процедура оформления декретного отпуска

Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
2. Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:

• непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
• информация о дате начала отпускного периода;
• ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.

После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:

• наименование организации, в которой произошло формирование документа;
• ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
• разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
• даты начала и окончания декретного периода;
• ссылка на ранее полученный документ-основание.

После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.

Ограничения и нюансы

Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты

На них следует обратить внимание

Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.

Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.

Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.

Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.

На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).

Перечень необходимых документов

Главным документом, на основании которого издается приказ о декрете для отца, является заявление. Но помимо него работнику следует предоставить и ряд других бумаг, которые подтверждают необходимость оформления для мужчины отпуска по уходу за ребенком.

Если работник трудоустроен на предприятии официально, тогда обязательно потребуются такие документы:

• свидетельство о рождении ребенка либо бумага об усыновлении. Потребуется не только копия, но и оригинал (для заверения);
• свидетельства о рождении предыдущих детей (при их наличии);
• справка из медицинского заведения о состоянии здоровья малыша (если нужно продлить отпуск по причине болезни ребенка);
• справка от работодателей (в случае внешнего совместительства) о том, что пособие на уход за указанным ребенком не выдается;
• справка о то, что мать является безработной и не получает пособие на малыша в органах социальной защиты, отказалась от декрета и выплат на ребенка.

Если отец трудоустроен неофициально, тогда ему для оформления декрета и получения денег на малыша потребуется предоставить в органы социальной защиты ряд дополнительных бумаг:

• копия паспорта;
• копия трудовой книжки;
• справка из Центра трудоустройства о том, что заявитель не получает пособие по безработице.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Больничный

Для выхода в отпуск и получения полагающихся матери пособий, женщине необходимо оформить больничный в медицинском учреждении и предоставить его работодателю. Документ потребуется представить в бухгалтерии по каждому месту работы, где занята женщина.

Если отдохнуть хочется побыстрее, то ни в коем случае нельзя тянуть с посещением поликлиники. Дело в том, что на подготовку приказа о предоставлении декретного отпуска у организации может уйти до 10 дней.

Конечно, обстоятельства могут складываться и по-другому. Беременная имеет право написать заявление по своему усмотрению, передав его работодателю позже. Такое происходит, когда работа нравится, сотрудница получает от нее удовольствие. Помимо этого, работая максимально долго, женщина может рассчитывать на полноценную оплату труда со стороны работодателя.

Однако в некоторых случаях беременные стараются уйти в декрет сразу. Дело в том, что конечная дата отпуска не может передвигаться на более позднее время. Таким образом, женщина вправе уйти на заслуженный отдых в любое удобное для себя время, но выйти из него она обязана в строго установленные сроки.

Именно поэтому работа, доставляющая трудности как в физическом, так и в моральном плане, не имеет смысла после тридцатой недели беременности. Она не только может негативно сказаться на здоровье сотрудницы и малыша, но и оказать влияние на подготовку к родам.