Касса с эквайрингом

Общая характеристика

В середине 2019 года завершится реформирование системы расчетов с населением. Большинство компаний перейдут на онлайн-кассы. Новое оборудование отличается от традиционных моделей наличием фискального накопителя. Требования к технике закреплены ст. ст. 4 – 4.1 закона 54-ФЗ от 22.05.03.

Кассовая машина должна иметь:

• прочный корпус с указанием заводского номера;
• встроенные часы;
• механизм проверки контрольного числа, присвоенного налоговым органом при регистрации ККТ;
• разъем для фискального накопителя;
• передатчик данных в мировую сеть;
• систему ввода/вывода информации.

Парламентарии установили многочисленные требования к функциональности. Оборудование должно рассылать электронные документы адресатам, шифровать, декодировать данные, выполнять протоколы информационного обмена. Дополнительные критерии вводятся правительственными распоряжениями.

Фискальным накопителям посвящена ст. 4.1 закона 54-ФЗ. Устройство должно иметь защиту от взлома и несанкционированной коррекции сведений. Обязательными условиями допуска оборудования к массовой эксплуатации являются:

• шифрование/декодирование информации;
• аутентификация сообщений оператора;
• формирование фискального признака;
• однократная запись регистрационного номера в памяти;
• присвоение уникального кода каждому фискальному документу;
• ограничение кассовой смены 24 часами;
• многократная запись данных от ОФД;
• исполнение протоколов информационного обмена;
• энергонезависимое хранение сведений;
• совместимость с моделями контрольно-кассовой техники;
• наличие пломбы, заводского номера на корпусе.

В зависимости от бизнеса и налогового режима использовать разрешается фискальные накопители сроком на 13, 15, 36 месяцев. Помимо правил применения ККТ, продавцы должны выполнять предписания ст. 16.1 закона 2300-1 от 07.02.92. Норма обязывает коммерсантов с годовым оборотом свыше 40 млн рублей принимать к оплате карты национальной системы. Расчеты строятся по правилам закона № 161-ФЗ от 27.06.11. Не нужно устанавливать терминал эквайринга в торговых точках с выручкой за 12 месяцев менее 5 млн рублей. Освобождение получили также магазины, расположенные на территории без доступа к радиотелефонной или информационно-телекоммуникационной сети.

Соединить в одной системе онлайн-кассу и устройство для эквайринга можно несколькими способами. Бизнесменам разрешено купить оборудование отдельно или приобрести SMART-терминалы. Если речь идет о виртуальном магазине, целесообразно пользоваться услугами интернет-эквайринга и облачной фискализации.

Перед использованием техники коммерсантам необходимо пройти процедуру регистрации. Постановка ККТ на учет проводится удаленно. Предпринимателям достаточно получить квалифицированную цифровую подпись, зарегистрироваться на официальном портале ФНС РФ и подать документы через личный кабинет. Инспекция присвоит оборудованию уникальный номер и сформирует регистрационную карточку. Одновременно необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. Это обеспечит своевременный обмен информацией в системе.

Для приема к оплате банковских карт нужно подписать соглашение с кредитной организацией. Услуги эквайринга оказывают в разных форматах. Тарифы зависят от оборотов, отраслевой принадлежности бизнеса, прочих аспектов.

Неразрывные процедуры эквайринга и фискализации: основные операции по оборотам денежных средств

Взаимодействие между покупателем — владельцем банковской карты, с помощью которой он желает рассчитаться по приобретаемым товарам (услугам), и продавцом — оператором эквайрингового терминала и онлайн-кассы, будет включать следующие основные операции:

1. Согласование суммы платежа по товарам (продавец ее называет, покупатель тем или иным способом подтверждает согласие ее внести) и первичный ввод данных в кассовую инфраструктуру.

Основной инструмент кассира здесь — онлайн-касса. С помощью нее он формирует предварительный чек. Сумма по нему затем передается на эквайринговый терминал — для осуществления списания с карты.

1. Списание согласованной суммы денежных средств с банковской карты клиента.

Эквайринговый терминал, приняв запрос на списание суммы по чеку от онлайн-кассы, «проверяет» в установленном порядке — есть ли эта сумма на карте, и если есть — обеспечивает ее списание и передает на кассу сигнал об успешной оплате.

После этого на эквайринговом терминале (либо на подключенном к нему чековом принтере) формируется чек от банка-эквайера (кредитно-финансовой организации, обслуживающей эквайринговые терминалы предприятия) в подтверждение оплаты.

1. Фискализация суммы выручки, представленной оплатой за проданный товар или услугу.

Касса, получив от эквайрингового терминала сигнал об успешной транзакции, фискализирует сумму выручки по ней (записывает в фискальный накопитель, а затем передает в ФНС через интернет).

Таким образом, процедура, при которой происходит взаимодействие эквайрингового терминала и онлайн-кассы, предполагает формирование двух документов:

• чека от банка-эквайера — в подтверждение списания суммы покупки с карты;
• чека, созданного онлайн-кассой.

То, каким образом такие чеки создаются технически, зависит от способа интеграции эквайрингового терминала и кассы (который, в свою очередь, определяется форм-фактором устройства).

Рассмотрим, каким образом терминалы и кассы могут соединяться между собой в зависимости от конкретной разновидности устройства.

Решения для интернет-магазинов

Разработчики предложили бизнесу экономичное решение. Владельцы виртуальных коммерческих платформ пользуются услугами облачной кассы. Преимуществами таких программ являются:

• бесперебойная работа ККТ в режиме 24/7 в течение всего года;
• отсутствие затрат на обслуживание и содержание техники;
• выполнение требований закона 54-ФЗ при расчетах с пользователями сети;
• гарантированное направление фискальных данных в налоговый орган;
• исключение риска некомпетентности сотрудников;
• работа кассы по актуальному протоколу, своевременная модернизация и обновление.

Оба разработчика предлагают готовые решения по интеграции с CMS. Программное обеспечение дает возможность вести статистический и аналитический учет продаж. Онлайн-кассы совместимы со всеми популярными в России платежными сервисами. В цену входит изготовление квалифицированной цифровой подписи, регистрация кассы в налоговой инспекции, обслуживание ОФД.

Интернет-эквайринг подключается к сайту отдельно. Интеграция проводится при помощи специальных приложений. Требования банков к моделям кассовой техники в этом случае не имеют значения.

Таким образом, объединение онлайн-касс с банковскими терминалами – это попытка оптимизировать процесс расчетов и сократить издержки бизнеса. Цена новинок заметно ниже стоимости полного комплекса оборудования. Насколько удачными являются такие решения, судить сложно. Комбинированные модели вышли на рынок относительно недавно. Отзывов ИП о качестве, функциональности, надежности техники немного.

Штрафы за работу без кассы

Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. 

Нарушитель	Штраф
Должностное лицо или ИП	25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей
Юридическое лицо	75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.

Перед подключением эквайринга проанализируйте предложения всех банков. Чтобы вы не тратили время на сбор информации, мы сделали это за вас. На нашем сайте собраны все предложения банков-эквайеров, чтобы вы могли выбрать лучшее.

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

С 2017 года хозяйствующие субъекты обязаны применять современные модификации кассовой техники — онлайн-кассы. Такое название получили кассовые аппараты, соответствующие указанным в законе № 54-ФЗ требованиям. По сравнению с ранее применявшимися в наличных расчетах кассовыми аппаратами современные кассы (онлайн-кассы) обладают расширенными возможностями — кроме фиксации выручки и распечатки кассовых чеков они должны обеспечивать:

• хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
• передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.

В составе онлайн-кассы:

• должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
• необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.

При осуществлении кассовых расчетов с 2017 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС).

В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.

Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Нужно ли организации применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов. Найти его вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

При интернет-эквайринге также необходимо применять онлайн-кассу. Дело в том, что при интернет-эквайринге денежные средства покупателя перечисляются продавцу через посредника — оператора услуг платежной инфраструктуры (ст. 3 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011). Оператор услуг выдает покупателю чек об исполнении платежа, но в него не входят обязательные реквизиты кассового чека. Именно поэтому продавец обязан выдать кассовый чек покупателю (письмо Минфина от 21.07.2017 №03-01-15/46716). Сделать это можно, отправив чек или сведения, которые позволяют идентифицировать чек, и информацию об адресе сайта, где хранится чек, на электронную почту или телефон покупателя (клиента).

ВНИМАНИЕ! Если интернет-эквайер — это ИП без наемных сотрудников, который оказывает услуги населению или продает товары собственного производства, он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021 года (п.1 ст.2 закона «О внесении изменений…» от 06.06.2019 №129-ФЗ). Но если предприниматель оформит трудовой договор с работником, он обязан установить онлайн-кассу в течение 30 календарных дней

Подробности см. здесь.

Онлайн-касса и эквайринг: что это и кому они нужны?

Онлайн-касса – уже давно не прихоть владельца бизнеса, а насущная необходимость, без которой бизнес существовать не может. С 2017 года официально разрешены и регистрируются в налоговой только кассы с доступом в интернет.

Онлайн-касса отличается от обычной фискальным регистратором, который отправляет в налоговую информацию о каждой совершенной покупке. Таким образом, бизнес работает более прозрачно и процесс проверок упрощается.

Какие бывают онлайн-кассы?

Встречаются самые разные решения:

• Автономные. Сам кассовый терминал может быть практически любым, но к нему крепится фискальный накопитель и модуль для интернет-связи. Не самое технически продвинутое решение, но в крайнем случае можно воспользоваться им.
• Фискальные регистраторы. Самой ККТ при этом может просто не быть. Вместо нее – смартфон или планшет, на который установленно специализированное ПО. Регистратор подключается к планшету, и вся «связка» работает. Достаточно дешевое решение, его главный минус – достаточно медленная работа «на выходе». Подойдет для небольших магазинчиков или предприятий, где не бывает «часа пик» по покупкам и секунды работы значения не имеют.
• Смарт-терминалы. Они же модели «все в одном». Стильный моноблок – это и компьютер, и ПО, и фискальный регистратор, и принтер для чеков. Кстати, именно эти моноблоки – это комплексное решение: интернет эквайринг плюс онлайн касса. Поговорим о них детальнее чуть ниже.

Без онлайн-кассы работать не получится (если, конечно, вы работаете в рамках текущего законодательства). В 2021 закончился срок отсрочки для ИП, и теперь онлайн-касса обязательна практически для всех случаев. Мы писали материал по онлайн-кассам для ИП, если для вас это актуально – прочитайте.

Поговорим про эквайринг

Эквайринг – это процесс оплаты товаров и услуг банковскими картами. В отличие от онлайн-кассы, иметь эквайринг вовсе не обязательно с законодательной точки зрения. Но без этого аппарата вы потеряете в клиентах и прибыли, потому что с каждым годом оплата картой все больше и больше вытесняет обычную оплату наличными.

Для подключения эквайринга понадобится заключить договор с банком и купить терминал. Терминалы для эквайринга тоже бывают разными:

• Стационарными или мобильными;
• Подключающиеся к интернету через кабель, по мобильному интернету или вообще без интернета (сопрягаются с устройством, где он есть);
• С разными вариантами считывания карты (магнитной полосой, чипом, бесконтактной оплатой);
• Для специальных условий – mPos терминалы и терминалы для вединговых аппаратов.

Если вас интересует эта тема – можете почитать этот материал для более глубокого погружения.

Бюджетная касса Меркурий 105Ф: для транспорта и торговли

Мобильная онлайн-касса с 5,5″ сенсорным дисплеем. Компактная и легкая. Была разработана прежде всего для транспорта, но на ней можно торговать и в розничных магазинах. Недорогая касса (в сравнении с предложениями конкурентов). Абсолютно рабочее решение.

Минусы Меркурий 105Ф

Пожалуй, единственный минус Меркурий 105Ф заключается в том, что ее зарядить (в машине, к примеру) можно через блок питания (например, через  ROBITON PN 1500s 1,5-12v).

Меркурий 105ф

Преимущества ККТ Меркурий 105Ф:

• Работает при температуре от -10 до +50 градусов.

На Меркурий 105Ф можно на выбор установить любое из торговых приложений: Бифит Касса или 2can Касса. Приложения эти могут быть даже бесплатными (зависит от нескольких условий).

Если вы планируете использовать Бифит Касса и номенклатура в магазине у вас менее 500 названий, то программой можно пользоваться бесплатно. 

Программа  2can Касса бесплатна при обязательном использовании эквайринга 2can. Для того, чтобы пользоваться этим эквайрингом необходимо пройти регистрацию на сайте https://www.2can.ru/. Заполнить анкету. После этого вам выдадут логин и ключ, который укажите в настройках платежной системы.

При установке приложения 2can Касса можно торговать маркированными товарами по категориям: одежда, постельное белье, парфюмерия, фотоаппараты, шины. Можно считывать встроенным сканером код маркировки. 

Кассу Меркурий 105Ф также можно использовать в транспортной сфере для удаленной фискализации. В этом случае можно использовать транспортные приложения KIT-online Транспорт или Бифит Касса.

Принимать оплату можно наличными, транспортными и банковскими картами (как в онлайн, так и в оффлайн банковских режимах), по QR-коду через СБП. Билеты продавать по свободной цене, по тарифной сетке, в онлайн режиме — с выводом QR-кода кассового чека на экран Меркурий-105Ф.

Как подключить эквайринг

Интернет-эквайринг можно подключить в банке или через платежный агрегатор. Во втором случае вам не понадобиться отдельно устанавливать онлайн-кассу, т. к. все расчеты будут проходить через сервис. Клиент по сути не будет получать деньги от физических лиц напрямую. Они поступают на счет платежного агрегатора, а затем безналично перечисляются на его расчетный счет. Фискальные данные в налоговую передаются самим сервисом.

К онлайн-кассе

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе:

• Сравните условия и тарифы кредитных организаций.
• Оформите заявление в выбранной компании, можно подать заявку в несколько кредитных организаций, чтобы была возможность сравнить предложенные условия.
• Заключите договор и получите плагин.
• После установки платёжного модуля, подключите эквайринг на своем сайте.
• Проведите тестовую оплату.

При одновременном подключении онлайн-кассы, нужно заключить договор с ОФД и зарегистрировать оборудование в ФНС. Это можно сделать онлайн, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Без онлайн-кассы

Процедура подключения интернет эквайринга без кассы в общем не отличается. Только нужно выбрать платежный агрегатор. Сайтов много, например, ЮКасса, КИВИ, Robokassa, ИнвойсБокс. Далее заключается агентский договор и сервис принимает на себя обязательства по установке и обслуживанию ККМ, передаче чеков, оказанию техподдержки.

Кому нужен эквайринг

Если вы хотите увеличить свою выручку, эквайринг вам нужен обязательно. Во-первых, большинство наёмных работников и пенсионеров получают деньги на свою карту. Во-вторых, маркетологи считают, что средний чек при оплате картой выше на 20%, чем при оплате наличными. В-третьих, широкое распространение кредитных карт позволяет покупателю сделать покупку, когда свободных денег у него просто нет. То есть, устанавливая кассовый аппарат с возможностью оплаты картой, вы увеличиваете и количество своих покупателей, и среднюю сумму покупки.

Ну а если говорить о продаже цифровых товаров или услуг, оказываемых через интернет, то здесь без интернет-эквайринга просто не обойтись. Оплата через онлайн-форму с возможностью выбрать разные виды платежей – это практически единственный способ подтверждения для покупателя, что оплата была произведена за определённый товар или услугу. Переводить же деньги напрямую на карту продавца многие покупатели просто опасаются, потому что трудно будет доказать, что это действительно оплата, а не просто денежный перевод.

Кроме того, если выручка продавца или исполнителя за предыдущий год превышает 40 млн рублей, закон «О защите прав потребителей» обязывает обеспечить покупателям и заказчикам возможность оплаты картами национальной платёжной системы. Причём, распространяется эта обязанность только на продавцов, которые применяют стационарный POS-терминал или мобильный терминал для оплаты банковскими картами. При расчётах через интернет таких лимитов выручки не установлено.

Как выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом

Если вы хотите выбрать кассу для мобильной торговой точки, обратите внимание на следующие параметры:

• Габариты и вес устройства. Его должно быть удобно держать одной рукой. Мобильные терминалы, как правило, имеют небольшой размер и массу
• Время работы от аккумулятора. Чем дольше аппарат может работать без подзарядки, тем больше чеков вы сможете пробить за смену
• Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы среди них был не только Wi-Fi, но и  подключение к сети 2G, 3G или 4G. В противном случае вам придется создавать точку доступа с помощью вашего смартфона
• Формат устройства. Наиболее подходящим для передвижной точки будет автономный аппарат — кнопочный или с сенсорным дисплеем. Планшет см фискальным регистратором будут менее удобны, так как вам придется носить с собой дополнительное оборудование
• Наличие встроенного в кассу оборудования для приема безналичных платежей. Если оно есть — проверьте, с какими картами оно работает. Если его нет — уточните, как подключается внешний терминал

Первые три характеристики также важны и для POS-терминала, который вы хотите использовать.

При выборе банка-эквайера, в свою очередь, необходимо учитывать:

Можно ли использовать собственные терминалы для приема карт — особенно это важно для касс с уже встроенным эквайрингом
Сколько стоит покупка или аренда терминала. В некоторых случаях его стоимость может быть равна цене онлайн-кассы или выше
Есть ли у банка устройства для использования на передвижной точке, какие характеристики они имеют
Каков размер комиссии с безналичных платежей

Обычно она зависит от оборота по терминалу, тарифа РКО или способа оплаты
Какие платежные системы можно принимать к оплате. Большинство российских банков поддерживает работу с картами Visa, MasterCard и МИР, реже — с American Express, JCB и UnionPay

Для курьеров

Многие производители кассовой техники и поставщики систем учета предлагают разнообразные решения для мобильной торговли — в том числе, для курьеров. Обычно они собираются на базе смарт-терминала с отдельным или встроенным устройством для приема банковских карт. Некоторые компании также предлагают подключить или настроить эквайринг в одном из крупных банков сразу после покупки кассы.

Среди кассовых решений с эквайрингом для курьеров можно выделить следующие:

• МТС Касса. Крупный оператор связи предлагает клиентам мобильные кассы как со встроенным, так и с подключаемым эквайрингом. При покупке аппарата можно даже оформить услугу по приему безналичных платежей с низкой комиссией. Открывать счет в МТС Банке при этом не нужно
• Эвотор 5. У этой мобильной кассы нет встроенного эквайринга, но она быстро подключается к банковским терминалам от популярных кредитных организаций. Для работы с эквайрингом Сбербанка и Русского Стандарта у него есть готовый драйвер с настройками. Вам нужно будет только указать данные вашего терминала в программе
• aQsi 5. Имеет встроенный модуль для приема банковских карт, в том числе бесконтактных. Его легко настроить для работы с любым банком. Также вы можете отправить заявку на подключение услуги через личный кабинет учетной системы aQsi
• Кассатка. Также предлагает кассы со встроенным или подключаемым эквайрингом. При этом модуль для оплаты картой есть не только у мобильных, но и у стационарных устройств. Компания также поможет подключить прием безналичных платежей в одном из банков-партнеров и быстро настроить его интеграцию с кассой

Облачная касса для интернет-магазина

Можно не покупать кассу физически, а арендовать её электронную версию. Это называется облачная касса. Находиться она будет у поставщика, а вы будете иметь доступ к специальному сервису для управления кассой. Во время продажи облачная касса сама сформирует чек и отправит клиенту. Подключить кассу в облаке можно у:

• «АТОЛ» — облачная касса за 29 700 рублей на 15 месяцев;

• Orange Data — касса за 30 100 рублей;

• «Бизнес.РУ» — 1 700 рублей в месяц;

• Nanokassa — 1 890 рублей в месяц;

• EKAM — онлайн-касса от 1 875 рублей в месяц.

Преимущество облачной кассы в том, что они продаются «под ключ». То есть арендодатель всё берет на себя, в том числе настройку, подключение к ОФД и регистрацию в налоговой.

Онлайн-касса – это обязательно?

С 1 июля 2016 года, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, началось внедрение онлайн-касс. Тогда она была еще добровольной. Но ситуация постепенно менялась. Так, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс стало обязательным для организаций, трудящихся в сфере торговли. 1 июля 2018 года в этот список прибавились предприятия общепита и организации/ИП, задействованные в торговле, работающие на ПСН и ЕНВД и имеющие работников.

Этапы перехода на новый порядок применения ККТ

1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода на онлайн-кассы. Теперь использование нового ККТ стало обязательным для:

• ИП на ЕНВД и ПСН без работников, торгующих в розницу или оказывающих услуги общепита;
• организаций и ИП, работающих на ЕНВД и ведущих определенную деятельность, в частности: оказывающих бытовые, ветеринарные услуги, услуги по ремонту, осуществляющих грузоперевозки и пассажирские перевозки, сдачу в аренду жилья и т. д.

По данным ФНС, на последнем этапе установка онлайн-касс стала обязательной для 1 млн. ИП и организаций.

Узнать, нужно ли применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года конкретной организации или нет, можно на сайте ФНС, посвященном применению новой ККТ. Для этого на главной странице нажимаете на кнопку «Пройти тест»:

Узнать, нужно ли применять ККТ, можно на сайте ФНС, пройдя специальный тест

Последовательно отвечая на появляющиеся вопросы, в конце вы увидите дату начала обязательного применения ККТ или отсутствие необходимости ее использования.

Возможные результаты теста на необходимость применения ККТ

Типы онлайн-касс с эквайрингом

Прежде всего разберитесь, с какими типами касс вам будет удобно работать, это зависит от особенностей бизнеса и вашего бюджета. 

Онлайн-кассы с эквайрингом разделяются на две группы: 

• со встроенным эквайрингом на мини-кассе;

• с эквайрингом на отдельном терминале, который связан с полноценной кассой; терминал может соединяться с нею проводным или беспроводным способом.

  Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

  Выбрать партнера

Встроенный эквайринг на кассе

Есть модели техники, которые совмещают кассу и банковский терминал. Это мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве — единый модуль, в котором собрана вся необходимая для законных продаж «начинка»:

• мини-компьютер;

• фискальный накопитель;

• принтер чеков;

• клавиатура;

• экран;

• банковский терминал со считывателем карт;

• аккумулятор для автономной работы.

Мобильные смарт-кассы с эквайрингом «два в одном» хороши для выездной торговли: курьеров, таксистов, услуг на дому. Устройство подойдет и для магазина с низкой проходимостью или для прилавка с малой площадью, потому что аппарат почти не занимает места. В большом магазине он не так эффективен по сравнению с полноценной кассой: у него менее удобный интерфейс и не такой солидный вид, а на процесс оплаты уйдет немного больше времени. Вам придётся запоминать коды товаров или держать их список перед глазами, так что если товаров или услуг много, лучше отказаться от идеи смарт-кассы.

Это хорошая альтернатива дорогому кассовому оборудованию: автономная смарт-касса с фискальным накопителем стоит от 12 000 рублей. Сравните с ценой на стационарную кассу — от 24 000 рублей, к которой придется докупить ещё терминал для эквайринга — от 4 000 рублей.

Моделей касс этого типа на рынке немало, и они соответствуют 54-ФЗ, вот несколько вариантов:

• MSPOS-K;

• Lightbox 5;

• Атол 60Ф;

• Эвотор 5;

• Пионер 114Ф.

Терминал с эквайрингом + касса

Комплекс из стационарной кассы и терминала для эквайринга подходит магазинам с большой проходимостью, кафе и ресторанам, салонам и студиям. Главное — техническая и программная совместимость онлайн-кассы и POS-терминала. Если у вас уже есть касса, придётся найти терминал под неё, но большинство моделей коннектятся без проблем.

При работе на такой системе оплата проходит следующим образом.

1. Кассир считывает штрих-коды или набирает на кассе сумму оплаты.

2. Передаёт эту сумму на банковский терминал.

3. Покупатель расплачивается картой или смартфоном.

4. Терминал связывается с банком и, если с картой всё в порядке и на ней достаточно денег, проводит оплату. Некоторые модели распечатывают два банковских чека, или слипа.

5. Кассир закрывает чек на кассе с признаком оплаты «электронные».

6. Касса выдаёт два кассовых чека.

Преимущество комплекта из кассы и терминала — в удобстве и скорости работы. У онлайн-касс внятный цветной интерфейс, большой экран, возможность выбора товаров из списка с простым поиском. К ним подключается сканер штрих-кодов для быстроты работы. Касса может работать с товароучетной системой или сервисом для клиентской базы и отправлять в них данные о продажах. 

POS-терминал для кассы бывает с проводным и беспроводным подключением.

• При проводном подключении аппарат связан с кассой USB-кабелем или СОМ-портом. Это самый надежный и простой вариант подключения, он хорош для магазинов и заведений, где клиенты расплачиваются у кассы. Терминал размещают рядом с кассой в зоне оплаты или закрепляют на кронштейне для удобства покупателя. Вам может пригодиться выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов, она тоже подключается с помощью провода.

• При беспроводном подключении терминал можно перенести в другое помещение, например, чтобы гости ресторана оплатили ужин прямо за столиками. Аппарат передаёт данные на кассу через wi-fi и должен быть в пределах одной сети с кассой. В настройках кассы прописывают адрес терминала и другие параметры, в зависимости от кассового софта. Но не все онлайн-кассы поддерживают такой тип подключения, а сами беспроводные терминалы стоят дороже проводных.

Цена комплекта из онлайн-кассы и платежного терминала выше, чем у смарт-касс. Но поскольку здесь вам не нужен банковский терминал с принтером чеков и достаточно простого устройства с экраном, стоимость кассового аппарата с добавленным эквайрингом возрастет незначительно. К тому же при покупке набора продавцы делают скидки. Разброс цен на онлайн-кассы — от 24 000 до 60 000 рублей, цена терминала для эквайринга — от  4 000 до 30 000 рублей.

Вот несколько рабочих вариантов комплекса касса + терминал:

• касса Дримкас Ф + терминал Pax SP30;

• касса Эвотор 10 + терминал Ingenico IWL 228 Wi-Fi;

• касса МТС 12 + терминал Ingenico iPP320;

• касса Viki Mini + терминал PAX SP30;

• касса YARUS ТК + терминал YARUS C2100.