Как мотивировать себя на работу

Базовые принципы системы мотивации персонала

Общая система мотивации персонала строится на нескольких базовых принципах:

Доступность. Этот принцип помогает выбирать прозрачные, понятные каждому сотруднику способы мотивации и стимулирования. Различные подходы к мотивации должны быть обоснованы с учетом стажа, должности, объемов работы и других аспектов.

Постепенность. Это означает, что сразу вознаграждать работников премиями в крупных размерах нецелесообразно. У сотрудников постоянно формируется новый порог ожиданий, поэтому чтобы сохранить заинтересованность на следующем этапе мотивации, премии придется повышать, что приведет к лишним расходам компании.

Ощутимость. Данный принцип  подразумевает, что вознаграждение в любом виде должно быть значимым и напрямую зависеть от должности, привилегий и достижений сотрудника

Для возникновения мотивации важно найти золотую середину, учесть постепенность и ощутимость повышения вознаграждения.

Своевременность. Принцип своевременности указывает на важность временного фактора

Лучше сразу отметить заслугу персонала любым способом, затягивать момент не рекомендуется. Работник должен чувствовать значимость постоянно, поэтому часть компаний перешли на еженедельную оплату труда.

Комплексность.  Такой принцип предполагает применение разнообразных теорий мотивации и такого подхода, который чередует или объединяет несколько видов материальных и нематериальных вознаграждений.

4. Как нематериально мотивировать сотрудников – примеры

Руководитель здоровается с подчинённым за руку. Установление личного
контакта и доверия.

Планёрки по понедельникам, постановка задач сотрудникам на неделю, которые нужно
выполнить. Отчёт о выполненной работе на прошлой неделе.

Личное поздравление сотрудника с днём рождения.

Разговоры на личные темы с подчинёнными. Женат не женат. Есть кредиты
или нет и т.п.

Внимание руководителя к подчинённому, подбадривание. Вопросы о ходе работы, о
сложностях и т.д. Игнор — демотивирующий фактор для сотрудника, вспомните
бойкот в школе, как самое жестокое наказание.

Поощрение правильного поведения сотрудника, тем же вниманием, или публичной
похвалой, например, на планёрке. Признание его значимости в организации.

Оценка промежуточных и заключительного этапа работы сотрудника.

Подробное делегирование. То есть, чёткая постановка задачи и сроков
исполнения, а также способ исполнения. Объяснение сотруднику, для чего
это необходимо сделать, даст дополнительное понимание важности качественного выполнения задания.

Промежуточный контроль. Если сотрудник знает, что каждый этап его работы контролируется,
это увеличит его стремление делать работу качественно.

Психологический климат в коллективе, уважение к сотрудникам, ассоциирование
сотрудников с компанией, принадлежность к значимой социальной группе,
также вызывает желание выкладываться на работе. Хороший коллектив
руководитель постепенно может создать методом отбора кадров и управляемой
текучкой.

Возможность общения — тоже может быть позитивной мотивацией для человека, и общение на
работе для многих сотрудников, порой единственный вид общения с внешним
миром.

Доведение важной корпоративной информации, о целях и планах до
линейного персонала, также является мотивирующим фактором, так как это тоже удовлетворяет базовую потребность принадлежности к группе, и создаёт
значимость каждого индивидуума.

5 самых неожиданных стимулов, по мнению сотрудников

и проводила интервью: «Что бы стимулировало для большой отдачи на работе?», «Что бы заставило ходить на работу с радостью?». Другой вопрос был – «Почему Ваша деятельность любимая, что влияет на высокую оценку деятельности?»

Мы получили часто неожиданные ответы. Начиная с простых, чтобы в офисе было тепло, не было сквозняков. Или, в жару был кондиционер, шторы на крайний случай, чтобы спастись от солнца.

Приведу топ 5 самых неожиданных ответов сотрудников:

1.      Про условия труда (светло, чисто, тепло);

2.      Про то, как надо добираться до работы. У нас, например, есть компания в пригороде, которая возит своих сотрудников на работу. Первое – это ускоряет путь на работу и обратно. Второе,  самые продуманные сотрудники вычислили, что время работы ограниченно выездом, хочешь, не хочешь, день получается без задержек. И это тоже приятный бонус.

3.      Работа без задержек. Из уст сотрудников, это логично вытекало из предыдущего пункта. Для работодателя это оптимизированный процесс, (читайте подробнее в статье «Как оптимизировать процессы малого бизнеса), налаженный, что само по себе является стимулом лучше работать.

4.      Как ни парадоксально, к ТОПу неожиданных ответов на вопрос: «Как замотивировать человека на работу?», относится  дополнительная нагрузка или доверие руководства. Казалось бы, парадокс. Дополнительная нагрузка и «уходить вовремя», взаимоисключающие вещи, не правда ли?

Но есть категория сотрудников, очень ценных для организации, целеустремленных и инициативных. Которые не  только успевают сделать свою работу вовремя, но и сверх задания воспринимают, как повышенное доверие. Для них это значит, что они хорошо справляются, повышается самооценка. А если это еще озвучить: «Слушай, ты так быстро сделал отчет на той неделе, что я не нашел лучшего помощника. Сделаешь до завтра?»

5.      Конкретные задания со сроком. Для руководителей и заказчиков, это был вообще нонсенс. Оказывается, сотрудник хорошо реагирует на конкретику. И  тут появляется стимул для самого начальника научиться давать задания по SMAPT.         

Почему это происходит. Все очень просто, с точки зрения сотрудника, он понимает, что завтра до 15-00 он справится с задачей. Не забудет, так как появляется определенность и четкость, и обязательный контроль. Согласитесь, и руководителю хорошо. (Про то, как стать эффективным руководителем, читайте здесь).

А далее я расскажу самые про сильные стимулы на работу без денег…

Окружаем себя единомышленниками

Достижению успеха способствуют четкая цель, достаточная мотивация и единомышленники – люди, которые стремятся к той же цели, что и мы, поддерживают нас, когда наша мотивация угасает или мы утрачиваем веру в свои силы и хотим сойти с дистанции. В свою очередь, мы тоже оказываем им поддержку, если в этом нуждаются они.

Людей же, которые не верят в наши возможности, лучше избегать. Фразами вроде «Все равно у тебя ничего не получится, ты только зря потратишь силы, время и деньги» они пытаются нас вразумить, потому что, по их словам, хотят «как лучше». На самом же деле они и сами не прочь получить то, к чему стремимся мы, но им просто лень. Мы же своим позитивным настроем и энергией вселяем беспокойство в их души, вызываем зависть, но вместо того, чтобы заразиться нашим азартом, они предпочитают программировать нас на неудачу, чтобы мы «не высовывались» и были, как все.

Особо впечатлительные люди, действительно, поддаются упадническим настроениям, лишаются мотивации и отказываются от своих целей.

Современная теория Z Оучи

Понятие мотивации отличается в культурах многих народов. Японские опыты в сфере психологии и медицины подтолкнули гениального американского психолога Уильяма Оучи к созданию собственной модели Z. За основу взят принцип коллективизма, когда человек представлен не как отдельно стоящий элемент, а как важная деталь всего механизма. И если он откажется от своей работы, то все устройство тотчас разрушится.

Для того чтобы воспользоваться теорией Z, необходимо понимать, что большинство сотрудников любят работать в коллективе, нежели справляться с тяжелым заданием в одиночку. Кроме того, работники твердо уверены в том, что работодатель позаботится о них, а они, в свою очередь, качественно выполнят работу. Модель Z будет активно развиваться, если компания пойдет навстречу желаниям сотрудников. Руководитель должен давать возможность работникам повышать квалификацию, получать повышение по карьерной лестнице.

Взаимопонимание и взаимоотдача — главные принципы мотивации, залог успешного бизнеса и отличное подспорье для стимуляции работников. Заинтересованные в повышенной оплате труда, получении наградных орденов и значков, премий и смене должности сотрудники укрепят позиции компании и выдвинут ее на лидирующие позиции.

Применимы в данном случае методы мотивации, затрагивающие персонал, учащихся и собственно самого человека

Во всех случаях необходимо акцентировать внимание на материальных поощрениях и соблюдении моральных норм. Так, например, студенты получают стипендию за успешную учебу, а персонал за качественную работу, сделанную в срок

Однако с самомотивацией дело обстоит немного сложнее. Всегда трудно начать, а именно найти причину, ради которой будут приложены все усилия. Тем не менее именно собственное желание способно кардинально изменить не только жизнь, но и самого человека.

Что такое мотивация

Мотивацией называют некую внутреннюю силу, побуждающую человека действовать, работать над реализацией важных задач и достигать поставленных целей. В корне термина лежит латинское слово «movere», что переводится как «движение». То есть данная сила продвигает нас к намеченной цели

Достаточно хорошо мотивированному человеку под силу выполнить задачу любой сложности и важности. Если же вы не знаете, как мотивировать себя, то рискуете оказаться под властью прокрастинации, постоянно откладывая работу на потом

Так вы никогда не достигнете своих целей.

Поэтому, если у вас пропадает желание не только делать рутинную работу, но и выполнять важные задачи, срочно задумайтесь о том, как себя мотивировать. Безусловно, если работа доставляет истинное удовольствие, мотивация может и не потребоваться. Но достижение значимых целей всегда связано с преодолением трудностей и борьбой с ленью. И именно тогда необходимо правильно мотивировать себя.

Когда руководителю стоит заняться повышением мотивации сотрудников?

Мотивация сотрудников – гарант качественного выполнения обязанностей. И, разумеется, ответственного отношения к работе. Это то, что привлекает в компанию лучших специалистов. И делает из новичка настоящего профессионала в своей области. Задача руководителя – вовремя выявлять и устранять спад мотивации и поддерживать рабочий дух.

Но рано или поздно пересмотреть стимулирование придется. И вот признаки того, что этот момент близко:

• частые опоздания на работу;
• нежелание внедрять изменения в рабочую деятельность;
• срыв сроков выполнения работы;
• неявка на совещания и планерки без уважительной причины;
• пассивное отношение к существующим проблемам и трудностям компании;
• состояние нервного напряжения и раздражительности;
• большое число ошибок и недочетов в рабочих проектах;
• рост числа жалоб и споров, связанных с уровнем сложности выполняемой работы.

Если глава организации заметил хотя бы часть выше упомянутых пунктов, нужно решать проблему. Например, разработав новую систему мотивации. Или усовершенствовать уже имеющуюся. Повышенная мотивация в работе позволит не допустить ухода продуктивных сотрудников. И еще лучше раскрыть их способности. Появится здоровый дух соперничества, желание принести компании максимальную пользу.

Мотивация к работе

Настрой на продуктивную работу

Случалось ли вам терять мотивацию к работе? Думаю, каждый из нас время от времени отмечал за собой некоторую «растерянность» при выполнении служебных обязанностей. Причин для подобного отношения может быть великое мнение множество. Некоторые тяжело вливаются в рабочий процесс после выходных и отпусков. Другим мешают работать в полной мере образ жизни или проблемы в семье (некие посторонние встряски). Третьи и вовсе не удовлетворены своей должностью или размером зарплаты…

Как же мотивировать себя?

Известный писатель Сергей Донатович Довлатов как-то очень верно подметил: «В любой работе есть место творчеству». Возможно, не все согласятся с таким утверждением, но проблема тут не в цитате, а в нас самих, в том, что мы не можем чего-то разглядеть.

Может, не так смотрим?

Еще Эрнест Хемингуэй говорил: «Работа — это главное в жизни. От всех неприятностей, от всех бед можно найти одно избавление — в работе». В каком-то смысле труд – это высшее благо, которое есть у человека, ведь именно умение трудиться выделяет нас.

В этой статье мы рассмотрим двадцать способов мотивации к работе, а также поговорим о мотивации «выгоревших» специалистов, которые не видят смысла в своей трудовой деятельности.

Корпоративные посиделки

Умение мотивировать сотрудников предполагает также беспрестанную заботу о командном духе. Сплочению коллектива способствует не только совместный труд, но и развлечения. Многие руководители сейчас время от времени собирают подчиненных в таких местах, как бар, боулинг. Люди получают возможность отдохнуть от рутины, узнать друг друга в неформальной обстановке, получить новые впечатления и со свежими силами взяться за грядущий проект.

Конечно же, подобные вылазки не должны проводиться слишком часто. Люди, вынужденные раз в неделю ходить с коллегами в боулинг, рано или поздно начнут воспринимать это как еще одну трудовую обязанность.

Готовность к диалогу

Как мотивировать сотрудников на работу? Руководитель должен продемонстрировать подчиненным свою открытость. Многие люди негативно относятся к начальникам, на прием к которым сложно попасть, также это отрицательно сказывается на результатах труда. Обязательно следует выделить время, предназначенное для общения с подчиненными вне производственных совещаний.

Исследования показывают, что каждому человеку приятно слышать собственное имя. Разумеется, чем крупнее организация, тем сложнее запомнить имена всех сотрудников. Однако на это стоит потратить время, ведь многие люди остаются в компании годами. Факт того, что руководителю известно имя подчиненного, последнему помогает ощутить собственную значимость для фирмы. Это становится стимулом для более продуктивной работы.

Экономическое (материальное) стимулирование

Один из самых популярных видов усиления работоспособности сотрудников предприятия. Грамотный подход к оплате работы увеличивает производительность труда.

Экономическую мотивацию персонала разделяют на два подвида: денежную и неденежную.

Денежное стимулирование – это:

• дополнительные выплаты за высокие показатели в работе: премии, бонусы, проценты от сделок, увеличение оклада;
• поощрение здорового образа жизни. Премии за отсутствие больничных, поощрение некурящих, оплата абонементов в спортзал;
• оплата медицинской и социальной страховки;
• повышенная оплата вредных условий работы, если их невозможно улучшить;
• предоставление кроме ежегодного отпуска, предусмотренного ТК, дополнительного времени отдыха (по семейным обстоятельствам, в связи со свадьбой, учебой);
• денежные выплаты на день рождения, свадьбу, юбилей, при чрезвычайных ситуациях (смерть близких, ограбление, пожар);
• компенсация затрат сотрудников на проезд до предприятия или организация служебного транспорта;
• пенсионные надбавки. Специальные компенсационные выплаты от организации для поощрения заслуженных работников, вышедших на пенсию.

Неденежная разновидность экономического стимулирования:

• наличие социальных учреждений предприятия;
• бесплатные или частично оплаченные путевки для служащих и их членов семьи в санатории или на базы отдыха;
• льготные условия приобретения продукции организации;
• вознаграждения при смене рабочего места;
• улучшение условий труда и материально-технического оснащения;
• гибкий график исполнения профессиональных обязанностей;
• сокращенный трудовой день или неделя;
• бесплатные билеты на концерты, в театр, кинотеатр;

Особое внимание стоит уделить выделению денежных сумм на корпоративные праздники. Проведение подобных мероприятий помогает сплотить коллег, привить персоналу корпоративный дух, наладить дружеские отношения между сотрудниками.

Итак. Как мотивировать себя:

1. Поднимаемся (кому нравится, можно даже без будильника).
2. Делаем зарядку на улице (пробежка, упражнения).
3. Готовим и наслаждаемся вкусным здоровым завтраком.
4. Говорим приятные слова друзьям/семье и получаем позитив в ответ.
5. Обещаем близким свернуть горы и выложиться на 100%.
6. Записываем что необходимо сделать (грамотный тайм-менеджмент в мотивации для работы никто не отменял).
7. Вспоминаем свой положительный опыт, когда было тяжело, но вы сделали, а значит сделаете и сейчас.
8. Открываем любимый ноутбук (а если не любимый – дополнительный способ мотивировать себя, чтобы купить новый) и смотрим мотивирующее видео и отправляемся в радостный путь.
9. Напоминаем себе, что вы сделали правильный выбор и многие мечтают быть на вашем месте.
10. С улыбкой на устах начинаем чат и приступаем к работе…
11. Наслаждаемся результатом своей работы, положительным отзывом и гонораром от заказчика.

В жизни нас всегда сопровождают сомнения и тревога. Так устроена Вселенная. Это необходимо принять как факт. Мотивация для работы связана как с внешней музой, так и с устойчивым образом жизни, который мы сами в себе вырабатываем.

«Посейте мысль – пожнете поступок, посейте поступок – пожнете привычку, посейте привычку – пожнете характер, посейте характер – пожнете судьбу».

Народная мудрость призывает нас формировать привычки и свой характер таким образом, чтобы мы с достоинством осознанно могли сказать, что я — творец своей судьбы. Понимание этого и является прекрасным способом мотивации для работы и выработки соответствующего образа жизни. Не случайно же вы пришлю на эту стезю. Все бонусы фриланса уже в вашем кармане.

Страшный и опасный для руководителя креативный метод

Это обратная связь с руководителем. Я знаю руководителя, у кого был на входной двери висел ящик с надписью «Для пожеланий». Этот креативный подход позволяет предотвратить недовольство, высказать свои пожелания. Конечно, это должен быть руководитель, который любит адреналин и не боится риска.

Можно сделать 2 конверта: «Анонимно» и «С авторством».

Конечно, и здесь есть перекосы – в анонимном конверте будет 80 % негатива. Почитайте, подумайте, проанализируйте, может, можно из «д…ма» конфетку сделать.

С авторством, возможно, будут 80 процентов посланий блюдолизов. Тоже хорошо, знайте их в лицо, по-другому относитесь. А те 20 % принесут идеи для развития, не только Вас, но и Вашей организации.

И опять, помните, информирование о новшествах, и не ждите быстрый отклик, что сейчас толпами пойдут вам пожелания оставлять. А когда оставят, отработай на 100% — официально и нет, с пользой для себя и для автора, даже если анонима.

Народ, после 5 упоминаний о волшебных конвертах, поверит, что это работает. Помните историю с зеленой папкой у Путина, после всенародных вопросов? Тут та же история. Страшно? А Вы попробуйте. (А еще больше полезной информации можно почерпнуть в книгах по управлению бизнесом и в списке литературы для руководителя).

Напоследок, об ошибках в этом интересном деле…

Как мотивировать себя?

Начну с того, что немотивированный руководитель никого замотивировать не сможет. Вы можете сколько угодно притворяться и изображать заинтересованность — фальшь всегда будет заметна. Поэтому я всегда начинаю решение проблемы с работы над собой.

Идеальный руководитель должен гореть своей идеей настолько сильно, чтобы заражать ею остальных. Если Вы не можете похвастаться таким запалом, обратитесь к ряду методик:

• Делайте сложное простым. Приступая к проекту, оцениваете предстоящий фронт работ и в ужасе откладываете задачу на потом? Я называю такую реакцию эффектом чистого листа: ситуация, когда не сама работа, а подготовка к ней отнимает все больше сил. Не приписывайте себе статус жертвы — не думайте о предстоящих сложностях. как о великих проблемах. Мне хорошо помогает метод дробления крупных задач на составные части — это позволяет мне увидеть основные камни преткновения и преодолеть страх перед неизвестным.
• Бросайте себе вызов. Я по натуре азартный человек, поэтому всегда с готовностью доказываю себе свое могущество. Ведь так приятно осознавать, что никакая задача не может поставить Вас в тупик и заставить дрожать — это стоит попробовать.
• Описывайте светлое будущее. Приступая к глобальным проектам, я всегда знаю, что принесет их достижение. Передо мной есть цель, есть задачи, которые приведут к ней — остается только действовать.
• Следите за прогрессом и радуйте себя. Маленькие победы, вроде выполнения части важных задач, должны быть отпразднованы. Дарите себе маленькие радости: скушайте любимый тортик, сходите на прогулку, уделите пару часов своим желаниям. Такие короткие передышки становятся путеводными маяками, которые выводят Вас из глубин дедлайнов.
• Посмотрите на свое окружение. Прежде всего это Ваш круг общения — есть ли вокруг Вас люди, которые мотивируют Вас на действия? Если таких нет, найдите. Комфортно ли Вам дома и на работе? Жизнь в дискомфорте провоцирует стресс, который гасит Вашу мотивацию. Устраните раздражители, добавьте положительные триггеры.

Ваша мотивация не должна ослабевать ни на минуту, вне зависимости от обстоятельств. Помните: только мотивированный руководитель может требовать мотивации от работников.

Примеры стимулирования

Здесь уже отмечается совершенно иной подход. Например:

1. Кто не выполнит план по реализации в этом месяце, будет лишен премии.
2. Вы не покинете рабочего место, пока не закроете годовой отчет.
3. Кому не нравятся условия работы, можете класть на стол заявление об увольнении, незаменимых людей нет.

На примерах видно, что мотивация и стимулирование персонала походит на народный метод «кнута и пряника». Это значит, что мотивация пробуждает внутреннее желание работника работать, а стимулирование заставляет его трудиться, если такового желания нет.

Но делать акцент на стимулировании все же не стоит, потому что большинство людей именно по этой причине ненавидят свою работу и вынуждены оставаться из-за безвыходности. В отдельных случаях ее можно применять, если подчиненный совсем плохо справляется со своими прямыми обязанностями.

Часто работодатели прибегают к стимуляции потому, что это не требует затрат, да и проще. Но работники от данного метода прибывают в состоянии стресса. Следствие этого – плохая трудоспособность и частые увольнения, что приводит к текучке кадров, а это большой минус для предприятия.

Поэтому необходимо сочетать эти методы, но упор делать на мотивацию. Тогда у руководителя получится создать эффективно работающий слаженный коллектив, сотрудники которого будут бороться в условиях здоровой конкуренции.

Для чего необходима мотивация персонала

Наличие цели. Психика многих людей устроена таким образом, что наличие какого-либо конечного ориентира делает путь к нему более быстрым и точным. То есть если человек знает, ради чего работает, и сам очень желает достигнуть конечного результата, то это случится гораздо быстрее. В сравнении с незаинтересованностью наличие цели значительно ускоряет любой процесс.

Повышение прибыли. Доход от каждого дела зависит от количества проделанной работы. Оно же в свою очередь прямо пропорционально тому, как выполняется этот объем. В компаниях, где зарплата человека начисляется в зависимости от выработки, продуктивность гораздо выше, чем при наличии фиксированного оклада. Многим работодателям такая схема приходится по душе.

Улучшение качества. Каждый владелец компании согласится с тем, что предпочитает выбирать сотрудников, которым интересно их занятие. В этом случае они будут не только просиживать необходимое количество часов и выполнять задания. Они будут стараться и практически вкладывать душу в своё произведение. Люди, чья работа связана с творчеством, ещё больше ранимы и нуждаются в наличии собственной заинтересованности. Без неё весь процесс может и вовсе не сдвинутся с места, несмотря на хорошие условия работодателя.

Сплоченность

Наличие такой черты очень важно для любого коллектива. Особенно в том случае, где результат зависит от сотрудничества нескольких людей сразу

Если все они будут заинтересованы в достижении единого лучшего конечного результата, то работа будет продвигаться с очень высокой скоростью и продуктивностью. В противном же случае такие заказы выполняются медленно, возникают постоянные ссоры и недопонимания в коллективах.