Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Филиал и представительства

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства) снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ).

По действовавшим до 01.09.2014 г. нормам сведения о филиалах и представительствах должны были содержаться в учредительных документах организации. В новой редакции ст. 55 ГК РФ требование о включении данных о филиалах и представительствах в устав организации заменено на необходимость внесения данной информации в ЕГРЮЛ (в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

Таким образом, для закрытия филиала (представительства), сведения о котором содержаться в уставе, организации необходимо внести соответствующие изменения в свои учредительные документы. Причем о них необходимо уведомить орган государственной регистрации (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ), представив туда следующие документы:

2) решение о внесении изменений в учредительные документы;

3) сами изменения, вносимые в учредительные документы;

4) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Документы нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства). В течение пяти дней регистрирующий орган внесет соответствующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Снятие с налогового учета филиала (представительства) налоговым органом будет осуществлено в течение пяти дней со дня внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ).

При этом до дня подачи заявления в регистрирующий орган о ликвидации филиала необходимо отчитаться по страховым взносам. Для этого в ФСС России и ПФР нужно представить расчеты по взносам за период с начала расчетного периода по день представления расчета включительно.

При этом разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате, и суммами уплаченных взносов должна быть перечислена в фонды в течение 15 календарных дней со дня подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

ФНС сообщила, что исходя из положений абзаца третьего пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» отражение в уставе юридического лица сведений о филиалах и представительствах является необязательным. Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

Таким образом, для закрытия филиала (представительства), созданного с 01.09.2014 г. и сведения о котором не содержаться в уставе, организации может всего лишь внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме N Р14001.

Отчетность

Документы для закрытия ОП определяются разделением на общий или отдельный баланс. Если учетной политикой предприятия было предусмотрено такое разграничение, потребуется комплекс мероприятий. Процедура предполагает полную инвентаризацию, оценку задолженности, приемку-передачу имущества.

Поскольку юридическое лицо не теряет своей правоспособности, создавать комиссию не требуется. Промежуточный и ликвидационный балансы по формам Р15001 и Р16001 для подразделения не оформляются. Сведения в «Вестнике государственной регистрации» не публикуются. Достаточно внутреннего итогового отчета. В инспекцию необходимо сдать:

1. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Справки по налогу на доходы физических лиц подаются по адресу нахождения представительства (ст. 230 НК РФ).
2. Отчеты о прибыли. Предоставить по месту закрытия отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» придется. Уточненный отчет компания сдаст после всех преобразований с указанием актуальных данных. Сведения скорректируют в декларации за последующий отчетный период. Разъяснения порядка ФНС России давала в письме № 3-2-10/23@ от 01.10.09.
3. Документы для внебюджетных фондов. Расчет по форме 4-ФСС следует отправить в территориальное отделение до снятия филиала с учета (ст. 22.1 закона 125-ФЗ от 24.07.98). Сведения о пенсионных взносах нужно отсылать в территориальную инспекцию. После передачи администрирования сборов ИФНС форма РСВ-1 для ПФР была заменена единым расчетом (приказ ФНС РФ № 7-11/551@ от 10.10.16).

Ответственность за своевременную подачу документов при закрытии обособленного подразделения несет центр. Именно головной организации придется платить штрафы в случае опоздания или недостоверности сведений.

Таким образом, пошаговой инструкции в законе не приведено. По завершении процедуры компания продолжает свою деятельность и исполняет обязательства перед бюджетом. Порядок же зависит от статуса. Юристы рекомендуют отталкиваться от того, как оформлено подразделение. Закрытие филиала или представительства придется регистрировать в ЕГРЮЛ. Стационарное рабочее место упраздняется рядовым приказом директора. Большое значение имеет и разграничение бухгалтерского учета. Если структурная единица имела собственный баланс, нужно заполнить внутреннюю отчетность, а также направить уведомления в различные отделения внебюджетных фондов.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать,

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

Когда можно уволить сотрудников? Фото:bosch-belgorod.ru

По каким причинам требуется ликвидация

Необходимость в закрытии подразделения может быть обусловлена разными причинами. К ним относится:

• низкая рентабельность работы, поэтому прибыль от его функционирования не превышает значительные расходы на содержание;
• здание, где было открыто подразделение, было разрушено или имеются другие причины, по которым не может больше осуществляться деятельность в этом строении;
• закрытие производится по решению суда или после вынесения соответствующего постановления государственными органами на основании проведенной ранее проверки и обнаруженных нарушений;
• у компании могут измениться планы дальнейшей работы и развития, поэтому она просто перестает нуждаться в представительстве;
• осуществляется реорганизация компании;
• ликвидируется полностью юр лицо.

Важно! Редко в качестве причины выступает нежелание руководства компании дальше обслуживать офис, так как обычно это связано с кризисной ситуацией в стране, поэтому филиалы просто не приносят прибыли.

Законодательное регулирование

Чтобы осуществить данный процесс правильно, учитываются основные нормативные акты, имеющие отношение к нему. К ним относится:

• ст. 55 ГК описывает понятие и особенности филиалов;
• ст. 61 ГК отвечает на множество вопросов, имеющих отношение к ликвидации обособленного предприятия;
• ст. 23 НК содержит пошаговую процедуру закрытия филиала.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при ликвидации, находится в этом видео:

Хотя ликвидация филиала – это достаточно простая и понятная процедура, для правильного ее совершения непременно учитываются основные правила и требования законодательства.

Алгоритм действий

Процесс прекращения деятельности филиала предприятия также, как и перечень обязательных для выполнения условий, является полностью стандартным. Он включает в себя ряд основных этапов.

Соблюдение всех их является строго обязательным:

Что понадобится

Одним из обязательных этапов является оформление специальных документов — которые нужны в обязательном порядке при ликвидации подразделения. Это форма Р13001 и С-09-3-2. Данные документы имеют установленный формат.

Включает следующие основные разделы:

Как осуществляется увольнение

Процедура в обязательном порядке включает в себя следующие основные этапы:

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Поэтапное руководство

Процедура закрытия состоит из нескольких этапов. Ее проведение не вызовет трудностей у опытного юриста, но может завести в тупик рядовых граждан. И в этом случае у предпринимателя есть два выхода: обращаться за помощью к квалифицированному специалисту или самому во всем разбираться.

Тем, кто выберет второй вариант, придется узнать порядок ликвидации юридического лица в 2020 году, пошаговая инструкция станет для них хорошим помощником. Алгоритм действий таков:

• совет учредителей принимает, а владелец компании утверждает решение закрыть филиал;
• создается ликвидационная комиссия;
• вносятся соответствующие изменения в Единый госреестр юридических лиц;
• счета филиала закрываются.

Право принять решение о закрытии филиала принадлежит совету учредителей. Принимается оно на общем собрании. Если учредитель один, он же – владелец, ему и решать, как долго будет существовать филиал его компании.

Этап создания ликвидационной комиссии можно пропустить, если филиал некрупный. Если наоборот, потребуется объединить группу людей, специалистов в определенной области, которые проследят за:

• проведением инвентаризации;
• передачей имущества в головной офис фирмы;
• сверкой документов;
• выплатой долгов;
• выплатой зарплаты и иных пособий увольняемым сотрудникам;
• сбором информации о выплаченных налогах;
• составление документов для налогового инспектора, который может потребовать их для проверки.

После принятия решения о ликвидации соответствующие изменения вносятся в учредительные документы компании. Информация об этом непременно доводится до сведения сотрудников налоговой службы.

В течение 7 дней необходимо направить уведомление в Федеральную налоговую службу о закрытии счета филиала.

Сроки и документы

Упразднение выделенного структурного подразделения должно быть оформлено надлежащим образом. В пакет документов входит:

• решение собственников или распоряжение исполнительного органа общества;
• приказы директора в рамках ликвидации филиала (формирование комиссии, распределение обязанностей и т. д.);
• уведомления по формам С-09–3-2, Р13001 или Р14001;
• квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей по ст. 333.33 НК РФ;
• кадровые документы (извещения работников, приказы об увольнении, расчет выходных пособий);
• инвентарные описи;
• итоговые бухгалтерские, налоговые, статистические отчеты, учетные книги и «первичка» филиала;
• акты возврата активов на баланс центральной организации.

На законодательном уровне установлены лишь сроки регистрации изменений. Снять филиал с налогового учета предписывается в течение 3 дней после подписания соответствующего распоряжения. Фактически же процедура может затянуться на несколько месяцев. Нюансы связаны с порядком увольнения сотрудников при сокращении штата.

В завершение отметим, что перед официальным закрытием филиала целесообразно проводить подготовку. Решение редко принимают спонтанно, а потому провести инвентаризацию, сформировать архив и составить заключительные отчеты можно заранее.

Бюджетного учреждения

Любое бюджетное формирование юридического лица подчиняется структуре государственных ведомств. Ликвидация филиалов таких предприятий не должна осуществлять и начинаться самовольно.

Всегда предшествует этому Постановление Правительства или вынесенное решение государственных структур.

Для этого могут быть следующие причины, чтобы прекратить существование филиала компании бюджетной сферы:

• физически закончился срок осуществления деятельности филиала (обычно он создавался с определенными целями и на конкретный срок);
• начались конфликты интересов подразделения и основного предприятия;
• нарушения в осуществлении не такой деятельности, которая указана в лицензии филиала или иных правовых актах, изданных на федеральном уровне;
• если подразделение стало осуществлять деятельность без лицензии;
• обнаружение в ходе проверки незаконной регистрации подразделения или головного предприятия;
• иные нарушения законодательства, выражающиеся систематически в деятельности филиала.

Нет отдельного законодательного норматива для того, чтобы там бы отражался порядок ликвидации филиала бюджетной организации.

Вся ответственность за проведение надлежащих процедур по закрытию филиала будет возлагаться на основное предприятие, которому он принадлежит. Это говорит о том, что и имущество, и деятельность и счета – все закреплено за головным предприятием.

Сама деятельность  основного предприятия ведется на основании того бюджетного учреждения, что его создавало. Поэтому все будет регулироваться сверху – с управляющей бюджетной организации.

Ликвидационную комиссию точно также будут создавать, как это происходит с закрытием подразделения любого ООО или ОАО.

Будет также составляться промежуточный баланс, где отразиться имущество филиала, которое принадлежит головному предприятию.

Все долги будут погашаться либо из проданного имущества, либо из бюджета активов основной компании. Редко долги погашаются из бюджетных средств.

Для чего создаются филиалы?

Филиал предприятия представляет собой обособленное подразделение, выполняющее часть функций организации за его пределами.  Также филиал может функционировать в полном объеме, представляя отдельную фирму.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, поэтому проводит свою деятельность в интересах предприятия, частью которого является. Ответственность за деятельность филиала в данном случае полностью возлагается на организацию, которому он принадлежит

Филиал организации ведет свою хозяйственную деятельность в соответствии с положениями и утверждением генерального директора общества. При создании филиалов в устав предприятия вносятся соответствующие изменения.

Филиалы могут иметь собственные расчетные счета в банках и собственное имущество, в этом случае баланс филиала входит в сводный баланс организации.

Филиалы создаются для выполнения деятельности предприятия без его реорганизации и создания нового юридического лица.

Управление филиалом предоставляется доверенному лицу собственника. В доверенности на право пользования и распоряжения имуществом оговариваются пределы правления и право на произведение юридических операций от имени общества.

В случае нарушений сделки признаются обществом недействительными с момента их заключения, а управляющий филиалом несет ответственность за недобросовестный подход к выполнению обязанностей.

Причинами ликвидации чаще всего является:

• Убыточность филиала предприятия.
• Ликвидация юридического лица, которому принадлежит филиал.

Что еще нужно сделать при закрытии филиала

Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала

Также следует обратить внимание на следующие моменты:

определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;

передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;

передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям

Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

1. ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

1. ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения

К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку

Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС

Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности. Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ. Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

1 этап, принятие решения о ликвидации компании

 Кто принимает решение о ликвидации предприятия? На общем собрании участников общества или по решению единственного участника принимается решение о ликвидации ООО. На этом же собрании принимается решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. Орган по ликвидации должен быть указан в Вашем уставе.

 После начала ликвидации к ликвидатору или ликвидационной комиссии переходят все полномочия по дальнейшим действиям компании, в том числе право распоряжения денежными средствами компании.

•  Ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации, а также получает все полномочия руководителя, такие как право подписи и печать. Ликвидатором можно назначить генерального директора ООО, одного из учредителей или третье лицо.
•  Комиссия должна состоять минимум из трёх человек. Как правило, в комиссию включают действующего руководителя, бухгалтера и ещё одного сотрудника компании. Один из членов комиссии назначается председателем ликвидационной комиссии. Председатель также как и ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации и также получает все полномочия руководителя.

 Данная информация фиксируется в протоколе общего собрания или в решении о ликвидации. После необходимо подготовить уведомление о ликвидации юридического лица для налоговой по форме заявление Р15016, далее ликвидатор должен заверить форму у нотариуса и подать в налоговую.

 Все документы необходимо подать в регистрирующий орган, если ликвидация ООО осуществляется в Москве, то подать необходимо в ИФНС 46 в течение 3 дней. Заявителем при подаче данных сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Подать можно лично, по нотариальной доверенности или подать электронно с применением ЭЦП, которое необходимо выпускать на ликвидатора. При электронной подаче отсутствует необходимость в заверении заявления у нотариуса и оплаты госпошлины при последующих этапах.

В налоговую инспекцию необходимо подать следующий комплект документов:

 решение о ликвидации ООО;

 уведомление о закрытии юридического лица по форме №Р15016, которое обязательно должно быть заверено у нотариуса или подписано ЭЦП ликвидатора.

 Через пять дней с момента подачи в ФНС в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации.