Образец приказа об увольнении

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

— размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
— размер начисленных отпускных (из столбца 9);
— прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
— итоговая сумма по всем начислениям;
— размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
— прочие виды удержаний;
— общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
— здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
— сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
— итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Для расчета нам понадобится количество дней, которые сотрудник не  отдохнул, средний заработок в день.

В случае, если увольняемый отработал менее месяца, то этот месяц из расчета исключается, а берутся только целые.

Так, например, если Рыжова Г.Л. отработала  в компании год и  неиспользовала отпуск, соответственно ей положено  28 дней.

(Количество календарных дней месяца – дни, не включаемые в расчет )*29.3/ кол-во календарных дней месяца

Дневной заработок расчитывается как:

Общий доход за прошлый год/ календарные дни за расчетный период,

Так если заработок составил 250 000/264=946.96 руб в день

Затем 946.96. *28 дней, получим 26515 –компенсация за отпуск

Бухгалтер обязательно перечислит страховые взносы с данной выплаты и НДФЛ.

Размер страховых взносов будет:

1. Взносы на ОПС 22% 5833
2. Медицина 5,1% 1352
3. Социальное страхование 2,9% 768
4. Несчастные случаи 0.2% 53.03

5.НДФЛ  3447

На основании каких документов составляется приказ об увольнении

Распоряжение, для которого предусмотрена возможность использования унифицированного бланка форма т-8, составляется на основании поступивших в кадровую службу документов с присутствием на них соответствующих отметок руководства компании.

Трудовое законодательство предусматривает, что основаниями приказа на увольнение могут выступать поступившие от сотрудника заявление на расторжение контракта, заключенное сторонами соглашение о прекращении трудовых отношений, акты о дисциплинарных проступках и т.д.

Также основаниями могут выступать документы, оформленные из вне третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти сотрудника, определение суда о признании длительного отсутствия по основному месту проживания и т. д.

Какие документы будут являться основанием приказа, определяется тем, что является причиной увольнения

Особенное внимание нужно уделять правильности документального оформления при увольнении по инициативе администрации предприятия. В этой ситуации обязательно нужно соблюдать все этапы данной процедуры

Внимание: если какой-то момент опустить, работник получит возможность через суд оспорить решение компании, и потребовать восстановить свои права. К примеру, за нарушение правил внутреннего распорядка компания принимает решение расстаться с сотрудником.. Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных

Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных.

Приказ может компанией издаваться по стандартизированной форме. Или же субъект может оформлять приказ в свободной форме. Главное требование, предъявляемое к оформляемому в последнем случае бланку — присутствие в документе всех обязательных реквизитов. Поэтому не стоит забывать указывать в этом случае перечень оснований, послуживших причиной данного распоряжения.

Какую форму использовать?

Несмотря на обязательность издания приказа при увольнении, в ТК РФ:

• нет требований к его содержанию и оформлению;
• не указано, какие именно реквизиты обязательны для приказа и как их заполнять, приведены лишь основные требования, связанные с соблюдением процедуры увольнения (например, что работника надо обязательно ознакомить с изданным приказом под подпись3).

Между тем это вовсе не означает, что работодатель может каждый раз произвольно определять содержание и форму приказа. Он относится к первичным учетным документам4: в нем отражается определенный факт хозяйственной жизни с соответствующими правовыми последствиями (прекращение трудовых отношений, выплата компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.), поэтому к нему применимы общие положения о первичных учетных документах5. Использовать можно только определенную форму приказа, которая утверждается руководителем организации-работодателя, если законом прямо не установлено применение специальной формы для конкретных работодателей. Подробнее о том, как это делается, расскажем далее.

Таким образом, можно применять:

• унифицированную форму приказа об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а для случаев увольнения нескольких работников одновременно). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Бюджетные организации (госсектор) должны составлять кадровые документы по унифицированной форме6. Негосударственные также вправе ими руководствоваться. Для этого применение унифицированных форм закрепляется приказом руководителя организации. Преимущество унифицированной формы заключается в том, что в ней есть все необходимые реквизиты и сложнее ошибиться при оформлении приказа, к тому же ее заполнение вряд ли вызовет нарекания со стороны контролирующих органов (на практике иногда встречаются придирки инспекторов ГИТ, если используется не утвержденная Госкомстатом РФ форма);
• самостоятельно разработанную форму приказа. Негосударственные организации сами выбирают: взять за основу унифицированную форму приказа Госкомстата РФ или разработать свою7. При этом форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты для первичного учетного документа, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Приведем их с учетом специфики данного кадрового документа в Таблице 1.

Таблица 1. Обязательные реквизиты приказа об увольнении

Остановимся на одном важном моменте. В ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете предусмотрена возможность оформления первичного учетного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, однако в отношении приказа об увольнении такое правило пока применять нельзя, т.к. трудовым законодательством еще не предусмотрено полноценное электронное делопроизводство

Заполнить форму приказа можно и в электронном виде, но надо обязательно ее распечатать и ознакомить работника уже с бумажным документом, на котором тот должен расписаться.

Итак, мы уже сказали, что при разработке собственной формы за ориентир можно взять унифицированные формы приказов, но включить и располагать реквизиты можно так, как это наиболее удобно для работодателя. И суд, и проверяющие органы будут оценивать, прежде всего, содержание (правильность заполнения) и наличие обязательных реквизитов в приказе. Однако отметим, что трафаретный текст приказа очень удобен, поэтому его многие применяют. Часто встречается только немного дополненная форма № Т-8 без ее кардинальной переработки.

Выбранная форма приказа об увольнении утверждается приказом руководителя организации8:

• в виде отдельного приложения или
• в составе общего альбома форм унифицированных документов, используемых в организации, или
• в составе альбома форм первичных учетных документов к учетной политике организации.

Если компания собирается применять унифицированную форму без своих корректировок (показана в Примере 7), то достаточно указать об этом в учетной политике со ссылкой на нормативный правовой акт, утвердивший ее (в настоящий момент – постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Образец же разработанной под конкретную организацию формы см. в Примере 8.

Теперь перейдем к скрупулезному исследованию правил оформления каждого реквизита приказа об увольнении.

Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом

Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.

По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.

А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда15.

Пример 5. Фрагмент приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8

Добавим, что высказываются разные мнения о моменте ознакомления работника с таким приказом:

• одни специалисты считают, что это надо делать непосредственно в день увольнения;
• другие говорят о возможности ознакомить работника с приказом в любой день после его издания до увольнения.

На наш взгляд, работодатель может придерживаться любой из этих позиций, т.к. по общему смыслу ст. 84.1 ТК РФ это надо сделать ​не позднее последнего рабочего дня.

При этом в любом случае рекомендуется проставлять в приказе именно фактическую дату его издания, иначе есть риск, что при трудовом споре с работником это сыграет против работодателя.

Судебная практика. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.08.2018 по делу № 33-15103/2018

В приказе стояла дата составления 15 марта, а отметка об ознакомлении с ним работницы – 5 марта (в день фактического издания приказа). Она утверждала, что это доказывает незаконность увольнения, а с приказом на самом деле ее не знакомили.

И лишь изучение всех доказательств в совокупности, в т.ч. свидетельских показаний, убедило суд в кадровой ошибке: ответственное за оформление приказа лицо посчитало, что дата составления приказа не может быть ранее даты увольнения, потому приказ, фактически оформленный 5 марта, датировали последним рабочим днем работницы – 15 марта, а работницу с приказом ознакомили в день его оформления.

Оценивать совокупность доказательств будет суд, и в случае ошибки в дате составления приказа (описка / опечатка) он может принять во внимание свидетельские показания, пояснения сторон, иные доказательства, позволяющие выявить истинную дату издания приказа. Суд может принять сторону работодателя при наличии доказательств технической ошибки (опечатки)16

Анализ судебной практики показывает, что суды первой инстанции обычно более придирчивы к ошибкам в дате приказа и могут из-за этого признать нарушенной процедуру увольнения, правда, апелляция часто потом снимает претензии формального характера.

Формат дат составления приказа, трудового договора и его расторжения в унифицированной форме может быть разным: цифровым, буквенно-цифровым (как в Примере 5). Ошибкой это не будет, поскольку в ТК РФ и в ст. 9 Закона о бухучете не содержится запрета на это.

В самостоятельно разрабатываемой форме приказа формат написания дат лучше привести к единообразию.

Порядок применения приказа на увольнение

Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.

Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон — свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.

Важно! Для того, чтобы правильно оформить расторжение трудового соглашения, нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами. Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т

д

Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.

Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.

Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.

Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении

И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.

После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.

Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.

Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику

Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.

На основании приказа вносится необходимая информация в личную карточку работника. После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, приказ придется отменять. С этой целью рекомендуется проводить его именно в  день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью.

В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.

Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.

Основные сведения

Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:

1. Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
2. Дату расторжения трудовых отношений.
3. Номер приказа.

Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью. С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.

Требования к подписи

Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:

• наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
• личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
• Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.

Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.

Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.

Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.

Согласие сотрудника

Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.

Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант: «С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)».

Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника. Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.

Заверение печатью

С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры.

До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы.

Так, по информации на 2021 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.

1. Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
2. Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
3. Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.

И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать.

При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным.

Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).

При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном. Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени

Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ

О том, какой приказ издают в этом случае, читайте в статье «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

• В самой верхней строчке необходимо прописать наименование компании-работодателя.
• Чуть ниже в специальной табличке проставляется номер документа и дата, когда издается распоряжение.
• В строке «прекратить действие трудового договора от..» прописываем реквизиты заключенного при трудоустройстве соглашения и его дату. Следом обозначается дата увольнения.
• Далее необходимо указать табельный номер сотрудника.
• На основании личной карточки сотрудника вписываются Ф.И.О., должность и подразделение увольняемого лица.
• В строчке «Основания прекращения трудового договора» обозначается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
• Строка «основание» должна содержать реквизиты и дату документа-основания. Обычно, здесь отображаются заявление, написанное сотрудником.
• В бланке обязательно проставляется виза руководителя и подпись увольняемого сотрудника.
• Если в организации есть профсоюзный орган, то он тоже проставляет свою подпись в самом низу формы Т-8.

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно. Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

Основание	Статья ТК РФ
По соглашению
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора
По инициативе компании	,
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем	72.1
По окончании срока действия договора
Нежелание оставаться в компании при смене владельца
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья
Независящие от желания сторон обстоятельства

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

• сроки передачи дел;
• ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

• Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
• Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
• Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
• Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2021 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.