Шаблонизируйте легко, заполняйте быстро

Создание шаблона договора в конструкторе договоров

При создании шаблона договора в конструкторе договоров используется текстовый файл Word, содержащий текст заключаемого договора, и объекты документа (номер и дата договора, наименование контрагента, руководитель контрагента в родительном падеже, реквизиты партнера и т.д.). Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.

Шаблон договора настраивается на основании файла WordПример настройки автозаполняемыми значениями преамбулы договора × Настроив шаблон договора один раз, он будет многократно использоваться для создания договоров в IT AuditВидеоролик. Настройка шаблона договора | конструктор договоров В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа. Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

В конструкторе договоров предусмотрено более 100 различных значений по контрагенту, организации, документу, заказу, которые могут быть использованы для автоматического заполнения текста документа.

Объекты для настройки шаблона договора × Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit Проведем online-презентацию через TeamViewer. Ответим на вопросы Заявка на online-презентацию программы Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы

Основные принципы составления договора

После отмены справки-счета в 2009 году составление договора купли-продажи является непременной составляющей сделки. Особенностью его является отсутствие типовой формы. При этом в тексте следует указать необходимые сведения и указать все пункты, исключающие двусмысленности в трактовках.

Типовые образцы договора есть в сети Интернет. Также для ДКП можно использовать самостоятельный шаблон. Если автомобиль приобретается в кредит, банки используют собственную форму документа. При обращении к юристам профессиональное составление ДКП обойдется в сумму от 500 до 2 тыс. рублей.

Далее раскрываются все нюансы заполнения документа для тех, кто имеет твердое намерение подготовить его без помощи специалистов.

Раньше ситуация с куплей-продажей ТС осложнялась порядком постановки автомобиля на учёт. С 2013 года внесены следующие изменения:

1. Перед продажей не нужно снимать автомобиль с учета и ездить под транзитными номерами.
2. Для регистрации сделки и перерегистрации транспортного средства на другое лицо достаточно присутствия только покупателя.
3. Продажа может быть осуществлена в любом населенном пункте, место регистрации ТС при этом не учитывается.
4. При прочих равных условиях на машине остаются старые номера (исключения: новый владелец пишет заявление на выдачу новых; старый владелец оставляет их себе и подает соответствующую заявку).

В настоящее время для продажи нужно заключить ДКП и отдать новому владельцу ключи с документами. В обмен старый владелец по договору купли-продажи получает полную стоимость автомобиля или задаток (в случае рассрочки платежа). Он подает на перерасчет в страховую компанию, если автомобиль был застрахован. Тем временем новый владелец занимается регистрацией в дорожной службе с предоставлением документов:

1. Заявление о появлении у ТС нового владельца.
2. ДКП – 2 экземпляра (один покупатель оставит при себе, другой – передаст инспектору). В целом готовят три экземпляра, один из которых будет находиться у продавца. При утере какой-либо из сторон договора оставшийся в инспекции экземпляр позволит восстановить данные о сделке.
3. Правоустанавливающие документы на автомобиль.
4. Квитанция о внесении оплаты по госпошлине.

Для оформления авто в ГАИ понадобится договор купли-продажи

Согласно нормам законодательства, за несвоевременное предоставление сведений положен административный штраф, в том числе за езду на автомобиле, официально не зарегистрированном (санкции составляют от 500-800 до 10 тыс. рублей, в зависимости от того, кому принадлежит автомобиль – физическому или юридическому лицу, а также разновидности нарушения, его статуса – в первый раз нарушение или оно зафиксировано повторно, и т.д.). Все нюансы по срокам перерегистрации нужно обсудить и зафиксировать в тексте договора.

Требования к договору купли-продажи автомобиля заключены в следующих пунктах:

1. Соглашение стороны заключают на добровольной основе, а условия договора определяются ими самостоятельно, без привлечения третьих лиц.
2. Стороны на момент подписания документа, если они обе являются физическими лицами, должны входить в группу совершеннолетних.
3. Договор КП автомобиля может заключаться между рядовыми гражданами, а также организациями.
4. Существенное условие – предмет договора, как и в прочих аналогичных документах (в данном случае им является транспортное легковое средство).
5. Ценовая политика зависит от переговоров сторон.

При заполнении договора между физическим лицом и фирмой указывается подробная информация о предприятии (в этом отличие документа от договора между физическими лицами, где заполняются только паспортные данные):

1. Название (и краткое, если есть).
2. Реквизиты и КПП.
3. Юридический и фактический адреса.
4. ИНН предприятия.
5. Уполномоченный представитель физического лица и документ, на основании которого он действует.

Покупателю следует убедиться, что организация вправе распоряжаться принадлежащим ей автомобилем

Технически договор купли-продажи автомобиля может быть оформлен от руки (синей или черной ручкой, причём одной, а не несколькими), либо напечатан на принтере. В обоих случаях надо тщательно проверять его на предмет неточностей и неверных сведений, а также расплывчатых формулировок.

Если какое-либо поле по смыслу остается пустым, не стоит оставлять пробелов. Лучше в подобных случаях поставить прочерк, либо прописать текстом «Отсутствует». Это необходимо в том числе для того, чтобы вторая сторона не смогла внести сведения в свободные места документа. Информация пишется с начала строки – так осуществляется дополнительная страховка от подлога и преступлений.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества
(для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Шаг 3.

Отметьте другие условия договора из предлагаемых вариантов, готовый шаблон документа сохраните в Конструкторе или перенесите в Word.

Конструктор договоров — это инструмент:

• для создания проектов договоров;
• для проверки договоров контрагента.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

• выбираете вид договора;
• отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
• получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.

41 договор

Конструктор содержит 41 договор:

• поставки;
• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• аренды нежилого помещения;
• трудовой

и другие.

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в «Конструкторе договоров» содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

«Конструктор учетной политики»
— для создания и проверки учетной политики

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Онлайн-сервис «Конструктор договоров»

Что такое «Конструктор договоров»

Конструктор договоров — это инструмент:

• для создания проектов договоров;
• для проверки договоров контрагента.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

• выбираете вид договора;
• отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
• получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.

43 договора

Конструктор содержит 43 договора:

• поставки;
• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• аренды нежилого помещения;
• трудовой

и другие.

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в «Конструкторе договоров» содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

Дополнительные документы к договору

При составлении договора к нему автоматически формируется пакет договорных документов, которые могут потребоваться в ходе его исполнения (акты, отчеты, заявки и т.д.). В зависимости от условий договора будет меняться и список дополнительных документов, а также их содержание.

Инструкция по срочной продаже авто — план действий

1. Заранее спланируйте приблизительный срок продажи

Это самый важный пункт. Он влияет на все последующие действия. Если времени много, то и вариантов соответственно тоже. Допустим деньги нужны как можно быстрее, тогда следует подать объявление с соответствующей ценой и ждать несколько дней. Если звонков нет, то проще продать перекупам.

1. Цена

Это длительный этап. Придется пересмотреть не мало подобных объявлений, дабы подобрать среднюю цену.

1. Способ продажи

Их есть несколько, и о них мы уже говорили. Просто выберите удобный для вас.

1. Подготовка авто перед продажей

Все должно быть готово для смотрин

Каким бы способом вы не продавали авто, важно, чтобы оно было готово к осмотру. Помойте салон, уберите пыль и мусор

Если что-то поломано следует подумать о замене. Иногда выгоднее устранить дефект, нежели снижать цену.

1. Объявление и реклама

Как писать объявление уже говорилось. Учтите все те рекомендации.

1. Переговоры с покупателями и торги

Машину вы подготовили и подали объявления. Скоро посыплются звонки

Важно завести новую сим-карту. Не стоит указывать свой настоящий номер

В переговорах главное не волноваться и не поддаваться панике.

Зачастую могут позвонить:

• Перекупы. Их можно определить сразу. Они особо не заинтересуются автомобилем, а предложат цену ниже на 20-30%. Не нужно связываться с ними.
• Безответственные покупатели. Такие могут назначить встречу на другом конце города, а сами на нее не явиться. Поэтому лучше договариваться о встрече не далеко от своего дома, так будет лучше.

Покупатель может согласиться, но оформление документов оттягивать по различным причинам. С такими лучше не связываться и продолжить продажу дальше. Не нужно уговаривать покупателя. Нужно общаться с ним жестко. Не давайте покупателю протестировать авто, то бишь проехаться на нем. Такое зачастую плохо кончается. А вот в СТО прокатиться отказывать не нужно, но при условии, что все услуги оплатит покупатель.

1. Последний шаг –оформление документов.

Покупатель найден осталось оформить все документы. Продавать машину по доверенности не нужно. Если что-то случиться штрафы будут приходить вам. На данный момент сделка купли продажи оформляется где угодно, без нотариуса.

Теперь вы знаете как быстро продать автомобиль. Стоит отметить, что правильно подобрав цену, учитывая все аспекты, можно продать авто буквально за несколько дней. Даже учитывая огромную конкуренцию.

Образец договора купли-продажи автомобиля

Для примера предлагаем ознакомиться с заполненным бланком договора. По аналогии с этим образцом заполняются и другие бланки ДКП автомобиля.

Договор купли-продажи транспортного средства

Место составления договора

21 сентября 2021 г.

Ивантаев Денис Викторович

г. Новосибирск, ул. Тимирязева д. 69, кв. 24

отделом УФМС России по Новосибирской области, в Ленинском районе г. Новосибирска

именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны, и

Горбунов Антон Сергеевич

г. Новосибирск, ул. Фрунзе д. 88, кв. 5

отделом УФМС России по Новосибирской области в Радужном районе г. Бердск

именуемый(ая) в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, именуемые далее при совместном упоминании «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель – принять и оплатить транспортное средство (далее – ТС).

Марка и модель ТС

Мощность двигателя, л. с

Рабочий объем, куб. см.

Номер шасси, рамы

г. Новосибирск, проезд Энергетиков, д.4

1.2. Собственником ТС до его передачи Покупателю является Продавец, свидетельство о регистрации транспортного средства:

МЭО ГИБДД №1 города Новосибирска

Право собственности на ТС переходит к Покупателю с момента подписания настоящего Договора.

1.3. Передача ТС осуществляется Продавцом в момент передачи Покупателем Продавцу денежных средств в счет оплаты стоимости ТС согласно п. 2. Договора.

2. Стоимость ТС и порядок расчетов

Стоимость ТС составляет 450 000 ( Четыреста пятьдесят тысяч ) руб. (НДС не облагается). Оплата стоимости ТС производится путем 100% предоплаты (наличным или безналичным расчетом).

3. Гарантии и ответственность

3.1. Описание дефектов: Отсутствуют.

При заключении сделки важно письменно зафиксировать известные недостатки и дефекты для безопасности Продавца и Покупателя. 3.2

ТС передано Продавцом и принято Покупателем при заключении сторонами настоящего договора. ТС пригодно для использования по его целевому назначению. Претензий по техническому состоянию, состоянию кузова и характеристикам (качеству) ТС Покупатель не имеет. Отдельного документа о передаче ТС сторонами не составляется

3.2. ТС передано Продавцом и принято Покупателем при заключении сторонами настоящего договора. ТС пригодно для использования по его целевому назначению. Претензий по техническому состоянию, состоянию кузова и характеристикам (качеству) ТС Покупатель не имеет. Отдельного документа о передаче ТС сторонами не составляется.

3.3. Продавец на дату заключения настоящего договора, является собственником ТС на законном основании.

3.4. ТС не является предметом обязательств Продавца перед третьими лицами, в том числе не является предметом залога, никому не продано, не подарено, в отношении ТС не наложен запрет на совершение регистрационных действий, ТС не находится под арестом, ограничения в пользовании ТС отсутствуют, не числится в базах данных МВД России как угнанное или похищенное транспортное средство и не имеет иных обременений.

3.5. Покупатель и Продавец подтверждают, что не состоят под опекой и попечительством, не страдают заболеваниями, препятствующими осознать суть договора, а также отсутствуют обстоятельства, вынуждающие совершить данный договор на крайне невыгодных условиях.

Мнение эксперта
Панков Роман

3.6. В случае нарушения гарантий, указанных в п. 3.3 – 3.5 настоящего договора, Продавец обязуется незамедлительно возвратить Покупателю стоимость ТС в полном объеме со дня обнаружения соответствующего нарушения.

4. Заключительные положения

Настоящий Договор вступает в силу после его подписания Сторонами и действует до момента полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору. Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Конструкторы документов

Сравнительный анализ

В таблице отражен топ 10 программ с максимальным рейтингом:

Функции
Количество договоров, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Количество иных документов, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Наличие многовариантных шаблонов для создания документов	+	+	+	+	+	+	+		+	+
Возможность создания собственных многовариантных шаблонов с учетом специфики деятельность организации	+	+	+	+	+	+	+		+
Возможность согласования документов c коллегами в режиме on-line		+		+	+			+		+
Разграничение прав доступа (Управление доступом к договорам и правами на внесение изменений)	+	+		+	+
Возможность проверки контрагента			+	+	+		+
Возможность согласования документов c контрагентами в режиме on-line		+		+	+			+
Автоматическое ведение базы данных контрагентов (возможность загрузить реквизиты компании и контрагентов для последующего автозаполнения)	+	+		+	+		+		+
Предупреждения о рисках договора и рекомендации по их снижению	+	+	+		+	+	+	+	+	+
Предупреждения об изменениях законодательства и рекомендации по обновлению созданных договоров		+	+		+		+		+	+
Защита от внесения изменений в согласованную версию договора		+	+	+	+		+	+
Автоматическое ведение реестра договоров (все созданные документы автоматически попадают в реестр, где его можно найти по заданному атрибуту)	+	+		+	+	+	+	+	+	+
Наличие истории предыдущих действий		+		+	+		+	+	+	+
Наличие техподдержки	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Возможность получения дополнительной информации по договорам (почитать статьи и т.п.)	+	+	+			+	+		+	+
Возможность интеграции шаблонов в текстовые редакторы	+	+	+	+	+		+	+		+
Возможность скачивания документа	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Возможность интегрировать шаблоны из других конструкторов
Возможность составлять договор с юридически корректными формулировками	+	+	+		+	+	+	+		+
Возможность пользования программой несколькими сотрудниками	+	+	+		+	+
Оценка	5	5	5	5	5	4	5	4	4	4

Удобство
Красивый интуитивный интерфейс	+	+	+	+	+	+	+	+
Наличие подробного руководства пользователя	+		+	+	+	+	+	+	+	+
Возможность получения пробного бесплатного доступа	+	+	+	+	+	+	+		+	+
Возможность приобретения конструктора документов в качестве отдельного продукта (без приобретения справочно-правовых систем)	+	+		+	+	+		+	+
Возможность работы на любых типах устройств и в любых браузерах			+	+	+			+	+	+
Оценка	4	3	4	5	5	4	3	4	4	3

Стоимость
Оценка	4	4	4	3	4	1	4	2	1

Оценка пользователей
Оценка	4	5	1

Итоговая оценка
Оценка	5	5	5	5	4.5	4.5	4.5	4	4	3.5

Поможет

• выбрать правильный вид договора в спорных ситуациях;
• узнать об особенностях конкретного договора (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров);
• подобрать необходимые формулировки договора;
• детально составить договор для Вашей конкретной ситуации;
• проанализировать все возможные условия договора с учетом заданных Вами параметров;
• избежать противоречий между выбранными условиями;
• оценить возможные риски, например, последствия отсутствия в договоре того или иного условия;
• получить рекомендации по снижению выявленных рисков.

Все предупреждения и рекомендации появляются на основании автоматического анализа законодательства, судебной практики, аналитического материала Путеводителей КонсультантПлюс и содержат ссылки на обосновывающие документы.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и
установить надстройку для Word
по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.